Cum să faci tranziția cu ușurință a lucrului de la distanță

În timp ce 83% dintre lucrători spun că munca de la distanță i-ar face mai fericiți cu locurile de muncă, nu mulți oameni au anticipat că schimbarea va avea loc la fel de brusc.

Întrucât companiile din întreaga lume își fac tranziția rapidă a forței de muncă la munca de acasă, unii angajați vor considera că este o provocare să facă schimbarea. În timp ce designerii ar fi visat să lucreze în pijamale de pe canapea toată ziua, realitățile de a fi un lucrător productiv la distanță va arăta rapid că această metodă nu este optimă.

Descoperiți stilul optim de lucru

Când lucrezi de acasă, poate fi dificil să intri în „canelul” zilei de lucru. Spațiile dedicate de birou la domiciliu nu sunt întotdeauna posibile, mai ales atunci când lucrătorii trec brusc într-o poziție îndepărtată. Sunt adesea făcute greșeli care afectează atât productivitatea, cât și moralul.

Mulți lucrători proaspăt de la distanță simt adesea că trebuie să-și mențină rutina obișnuită de la 9 la 5. Pentru mulți designeri, acesta nu este neapărat cel mai bun mod de a lucra de acasă. Poate fi mai eficient să lucrezi în timpul orelor în care ai o productivitate optimă. Pentru unii, acesta poate fi primul lucru dimineața. Pentru alții, ar putea fi noaptea târziu. Și alți designeri pot descoperi că lucrul în rafale pe tot parcursul zilei funcționează cel mai bine.

Colaborarea la distanță în echipă poate avea loc asincron. Într-un mediu de birou, designerii își pot petrece cel puțin o parte din orele de lucru așteptând ca alții să finalizeze sau să revizuiască munca. Dar, într-un mediu de lucru la distanță, ei nu trebuie să aștepte sau să găsească „o muncă ocupată” pentru a arăta ca și cum ar fi productivi. În schimb, se pot concentra pe alte domenii ale vieții lor în timp ce așteaptă ca colegii de echipă să finalizeze munca sau clienții să revizuiască elementele de design pe care le-au trimis.

Lucrul asincron necesită unele ajustări. Este important să rămâneți disponibil în timpul „orelor de lucru”, chiar și atunci când nu lucrați activ, în cazul în care un coechipier are o întrebare sau are nevoie de ajutor cu un proiect. Din fericire, versiunile de aplicații mobile ale instrumentelor precum Slack vă ajută să rămâneți conectat chiar și atunci când nu vă aflați la birou.

Este important pentru oricine care lucrează de acasă să stabilească un echilibru sănătos între muncă și viață privată. Când munca se desfășoară în același spațiu ca orice altceva din viața unui designer, poate fi ușor să rămâneți conectat tot timpul. Este important să stabiliți reguli personale pentru deconectare. De exemplu, aplicațiile precum Slack le permit oamenilor să își stabilească orele disponibile și indisponibile, dezactivând notificările în timpul acela indisponibil. Acest lucru este deosebit de important la companiile distribuite, cum ar fi Toptal, care au membri ai echipei care se întind pe mai multe fusuri orare.

Starea la birou toată ziua dăunează, de asemenea, productivității și sănătății lucrătorilor de la distanță. Stabiliți o rutină pentru lucruri precum meditație, exerciții fizice, yoga, plimbare sau chiar doar întinderi de bază. Mementourile din calendar pentru a face aceste lucruri le pot împiedica să treacă prin fisuri. Cel puțin, este o idee bună să te ridici și să te întinzi la fiecare oră și să faci exerciții regulate sau alte îngrijiri de sine în cursul zilei.

Neglijarea îngrijirii de sine și lipsa deconectarii de la serviciu în mod obișnuit pot duce rapid la epuizare pentru lucrătorii de la distanță. Pentru designerii care iubesc ceea ce fac, poate fi prea ușor să continue un proiect până când sunt epuizați. Aceste zile de lucru de opt ore se pot întinde rapid până la 10 sau 12 ore – sau mai mult. Deși poate fi ocazional necesar pentru a respecta un termen limită strâns sau pentru a aborda un proiect mare, nu este un obicei sănătos să intri.

Optimizați pentru productivitatea biroului acasă

Oricât de tentant ar părea pentru lucrătorii proaspăt la distanță să lucreze de pe canapea în pijamale toată ziua, nu este cel mai bun mod de a deveni un designer de succes la distanță. În același timp, recrearea exactă a mediului pe care l-ați avut într-un birou nu se traduce neapărat în productivitate.

Este important să ai un spațiu de lucru dedicat. Este un semnal pentru creier că este timpul pentru muncă atunci când acolo. Aceasta este o componentă motivațională uriașă pentru mulți lucrători la distanță.

În mod ideal, o cameră separată care poate fi închisă de restul casei atât în ​​timpul cât și după ziua de lucru este cea mai bună opțiune. Dacă aceasta nu este o opțiune, totuși, un birou ascuns în colțul unei încăperi mai puțin utilizate poate fi suficient.

Este important să amenajați un birou care să fie funcțional și care să includă tot ceea ce este necesar pentru munca zilnică. Un scaun ergonomic este, de asemenea, un must-have pentru oricine își petrece ore în șir la computer în fiecare zi. Birourile în picioare sunt excelente și pentru lucrătorii la domiciliu. Dacă un birou în picioare nu este o opțiune, un blat de bucătărie (în funcție de înălțime) este o alternativă excelentă.

Investește în tehnologie de încredere

Tehnologia fiabilă este unul dintre cele mai importante aspecte ale oricărei configurații de birou la domiciliu. Eșecurile tehnologice sunt unul dintre cele mai mari blocuri în calea productivității lucrătorilor de la distanță și, deoarece departamentul IT nu este disponibil pentru a rezolva problemele, merită să investești în tehnologie solidă în avans.

Un laptop bun este cheia pentru mulți lucrători la distanță. Deși majoritatea lucrărilor se pot desfășura într-un spațiu de lucru dedicat, a avea opțiunea de a lucra dintr-o locație diferită – chiar dacă locația respectivă este doar o terasă într-o zi frumoasă – poate fi cheia pentru menținerea productivității și a moralului.

Deoarece majoritatea companiilor distribuite desfășoară întâlniri prin videoconferință, un set bun de căști este un echipament esențial pentru mulți designeri la distanță. Există o mulțime de opțiuni, atât în ​​stil supraear, cât și pentru căști. Principalul lucru de căutat este un set cu microfon în linie. Unii lucrători de la distanță preferă căștile Bluetooth, în timp ce alții nu doresc bătaia de cap de a-și aminti un alt dispozitiv pentru a încărca și optează pentru căști cu fir.

Datele suficiente pe un plan de telefon mobil îi ajută pe lucrătorii de la distanță să fie mai puțin legați de birourile lor. Când notificările pot veni de oriunde, acest lucru face posibilă renunțarea la serviciu fără să vă faceți griji că pierdeți informații sau comunicări importante. Acest lucru este important în special atunci când lucrați cu colegii de echipă din diferite fusuri orare, care pot avea o întrebare importantă după ce v-ați deconectat pentru ziua respectivă.

Internetul de încredere și de mare viteză este, de asemenea, o necesitate, în special pentru conferințe video. Fără o conexiune suficientă la internet, apelurile video devin agitate și dificil de gestionat. În multe locații, internetul de încredere este ușor disponibil – nu neapărat este cazul peste tot, chiar și în unele orașe mari.

Supracomunicați în timpul și după o tranziție de lucru la distanță

Când un designer stă într-un birou, este evident pentru colegii săi că lucrează. Când un designer stă într-un birou de acasă, nu mai este cazul.

Deoarece nu mai este posibil ca un manager sau un lider al echipei de proiectare să vadă ce fac colegii lor, este important să comunice informațiile mai direct. Diferite companii și echipe au politici diferite cu privire la cât de des trebuie comunicate aceste informații; poate depinde și de proiectul specific la care se lucrează.

Dacă nu există o politică stabilită cu privire la comunicare, cel puțin progresul ar trebui comunicat săptămânal. Ori de câte ori există un blocaj sau întârziere în livrare, acest lucru ar trebui comunicat. Același lucru este valabil și atunci când un proiect se desfășoară fără probleme și va fi finalizat înainte de termenul limită.

Transparența este, de asemenea, cheia comunicării de la distanță. Pentru a preveni transformarea problemelor mici în altele mari, este important să discutați din timp orice blocaj sau probleme. Într-un birou tradițional, problemele apar mai organic decât într-un mediu îndepărtat – a face un punct de a aduce problemele pe măsură ce apar este cheia pentru rezolvarea rapidă a problemelor și pentru menținerea unei bune comunicări în echipă.

Aplecă-te pe Comunitate

Una dintre cele mai mari provocări care apar cu orice job la distanță este sentimentul de izolare. Atunci când colegii de echipă nu lucrează împreună în persoană în fiecare zi, se pot produce deconectări. În cel mai rău caz, membrii pot înceta să mai funcționeze ca o echipă.

Este important ca lucrătorii de la distanță să evite sentimentele de izolare, bazându-se pe comunitățile lor, atât la locul de muncă, cât și la personal. Stabilirea unei rutine cu alții este o modalitate bună de a menține acele comunități vibrante. De exemplu, prânzul cu un prieten (chiar dacă virtual) o dată pe săptămână poate fi o modalitate bună de a menține comunitățile personale puternice.

O modalitate de a menține comunitățile de muncă puternice este prin colaborare. Oferirea de a ajuta cu proiectul altui coechipier este o modalitate excelentă de a consolida relațiile de echipă. De asemenea, este mai ușor să ceri ajutor atunci când este necesar.

Designerii (și în special liderii echipei de proiectare) ar trebui să fie sensibili la ideea că trecerea la un mediu de lucru la distanță poate să nu fie ușoară pentru fiecare angajat. Unele pot dura mai mult pentru a intra în fluxul de lucru de acasă și, uneori, distragerile pot cauza probleme de productivitate. O comunitate de lucru puternică poate ajuta proiectanții la distanță să sprijine aceste probleme.

Adoptă o mentalitate de iterație

Dacă există un lucru cu care designerii ar trebui să fie familiarizați, acesta este iterația. Dar mulți designeri aplică doar mentalitatea de iterație în proiectele lor de design. În schimb, ar trebui să ia în considerare aplicarea acestuia la toate aspectele carierei lor, inclusiv la modul în care gestionează tranziția la muncă la distanță.

Optimizarea unui flux de lucru la distanță necesită timp. Foarte puțini oameni își dau seama care este cel mai bun mod de a lucra de la distanță din prima încercare. Este posibil ca toate hackurile de productivitate pe care le-au învățat la birou să nu se traducă într-un mediu de lucru la domiciliu.

Designerii care lucrează de acasă pentru prima dată ar trebui să caute în mod constant noi modalități de a-și îmbunătăți munca și fluxul de lucru. Încercați lucruri, tehnici și tehnologii noi. Nu vă blocați în rutina de a face lucrurile într-un anumit fel pentru că au funcționat în trecut.

Există întotdeauna loc de îmbunătățire în cariera oricărui designer. Adoptarea unei mentalități de testare și colectare de feedback (fie date personale, fie întrebând colegii de echipă ce pare să funcționeze sau nu) permite designerilor să creeze rutine de lucru mai bune și să adopte tehnici mai bune.

Împărtășirea a ceea ce funcționează și a ceea ce nu cu colegii de echipă este, de asemenea, o modalitate excelentă de a îmbunătăți fluxurile de lucru și de a rămâne conectat ca o echipă. Îmbunătățește cultura echipei într-un mod în care simpla colaborare la proiecte nu o face întotdeauna.

Concluzie

A învăța să lucrezi de la distanță nu este întotdeauna o tranziție ușoară, mai ales dacă este bruscă. Dar adoptarea unei abordări iterative, menținerea comunităților puternice și înființarea unui birou de acasă care este construit pentru productivitate sunt cheia succesului.

Pentru ca tranziția la lucrul de la distanță să se desfășoare fără probleme necesită planificare și experimentare. Designerii nu ar trebui să se teamă să încerce diferite configurații de birou, orele de lucru și metode de comunicare până când găsesc ceva care face clic.

Spune-ne ce crezi! Vă rugăm să lăsați mai jos gândurile, comentariile și feedback-ul dvs.

• • •

Citiri suplimentare pe Blogul Toptal Design:

• Cum să lucrezi de la distanță atunci când contează cel mai mult
• Lucrați mai inteligent cu aceste sfaturi de la distanță pentru designeri independenți
• Lucru de la distanță ca designer independent
• Cum să desfășori un sprint de proiectare la distanță
• Cum să perfecționați și să utilizați atelierele UX de la distanță