如何在最重要的时候远程工作

已发表: 2022-03-11
如需更多类似此类的文章,请访问我们的特别报道:远程崛起。 该计划利用了 Toptal 的专业知识,在这个前所未有的变化时期提供工具和资源。

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生活在滚动——工作、家庭、爱好。 然后,头条新闻高呼“大流行病”,你的设计团队变得遥远,一种可怕的病毒在全球蔓延的白领解毒剂。

果断,您着手收集远程工作资源并充分利用您的情况。 当新闻网站运行他们的在家工作功能时,你储存了所有可用的专业提示。

但是对于你所有的研究,你可以看出有些事情不对劲。 遥远的生活并不是你想象中的美好生活。 那是什么海市蜃楼。 “我会早起的。 我要开始喝咖啡了。 我会锻炼的。”

现实重创。

马上,分心安装。 在你的小隔间里很容易实现的精神流消失了。 你的胃在奇怪的时间咆哮。 哭闹的孩子破坏了你的理智。 打盹招手。 要么你找不到工作的意愿,要么无法停止工作。 没有中间立场。

如何远程工作
远程工作人员的工作效率很高,但是从办公室的“仅工作”环境转移到远程的“工作和”现实时,有一个调整期。 (代理点击)

那是深处。 你动摇了,但没有破碎。 你重新集中注意力。 远程工作是一项正在进行的工作,您开始找到自己的最佳状态。 尽管如此,你还是忍不住想,“我不能做得更好吗?”

遥远的生活有它自己的节奏。 这不仅仅是把办公室里发生的事情放在办公室外。 这是一种心态,一种文化,一种变革性的就业方式。 做得对,没有更好的工作方式。

如何远程工作:设计师和团队的 9 个技巧

1. 优先考虑团队文化

文化在偏远的工作场所很重要。 即使您在家工作,与同事建立有意义的联系也很重要。 花点时间对队友的生活表现出兴趣,并确保也分享来自你世界的故事。

不要害怕在消息平台上讲笑话、交换表情包或使用表情符号。 快速回答问题、建议资源并认可成就。 欢笑和分享经验是信任和生产力的基础。

远程工作的提示
表情符号使文字交流变得活跃、增添幽默感并软化语气。 (表情符号)

2.利用视觉协作工具

许多设计团队,即使是同处一室的设计团队,也不再依赖真正的白板来进行线框图、站点映射或构思练习。 Miro 和 Mural 等工具使这些关键的设计工作更容易记录、分发和迭代。

如果您的团队尚未使用可视化协作软件,则可能需要一两天时间才能熟悉工作流程。 坚持下去。 在远程团队中,当无法在单个基于云的位置访问设计工件时,协作和概念开发会非常缓慢。

*奖励:既然您的团队是远程的,那么值得考虑切换到像 Figma 这样的共享设计环境意味着什么。

远程工作提示和工具
Miro 提供了几个构思和概念开发模板。 (米罗)

3. 花时间与数字断开连接

避免数字倦怠的最佳方法是什么? 关闭设备并爬出您的 wifi 茧。 远程工作并不取决于 24/7 连接。 你不是无所不在的,你不应该假装是。 最好的你是一次一个地方。 您最多只能一次完成一项任务。

当您在线工作时,请不要犹豫禁用通知。 一连串的叮叮声、哔哔声和铃声会阻碍你的工作效率并破坏你的情绪健康。

4. 通过体育锻炼缓解压力

变化和不确定性会滋生压力。 当压力增加时,生产力就会下降。 有补救措施。 根据梅奥诊所的说法,“几乎任何形式的运动,从有氧运动到瑜伽,都可以起到缓解压力的作用。”

今天,健身应用比比皆是。 大多数提供锻炼想法、营养提示和绩效跟踪。 瑜伽取消了? 尝试下犬式。 健身房关门了? 通过 7 分钟锻炼来锻炼身体。

喜欢慢一点的速度? 找一个拉伸电路。 练习呼吸练习。 使用 Headspace 或 Calm 等引导式冥想应用程序。 或者,放弃全长锻炼,转而将单组锻炼融入您的一天。

如果单人锻炼让您感到难过,请加入在线健身挑战赛或创建一个 Slack 小组,您和您的同事可以在其中分享锻炼想法并帮助彼此保持动力。

在家工作
有无数种方法可以在家中保持活跃。 不需要昂贵的运动器材。 (凯莉·西克玛)

5. 保持有序的工作空间

提醒自己,“我是一名远程员工,而不是数字游民。 我不会在旅行车、无边泳池或马丘比丘的高处工作。” 然后,在家中的某个地方开辟一个安静、舒适的工作空间。 确保你有足够的空间来展开和足够的光线来看到你在做什么(如果你能把一个窗口带入混合环境,那就更好了)。

在每天结束时,清理你的空间。 扔掉包装纸。 取出盘子。 拉直笔和笔记本。 第二天早上你会感谢自己的。

有效在家工作的提示
家庭工作空间应干净、光线充足且宽敞(如果可能)。 (斯拉瓦·凯兹曼)

6. 现场展示你的设计理念

当需要展示设计概念时,安排视频通话。 发送电子邮件似乎更容易,但事实并非如此。 书面交流几乎总是以混乱告终。 关键信息失去了影响。 想法在语法中丢失。 问题变成了指责。 而不是一个 30 分钟的视频通话,你积累了几个小时不必要的来回。

仅供参考——同样的策略适用于日常设计选择。 如果您需要来自其他设计师的反馈,请整合您的想法,要求快速拨打电话并进行现场演示。

7. 成为演员,让团队受益

视频通话可能看起来很简单,但它们的氛围与面对面的互动完全不同。 每次会议都笼罩着技术困难的威胁,但即使通话很清楚,也会有一种奇怪的时间扭曲使非语言交流的微妙之处无效。 笑话和聪明的俏皮话特别棘手。

这听起来可能很奇怪,但视频通话是一个引导你内心演员的机会。 宣布。 表情。 用你的手和身体表达。 当你的同事说话时,点头表示你跟着。 你可能会觉得很虚伪,但实际上是在表明你已经投入到谈话中了。

*奖励:您的队友可以知道您何时在屏幕外巧妙地发短信。

在家工作的最佳技巧
如果您是远程新手,在每次视频通话中至少听到五个这样的短语,请不要感到惊讶。

8.投资降噪

说到视频通话,请继续购买一副带有降噪麦克风的降噪耳机。 不要贪便宜。 您不想坐在那里,一只手捂着耳朵,另一只手遮住麦克风。 你会来参加可怕的会议,发现自己被最难以察觉的声音吓坏了。 另外,没有什么比每次你的狗在后台吠叫时看到你的队友畏缩更糟糕的了。

在家工作的最佳技巧
像 Apple 的 AirPods 这样的耳塞虽然很贵,但可以阻挡不需要的背景噪音——对于有孩子、宠物或两者兼有的远程工作者来说,这是必须的。 (肖恩·谭)

9. 定义你的可用性

最后但并非最不重要的一点是,与您的团队一起定义您的每日可用性。 你可能住在同一个城市,但现实是你会遵循不同的时间表。 如果您打算抽出时间吃饭、专注或家庭,请提前做好准备。 您的团队会欣赏这种透明度,并且您会更自由地享受休息时间。

拥抱远程设计工作的好处

作为设计师,我们有独特的追求。 我们追求问题的解决方案,并将细节推向完美。 在我们精心修剪的像素花园的范围内,我们拥有权威。 当我们离开时,它会蒸发。 对于当前的危机,我们有很多不知道的地方——我们可以控制的更少。 我们所做的是保持冷静并充分利用我们的资源的选择。

毫无疑问,它们是非凡的资源。 我们在全球范围内拥有即时连接。 我们拥有先进的设计工具和前所未有的信息访问权限。 我们有能力在自己家中舒适(和相对安全)工作。

远程工作并不是什么新鲜事,它是我们科技驱动世界的自然发展。 无论是持续一个赛季还是成为您团队的永久运营模式,充分利用它,从中学习,享受它。

并在外面保持安全。

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