원격 작업을 쉽게 전환하는 방법

근로자의 83%는 원격 근무가 직장에서 더 행복해질 것이라고 말하지만, 그렇게 갑자기 변화가 일어날 것이라고 예상한 사람은 많지 않았습니다.

전 세계 기업들이 재택 근무로 신속하게 인력을 전환함에 따라 일부 직원은 전환하는 것이 어렵다는 것을 알게 될 것입니다. 디자이너는 하루 종일 소파에서 잠옷을 입고 작업하는 것을 꿈꿨을지 모르지만 생산적인 원격 작업자가 되는 현실은 이 방법이 최적이 아님을 빠르게 보여줍니다.

최적의 작업 스타일 파악

집에서 일할 때 근무일의 "홈"에 들어가는 것이 어려울 수 있습니다. 특히 작업자가 갑자기 원격 위치로 전환되는 경우 전용 홈 오피스 공간이 항상 가능한 것은 아닙니다. 생산성과 사기 모두에 영향을 미치는 실수가 종종 발생합니다.

새로 원격 근무하는 많은 직원은 종종 9시부터 5시까지 규칙적인 일상을 유지해야 한다고 생각합니다. 많은 디자이너에게 이것이 반드시 재택 근무에 가장 좋은 방법은 아닙니다. 생산성이 가장 좋은 시간에 일하는 것이 더 효과적일 수 있습니다. 누군가에게는 그것이 아침에 가장 먼저 하는 일일 수 있습니다. 다른 사람들에게는 늦은 밤일 수 있습니다. 그리고 또 다른 디자이너들은 하루 종일 집중적으로 작업하는 것이 가장 효과적이라는 것을 알 수 있습니다.

원격 팀 협업은 비동기식으로 발생할 수 있습니다. 사무실 환경에서 디자이너는 다른 사람이 작업을 완료하거나 검토할 때까지 최소한 작업 시간의 일부를 보낼 수 있습니다. 그러나 원격 작업 환경에서는 그들이 생산적인 것처럼 보이기 위해 기다리거나 "바쁜 작업"을 찾을 필요가 없습니다. 대신 팀원이 작업을 완료하거나 클라이언트가 제출한 디자인 요소를 검토할 때까지 기다리면서 삶의 다른 영역에 집중할 수 있습니다.

비동기식으로 작업하려면 약간의 조정이 필요합니다. 팀원에게 질문이 있거나 프로젝트에 도움이 필요한 경우를 대비하여 활발하게 일하지 않을 때도 "근무 시간" 동안 가능한 상태를 유지하는 것이 중요합니다. 고맙게도 Slack과 같은 도구의 모바일 앱 버전을 사용하면 책상에 앉아 있지 않을 때도 쉽게 연결 상태를 유지할 수 있습니다.

재택근무를 하는 사람이라면 누구나 일과 삶의 균형을 유지하는 것이 중요합니다. 디자이너의 삶에서 다른 모든 것과 같은 공간에서 작업이 진행되면 항상 연결된 상태를 유지하기 쉽습니다. 로그오프에 대한 개인 지침을 설정하는 것이 중요합니다. 예를 들어, Slack과 같은 앱을 사용하면 사람들이 사용 가능한 시간과 사용 불가능한 시간을 설정하여 사용할 수 없는 시간에 알림을 음소거할 수 있습니다. 이는 팀 구성원이 여러 시간대에 걸쳐 있는 Toptal과 같은 분산 회사에서 특히 중요합니다.

하루 종일 책상에 앉아 있는 것도 원격 근무자의 생산성과 건강에 해롭습니다. 명상, 운동, 요가, 산책, 심지어 기본적인 스트레칭과 같은 일과를 정하십시오. 이러한 작업을 수행하도록 일정 알림을 사용하면 이러한 작업이 틈을 통해 미끄러지는 것을 방지할 수 있습니다. 최소한 한 시간 정도 일어나서 스트레칭을 하고 규칙적인 운동을 하거나 다른 자기 관리를 하루 종일 하는 것이 좋습니다.

자기 관리를 소홀히 하고 일상적으로 작업에서 로그오프하지 않으면 원격 근무자들이 빠르게 지칠 수 있습니다. 자신이 하는 일을 사랑하는 디자이너의 경우 지칠 때까지 프로젝트를 계속 진행하기가 너무 쉽습니다. 8시간 근무일을 10시간, 12시간 또는 그 이상으로 빠르게 늘릴 수 있습니다. 촉박한 마감일을 맞추거나 큰 프로젝트를 처리하기 위해 때때로 필요할 수 있지만 시작하는 것은 건강한 습관이 아닙니다.

홈 오피스 생산성을 위한 최적화

새로 원격 근무하는 직원이 하루 종일 잠옷을 입고 소파에서 일하는 것이 유혹적으로 보일 수 있지만 성공적인 원격 디자이너가 되는 최선의 방법은 아닙니다. 동시에 사무실에 있던 것과 똑같은 환경을 재현하는 것이 반드시 생산성으로 이어지는 것은 아닙니다.

전용 작업 공간을 갖는 것이 중요합니다. 일할 시간이 되었을 때 뇌에 신호를 보내는 것입니다. 이것은 많은 원격 근무자들에게 큰 동기부여 요소입니다.

이상적으로는 근무 중과 근무 후에 집의 나머지 부분과 차단할 수 있는 별도의 방이 최선의 선택입니다. 그러나 그것이 옵션이 아닌 경우 덜 사용되는 방 구석에 책상을 밀어 넣으면 충분할 수 있습니다.

기능적이고 하루의 작업에 필요한 모든 것을 포함하는 책상을 설정하는 것이 중요합니다. 인체 공학적인 의자는 매일 컴퓨터에서 몇 시간을 보내는 사람에게도 필수품입니다. 스탠딩 데스크는 재택 근무자에게도 탁월합니다. 스탠딩 데스크가 옵션이 아닌 경우 키친 카운터(높이에 따라 다름)가 훌륭한 대안입니다.

신뢰할 수 있는 기술에 투자

신뢰할 수 있는 기술은 홈 오피스 설정에서 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 기술 실패는 원격 작업자의 생산성에 가장 큰 걸림돌 중 하나이며 IT 부서에서 문제를 쉽게 해결할 수 없기 때문에 견고한 기술에 미리 투자하는 것이 좋습니다.

좋은 노트북은 많은 원격 근무자들에게 핵심입니다. 대부분의 작업은 전용 작업 공간에서 수행할 수 있지만 다른 위치에서 작업할 수 있는 옵션이 있는 경우(그 위치가 날씨가 좋은 날 테라스일지라도) 생산성과 사기를 유지하는 데 핵심이 될 수 있습니다.

대부분의 분산된 회사에서 화상 회의를 통해 회의를 진행하기 때문에 많은 원격 설계자에게 좋은 헤드폰 세트는 필수 장비입니다. 오버이어 스타일과 이어버드 스타일 모두 다양한 옵션이 있습니다. 가장 중요한 것은 인라인 마이크가 있는 세트입니다. 일부 원격 작업자는 Bluetooth 헤드폰을 선호하는 반면 다른 원격 작업자는 충전하고 유선 헤드폰을 선택하기 위해 다른 장치를 기억하는 번거로움을 원하지 않습니다.

휴대폰 요금제에 대한 충분한 데이터는 원격 근무자가 책상에 덜 얽매이는 데 도움이 됩니다. 어디에서나 알림이 올 수 있으면 중요한 정보나 커뮤니케이션을 놓칠 염려 없이 퇴근할 수 있습니다. 이것은 다른 시간대에 있는 팀원과 함께 작업할 때 특히 중요합니다. 팀원은 하루 동안 로그오프한 후 중요한 질문이 있을 수 있습니다.

특히 화상 회의의 경우 안정적인 고속 인터넷도 필수입니다. 인터넷 연결이 충분하지 않으면 영상 통화가 끊기고 관리하기 어려워집니다. 많은 지역에서 안정적인 인터넷을 쉽게 사용할 수 있습니다. 일부 주요 도시에서도 모든 곳에서 반드시 그런 것은 아닙니다.

원격 작업 전환 중 및 후에 과도한 의사 소통

디자이너가 사무실에 앉아 있을 때 동료들에게는 그들이 작업하고 있다는 것이 분명합니다. 디자이너가 홈 오피스에 앉아 있으면 더 이상 그렇지 않습니다.

더 이상 관리자나 디자인 팀 리더가 팀원들이 무엇을 하고 있는지 볼 수 없기 때문에 정보를 보다 직접적으로 전달하는 것이 중요합니다. 회사와 팀마다 해당 정보를 얼마나 자주 전달해야 하는지에 대한 다양한 정책이 있습니다. 또한 작업 중인 특정 프로젝트에 따라 달라질 수 있습니다.

커뮤니케이션에 대해 정해진 정책이 없다면 최소한 매주 진행 상황을 전달해야 합니다. 배달이 차단되거나 지연될 때마다 이를 전달해야 합니다. 프로젝트가 순조롭게 진행되고 마감일보다 앞서 완료될 때도 마찬가지입니다.

투명성은 원격 근무 커뮤니케이션의 핵심이기도 합니다. 작은 문제가 큰 문제로 바뀌는 것을 방지하려면 블록이나 문제를 조기에 논의하는 것이 중요합니다. 기존 사무실에서 문제는 원격 환경에서보다 더 유기적으로 발생합니다. 문제가 발생하면 이를 지적하는 것이 문제를 신속하게 해결하고 원활한 팀 커뮤니케이션을 유지하는 열쇠입니다.

커뮤니티에 기대기

원격 작업에서 발생하는 가장 큰 문제 중 하나는 고립감입니다. 팀원들이 매일 직접 함께 일하지 않을 때 연결이 끊길 수 있습니다. 최악의 경우 구성원이 팀으로 작동하지 않을 수 있습니다.

원격 작업자가 직장과 개인 모두에서 커뮤니티에 기대어 고립감을 피하는 것이 중요합니다. 다른 사람들과 일상을 정하는 것은 커뮤니티를 활기차게 유지하는 좋은 방법입니다. 예를 들어, 일주일에 한 번(가상으로라도) 친구와 점심을 먹는 것은 개인 커뮤니티를 튼튼하게 유지하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

직장 커뮤니티를 강력하게 유지하는 한 가지 방법은 협업을 통하는 것입니다. 다른 팀원의 프로젝트를 도와주겠다고 제안하는 것은 팀 관계를 강화하는 좋은 방법입니다. 또한 필요할 때 도움을 요청하기가 더 쉽습니다.

디자이너(특히 디자인 팀 리더)는 원격 작업 환경으로의 전환이 모든 직원에게 쉽지 않을 수 있다는 생각에 민감해야 합니다. 일부는 재택 근무를 시작하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있으며 때로는 산만함으로 인해 생산성 문제가 발생할 수 있습니다. 강력한 작업 커뮤니티는 이러한 문제를 통해 원격 디자이너를 지원하는 데 도움이 될 수 있습니다.

반복 사고 방식 채택

디자이너가 익숙해져야 하는 한 가지가 있다면 그것은 반복입니다. 그러나 많은 디자이너는 반복적 사고방식을 디자인 프로젝트에만 적용합니다. 대신 원격 근무 전환을 처리하는 방법을 포함하여 경력의 모든 측면에 적용하는 것을 고려해야 합니다.

원격 워크플로를 최적화하려면 시간이 걸립니다. 첫 번째 시도에서 원격으로 작업하는 가장 좋은 방법 을 알아내는 사람은 거의 없습니다. 사무실에서 배운 모든 생산성 핵은 재택 근무 환경으로 전환되지 않을 수 있습니다.

처음으로 재택근무를 하는 디자이너는 작업과 워크플로를 개선할 수 있는 새로운 방법을 지속적으로 찾아야 합니다. 새로운 것, 기술 및 기술을 시도하십시오. 그들은 과거에 일했기 때문에 특정한 방식으로 일을 하는 틀에 박히지 마십시오.

모든 디자이너의 경력에는 항상 개선의 여지가 있습니다. 테스트하고 피드백을 수집하는 사고방식을 채택하면(개인 데이터 또는 팀원들에게 무엇이 효과가 있는지 물어봄으로써) 디자이너가 더 나은 작업 루틴을 만들고 더 나은 기술을 채택할 수 있습니다.

작동하는 것과 작동하지 않는 것을 팀원과 공유하는 것도 워크플로를 개선하고 팀으로 연결 상태를 유지하는 좋은 방법입니다. 단순히 프로젝트 협업이 항상 하는 것은 아닌 방식으로 팀 문화를 개선합니다.

결론

원격 작업 방법을 배우는 것이 항상 쉬운 전환은 아닙니다. 특히 갑작스러운 경우에는 더욱 그렇습니다. 그러나 반복적인 접근 방식을 채택하고 강력한 커뮤니티를 유지하며 생산성을 위해 구축된 홈 오피스를 설정하는 것이 성공의 열쇠입니다.

원격 작업 전환을 원활하게 진행하려면 계획과 실험이 필요합니다. 디자이너는 클릭할 만한 것을 찾을 때까지 다양한 책상 설정, 근무 시간 및 커뮤니케이션 방법을 시도하는 것을 두려워해서는 안 됩니다.

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