So gestalten Sie den Übergang zur Remote-Arbeit mit Leichtigkeit

Während 83 % der Arbeitnehmer sagen, dass Remote-Arbeit sie mit ihrer Arbeit zufriedener machen würde, haben nicht viele Menschen damit gerechnet, dass die Umstellung so plötzlich erfolgen würde, wie sie es tat.

Da Unternehmen auf der ganzen Welt ihre Belegschaft schnell auf die Arbeit von zu Hause aus umstellen, wird es für einige Mitarbeiter eine Herausforderung sein, die Umstellung vorzunehmen. Während Designer vielleicht davon geträumt haben, den ganzen Tag im Pyjama von der Couch aus zu arbeiten, wird die Realität eines produktiven Remote-Arbeiters schnell zeigen, dass diese Methode nicht optimal ist.

Finden Sie den optimalen Arbeitsstil heraus

Bei der Arbeit von zu Hause aus kann es schwierig sein, in den „Groove“ des Arbeitstages zu kommen. Dedizierte Home-Office-Räume sind nicht immer möglich, insbesondere wenn Mitarbeiter plötzlich in eine Remote-Position versetzt werden. Fehler, die sowohl die Produktivität als auch die Moral beeinträchtigen, werden häufig gemacht.

Viele neue Remote-Mitarbeiter haben oft das Gefühl, dass sie ihre reguläre 9-to-5-Routine aufrechterhalten müssen. Für viele Designer ist das nicht unbedingt die beste Art, von zu Hause aus zu arbeiten. Es kann effektiver sein, während der Stunden zu arbeiten, in denen Sie optimal produktiv sind. Für manche mag das das Erste am Morgen sein. Für andere könnte es spät in der Nacht sein. Und wieder andere Designer finden vielleicht, dass es am besten funktioniert, den ganzen Tag über in Schüben zu arbeiten.

Die Remote-Teamzusammenarbeit kann asynchron erfolgen. In einer Büroumgebung können Designer zumindest einen Teil ihrer Arbeitszeit damit verbringen, darauf zu warten, dass andere ihre Arbeit fertigstellen oder überprüfen. Aber in einer Remote-Arbeitsumgebung müssen sie nicht warten oder „beschäftigte Arbeit“ finden, um so auszusehen, als ob sie produktiv wären. Stattdessen können sie sich auf andere Bereiche ihres Lebens konzentrieren, während sie darauf warten, dass Teamkollegen ihre Arbeit abschließen oder Kunden eingereichte Designelemente überprüfen.

Das asynchrone Arbeiten erfordert einige Anpassungen. Es ist wichtig, während der „Arbeitszeit“ erreichbar zu sein, auch wenn Sie nicht aktiv arbeiten, falls ein Teamkollege eine Frage hat oder Hilfe bei einem Projekt benötigt. Glücklicherweise machen es mobile App-Versionen von Tools wie Slack einfach, in Verbindung zu bleiben, auch wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen.

Für alle, die von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtig, eine gesunde Work-Life-Balance herzustellen. Wenn die Arbeit im selben Raum stattfindet wie alles andere im Leben eines Designers, kann es einfach sein, die ganze Zeit in Verbindung zu bleiben. Es ist wichtig, persönliche Richtlinien für das Abmelden festzulegen. Mit Apps wie Slack können Benutzer beispielsweise ihre verfügbaren und nicht verfügbaren Zeiten festlegen und Benachrichtigungen während dieser nicht verfügbaren Zeit stumm schalten. Dies ist besonders wichtig bei verteilten Unternehmen wie Toptal, deren Teammitglieder mehrere Zeitzonen umfassen.

Den ganzen Tag am Schreibtisch zu sitzen, schadet auch der Produktivität und Gesundheit von Telearbeitern. Etablieren Sie eine Routine für Dinge wie Meditation, Bewegung, Yoga, Spazierengehen oder einfach nur einfache Dehnübungen. Kalendererinnerungen, um diese Dinge zu tun, können verhindern, dass sie durch das Raster rutschen. Zumindest ist es eine gute Idee, etwa jede Stunde aufzustehen und sich zu strecken und den Tag über regelmäßig Sport zu treiben oder sich um sich selbst zu kümmern.

Die Vernachlässigung der Selbstfürsorge und das Versäumnis, sich routinemäßig von der Arbeit abzumelden, kann bei Remote-Mitarbeitern schnell zum Burnout führen. Für Designer, die lieben, was sie tun, kann es allzu einfach sein, an einem Projekt weiterzumachen, bis sie erschöpft sind. Diese achtstündigen Arbeitstage können sich schnell auf 10 oder 12 Stunden ausdehnen – oder länger. Auch wenn dies gelegentlich notwendig sein kann, um eine knappe Frist einzuhalten oder ein großes Projekt in Angriff zu nehmen, ist es keine gesunde Angewohnheit, sich darauf einzulassen.

Optimieren Sie die Produktivität im Home Office

So verlockend es für neue Remote-Mitarbeiter auch erscheinen mag, den ganzen Tag im Schlafanzug von ihrer Couch aus zu arbeiten, ist dies nicht der beste Weg, um ein erfolgreicher Remote-Designer zu werden. Gleichzeitig führt die Wiederherstellung der genauen Umgebung, die Sie in einem Büro hatten, auch nicht unbedingt zu Produktivität.

Es ist wichtig, einen eigenen Arbeitsplatz zu haben. Es ist ein Signal an das Gehirn, dass es Zeit für die Arbeit ist, wenn es da ist. Dies ist eine enorme Motivationskomponente für viele Remote-Arbeiter.

Idealerweise ist ein separater Raum, der sowohl während als auch nach dem Arbeitstag vom Rest des Hauses abgeschlossen werden kann, die beste Option. Wenn das jedoch keine Option ist, kann ein Schreibtisch in der Ecke eines weniger genutzten Raums ausreichen.

Es ist wichtig, einen Schreibtisch einzurichten, der funktional ist und alles enthält, was für die tägliche Arbeit erforderlich ist. Ein ergonomischer Stuhl ist auch ein Muss für alle, die jeden Tag Stunden am Computer verbringen. Stehpulte eignen sich auch hervorragend für Heimarbeiter. Wenn ein Stehpult keine Option ist, ist eine Küchentheke (je nach Höhe) eine hervorragende Alternative.

Investieren Sie in zuverlässige Technologie

Zuverlässige Technologie ist einer der wichtigsten Aspekte eines jeden Heimbüros. Technologieausfälle sind eines der größten Produktivitätshindernisse für Remote-Mitarbeiter, und da die IT-Abteilung nicht sofort verfügbar ist, um Probleme zu beheben, lohnt es sich, im Voraus in solide Technologie zu investieren.

Ein guter Laptop ist der Schlüssel für viele Remote-Mitarbeiter. Während die meisten Arbeiten in einem eigenen Arbeitsbereich erledigt werden können, kann die Möglichkeit, von einem anderen Ort aus zu arbeiten – selbst wenn dieser Ort an einem schönen Tag nur eine Terrasse ist – der Schlüssel zur Aufrechterhaltung von Produktivität und Moral sein.

Da die meisten verteilten Unternehmen Besprechungen per Videokonferenz durchführen, ist ein guter Kopfhörer für viele Remote-Designer eine unverzichtbare Ausrüstung. Es gibt viele Optionen da draußen, sowohl im Over-Ear- als auch im Ohrstöpsel-Stil. Suchen Sie vor allem nach einem Set mit Inline-Mikrofon. Einige Remote-Mitarbeiter bevorzugen Bluetooth-Kopfhörer, während andere sich nicht die Mühe machen wollen, sich ein anderes Gerät zum Aufladen merken zu müssen, und sich für kabelgebundene Kopfhörer entscheiden.

Ausreichende Daten auf einem Handyplan helfen Remote-Mitarbeitern, weniger an ihren Schreibtisch gebunden zu sein. Wenn Benachrichtigungen von überall eingehen können, können Sie sich von der Arbeit zurückziehen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, wichtige Informationen oder Mitteilungen zu verpassen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit Teamkollegen in verschiedenen Zeitzonen zusammenarbeiten, die möglicherweise eine wichtige Frage haben, nachdem Sie sich für den Tag abgemeldet haben.

Zuverlässiges Highspeed-Internet ist auch ein Muss, insbesondere für Videokonferenzen. Ohne eine ausreichende Internetverbindung werden Videoanrufe abgehackt und schwierig zu verwalten. An vielen Orten ist zuverlässiges Internet verfügbar – nicht unbedingt überall, selbst in einigen Großstädten.

Übermäßige Kommunikation während und nach einem Wechsel zur Remote-Arbeit

Wenn ein Designer in einem Büro sitzt, ist es für seine Kollegen offensichtlich, dass er arbeitet. Wenn ein Designer im Home Office sitzt, ist das nicht mehr der Fall.

Da es für einen Manager oder Leiter eines Designteams nicht mehr möglich ist, zu sehen, was seine Teamkollegen tun, ist es wichtig, Informationen direkter zu kommunizieren. Verschiedene Unternehmen und Teams haben unterschiedliche Richtlinien, wie oft diese Informationen kommuniziert werden sollten; es kann auch von dem konkreten Projekt abhängen, an dem gearbeitet wird.

Wenn es keine festgelegte Richtlinie zur Kommunikation gibt, sollte der Fortschritt zumindest wöchentlich kommuniziert werden. Jede Liefersperre oder -verzögerung sollte ebenfalls mitgeteilt werden. Dasselbe gilt, wenn ein Projekt reibungslos voranschreitet und vorzeitig abgeschlossen wird.

Transparenz ist auch der Schlüssel zur Fernarbeitskommunikation. Damit aus kleinen Problemen keine großen werden, ist es wichtig, Blockaden oder Probleme frühzeitig zu besprechen. In einem traditionellen Büro tauchen Probleme organischer auf als in einer entfernten Umgebung – es ist wichtig, dass Probleme sofort angesprochen werden, wenn sie auftreten, um Probleme schnell zu lösen und eine gute Teamkommunikation aufrechtzuerhalten.

Verlassen Sie sich auf die Community

Eine der größten Herausforderungen bei jedem Remote-Job ist das Gefühl der Isolation. Wenn Teamkollegen nicht täglich persönlich zusammenarbeiten, kann es zu Verbindungsabbrüchen kommen. Im schlimmsten Fall können Mitglieder aufhören, als Team zu funktionieren.

Für Remote-Mitarbeiter ist es wichtig, das Gefühl der Isolation zu vermeiden, indem sie sich auf ihre Gemeinschaften verlassen – sowohl beruflich als auch privat. Das Einrichten einer Routine mit anderen ist eine gute Möglichkeit, diese Gemeinschaften lebendig zu halten. Zum Beispiel kann das Mittagessen mit einem Freund (auch wenn virtuell) einmal pro Woche eine gute Möglichkeit sein, die persönliche Gemeinschaft stark zu halten.

Eine Möglichkeit, Arbeitsgemeinschaften stark zu halten, ist die Zusammenarbeit. Das Angebot, beim Projekt eines anderen Teamkollegen zu helfen, ist eine großartige Möglichkeit, die Teambeziehungen zu stärken. Es macht es auch einfacher, bei Bedarf um Hilfe zu bitten.

Designer (und insbesondere Leiter von Designteams) sollten sich bewusst sein, dass der Übergang zu einer Remote-Arbeitsumgebung möglicherweise nicht für jeden Mitarbeiter einfach ist. Einige brauchen möglicherweise länger, um in den Arbeitsfluss von zu Hause aus einzusteigen, und manchmal können Ablenkungen zu Produktivitätsproblemen führen. Eine starke Arbeitsgemeinschaft kann bei diesen Problemen helfen, Remote-Designer zu unterstützen.

Nehmen Sie eine Iterations-Denkweise an

Wenn es eine Sache gibt, mit der Designer vertraut sein sollten, dann ist es Iteration. Aber viele Designer wenden die Iterations-Denkweise nur auf ihre Designprojekte an. Stattdessen sollten sie erwägen, es auf alle Aspekte ihrer Karriere anzuwenden, einschließlich der Art und Weise, wie sie mit dem Übergang zur Fernarbeit umgehen.

Die Optimierung eines Remote-Workflows braucht Zeit. Nur sehr wenige Menschen finden beim ersten Versuch heraus, wie sie am besten aus der Ferne arbeiten können. All die Produktivitäts-Hacks, die sie im Büro gelernt haben, lassen sich möglicherweise nicht auf eine Arbeitsumgebung zu Hause übertragen.

Designer, die zum ersten Mal von zu Hause aus arbeiten, sollten konsequent nach neuen Wegen suchen, um ihre Arbeit und ihren Workflow zu verbessern. Probieren Sie neue Dinge, Techniken und Technologien aus. Bleiben Sie nicht in einem Trott stecken, in dem Sie Dinge auf eine bestimmte Weise tun, nur weil sie in der Vergangenheit funktioniert haben.

In der Karriere eines Designers gibt es immer Raum für Verbesserungen. Die Annahme einer Denkweise des Testens und Sammelns von Feedback (entweder persönliche Daten oder indem Teamkollegen gefragt werden, was zu funktionieren scheint oder nicht) ermöglicht es Designern, bessere Arbeitsroutinen zu erstellen und bessere Techniken anzuwenden.

Der Austausch dessen, was funktioniert und was nicht, mit Teamkollegen ist auch eine großartige Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu verbessern und als Team in Verbindung zu bleiben. Es verbessert die Teamkultur auf eine Weise, die die einfache Zusammenarbeit an Projekten nicht immer ausreicht.

Fazit

Das Erlernen der Fernarbeit ist nicht immer ein einfacher Übergang, insbesondere wenn er plötzlich erfolgt. Aber die Annahme eines iterativen Ansatzes, die Aufrechterhaltung starker Gemeinschaften und die Einrichtung eines Heimbüros, das auf Produktivität ausgelegt ist, sind Schlüssel zum Erfolg.

Damit der Übergang zur Remote-Arbeit reibungslos verläuft, müssen Sie planen und experimentieren. Designer sollten keine Angst haben, verschiedene Schreibtisch-Setups, Arbeitszeiten und Kommunikationsmethoden auszuprobieren, bis sie etwas finden, das Klick macht.

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Weiterführende Literatur im Toptal Design Blog:

• Wie man aus der Ferne arbeitet, wenn es darauf ankommt
• Arbeiten Sie intelligenter mit diesen Tipps für freiberufliche Designer
• Fernarbeit als freiberuflicher Designer
• So führen Sie einen Remote-Design-Sprint durch
• Wie man Remote-UX-Workshops perfektioniert und nutzt