Comment travailler à distance quand cela compte le plus
Publié: 2022-03-11• • •
La vie roulait, travail, famille, loisirs. Ensuite, les gros titres ont hurlé "PANDÉMIE" et votre équipe de conception s'est éloignée, l'antidote col blanc à un terrible virus faisant le tour du monde.
Déterminée, vous avez entrepris de rassembler des ressources de travail à distance et de tirer le meilleur parti de votre situation. Lorsque les sites d'actualités exécutaient leurs fonctionnalités de travail à domicile, vous stockiez tous les conseils de pro disponibles.
Mais malgré toutes vos recherches, vous pouviez dire que quelque chose n'allait pas. La vie à distance n'était pas la belle vie que vous imaginiez. Quel mirage c'était. « Je me lèverai tôt. Je vais commencer le café. Je vais faire de l'exercice.
La réalité a frappé fort.
Tout de suite, les distractions se sont multipliées. Le flux mental si facilement atteint dans les limites de votre cabine a disparu. Votre estomac gargouille à des heures impaires. Les pleurs des enfants ont assailli votre santé mentale. Les siestes s'annonçaient. Soit vous ne pouviez pas trouver la volonté de travailler, soit vous ne pouviez pas arrêter de travailler. Il n'y avait pas de terrain d'entente.
C'étaient les profondeurs. Vous avez été secoué mais pas brisé. Vous vous êtes recentré. Le travail à distance était un travail en cours et vous avez commencé à trouver votre rythme. Pourtant, vous ne pouviez pas vous empêcher de vous demander : « Puis-je faire mieux ? »
La vie à distance a un rythme qui lui est propre. C'est plus que prendre ce qui se passe au bureau en dehors du bureau. C'est un état d'esprit, une culture, une approche transformationnelle de l'emploi. Bien fait, il n'y a pas de meilleure façon de travailler.
Comment travailler à distance : 9 conseils pour les concepteurs et les équipes
1. Prioriser la culture d'équipe
La culture compte dans le travail à distance. Même si vous travaillez à domicile, il est important d'avoir des liens significatifs avec vos collègues. Prenez le temps de montrer de l'intérêt pour la vie de vos coéquipiers et assurez-vous également de partager des histoires de votre monde.
N'ayez pas peur de raconter des blagues, d'échanger des mèmes ou d'utiliser des emojis sur les plateformes de messagerie. Répondez rapidement aux questions, suggérez des ressources et reconnaissez les réalisations. Le rire et les expériences partagées sont les fondements de la confiance et de la productivité.
2. Utiliser des outils de collaboration visuelle
De nombreuses équipes de conception, même celles hébergées dans le même bureau, ne s'appuient plus sur de vrais tableaux blancs pour le wireframing, la cartographie du site ou les exercices d'idéation. Des outils comme Miro et Mural facilitent la documentation, la distribution et l'itération de ces efforts de conception cruciaux.
Si votre équipe n'a pas utilisé de logiciel de collaboration visuelle, cela peut prendre un jour ou deux pour se familiariser avec le flux de travail. Tenez-vous-en. Dans les équipes distantes, la collaboration et le développement de concepts sont extrêmement lents lorsque les artefacts de conception ne sont pas accessibles dans un seul emplacement basé sur le cloud.
*Bonus : Maintenant que votre équipe est distante, il vaut la peine de réfléchir à ce que cela signifierait de passer à un environnement de conception partagé comme Figma.
3. Prenez le temps de vous déconnecter numériquement
Quel est le meilleur moyen d'éviter le burn-out numérique ? Éteignez les appareils et sortez de votre cocon wifi. Le travail à distance ne dépend pas d'une connectivité 24h/24 et 7j/7. Vous n'êtes pas omniprésent et vous ne devriez pas faire semblant de l'être. Le mieux que vous puissiez être est un endroit à la fois. Le maximum que vous puissiez faire est une tâche à la fois.
Lorsque vous travaillez en ligne, n'hésitez pas à désactiver les notifications. Le barrage de tintements, de bips et de carillons entravera votre productivité et sapera votre bien-être émotionnel.
4. Soulager le stress avec l'activité physique
Le changement et l'incertitude engendrent le stress. Lorsque le stress s'accumule, la productivité diminue. Il y a un remède. Selon la clinique Mayo, "pratiquement n'importe quelle forme d'exercice, de l'aérobic au yoga, peut agir comme un anti-stress."
Aujourd'hui, les applications de fitness ne manquent pas. La plupart fournissent des idées d'entraînement, des conseils nutritionnels et un suivi des performances. Yoga annulé ? Essayez Downward Dog. Salle de sport fermée ? Tonifiez-vous avec l'entraînement de 7 minutes.
Vous préférez un rythme plus lent ? Trouvez un circuit d'étirement. Pratiquez des exercices de respiration. Utilisez une application de méditation guidée comme Headspace ou Calm. Ou, renoncez aux séances d'entraînement complètes au profit d'exercices en une seule série tissés dans votre journée.
Si les séances d'entraînement en solo vous rendent triste, rejoignez un défi de remise en forme en ligne ou créez un groupe Slack où vous et vos collègues pouvez partager des idées d'exercices et vous entraider pour rester motivés.
5. Maintenir un espace de travail ordonné
Rappelez-vous : « Je suis un employé à distance, pas un nomade numérique. Je ne travaillerai pas à partir d'une camionnette de voyage, d'une piscine à débordement ou des hauteurs du Machu Picchu. Ensuite, créez un espace de travail calme et confortable quelque part dans votre maison. Assurez-vous d'avoir de la place pour vous étendre et suffisamment de lumière pour voir ce que vous faites (si vous pouvez ouvrir une fenêtre dans le mix, c'est encore mieux).
À la fin de chaque journée, nettoyez votre espace. Jetez les emballages. Retirez la vaisselle. Redressez les stylos et les cahiers. Vous vous remercierez le lendemain matin.
6. Présentez vos concepts de conception en direct
Lorsque vient le temps de présenter des concepts de design, planifiez un appel vidéo. Il peut sembler plus facile d'envoyer un e-mail, mais ce n'est pas le cas. Les échanges écrits se terminent presque toujours par la confusion. Les informations cruciales perdent leur impact. Les idées se perdent dans la syntaxe. Les questions deviennent des accusations. Au lieu d'un appel vidéo de 30 minutes, vous accumulez des heures de va-et-vient inutiles.
FYI–La même stratégie s'applique aux choix de conception au jour le jour. Si vous avez besoin des commentaires d'un collègue designer, rassemblez vos pensées, demandez à sauter sur un appel rapide et présentez en direct.
7. Soyez un acteur et profitez de l'équipe
Les appels vidéo peuvent sembler simples, mais ils ont une ambiance totalement différente des interactions en personne. La menace de difficultés techniques plane sur chaque réunion, mais même lorsque les appels sont clairs, il existe une étrange distorsion temporelle qui annule les subtilités de la communication non verbale. Les blagues et les plaisanteries intelligentes sont particulièrement délicates.
Cela peut sembler étrange, mais les appels vidéo sont une opportunité de canaliser votre acteur intérieur. Annoncer. Émote. Soyez expressif avec vos mains et votre corps. Lorsque vos collègues parlent, hochez la tête pour montrer que vous suivez. Vous pouvez vous sentir faux, mais vous signalez en fait que vous êtes investi dans la conversation.
* Bonus : vos coéquipiers peuvent savoir quand vous envoyez subtilement des SMS hors écran.
8. Investissez dans la suppression du bruit
En parlant d'appels vidéo, allez-y et achetez une paire d'écouteurs antibruit avec un microphone antibruit. Ne faites pas bon marché. Vous ne voulez pas être assis là avec une main sur votre oreille et l'autre protégeant votre micro. Vous en viendrez à redouter les réunions et vous vous retrouverez à paniquer à cause des sons les plus imperceptibles. De plus, il n'y a rien de pire que de voir vos coéquipiers grimacer chaque fois que votre chien aboie en arrière-plan.
9. Définissez votre disponibilité
Enfin, définissez votre disponibilité quotidienne avec votre équipe. Vous pouvez résider dans la même ville, mais la réalité est que vous suivrez des horaires différents. Soyez franc si vous prévoyez de bloquer des moments pour la nourriture, la concentration ou la famille. Votre équipe appréciera la transparence et vous vous sentirez plus libre de profiter de vos pauses.
Profitez des avantages du travail de conception à distance
En tant que designers, nous avons le privilège unique de poursuivre. Nous chassons les problèmes vers des solutions et poussons les détails à la perfection. Dans les limites de nos jardins de pixels soigneusement entretenus, nous avons autorité. Quand on part, ça s'évapore. Il y a beaucoup de choses que nous ignorons sur notre crise actuelle et encore moins que nous pouvons contrôler. Ce que nous avons, c'est le choix de garder la tête froide et de tirer le meilleur parti de nos ressources.
Ne vous méprenez pas, ce sont des ressources remarquables. Nous avons une connectivité instantanée, à l'échelle mondiale. Nous disposons d'outils de conception avancés et d'un accès sans précédent à l'information. Nous avons la capacité de travailler dans le confort (et la sécurité relative) de nos propres maisons.
Le travail à distance n'est pas une nouveauté, c'est la progression naturelle de notre monde axé sur la technologie. Qu'il dure une saison ou qu'il devienne le mode de fonctionnement permanent de votre équipe, profitez-en, apprenez-en, profitez-en.
Et restez en sécurité là-bas.
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