如何在最重要的時候遠程工作

已發表: 2022-03-11

如需更多類似此類的文章，請訪問我們的特別報導：遠程崛起。該計劃利用了 Toptal 的專業知識，在這個前所未有的變化時期提供工具和資源。

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生活在滾動——工作、家庭、愛好。然後，頭條新聞高呼“大流行病”，你的設計團隊變得遙遠，一種可怕的病毒在全球蔓延的白領解毒劑。

果斷，您著手收集遠程工作資源並充分利用您的情況。當新聞網站運行他們的在家工作功能時，你儲存了所有可用的專業提示。

但是對於你所有的研究，你可以看出有些事情不對勁。遙遠的生活並不是你想像中的美好生活。那是什麼海市蜃樓。 “我會早起的。 我要開始喝咖啡了。 我會鍛煉的。”

現實重創。

馬上，分心安裝。在你的小隔間裡很容易實現的精神流消失了。你的胃在奇怪的時間咆哮。哭鬧的孩子破壞了你的理智。打盹招手。要么你找不到工作的意願，要么無法停止工作。沒有中間立場。

那是深處。你動搖了，但沒有破碎。你重新集中註意力。遠程工作是一項正在進行的工作，您開始找到自己的最佳狀態。儘管如此，你還是忍不住想，“我不能做得更好嗎？”

遙遠的生活有它自己的節奏。這不僅僅是把辦公室裡發生的事情放在辦公室外。這是一種心態，一種文化，一種變革性的就業方式。做得對，沒有更好的工作方式。

如何遠程工作：設計師和團隊的 9 個技巧

文化在偏遠的工作場所很重要。即使您在家工作，與同事建立有意義的聯繫也很重要。花點時間對隊友的生活表現出興趣，並確保也分享來自你世界的故事。

不要害怕在消息平台上講笑話、交換錶情包或使用表情符號。快速回答問題、建議資源並認可成就。歡笑和分享經驗是信任和生產力的基礎。

許多設計團隊，即使是同處一室的設計團隊，也不再依賴真正的白板來進行線框圖、站點映射或構思練習。 Miro 和 Mural 等工具使這些關鍵的設計工作更容易記錄、分發和迭代。

如果您的團隊尚未使用可視化協作軟件，則可能需要一兩天時間才能熟悉工作流程。堅持下去。在遠程團隊中，當無法在單個基於雲的位置訪問設計工件時，協作和概念開發會非常緩慢。

*獎勵：既然您的團隊是遠程的，那麼值得考慮切換到像 Figma 這樣的共享設計環境意味著什麼。

避免數字倦怠的最佳方法是什麼？關閉設備並爬出您的 wifi 繭。遠程工作並不取決於 24/7 連接。你不是無所不在的，你不應該假裝是。最好的你是一次一個地方。您最多只能一次完成一項任務。

當您在線工作時，請不要猶豫禁用通知。一連串的叮叮聲、嗶嗶聲和鈴聲會阻礙你的工作效率並破壞你的情緒健康。

變化和不確定性會滋生壓力。當壓力增加時，生產力就會下降。有補救措施。根據梅奧診所的說法，“幾乎任何形式的運動，從有氧運動到瑜伽，都可以起到緩解壓力的作用。”

今天，健身應用比比皆是。大多數提供鍛煉想法、營養提示和績效跟踪。瑜伽取消了？嘗試下犬式。健身房關門了？通過 7 分鐘鍛煉來鍛煉身體。

喜歡慢一點的速度？找一個拉伸電路。練習呼吸練習。使用 Headspace 或 Calm 等引導式冥想應用程序。或者，放棄全長鍛煉，轉而將單組鍛煉融入您的一天。

如果單人鍛煉讓您感到難過，請加入在線健身挑戰賽或創建一個 Slack 小組，您和您的同事可以在其中分享鍛煉想法並幫助彼此保持動力。

提醒自己，“我是一名遠程員工，而不是數字遊民。我不會在旅行車、無邊泳池或馬丘比丘的高處工作。” 然後，在家中的某個地方開闢一個安靜、舒適的工作空間。確保你有足夠的空間來展開和足夠的光線來看到你在做什麼（如果你能把一個窗口帶入混合環境，那就更好了）。

在每天結束時，清理你的空間。扔掉包裝紙。取出盤子。拉直筆和筆記本。第二天早上你會感謝自己的。

當需要展示設計概念時，安排視頻通話。發送電子郵件似乎更容易，但事實並非如此。書面交流幾乎總是以混亂告終。關鍵信息失去了影響。想法在語法中丟失。問題變成了指責。而不是一個 30 分鐘的視頻通話，你積累了幾個小時不必要的來回。

僅供參考——同樣的策略適用於日常設計選擇。如果您需要來自其他設計師的反饋，請整合您的想法，要求快速撥打電話並進行現場演示。

視頻通話可能看起來很簡單，但它們的氛圍與面對面的互動完全不同。每次會議都籠罩著技術困難的威脅，但即使通話很清楚，也會有一種奇怪的時間扭曲使非語言交流的微妙之處無效。笑話和聰明的俏皮話特別棘手。

這聽起來可能很奇怪，但視頻通話是一個引導你內心演員的機會。宣布。表情。用你的手和身體表達。當你的同事說話時，點頭表示你跟著。你可能會覺得很虛偽，但實際上是在表明你已經投入到談話中了。

*獎勵：您的隊友可以知道您何時在屏幕外巧妙地發短信。

說到視頻通話，請繼續購買一副帶有降噪麥克風的降噪耳機。不要貪便宜。您不想坐在那裡，一隻手摀著耳朵，另一隻手遮住麥克風。你會來參加可怕的會議，發現自己被最難以察覺的聲音嚇壞了。另外，沒有什麼比每次你的狗在後台吠叫時看到你的隊友畏縮更糟糕的了。

最後但並非最不重要的一點是，與您的團隊一起定義您的每日可用性。你可能住在同一個城市，但現實是你會遵循不同的時間表。如果您打算抽出時間吃飯、專注或家庭，請提前做好準備。您的團隊會欣賞這種透明度，並且您會更自由地享受休息時間。

作為設計師，我們有獨特的追求。我們追求問題的解決方案，並將細節推向完美。在我們精心修剪的像素花園的範圍內，我們擁有權威。當我們離開時，它會蒸發。對於當前的危機，我們有很多不知道的地方——我們可以控制的更少。我們所做的是保持冷靜並充分利用我們的資源的選擇。

毫無疑問，它們是非凡的資源。我們在全球範圍內擁有即時連接。我們擁有先進的設計工具和前所未有的信息訪問權限。我們有能力在自己家中舒適（和相對安全）工作。

遠程工作並不是什麼新鮮事，它是我們科技驅動世界的自然發展。無論是持續一個賽季還是成為您團隊的永久運營模式，充分利用它，從中學習，享受它。

並在外面保持安全。

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