如何轻松进行远程工作过渡

虽然 83% 的员工表示远程工作会让他们对工作更满意，但没有多少人预料到这种转变会像现在这样突然发生。

随着世界各地的公司迅速将其员工转变为在家工作，一些员工会发现做出这种转变是一个挑战。 虽然设计师可能梦想整天穿着睡衣在沙发上工作，但成为一名高效的远程工作者的现实将很快表明这种方法不是最佳的。

找出最佳的工作方式

在家工作时，可能很难进入工作日的“节奏”。 专用的家庭办公空间并不总是可行的，尤其是当员工突然转移到偏远的位置时。 经常犯影响生产力和士气的错误。

许多新的远程工作者经常觉得他们需要保持正常的朝九晚五的例行公事。 对于许多设计师来说，这不一定是在家工作的最佳方式。 在您处于最佳生产力的时间内工作会更有效。 对于某些人来说，这可能是早上的第一件事。 对于其他人来说，可能是深夜。 还有一些设计师可能会发现全天连续工作效果最好。

远程团队协作可以异步进行。 在办公环境中，设计师至少可以花费部分工作时间等待其他人完成或审查工作。 但是在远程工作环境中，他们不必等待或寻找“忙碌的工作”来看起来好像他们正在高效工作。 相反，他们可以在等待队友完成工作或客户审核他们提交的设计元素的同时专注于生活的其他领域。

异步工作需要一些调整。 即使在不积极工作的情况下，在“工作时间”保持可用也很重要，以防队友有问题或需要项目帮助。 值得庆幸的是，即使您不坐在办公桌前，Slack 等工具的移动应用版本也可以让您轻松保持联系。

对于任何在家工作的人来说，建立健康的工作与生活平衡很重要。 当工作与设计师生活中的其他一切都在同一个空间进行时，很容易始终保持联系。 建立个人注销指南很重要。 例如，像 Slack 这样的应用程序允许人们设置他们的可用和不可用时间，在该不可用时间将通知静音。 这对于像 Toptal 这样的分布式公司尤其重要，他们的团队成员跨越多个时区。

整天坐在办公桌前也对远程工作人员的生产力和健康有害。 为冥想、锻炼、瑜伽、散步，甚至只是基本的伸展运动建立一个例行程序。 做这些事情的日历提醒可以防止它们从裂缝中溜走。 至少，每隔一小时左右起床伸展一下，并在一天中进行定期锻炼或其他自我保健是个好主意。

忽视自我照顾和不定期下班会很快导致远程工作人员精疲力竭。 对于热爱自己所做工作的设计师来说，坚持一个项目直到筋疲力尽是很容易的。 那些 8 小时的工作日可以很快延长到 10 或 12 小时，甚至更长。 虽然这有时可能是为了满足紧迫的期限或处理一个大项目所必需的，但这并不是一个健康的习惯。

优化家庭办公室生产力

尽管新远程工作者整天穿着睡衣在沙发上工作似乎很诱人，但这并不是成为一名成功的远程设计师的最佳方式。 同时，重新创建您在办公室的确切环境也不一定能转化为生产力。

拥有一个专门的工作空间很重要。 这是向大脑发出的信号，表明该工作了。 对于许多远程工作者来说，这是一个巨大的激励因素。

理想情况下，一个可以在工作日期间和之后与房子的其他部分隔离的单独房间是最好的选择。 但是，如果这不是一种选择，那么将一张桌子塞进一个不太常用的房间的角落就足够了。

重要的是要设置一张实用的办公桌，其中包括一天工作所需的一切。 对于每天在电脑前花费数小时的人来说，符合人体工程学的椅子也是必备品。 站立式办公桌也非常适合家庭工作者。 如果不能选择站立式办公桌，厨房柜台（取决于高度）是一个很好的选择。

投资可靠的技术

可靠的技术是任何家庭办公室设置的最重要方面之一。 技术故障是远程工作人员生产力的最大障碍之一，由于 IT 部门无法随时解决问题，因此预先投资可靠的技术是值得的。

一台好的笔记本电脑是许多远程工作者的关键。 虽然大多数工作都可以在专门的工作空间中完成，但可以选择在不同的位置工作——即使该位置只是天气好的时候的露台——可能是保持生产力和士气的关键。

由于大多数分布式公司通过视频会议进行会议，所以一套好的耳机对于许多远程设计人员来说是必不可少的设备。 有很多选择，包括入耳式和耳塞式。 要寻找的主要是带有嵌入式麦克风的设备。 一些远程工作人员更喜欢蓝牙耳机，而另一些人则不希望记住另一台设备充电并选择有线耳机的麻烦。

手机计划中的充足数据有助于远程工作人员减少对办公桌的束缚。 当通知可以从任何地方发送时，这使得可以离开工作而不必担心错过重要信息或通信。 这在与不同时区的队友一起工作时尤其重要，他们可能会在您下线后提出重要问题。

可靠的高速互联网也是必须的，尤其是对于视频会议。 如果没有足够的互联网连接，视频通话会变得断断续续且难以管理。 在许多地方，可靠的互联网很容易获得 - 不一定是所有地方，即使在一些主要城市也是如此。

在远程工作过渡期间和之后过度沟通

当设计师坐在办公室时，他们的同事很明显他们正在工作。 当设计师坐在家庭办公室时，情况不再如此。

因为经理或设计团队主管不再可能看到他们的队友在做什么，所以更直接地交流信息很重要。 不同的公司和团队对信息的沟通频率有不同的政策； 它还可以取决于正在处理的特定项目。

如果没有关于交流的既定政策，至少应该每周交流进展情况。 任何时候交付出现阻塞或延迟，也应该进行沟通。 当项目进展顺利并且将在截止日期前完成时也是如此。

透明度也是远程工作沟通的关键。 为了防止小问题变成大问题，尽早讨论任何障碍或问题很重要。 在传统办公室中，问题比在远程环境中更自然地出现——强调在问题出现时提出问题是快速解决问题和保持良好团队沟通的关键。

依靠社区

任何远程工作所面临的最大挑战之一是孤立感。 当队友不是每天亲自一起工作时，可能会发生断开连接。 在最坏的情况下，成员可能会停止作为一个团队运作。

对于远程工作者来说，依靠他们的社区——包括工作和个人——来避免孤立感是很重要的。 与他人建立例行公事是保持这些社区充满活力的好方法。 例如，每周与朋友共进午餐一次（即使是虚拟的）可能是保持个人社区强大的好方法。

保持工作社区强大的一种方法是通过协作。 提供帮助其他队友的项目是加强团队关系的好方法。 它还使在必要时更容易寻求帮助。

设计师（尤其是设计团队负责人）应该意识到过渡到远程工作环境对每个员工来说可能并不容易。 有些人可能需要更长的时间才能进入在家工作的流程，有时，分心可能会导致生产力问题。 强大的工作社区可以帮助远程设计师解决这些问题。

采用迭代思维

如果设计师应该熟悉一件事，那就是迭代。 但是许多设计师只将迭代思维应用于他们的设计项目。 相反，他们应该考虑将其应用于职业生涯的各个方面，包括他们如何处理远程工作过渡。

优化远程工作流程需要时间。 很少有人在第一次尝试时就想出让他们远程工作的最佳方式。 他们在办公室学到的所有生产力技巧可能不会转化为家庭工作环境。

第一次在家工作的设计师应该不断寻找新的方法来改进他们的工作和工作流程。 尝试新事物、新技术和新技术。 不要拘泥于以某种方式做事，因为它们过去一直有效。

任何设计师的职业生涯总是有进步的空间。 采用测试和收集反馈的心态（无论是个人数据还是通过询问队友什么似乎有效）可以让设计师创建更好的工作程序并采用更好的技术。

与队友分享有效和无效的方法也是改善工作流程和保持团队联系的好方法。 它改善了团队文化，而仅仅在项目上进行协作并不总是如此。

结论

学习如何远程工作并不总是一个容易的过渡，特别是如果它是突然的。 但是采用迭代方法、维护强大的社区以及建立一个为提高生产力而构建的家庭办公室是成功的关键。

使远程工作过渡顺利进行需要计划和实验。 设计师不应该害怕尝试不同的办公桌设置、工作时间和沟通方式，直到他们找到合适的东西。

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