Como fazer a transição do trabalho remoto com facilidade

Enquanto 83% dos trabalhadores dizem que o trabalho remoto os deixaria mais felizes com seus empregos, poucas pessoas previam que a mudança aconteceria tão repentinamente quanto aconteceu.

Com empresas em todo o mundo migrando rapidamente sua força de trabalho para trabalhar em casa, alguns funcionários acharão um desafio fazer a mudança. Embora os designers possam ter sonhado em trabalhar de pijama no sofá o dia todo, a realidade de ser um trabalhador remoto produtivo mostrará rapidamente que esse método não é o ideal.

Descobrir o estilo de trabalho ideal

Ao trabalhar em casa, pode ser difícil entrar no “groove” do dia de trabalho. Espaços de home office dedicados nem sempre são possíveis, especialmente quando os trabalhadores são repentinamente transferidos para uma posição remota. Erros que afetam tanto a produtividade quanto o moral são frequentemente cometidos.

Muitos trabalhadores remotos recém-chegados geralmente sentem que precisam manter sua rotina regular das 9 às 5. Para muitos designers, essa não é necessariamente a melhor maneira de trabalhar em casa. Pode ser mais eficaz trabalhar durante as horas em que você está com a produtividade ideal. Para alguns, isso pode ser a primeira coisa da manhã. Para outros, pode ser tarde da noite. E ainda outros designers podem achar que trabalhar em rajadas ao longo do dia funciona melhor.

A colaboração de equipe remota pode acontecer de forma assíncrona. Em um ambiente de escritório, os designers podem passar pelo menos algumas horas de trabalho esperando que outros concluam ou revisem o trabalho. Mas em um ambiente de trabalho remoto, eles não precisam esperar ou encontrar “trabalho ocupado” para parecer que estão sendo produtivos. Em vez disso, eles podem se concentrar em outras áreas de suas vidas enquanto esperam que os colegas de equipe concluam o trabalho ou que os clientes revisem os elementos de design que enviaram.

Trabalhar de forma assíncrona requer alguns ajustes. É importante estar disponível durante o “horário de trabalho” mesmo quando não estiver trabalhando ativamente, caso um colega de equipe tenha alguma dúvida ou precise de ajuda com um projeto. Felizmente, versões de aplicativos móveis de ferramentas como o Slack facilitam a conexão mesmo quando você não está sentado em sua mesa.

É importante para quem trabalha em casa estabelecer um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Quando o trabalho está acontecendo no mesmo espaço que tudo na vida de um designer, pode ser fácil ficar conectado o tempo todo. É importante estabelecer diretrizes pessoais para fazer logoff. Por exemplo, aplicativos como o Slack permitem que as pessoas definam seus horários disponíveis e indisponíveis, silenciando as notificações durante esse tempo indisponível. Isso é particularmente importante em empresas distribuídas como a Toptal, que têm membros da equipe em vários fusos horários.

Ficar sentado em uma mesa o dia todo também é prejudicial à produtividade e à saúde dos trabalhadores remotos. Estabeleça uma rotina para coisas como meditação, exercícios, ioga, caminhadas ou até mesmo alongamentos básicos. Os lembretes de calendário para fazer essas coisas podem impedir que eles escorreguem pelas rachaduras. No mínimo, é uma boa ideia se levantar e se alongar a cada hora e fazer exercícios regulares ou outros cuidados pessoais durante o dia.

Negligenciar o autocuidado e não fazer logoff do trabalho rotineiramente pode levar rapidamente ao esgotamento dos trabalhadores remotos. Para designers que amam o que fazem, pode ser muito fácil continuar com um projeto até que estejam exaustos. Esses dias de trabalho de oito horas podem se estender rapidamente para 10 ou 12 horas – ou mais. Embora isso possa ocasionalmente ser necessário para cumprir um prazo apertado ou enfrentar um grande projeto, não é um hábito saudável de se adotar.

Otimize para a produtividade do Home Office

Por mais tentador que possa parecer para os trabalhadores remotos trabalharem no sofá de pijama o dia todo, não é a melhor maneira de se tornar um designer remoto de sucesso. Ao mesmo tempo, recriar o ambiente exato que você tinha em um escritório também não se traduz necessariamente em produtividade.

Ter um espaço de trabalho dedicado é importante. É um sinal para o cérebro de que é hora de trabalhar quando estiver lá. Este é um grande componente motivacional para muitos trabalhadores remotos.

Idealmente, uma sala separada que possa ser fechada do resto da casa durante e após a jornada de trabalho é a melhor opção. Se isso não for uma opção, no entanto, uma mesa escondida no canto de uma sala menos usada pode ser suficiente.

É importante montar uma mesa que seja funcional e inclua tudo o que é necessário para o dia de trabalho. Uma cadeira ergonômica também é indispensável para quem passa horas no computador todos os dias. Mesas de pé também são excelentes para trabalhadores domésticos. Se uma mesa de pé não for uma opção, um balcão de cozinha (dependendo da altura) é uma excelente alternativa.

Invista em tecnologia confiável

A tecnologia confiável é um dos aspectos mais importantes de qualquer configuração de home office. As falhas de tecnologia são um dos maiores obstáculos à produtividade dos trabalhadores remotos e, como o departamento de TI não está prontamente disponível para corrigir problemas, vale a pena investir em tecnologia sólida desde o início.

Um bom laptop é fundamental para muitos trabalhadores remotos. Embora a maior parte do trabalho possa ser feita em um espaço de trabalho dedicado, ter a opção de trabalhar em um local diferente - mesmo que esse local seja apenas um pátio em um dia agradável - pode ser fundamental para manter a produtividade e o moral.

Como a maioria das empresas distribuídas realiza reuniões por videoconferência, um bom conjunto de fones de ouvido é um equipamento essencial para muitos designers remotos. Existem muitas opções por aí, tanto no estilo over-ear quanto no fone de ouvido. A principal coisa a procurar é um conjunto com um microfone em linha. Alguns trabalhadores remotos preferem fones de ouvido Bluetooth, enquanto outros não querem o incômodo de lembrar de outro dispositivo para carregar e optar por fones de ouvido com fio.

Dados suficientes em um plano de telefone celular ajudam os trabalhadores remotos a ficarem menos presos às suas mesas. Quando as notificações chegam de qualquer lugar, é possível se afastar do trabalho sem se preocupar em perder informações ou comunicações importantes. Isso é especialmente importante ao trabalhar com colegas de equipe em fusos horários diferentes, que podem ter uma pergunta importante depois que você se desconectar do dia.

Internet confiável e de alta velocidade também é essencial, especialmente para videoconferência. Sem uma conexão de internet suficiente, as videochamadas tornam-se instáveis ​​e difíceis de gerenciar. Em muitos locais, a internet confiável está prontamente disponível – não necessariamente o caso em todos os lugares, mesmo em algumas grandes cidades.

Supercomunicação durante e após uma transição de trabalho remoto

Quando um designer está sentado em um escritório, é evidente para seus colegas de trabalho que ele está trabalhando. Quando um designer está sentado em um escritório em casa, não é mais o caso.

Como não é mais possível para um gerente ou líder de equipe de design ver o que seus colegas de equipe estão fazendo, é importante comunicar as informações de forma mais direta. Diferentes empresas e equipes têm políticas variadas sobre a frequência com que essas informações devem ser comunicadas; também pode depender do projeto específico que está sendo trabalhado.

Se não houver uma política definida sobre comunicação, no mínimo, o progresso deve ser comunicado semanalmente. Sempre que houver bloqueio ou atraso na entrega, isso também deve ser comunicado. O mesmo vale para quando um projeto está avançando sem problemas e será concluído antes do prazo.

A transparência também é fundamental para a comunicação de trabalho remoto. Para evitar que pequenos problemas se transformem em grandes, é importante discutir todos os bloqueios ou problemas com antecedência. Em um escritório tradicional, os problemas surgem de forma mais orgânica do que em um ambiente remoto – fazer questão de trazer à tona os problemas à medida que eles surgem é a chave para resolvê-los rapidamente e preservar a boa comunicação da equipe.

Apoie-se na Comunidade

Um dos maiores desafios que surgem em qualquer trabalho remoto é a sensação de isolamento. Quando os colegas de equipe não estão trabalhando juntos pessoalmente diariamente, desconexões podem acontecer. Na pior das hipóteses, os membros podem parar de funcionar como uma equipe.

É importante que os trabalhadores remotos evitem sentimentos de isolamento apoiando-se em suas comunidades – tanto no trabalho quanto no pessoal. Estabelecer uma rotina com os outros é uma boa maneira de manter essas comunidades vibrantes. Por exemplo, almoçar com um amigo (mesmo que virtualmente) uma vez por semana pode ser uma boa maneira de manter as comunidades pessoais fortes.

Uma maneira de manter as comunidades de trabalho fortes é por meio da colaboração. Oferecer-se para ajudar no projeto de outro colega de equipe é uma ótima maneira de fortalecer os relacionamentos da equipe. Também torna mais fácil pedir ajuda quando necessário.

Os designers (e especialmente os líderes da equipe de design) devem ser sensíveis à ideia de que a transição para um ambiente de trabalho remoto pode não ser fácil para todos os funcionários. Alguns podem demorar mais para entrar no fluxo de trabalho em casa e, às vezes, as distrações podem causar problemas de produtividade. Uma comunidade de trabalho forte pode ajudar os designers remotos a resolver esses problemas.

Adote uma mentalidade de iteração

Se há uma coisa com a qual os designers devem estar familiarizados, é a iteração. Mas muitos designers aplicam apenas a mentalidade de iteração em seus projetos de design. Em vez disso, eles devem considerar aplicá-lo a todos os aspectos de sua carreira, incluindo como lidam com a transição do trabalho remoto.

Otimizar um fluxo de trabalho remoto leva tempo. Muito poucas pessoas descobrem a melhor maneira de trabalhar remotamente na primeira tentativa. Todos os hacks de produtividade que aprenderam no escritório podem não se traduzir em um ambiente de trabalho em casa.

Os designers que estão trabalhando em casa pela primeira vez devem procurar consistentemente novas maneiras de melhorar seu trabalho e seu fluxo de trabalho. Experimente coisas novas, técnicas e tecnologias. Não fique preso na rotina de fazer as coisas de uma certa maneira porque elas funcionaram no passado.

Sempre há espaço para melhorias na carreira de qualquer designer. Adotar uma mentalidade de testar e coletar feedback (seja dados pessoais ou perguntando aos colegas de equipe o que parece estar funcionando ou não) permite que os designers criem melhores rotinas de trabalho e adotem melhores técnicas.

Compartilhar o que funciona e o que não funciona com colegas de equipe também é uma ótima maneira de melhorar os fluxos de trabalho e permanecer conectado como uma equipe. Ele melhora a cultura da equipe de maneiras que simplesmente colaborar em projetos nem sempre faz.

Conclusão

Aprender a trabalhar remotamente nem sempre é uma transição fácil, especialmente se for repentina. Mas a adoção de uma abordagem iterativa, a manutenção de comunidades fortes e a criação de um home office criado para a produtividade são as chaves para o sucesso.

Fazer a transição do trabalho remoto sem problemas exige planejamento e experimentação. Os designers não devem ter medo de experimentar diferentes configurações de mesa, horários de trabalho e métodos de comunicação até encontrarem algo que dê certo.

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