簡単にリモートワークを移行する方法

労働者の83％は、リモートワークによって仕事が楽しくなると述べていますが、シフトが突然起こると予想した人はあまりいませんでした。

世界中の企業が従業員を自宅から仕事にすばやく移行しているため、一部の従業員は切り替えを行うのが難しいと感じるでしょう。 デザイナーは一日中ソファからパジャマを着て作業することを夢見ていたかもしれませんが、生産的なリモートワーカーであるという現実は、この方法が最適ではないことをすぐに示します。

最適な働き方を考え出す

自宅で仕事をしていると、仕事の「溝」に入るのが難しい場合があります。 特に労働者が突然遠隔地に移動した場合、専用のホームオフィススペースが常に可能であるとは限りません。 生産性と士気の両方に影響を与える間違いがしばしば起こります。

多くの新しく遠隔地にいる労働者は、通常の9対5のルーチンを維持する必要があると感じることがよくあります。 多くのデザイナーにとって、それは必ずしも自宅で仕事をするための最良の方法ではありません。 生産性が最適な時間帯に作業する方が効果的です。 一部の人にとっては、それが朝一番かもしれません。 他の人にとっては、それは夜遅くなる可能性があります。 そして、さらに他の設計者は、1日を通して一気に作業することが最も効果的であることに気付くかもしれません。

リモートチームのコラボレーションは非同期で発生する可能性があります。 オフィス環境では、設計者は、他の人が作業を完了またはレビューするのを待つために、作業時間の少なくとも一部を費やすことができます。 しかし、リモートワーク環境では、生産的であるかのように見えるために、待ったり、「忙しい仕事」を見つけたりする必要はありません。 代わりに、チームメートが作業を完了するのを待っている間、またはクライアントが提出した設計要素を確認するのを待っている間、彼らは自分の生活の他の領域に集中することができます。

非同期で作業するには、ある程度の調整が必要です。 チームメイトが質問をしたり、プロジェクトの支援が必要な場合に備えて、積極的に作業していないときでも、「勤務時間」中は常に対応できるようにすることが重要です。 ありがたいことに、Slackなどのモバイルアプリバージョンのツールを使用すると、机に座っていないときでも簡単に接続を維持できます。

自宅で仕事をしている人にとっては、健康的なワークライフバランスを確立することが重要です。 デザイナーの生活の中で他のすべてのものと同じ空間で仕事が行われているときは、常に接続を維持するのは簡単です。 ログオフするための個人的なガイドラインを確立することが重要です。 たとえば、Slackのようなアプリを使用すると、利用可能な時間と利用できない時間を設定して、その利用できない時間に通知をミュートすることができます。 これは、複数のタイムゾーンにまたがるチームメンバーがいるToptalのような分散型企業では特に重要です。

一日中机に座っていることも、遠隔地の労働者の生産性と健康に悪影響を及ぼします。 瞑想、運動、ヨガ、散歩、さらには基本的なストレッチなどのルーチンを確立します。 これらのことを行うためのカレンダーのリマインダーは、それらが亀裂をすり抜けるのを防ぐことができます。 少なくとも、1時間程度ごとに起き上がってストレッチをし、定期的な運動やその他のセルフケアを一日中行うことをお勧めします。

セルフケアを怠り、日常的に仕事からログオフしないと、すぐにリモートワーカーの燃え尽き症候群につながる可能性があります。 自分の仕事が好きなデザイナーにとって、使い果たされるまでプロジェクトを続けるのはとても簡単です。 これらの8時間の就業日は、すぐに10時間または12時間、あるいはそれ以上に伸びることがあります。 厳しい締め切りに間に合わせるため、または大きなプロジェクトに取り組むために、それが必要になる場合もありますが、それに入るのは健康的な習慣ではありません。

ホームオフィスの生産性を最適化する

新しく遠隔地にいる労働者が一日中パジャマを着てソファから仕事をしているように思われるかもしれませんが、それは成功した遠隔地のデザイナーになるための最良の方法ではありません。 同時に、オフィスにあった正確な環境を再現することも、必ずしも生産性につながるわけではありません。

専用のワークスペースを持つことが重要です。 そこにいるときは仕事の時間だということは、脳への合図です。 これは、多くのリモートワーカーにとって大きな動機付けの要素です。

理想的には、就業中と就業後の両方で家の残りの部分から閉鎖できる別の部屋が最良の選択肢です。 ただし、それが不可能な場合は、あまり使用されていない部屋の隅に机を押し込めば十分です。

機能的で、その日の仕事に必要なすべてのものを備えた机を設置することが重要です。 人間工学に基づいた椅子は、毎日コンピューターで何時間も過ごす人にとっても必需品です。 スタンディングデスクは在宅勤務者にも最適です。 スタンディングデスクが選択できない場合は、キッチンカウンター（高さによって異なります）が優れた代替手段です。

信頼できるテクノロジーに投資する

信頼性の高いテクノロジーは、ホームオフィスのセットアップで最も重要な側面の1つです。 テクノロジーの障害は、リモートワーカーの生産性を妨げる最大の障害のひとつであり、IT部門は問題を解決するためにすぐに利用できないため、前もって堅実なテクノロジーに投資することにはお金がかかります。

優れたラップトップは、多くのリモートワーカーにとって重要です。 ほとんどの作業は専用のワークスペースで行うことができますが、別の場所から作業するオプションがあることは、たとえその場所が天気の良い日の単なるパティオであっても、生産性と士気を維持するための鍵となる可能性があります。

ほとんどの分散型企業はビデオ会議を介して会議を行っているため、多くのリモート設計者にとって、優れたヘッドフォンのセットは不可欠な機器です。 オーバーイヤースタイルとイヤフォンスタイルの両方で、そこには多くのオプションがあります。 探すべき主なものは、インラインマイク付きのセットです。 リモートワーカーの中にはBluetoothヘッドフォンを好む人もいれば、別のデバイスを覚えて充電して有線ヘッドフォンを選ぶ手間をかけたくない人もいます。

携帯電話プランに関する十分なデータは、リモートワーカーが自分のデスクに縛られるのを減らすのに役立ちます。 どこからでも通知が届く場合は、重要な情報やコミュニケーションの欠落を心配することなく、仕事から離れることができます。 これは、異なるタイムゾーンのチームメイトと作業する場合に特に重要です。チームメイトは、その日にログオフした後に重要な質問をする可能性があります。

特にビデオ会議では、信頼性の高い高速インターネットも必須です。 十分なインターネット接続がないと、ビデオハングアウトが途切れ途切れになり、管理が困難になります。 多くの場所で、信頼できるインターネットがすぐに利用できます。一部の主要都市でも、必ずしもどこでもそうとは限りません。

リモートワーク移行中および移行後の過剰なコミュニケーション

デザイナーがオフィスに座っているとき、彼らが働いていることは彼らの同僚に明らかです。 デザイナーがホームオフィスに座っているときは、もはやそうではありません。

マネージャーや設計チームのリーダーがチームメートの行動を確認することはできなくなったため、情報をより直接的に伝達することが重要です。 さまざまな企業やチームが、その情報を伝達する頻度についてさまざまなポリシーを持っています。 また、作業中の特定のプロジェクトによっても異なります。

コミュニケーションに関するポリシーが設定されていない場合は、少なくとも進捗状況を毎週通知する必要があります。 配信のブロックまたは遅延があるときはいつでも、それも通知する必要があります。 プロジェクトが順調に進んでおり、締め切り前に完了する場合も同様です。

透明性は、リモートワークコミュニケーションの鍵でもあります。 小さな問題が大きな問題に変わるのを防ぐために、ブロックや問題について早期に話し合うことが重要です。 従来のオフィスでは、問題はリモート環境よりも有機的に発生します。問題が発生したときに問題を発生させることが、問題を迅速に解決し、チームの良好なコミュニケーションを維持するための鍵となります。

コミュニティに寄りかかる

リモートジョブを思い付く最大の課題の1つは、孤立感です。 チームメイトが日常的に直接一緒に作業していない場合、切断が発生する可能性があります。 最悪のシナリオでは、メンバーはチームとしての機能を停止する可能性があります。

遠隔地の労働者にとって、仕事と個人の両方のコミュニティに頼ることによって孤立感を避けることが重要です。 他の人と一緒にルーチンを設定することは、それらのコミュニティを活気に保つための良い方法です。 たとえば、週に1回、友人と昼食をとることは（事実上であっても）、個人的なコミュニティを強力に保つための良い方法です。

仕事のコミュニティを強力に保つ1つの方法は、コラボレーションによるものです。 別のチームメイトのプロジェクトを支援することを提案することは、チームの関係を強化するための優れた方法です。 また、必要に応じて助けを求めるのも簡単になります。

設計者（特に設計チームのリーダー）は、リモート作業環境への移行がすべての従業員にとって容易ではない可能性があるという考えに敏感である必要があります。 自宅で仕事をするのに時間がかかる場合もあれば、気を散らすと生産性の問題が発生する場合もあります。 強力な作業コミュニティは、これらの問題を通じてリモート設計者をサポートするのに役立ちます。

反復マインドセットを採用する

設計者が精通している必要があることが1つあるとすれば、それは反復です。 しかし、多くの設計者は、反復の考え方を設計プロジェクトにのみ適用します。 代わりに、リモートワークの移行をどのように処理するかなど、キャリアのすべての側面に適用することを検討する必要があります。

リモートワークフローの最適化には時間がかかります。 最初の試行でリモートで作業するための最良の方法を理解している人はほとんどいません。 彼らがオフィスで学んだ生産性のハックのすべてが、自宅の職場環境に変換されない可能性があります。

自宅で初めて作業する設計者は、作業とワークフローを改善するための新しい方法を常に探す必要があります。 新しいこと、テクニック、テクノロジーを試してみてください。 彼らは過去に働いたことがあるので、特定の方法で物事を行うという轍にとらわれないでください。

デザイナーのキャリアには常に改善の余地があります。 テストとフィードバックの収集（個人データまたはチームメートに何が機能しているかを尋ねることによる）の考え方を採用することで、設計者はより優れた作業ルーチンを作成し、より優れた手法を採用できます。

チームメイトと何がうまくいくか、何がうまくいかないかを共有することは、ワークフローを改善し、チームとしてのつながりを維持するための優れた方法でもあります。 プロジェクトでのコラボレーションだけでは必ずしもうまくいかない方法で、チーム文化を向上させます。

結論

リモートでの作業方法を学ぶことは、特に突然の場合は、必ずしも簡単な移行ではありません。 しかし、反復的なアプローチを採用し、強力なコミュニティを維持し、生産性のために構築されたホームオフィスを設置することが成功の鍵です。

リモートワークの移行をスムーズに進めるには、計画と実験が必要です。 設計者は、カチッという音がするものが見つかるまで、さまざまなデスクのセットアップ、勤務時間、コミュニケーション方法を試すことを恐れてはなりません。

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