Cómo trabajar de forma remota cuando más importa
Publicado: 2022-03-11• • •
La vida transcurría: trabajo, familia, pasatiempos. Luego, los titulares aullaron "PANDEMIA" y su equipo de diseño se volvió remoto, el antídoto de cuello blanco contra un virus terrible que se abre camino en todo el mundo.
Resuelto, te propusiste reunir recursos de trabajo remoto y aprovechar al máximo tu situación. Cuando los sitios de noticias ejecutaron sus funciones de trabajo desde casa, acumuló todos los consejos profesionales disponibles.
Pero a pesar de toda su investigación, se notaba que algo andaba mal. La vida remota no era la buena vida que imaginabas. Que espejismo fue. Me levantaré temprano. Voy a empezar el café. Haré ejercicio.
La realidad golpeó fuerte.
De inmediato, las distracciones aumentaron. El flujo mental tan fácilmente logrado en los confines de su cubículo se desvaneció. Tu estómago rugía a horas intempestivas. El llanto de los niños asaltó tu cordura. Las siestas llamaron. O no encontrabas las ganas de trabajar o no podías dejar de trabajar. No había término medio.
Esas eran las profundidades. Estabas sacudido pero no roto. Te reenfocaste. El trabajo remoto era un trabajo en progreso y comenzaste a encontrar tu ritmo. Aún así, no pudo evitar preguntarse: "¿No puedo hacerlo mejor?"
La vida remota tiene un ritmo propio. Es más que llevar lo que sucede en la oficina fuera de la oficina. Es una mentalidad, una cultura, un enfoque transformador del empleo. Bien hecho, no hay mejor manera de trabajar.
Cómo trabajar de forma remota: 9 consejos para diseñadores y equipos
1. Priorizar la cultura del equipo
La cultura importa en el lugar de trabajo remoto. Aunque trabaje desde casa, es importante tener conexiones significativas con los compañeros de trabajo. Tómese el tiempo para mostrar interés en la vida de sus compañeros de equipo y asegúrese de compartir historias de su mundo también.
No tengas miedo de contar chistes, intercambiar memes o usar emojis en las plataformas de mensajería. Sea rápido para responder preguntas, sugerir recursos y reconocer los logros. Las risas y las experiencias compartidas son los pilares de la confianza y la productividad.
2. Utilice herramientas de colaboración visual
Muchos equipos de diseño, incluso los que se encuentran en la misma oficina, ya no confían en pizarras reales para la creación de esquemas, el mapeo del sitio o los ejercicios de ideación. Herramientas como Miro y Mural hacen que estos esfuerzos de diseño cruciales sean más fáciles de documentar, distribuir e iterar.
Si su equipo no ha utilizado un software de colaboración visual, puede llevar uno o dos días sentirse cómodo con el flujo de trabajo. Quedarse con eso. En los equipos remotos, la colaboración y el desarrollo de conceptos son extremadamente lentos cuando no se puede acceder a los artefactos de diseño en una única ubicación basada en la nube.
*Bonificación: ahora que su equipo es remoto, vale la pena considerar lo que significaría cambiar a un entorno de diseño compartido como Figma.
3. Tómese el tiempo para desconectarse digitalmente
¿Cuál es la mejor manera de evitar el agotamiento digital? Apague los dispositivos y salga de su capullo wifi. El trabajo remoto no depende de la conectividad 24/7. No eres omnipresente y no deberías pretender serlo. Lo mejor que puedes ser es un lugar a la vez. Lo máximo que puede hacer es una tarea a la vez.
Cuando esté trabajando en línea, no dude en deshabilitar las notificaciones. El aluvión de timbres, pitidos y campanillas dificultará su productividad y socavará su bienestar emocional.
4. Alivia el estrés con actividad física
El cambio y la incertidumbre generan estrés. Cuando aumenta el estrés, la productividad disminuye. Hay un remedio. Según la Clínica Mayo, “Prácticamente cualquier forma de ejercicio, desde aeróbicos hasta yoga, puede actuar como un calmante para el estrés”.
Hoy en día, abundan las aplicaciones de fitness. La mayoría proporciona ideas de entrenamiento, consejos de nutrición y seguimiento del rendimiento. ¿Yoga cancelado? Prueba el perro boca abajo. ¿Gimnasio cerrado? Tonifícate con el Rutina de 7 Minutos.
¿Prefieres un ritmo más lento? Encuentra un circuito de estiramiento. Practica ejercicios de respiración. Usa una aplicación de meditación guiada como Headspace o Calm. O renuncie a los entrenamientos de larga duración en favor de ejercicios de una sola serie entretejidos en su día.
Si los entrenamientos en solitario lo entristecen, únase a un desafío de acondicionamiento físico en línea o inicie un grupo de Slack donde usted y sus compañeros de trabajo pueden compartir ideas de ejercicios y ayudarse mutuamente a mantenerse motivados.
5. Mantenga un espacio de trabajo ordenado
Recuérdese: “Soy un empleado remoto, no un nómada digital. No estaré trabajando desde una camioneta de viaje, una piscina infinita o las alturas de Machu Picchu”. Luego, crea un espacio de trabajo tranquilo y cómodo en algún lugar de tu casa. Asegúrese de tener espacio para extenderse y suficiente luz para ver lo que está haciendo (si puede traer una ventana a la mezcla, incluso mejor).
Al final de cada día, limpia tu espacio. Deseche los envoltorios. Retire los platos. Enderezar bolígrafos y cuadernos. Te lo agradecerás a la mañana siguiente.
6. Presente sus conceptos de diseño en vivo
Cuando llegue el momento de presentar los conceptos de diseño, programe una videollamada. Puede parecer más fácil enviar un correo electrónico, pero no lo es. Los intercambios escritos casi siempre terminan en confusión. La información crucial pierde su impacto. Las ideas se pierden en la sintaxis. Las preguntas se convierten en acusaciones. En lugar de una videollamada de 30 minutos, acumula horas de ida y vuelta innecesarias.
FYI: la misma estrategia se aplica a las opciones de diseño del día a día. Si necesita comentarios de un compañero diseñador, reúna sus pensamientos, solicite una llamada rápida y presente en vivo.
7. Sea un actor y beneficie al equipo
Las videollamadas pueden parecer sencillas, pero tienen un ambiente totalmente diferente a las interacciones en persona. La amenaza de la dificultad técnica se cierne sobre cada reunión, pero incluso cuando las llamadas son claras, hay una extraña distorsión del tiempo que anula las sutilezas de la comunicación no verbal. Las bromas y las ocurrencias ingeniosas son especialmente engañosas.
Puede sonar extraño, pero las videollamadas son una oportunidad para canalizar a tu actor interior. Anunciar. Ser emocionado. Sea expresivo con las manos y el cuerpo. Cuando sus compañeros de trabajo estén hablando, asienta con la cabeza para demostrar que los sigue. Puede sentirse falso, pero en realidad está indicando que está involucrado en la conversación.
*Bonificación: tus compañeros de equipo pueden saber cuándo estás enviando mensajes de texto sutilmente fuera de la pantalla.
8. Invierte en cancelación de ruido
Hablando de videollamadas, adelante y compre un par de auriculares con cancelación de ruido con un micrófono con cancelación de ruido. No abaratar. No querrás estar sentado allí con una mano cubriendo tu oído y la otra protegiendo tu micrófono. Llegarás a reuniones terribles y te volverás loco con los sonidos más imperceptibles. Además, no hay nada peor que ver a tus compañeros de equipo estremecerse cada vez que tu perro ladra en el fondo.
9. Defina su disponibilidad
Por último, pero no menos importante, define tu disponibilidad diaria con tu equipo. Puedes residir en la misma ciudad, pero la realidad es que seguirás horarios diferentes. Sé sincero si planeas reservar momentos para la comida, el enfoque o la familia. Tu equipo apreciará la transparencia y te sentirás más libre para disfrutar de tus descansos.
Aproveche los beneficios del trabajo de diseño remoto
Como diseñadores, tenemos el privilegio único de la búsqueda. Perseguimos problemas hasta soluciones y llevamos los detalles a la perfección. Dentro de los confines de nuestros jardines de píxeles cuidadosamente cuidados, tenemos autoridad. Cuando nos vamos, se evapora. Hay mucho que no sabemos sobre nuestra crisis actual, incluso menos que podemos controlar. Lo que sí tenemos es la opción de mantener la sensatez y aprovechar al máximo nuestros recursos.
No se equivoquen, son recursos notables. Tenemos conectividad instantánea, globalmente. Contamos con herramientas de diseño avanzadas y un acceso a la información sin precedentes. Tenemos la capacidad de trabajar desde la comodidad (y relativa seguridad) de nuestros propios hogares.
El trabajo remoto no es una novedad, es la progresión natural de nuestro mundo impulsado por la tecnología. Ya sea que dure una temporada o se convierta en el modo de funcionamiento permanente de tu equipo, aprovéchalo al máximo, aprende de él, disfrútalo.
Y mantente a salvo ahí fuera.
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Lectura adicional en el blog de diseño de Toptal:
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