Как легко перейти на удаленную работу

Хотя 83% работников говорят, что удаленная работа сделает их более довольными своей работой, мало кто ожидал, что переход произойдет так внезапно, как это произошло.

Поскольку компании по всему миру быстро переводят свою рабочую силу на работу из дома, некоторым сотрудникам будет сложно это сделать. Хотя дизайнеры, возможно, мечтали целый день работать в пижаме со своего дивана, реалии продуктивного удаленного работника быстро покажут, что этот метод не является оптимальным.

Определите оптимальный стиль работы

При работе из дома может быть сложно попасть в «колею» рабочего дня. Выделенные помещения для домашнего офиса не всегда возможны, особенно когда работники внезапно переводятся на удаленную работу. Часто совершаются ошибки, влияющие как на продуктивность, так и на моральный дух.

Многие новые удаленные работники часто чувствуют, что им нужно продолжать свою обычную рутину с 9 до 5. Для многих дизайнеров это не обязательно лучший способ работать из дома. Может быть более эффективно работать в те часы, когда у вас оптимальная производительность. Для некоторых это может быть первым делом с утра. Для других это может быть поздняя ночь. И все же другие дизайнеры могут обнаружить, что лучше всего работать всплески в течение дня.

Удаленная совместная работа в команде может происходить асинхронно. В офисной среде дизайнеры могут проводить по крайней мере часть своего рабочего времени в ожидании, пока другие закончат или проверят работу. Но в удаленной рабочей среде им не нужно ждать или искать «занятую работу», чтобы выглядеть продуктивно. Вместо этого они могут сосредоточиться на других сферах своей жизни, ожидая, пока товарищи по команде завершат работу, или клиенты рассмотрят представленные ими элементы дизайна.

Асинхронная работа требует некоторой корректировки. Важно оставаться доступным в «рабочее время», даже если вы не работаете активно, на случай, если у товарища по команде возникнет вопрос или ему понадобится помощь по проекту. К счастью, мобильные версии таких инструментов, как Slack, позволяют легко оставаться на связи, даже если вы не сидите за своим рабочим столом.

Для любого, кто работает из дома, важно установить здоровый баланс между работой и личной жизнью. Когда работа происходит в том же пространстве, что и все остальное в жизни дизайнера, всегда легко оставаться на связи. Важно установить личные правила выхода из системы. Например, такие приложения, как Slack, позволяют людям устанавливать часы доступности и недоступности, отключая уведомления в это время. Это особенно важно в распределенных компаниях, таких как Toptal, члены команды которых работают в разных часовых поясах.

Сидеть за столом весь день также вредно для продуктивности и здоровья удаленных работников. Установите режим для таких вещей, как медитация, физические упражнения, йога, прогулка или даже просто растяжка. Напоминания в календаре об этих вещах могут предотвратить их проскальзывание. По крайней мере, хорошей идеей будет вставать и разминаться каждый час или около того, а в течение дня заниматься регулярными физическими упражнениями или другими заботами о себе.

Пренебрежение заботой о себе и неспособность выйти из системы на регулярной основе может быстро привести к эмоциональному выгоранию удаленных сотрудников. Для дизайнеров, которые любят то, что они делают, может быть слишком легко продолжать проект, пока они не устанут. Эти восьмичасовые рабочие дни могут быстро растянуться до 10 или 12 часов или дольше. Хотя иногда это может быть необходимо, чтобы уложиться в сжатые сроки или заняться большим проектом, это нездоровая привычка.

Оптимизация для производительности домашнего офиса

Каким бы заманчивым ни казался начинающим удаленным работникам работать весь день на диване в пижаме, это не лучший способ стать успешным удаленным дизайнером. В то же время воссоздание точной среды, которая была в вашем офисе, также не обязательно приводит к повышению производительности.

Важно иметь специальное рабочее место. Это сигнал мозгу, что пора работать , когда есть. Это огромный мотивационный компонент для многих удаленных работников.

В идеале отдельная комната, которую можно отгородить от остального дома как во время рабочего дня, так и после него, — лучший вариант. Однако, если это не вариант, может быть достаточно стола, спрятанного в углу менее используемой комнаты.

Важно установить рабочий стол, который будет функциональным и включает в себя все необходимое для работы в течение дня. Эргономичный стул также необходим каждому, кто каждый день часами проводит за компьютером. Столы стоя также отлично подходят для домашних работников. Если стоячий стол невозможен, отличной альтернативой станет кухонный стол (в зависимости от высоты).

Инвестируйте в надежные технологии

Надежная технология является одним из наиболее важных аспектов любого домашнего офиса. Технологические сбои являются одним из самых больших препятствий для повышения производительности удаленных сотрудников, и, поскольку ИТ-отдел не всегда готов решить проблемы, стоит заранее инвестировать в надежные технологии.

Хороший ноутбук является ключевым фактором для многих удаленных сотрудников. Хотя большую часть работы можно выполнять в выделенном рабочем пространстве, возможность работать из другого места — даже если это просто внутренний дворик в хороший день — может иметь ключевое значение для поддержания производительности и морального духа.

Поскольку большинство распределенных компаний проводят встречи с помощью видеоконференций, хорошие наушники являются важным оборудованием для многих удаленных дизайнеров. Есть много вариантов, как полноразмерных, так и наушников-вкладышей. Главное искать комплект со встроенным микрофоном. Некоторые удаленные работники предпочитают наушники Bluetooth, в то время как другие не хотят вспоминать о другом устройстве для зарядки и выбирают проводные наушники.

Наличие достаточного количества данных на тарифном плане сотовой связи помогает удаленным работникам меньше привязываться к своим рабочим местам. Когда уведомления могут поступать из любого места, это позволяет отвлечься от работы, не беспокоясь о том, что вы пропустите важную информацию или сообщение. Это особенно важно при работе с товарищами по команде в разных часовых поясах, у которых может возникнуть важный вопрос после того, как вы вышли из системы на целый день.

Надежный высокоскоростной интернет также необходим, особенно для видеоконференций. Без достаточного интернет-соединения видеозвонки становятся прерывистыми и сложными в управлении. Во многих местах надежный Интернет легко доступен — не везде, даже в некоторых крупных городах.

Общение во время и после перехода на удаленную работу

Когда дизайнер сидит в офисе, его коллеги видят, что он работает. Когда дизайнер сидит в домашнем офисе, это уже не так.

Поскольку менеджер или руководитель группы дизайнеров больше не могут видеть, что делают их товарищи по команде, важно передавать информацию более напрямую. В разных компаниях и командах действуют разные политики в отношении того, как часто следует сообщать эту информацию; это также может зависеть от конкретного проекта, над которым ведется работа.

Если нет установленной политики в отношении коммуникации, по крайней мере, о прогрессе следует сообщать еженедельно. Каждый раз, когда происходит блокировка или задержка доставки, об этом также следует сообщать. То же самое происходит, когда проект продвигается гладко и будет завершен досрочно.

Прозрачность также является ключом к удаленному рабочему общению. Чтобы мелкие проблемы не превратились в большие, важно заранее обсудить любые препятствия или проблемы. В традиционном офисе проблемы возникают более органично, чем в удаленной среде. Обращение к проблемам по мере их возникновения является ключом к быстрому решению проблем и поддержанию хорошей коммуникации в команде.

Положитесь на сообщество

Одна из самых больших проблем, возникающих при любой удаленной работе, — это чувство изоляции. Когда товарищи по команде не работают вместе ежедневно, могут возникнуть разногласия. В худшем случае участники могут перестать работать как команда.

Удаленным работникам важно избегать чувства изоляции, опираясь на свои сообщества — как рабочие, так и личные. Создание рутины с другими — хороший способ поддерживать активность этих сообществ. Например, обед с другом (пусть даже виртуально) раз в неделю может быть хорошим способом укрепить личные сообщества.

Один из способов сохранить сильные рабочие сообщества — это сотрудничество. Предложение помочь с проектом другого товарища по команде — отличный способ укрепить отношения в команде. Это также облегчает обращение за помощью в случае необходимости.

Дизайнеры (и особенно руководители проектных групп) должны понимать, что переход на удаленную рабочую среду может быть непростым для каждого сотрудника. Некоторым может потребоваться больше времени, чтобы войти в поток работы из дома, а иногда отвлекающие факторы могут вызвать проблемы с производительностью. Сильное рабочее сообщество может помочь удаленным дизайнерам решить эти проблемы.

Примите итерационный образ мышления

Если и есть что-то, с чем дизайнеры должны быть знакомы, так это итерация. Но многие дизайнеры применяют подход итерации только к своим проектам. Вместо этого им следует подумать о том, чтобы применить его ко всем аспектам своей карьеры, в том числе к тому, как они справляются с переходом на удаленную работу.

Оптимизация удаленного рабочего процесса требует времени. Очень немногие люди понимают, как лучше всего работать удаленно с первой попытки. Все лайфхаки, которым они научились в офисе, могут оказаться непригодными для домашней работы.

Дизайнеры, которые впервые работают из дома, должны постоянно искать новые способы улучшить свою работу и рабочий процесс. Пробуйте новые вещи, приемы и технологии. Не зацикливайтесь на том, чтобы делать что-то определенным образом, потому что в прошлом это сработало.

В карьере любого дизайнера всегда есть место для совершенствования. Принятие мышления тестирования и сбора отзывов (либо личных данных, либо путем опроса товарищей по команде, что, кажется, работает или нет) позволяет дизайнерам создавать лучшие рабочие процедуры и внедрять лучшие методы.

Делиться тем, что работает, а что нет, с товарищами по команде — это также отличный способ улучшить рабочие процессы и оставаться на связи в команде. Это улучшает командную культуру так, как не всегда помогает простое сотрудничество в проектах.

Заключение

Научиться работать удаленно — не всегда простой переход, особенно если он внезапный. Но принятие итеративного подхода, поддержка сильных сообществ и создание домашнего офиса, созданного для повышения производительности, являются ключом к успеху.

Чтобы переход на удаленную работу прошел гладко, требуется планирование и эксперименты. Дизайнеры не должны бояться экспериментировать с разными конфигурациями рабочих столов, рабочим временем и методами коммуникации, пока не найдут то, что им подходит.

Поделитесь с нами вашими мыслями! Пожалуйста, оставьте свои мысли, комментарии и отзывы ниже.

• • •

Дальнейшее чтение в блоге Toptal Design:

• Как работать удаленно, когда это важнее всего
• Работайте эффективнее с этими советами удаленного внештатного дизайнера
• Удаленная работа дизайнером-фрилансером
• Как провести удаленный дизайн-спринт
• Как усовершенствовать и использовать удаленные семинары по UX