Como trabalhar remotamente quando é mais importante

Publicados: 2022-03-11

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A vida estava rolando – trabalho, família, hobbies. Então, as manchetes gritaram “PANDEMIA” e sua equipe de design foi remota, o antídoto de colarinho branco para um vírus terrível que circulava pelo mundo.

Resoluto, você se propõe a reunir recursos de trabalho remoto e aproveitar ao máximo sua situação. Quando os sites de notícias executavam seus recursos de trabalho em casa, você armazenava todas as dicas profissionais disponíveis.

Mas para toda a sua pesquisa, você poderia dizer que algo estava errado. A vida remota não era a vida boa que você imaginava. Que miragem foi. “Vou acordar cedo. Vou começar o café. Vou me exercitar.”

A realidade bateu forte.

Imediatamente, as distrações aumentaram. O fluxo mental tão facilmente alcançado nos confins de seu cubículo desapareceu. Seu estômago roncava em horas estranhas. Crianças chorando assaltaram sua sanidade. As sonecas acenaram. Ou você não conseguia encontrar a vontade de trabalhar ou não conseguia parar de trabalhar. Não havia meio termo.

Como trabalhar remotamente — Os trabalhadores remotos são altamente produtivos, mas há um período de ajuste ao passar do ambiente “apenas trabalho” do escritório para a realidade “trabalho e” remoto. (Proxyclick)

Essas eram as profundezas. Você estava abalado, mas não quebrado. Você se reorientou. O trabalho remoto era um trabalho em andamento e você começou a encontrar seu ritmo. Ainda assim, você não pode deixar de se perguntar: “Não posso fazer isso melhor?”

A vida remota tem um ritmo próprio. É mais do que levar o que acontece no escritório para fora do escritório. É uma mentalidade, uma cultura, uma abordagem transformacional para o emprego. Bem feito, não há melhor maneira de trabalhar.

Como trabalhar remotamente: 9 dicas para designers e equipes

1. Priorize a cultura da equipe

A cultura importa no local de trabalho remoto. Mesmo que você esteja trabalhando em casa, é importante ter conexões significativas com colegas de trabalho. Aproveite o tempo para mostrar interesse na vida de seus companheiros de equipe e certifique-se de compartilhar histórias do seu mundo também.

Não tenha medo de contar piadas, trocar memes ou usar emojis em plataformas de mensagens. Seja rápido para responder a perguntas, sugerir recursos e reconhecer realizações. Risos e experiências compartilhadas são a base da confiança e da produtividade.

Dicas para trabalhar remotamente — Os emojis animam, adicionam humor e suavizam o tom da comunicação de texto. (Emojipédia)

2. Utilize ferramentas de colaboração visual

Muitas equipes de design, mesmo aquelas localizadas no mesmo escritório, não dependem mais de quadros brancos reais para wireframes, mapeamento de sites ou exercícios de ideação. Ferramentas como Miro e Mural tornam esses esforços cruciais de design mais fáceis de documentar, distribuir e iterar.

Se sua equipe não usou um software de colaboração visual, pode levar um ou dois dias para se familiarizar com o fluxo de trabalho. Fique com ele. Em equipes remotas, a colaboração e o desenvolvimento de conceitos são extremamente lentos quando os artefatos de design não estão acessíveis em um único local baseado em nuvem.

*Bônus: agora que sua equipe está remota, vale a pena considerar o que significaria mudar para um ambiente de design compartilhado como o Figma.

Dicas e ferramentas para trabalhar remotamente — O Miro fornece vários modelos de desenvolvimento de ideias e conceitos. (Miro)

3. Reserve um tempo para se desconectar digitalmente

Qual é a melhor maneira de evitar o esgotamento digital? Desligue os dispositivos e saia do seu casulo wifi. O trabalho remoto não depende da conectividade 24 horas por dia, 7 dias por semana. Você não é onipresente e não deveria fingir ser. O melhor que você pode ser é um lugar de cada vez. O máximo que você pode fazer é uma tarefa de cada vez.

Quando estiver trabalhando online, não hesite em desativar as notificações. A enxurrada de dings, bipes e sinos prejudicarão sua produtividade e prejudicarão seu bem-estar emocional.

4. Alivie o estresse com atividade física

Mudança e incerteza geram estresse. Quando o estresse aumenta, a produtividade diminui. Há um remédio. De acordo com a Clínica Mayo, “praticamente qualquer forma de exercício, de aeróbica a ioga, pode atuar como um apaziguador do estresse”.

Hoje, os aplicativos de fitness são abundantes. A maioria fornece ideias de treino, dicas de nutrição e acompanhamento de desempenho. Ioga cancelada? Experimente o cão descendente. Academia fechada? Fique tonificado com o treino de 7 minutos.

Prefere um ritmo mais lento? Encontre um circuito de alongamento. Pratique exercícios respiratórios. Use um aplicativo de meditação guiada como Headspace ou Calm. Ou renuncie aos treinos completos em favor de exercícios de conjunto único entrelaçados ao seu dia.

Se os treinos solo o deixam triste, participe de um desafio de condicionamento físico online ou inicie um grupo do Slack onde você e seus colegas de trabalho possam compartilhar ideias de exercícios e ajudar uns aos outros a se manterem motivados.

Trabalhe em casa hacks — Existem inúmeras maneiras de se manter ativo em casa. Equipamentos de exercícios caros não são necessários. (Kelly Sikkema)

5. Mantenha um espaço de trabalho organizado

Lembre-se: “Sou um funcionário remoto, não um nômade digital. Não estarei trabalhando em uma van de viagem, uma piscina infinita ou nas alturas de Machu Picchu.” Em seguida, crie um espaço de trabalho tranquilo e confortável em algum lugar da sua casa. Certifique-se de ter espaço para se espalhar e luz suficiente para ver o que está fazendo (se puder trazer uma janela para a mistura, melhor ainda).

No final de cada dia, limpe o seu espaço. Jogue fora os invólucros. Retire os pratos. Endireitar canetas e cadernos. Você vai agradecer a si mesmo na manhã seguinte.

Dicas para trabalhar em casa com eficiência — Os espaços de trabalho domésticos devem ser limpos, bem iluminados e espaçosos (se possível). (Slava Keyzman)

6. Apresente seus conceitos de design ao vivo

Quando chegar a hora de apresentar conceitos de design, agende uma videochamada. Pode parecer mais fácil enviar um e-mail, mas não é. As trocas escritas quase sempre terminam em confusão. Informações cruciais perdem seu impacto. As ideias se perdem na sintaxe. As perguntas tornam-se acusações. Em vez de uma videochamada de 30 minutos, você acumula horas de idas e vindas desnecessárias.

FYI – A mesma estratégia se aplica às escolhas de design do dia-a-dia. Se você precisar de feedback de um colega designer, monte seus pensamentos, peça para fazer uma ligação rápida e apresente ao vivo.

7. Seja um ator e beneficie a equipe

As videochamadas podem parecer simples, mas têm uma vibração totalmente diferente das interações pessoais. A ameaça de dificuldade técnica paira sobre todas as reuniões, mas mesmo quando as ligações são claras, há uma estranha distorção do tempo que anula as sutilezas da comunicação não verbal. Piadas e gracejos inteligentes são especialmente complicados.

Pode parecer estranho, mas as videochamadas são uma oportunidade de canalizar seu ator interior. Anunciar. Emote. Seja expressivo com suas mãos e corpo. Quando seus colegas de trabalho estiverem falando, acene com a cabeça para mostrar que você acompanha. Você pode se sentir falso, mas na verdade está sinalizando que está envolvido na conversa.

*Bônus: seus colegas de equipe podem dizer quando você está enviando mensagens de texto sutilmente fora da tela.

As melhores dicas para trabalhar em casa — Se você é novo no controle remoto, não se surpreenda ao ouvir pelo menos cinco dessas frases em cada videochamada.

8. Invista no cancelamento de ruído

Falando em videochamadas, compre um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído com microfone com cancelamento de ruído. Não economize. Você não quer ficar sentado com uma mão cobrindo o ouvido e a outra protegendo o microfone. Você chegará a reuniões terríveis e ficará pirando com os sons mais imperceptíveis. Além disso, não há nada pior do que ver seus companheiros de equipe estremecer toda vez que seu cachorro late em segundo plano.

9. Defina sua disponibilidade

Por último, mas não menos importante, defina sua disponibilidade diária com sua equipe. Você pode residir na mesma cidade, mas a realidade é que seguirá horários diferentes. Seja sincero se você planeja bloquear horários para alimentação, foco ou família. Sua equipe apreciará a transparência e você sentirá mais liberdade para aproveitar suas pausas.

Abrace os benefícios do trabalho remoto de design

Como designers, temos o privilégio único de perseguir. Perseguimos problemas para soluções e levamos os detalhes à perfeição. Dentro dos limites de nossos jardins de pixels cuidadosamente cuidados, temos autoridade. Quando saímos, evapora. Há muito que não sabemos sobre nossa crise atual – muito menos podemos controlar. O que temos é a opção de permanecermos equilibrados e aproveitar ao máximo nossos recursos.

Não se engane, são recursos notáveis. Temos conectividade instantânea, globalmente. Temos ferramentas avançadas de design e acesso sem precedentes à informação. Temos a capacidade de trabalhar no conforto (e relativa segurança) de nossas próprias casas.

O trabalho remoto não é uma novidade, é a progressão natural do nosso mundo tecnológico. Quer dure uma temporada ou se torne o modo de operação permanente da sua equipe, aproveite ao máximo, aprenda com ele, divirta-se.

E fique seguro lá fora.