如何輕鬆進行遠程工作過渡

雖然 83% 的員工表示遠程工作會讓他們對工作更滿意，但沒有多少人預料到這種轉變會像現在這樣突然發生。

隨著世界各地的公司迅速將其員工轉變為在家工作，一些員工會發現做出這種轉變是一個挑戰。 雖然設計師可能夢想整天穿著睡衣在沙發上工作，但成為一名高效的遠程工作者的現實很快就會表明這種方法並不是最佳的。

找出最佳的工作方式

在家工作時，可能很難進入工作日的“節奏”。 專用的家庭辦公空間並不總是可行的，尤其是當員工突然轉移到偏遠的位置時。 經常犯影響生產力和士氣的錯誤。

許多新的遠程工作者經常覺得他們需要保持正常的朝九晚五的例行公事。 對於許多設計師來說，這不一定是在家工作的最佳方式。 在您處於最佳生產力的時間內工作會更有效。 對於某些人來說，這可能是早上的第一件事。 對於其他人來說，可能是深夜。 還有一些設計師可能會發現全天連續工作效果最好。

遠程團隊協作可以異步進行。 在辦公環境中，設計師至少可以花費部分工作時間等待其他人完成或審查工作。 但是在遠程工作環境中，他們不必等待或尋找“忙碌的工作”來看起來好像他們正在高效工作。 相反，他們可以在等待隊友完成工作或客戶審核他們提交的設計元素的同時專注於生活的其他領域。

異步工作需要一些調整。 即使在不積極工作的情況下，在“工作時間”保持可用也很重要，以防隊友有問題或需要項目幫助。 值得慶幸的是，即使您不坐在辦公桌前，Slack 等工具的移動應用版本也可以讓您輕鬆保持聯繫。

對於任何在家工作的人來說，建立健康的工作與生活平衡很重要。 當工作與設計師生活中的其他一切都在同一個空間進行時，很容易始終保持聯繫。 建立個人註銷指南很重要。 例如，像 Slack 這樣的應用程序允許人們設置他們的可用和不可用時間，在該不可用時間將通知靜音。 這對於像 Toptal 這樣的分佈式公司尤其重要，他們的團隊成員跨越多個時區。

整天坐在辦公桌前也對遠程工作人員的生產力和健康有害。 為冥想、鍛煉、瑜伽、散步，甚至只是基本的伸展運動建立一個例行程序。 做這些事情的日曆提醒可以防止它們從裂縫中溜走。 至少，每隔一小時左右起床伸展一下，並在一天中進行定期鍛煉或其他自我保健是個好主意。

忽視自我照顧和不定期下班會很快導致遠程工作人員精疲力竭。 對於熱愛自己所做工作的設計師來說，堅持一個項目直到筋疲力盡是很容易的。 那些 8 小時的工作日可以很快延長到 10 或 12 小時，甚至更長。 雖然這有時可能是為了滿足緊迫的期限或處理一個大項目所必需的，但這並不是一個健康的習慣。

優化家庭辦公室生產力

儘管新遠程工作者整天穿著睡衣在沙發上工作似乎很誘人，但這並不是成為一名成功的遠程設計師的最佳方式。 同時，重新創建您在辦公室的確切環境也不一定能轉化為生產力。

擁有一個專門的工作空間很重要。 這是向大腦發出的信號，表明該工作了。 對於許多遠程工作者來說，這是一個巨大的激勵因素。

理想情況下，一個可以在工作日期間和之後與房子的其他部分隔離的單獨房間是最好的選擇。 但是，如果這不是一種選擇，那麼將一張桌子塞進一個不太常用的房間的角落就足夠了。

重要的是要設置一張實用的辦公桌，其中包括一天工作所需的一切。 對於每天在電腦前花費數小時的人來說，符合人體工程學的椅子也是必備品。 站立式辦公桌也非常適合家庭工作者。 如果不能選擇站立式辦公桌，廚房櫃檯（取決於高度）是一個很好的選擇。

投資可靠的技術

可靠的技術是任何家庭辦公室設置的最重要方面之一。 技術故障是遠程工作人員生產力的最大障礙之一，由於 IT 部門無法隨時解決問題，因此預先投資可靠的技術是值得的。

一台好的筆記本電腦是許多遠程工作者的關鍵。 雖然大多數工作都可以在專門的工作空間中完成，但可以選擇在不同的位置工作——即使該位置只是天氣好的時候的露台——可能是保持生產力和士氣的關鍵。

由於大多數分佈式公司通過視頻會議進行會議，所以一套好的耳機對於許多遠程設計人員來說是必不可少的設備。 有很多選擇，包括入耳式和耳塞式。 要尋找的主要是帶有嵌入式麥克風的設備。 一些遠程工作人員更喜歡藍牙耳機，而另一些人則不希望記住另一台設備充電並選擇有線耳機的麻煩。

手機計劃中的充足數據有助於遠程工作人員減少對辦公桌的束縛。 當通知可以從任何地方傳來時，這使得離開工作而不必擔心錯過重要信息或通信成為可能。 這在與不同時區的隊友一起工作時尤其重要，他們可能會在您下線後提出重要問題。

可靠的高速互聯網也是必須的，尤其是對於視頻會議。 如果沒有足夠的互聯網連接，視頻通話會變得斷斷續續且難以管理。 在許多地方，可靠的互聯網很容易獲得 - 不一定是所有地方，即使在一些主要城市也是如此。

在遠程工作過渡期間和之後過度溝通

當設計師坐在辦公室時，他們的同事很明顯他們正在工作。 當設計師坐在家庭辦公室時，情況不再如此。

因為經理或設計團隊主管不再可能看到他們的隊友在做什麼，所以更直接地交流信息很重要。 不同的公司和團隊對信息的溝通頻率有不同的政策； 它還可以取決於正在處理的特定項目。

如果沒有關於交流的既定政策，至少應該每週交流進展情況。 任何時候交付出現阻塞或延遲，也應該進行溝通。 當項目進展順利並且將在截止日期前完成時也是如此。

透明度也是遠程工作溝通的關鍵。 為了防止小問題變成大問題，儘早討論任何障礙或問題很重要。 在傳統辦公室中，問題比在遠程環境中更自然地出現——強調在問題出現時提出問題是快速解決問題和保持良好團隊溝通的關鍵。

依靠社區

任何遠程工作所面臨的最大挑戰之一是孤立感。 當隊友不是每天親自一起工作時，可能會發生斷開連接。 在最壞的情況下，成員可能會停止作為一個團隊運作。

對於遠程工作者來說，依靠他們的社區——包括工作和個人——來避免孤立感是很重要的。 與他人建立例行公事是保持這些社區充滿活力的好方法。 例如，每週與朋友共進午餐一次（即使是虛擬的）可能是保持個人社區強大的好方法。

保持工作社區強大的一種方法是通過協作。 提供幫助其他隊友的項目是加強團隊關係的好方法。 它還使在必要時更容易尋求幫助。

設計師（尤其是設計團隊負責人）應該意識到過渡到遠程工作環境對每個員工來說可能並不容易。 有些人可能需要更長的時間才能進入在家工作的流程，有時，分心可能會導致生產力問題。 強大的工作社區可以幫助遠程設計師解決這些問題。

採用迭代思維

如果設計師應該熟悉一件事，那就是迭代。 但是許多設計師只將迭代思維應用於他們的設計項目。 相反，他們應該考慮將其應用於職業生涯的各個方面，包括他們如何處理遠程工作過渡。

優化遠程工作流程需要時間。 很少有人在第一次嘗試時就想出讓他們遠程工作的最佳方式。 他們在辦公室學到的所有生產力技巧可能不會轉化為家庭工作環境。

第一次在家工作的設計師應該不斷尋找新的方法來改進他們的工作和工作流程。 嘗試新事物、新技術和新技術。 不要拘泥於以某種方式做事，因為它們過去一直有效。

任何設計師的職業生涯總是有進步的空間。 採用測試和收集反饋的心態（無論是個人數據還是通過詢問隊友什麼似乎有效）可以讓設計師創建更好的工作程序並採用更好的技術。

與隊友分享有效和無效的方法也是改善工作流程和保持團隊聯繫的好方法。 它改善了團隊文化，而僅僅在項目上進行協作並不總是如此。

結論

學習如何遠程工作並不總是一個容易的過渡，特別是如果它是突然的。 但是採用迭代方法、維護強大的社區以及建立一個為提高生產力而構建的家庭辦公室是成功的關鍵。

使遠程工作過渡順利進行需要計劃和實驗。 設計師不應該害怕嘗試不同的辦公桌設置、工作時間和溝通方式，直到他們找到合適的東西。

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