Cum să lucrezi de la distanță atunci când contează cel mai mult
Publicat: 2022-03-11• • •
Viața mergea de-a lungul – muncă, familie, hobby-uri. Apoi, titlurile au urlat „PANDEMIE”, iar echipa ta de proiectare a mers la distanță, antidotul cu guler alb împotriva unui virus teribil făcându-și drum în jurul globului.
Resolute, ți-ai propus să aduni resurse de lucru la distanță și să profiti la maximum de situația ta. Când site-urile de știri își rulau funcțiile de lucru de acasă, ați stocat fiecare sfat profesionist disponibil.
Dar pentru toate cercetările tale, ai putea spune că ceva nu este în regulă. Viața la distanță nu a fost viața bună pe care ți-ai imaginat-o. Ce miraj a fost. „Mă trezesc devreme. O să încep cafeaua. Voi face exerciții.”
Realitatea a lovit puternic.
Imediat, distragerile au crescut. Fluxul mental atât de ușor atins în limitele cabinei tale a dispărut. Stomacul tău mârâia la ore ciudate. Copiii care plângeau v-au asaltat mintea. Naps-ul făcu semn. Fie nu găseai voința de a lucra, fie nu te puteai opri din lucru. Nu a existat cale de mijloc.
Acestea erau adâncimile. Ai fost zguduit, dar nu rupt. Te-ai reorientat. Lucrul de la distanță era o lucrare în curs și ați început să vă găsiți groove. Totuși, nu ai putut să nu te întrebi: „Nu pot face asta mai bine?”
Viața îndepărtată are un ritm propriu. Este mai mult decât a lua ceea ce se întâmplă în birou în afara biroului. Este o mentalitate, o cultură, o abordare transformațională a angajării. Efectuat corect, nu există o modalitate mai bună de a lucra.
Cum să lucrezi de la distanță: 9 sfaturi pentru designeri și echipe
1. Prioritizează cultura echipei
Cultura contează la locul de muncă la distanță. Chiar dacă lucrezi de acasă, este important să ai legături semnificative cu colegii de muncă. Fă-ți timp pentru a arăta interes pentru viața coechipierilor tăi și asigură-te că împărtășești și povești din lumea ta.
Nu vă fie teamă să spuneți glume, să schimbați meme-uri sau să folosiți emoji-uri pe platformele de mesagerie. Răspundeți rapid la întrebări, sugerați resurse și recunoașteți realizările. Râsul și experiențele împărtășite sunt bazele încrederii și productivității.
2. Utilizați instrumente de colaborare vizuală
Multe echipe de proiectare, chiar și cele găzduite în același birou, nu se mai bazează pe table albe reale pentru wireframing, maparea site-ului sau exerciții de ideare. Instrumente precum Miro și Mural fac aceste eforturi cruciale de proiectare mai ușor de documentat, distribuit și repetat.
Dacă echipa dvs. nu a folosit un software de colaborare vizuală, ar putea dura o zi sau două pentru a deveni confortabil cu fluxul de lucru. Stai cu ea. În echipele de la distanță, colaborarea și dezvoltarea conceptului sunt minuțios de lente atunci când artefactele de proiectare nu sunt accesibile într-o singură locație, bazată pe cloud.
*Bonus: Acum că echipa ta este la distanță, merită să te gândești la ce ar însemna să treci la un mediu de design partajat precum Figma.
3. Fă-ți timp să te deconectezi digital
Care este cel mai bun mod de a evita epuizarea digitală? Opriți dispozitivele și ieșiți cu târaște din coconul dvs. de wifi. Lucrul de la distanță nu este condiționat de conectivitate 24/7. Nu ești omniprezent și nu ar trebui să te prefaci că ești. Cel mai bun lucru pe care poți să fii este un loc la un moment dat. Cel mai mult pe care îl poți face este o sarcină la un moment dat.
Când lucrați online, nu ezitați să dezactivați notificările. Barajul de sunete, bipuri și clopoțeii vă va împiedica productivitatea și vă va submina bunăstarea emoțională.
4. Eliberați stresul cu activitate fizică
Schimbarea și incertitudinea generează stres. Când stresul crește, productivitatea scade. Există un remediu. Potrivit Clinicii Mayo, „Practic orice formă de exercițiu, de la aerobic la yoga, poate acționa ca un eliberator de stres.”
Astăzi, aplicațiile de fitness abundă. Majoritatea oferă idei de antrenament, sfaturi de nutriție și urmărire a performanței. Yoga anulată? Încercați Downward Dog. Sala de sport închisă? Tonificați-vă cu antrenamentul de 7 minute.
Preferi un ritm mai lent? Găsiți un circuit de întindere. Practicați exerciții de respirație. Utilizați o aplicație de meditație ghidată, cum ar fi Headspace sau Calm. Sau, renunțați la antrenamentele de lungă durată în favoarea exercițiilor cu un singur set țesute în ziua dvs.
Dacă antrenamentele solo te deranjează, alătură-te unei provocări de fitness online sau începi un grup Slack în care tu și colegii tăi poți împărtăși idei de exerciții și te poți ajuta reciproc să rămână motivați.
5. Mențineți un spațiu de lucru ordonat
Amintește-ți: „Sunt un angajat de la distanță, nu un nomad digital. Nu voi lucra dintr-o dubă de călătorie, o piscină infinită sau pe înălțimile Machu Picchu.” Apoi, creează un spațiu de lucru liniștit și confortabil undeva în casa ta. Asigurați-vă că aveți spațiu de întins și suficientă lumină pentru a vedea ce faceți (dacă puteți aduce o fereastră în amestec, chiar mai bine).
La sfârșitul fiecărei zile, curățați-vă spațiul. Aruncați ambalajele. Scoateți vasele. Îndreptați pixurile și caietele. Îți vei mulțumi a doua zi dimineață.
6. Prezentați-vă conceptele de design în direct
Când vine momentul să prezentați concepte de design, programați un apel video. Poate părea mai ușor să trimiți un e-mail, dar nu este. Schimburile scrise se termină aproape întotdeauna în confuzie. Informațiile esențiale își pierd impactul. Ideile se pierd în sintaxă. Întrebările devin acuzații. În loc de un apel video de 30 de minute, acumulezi ore în șir de înapoi și înapoi.
FYI – Aceeași strategie se aplică pentru alegerile de design de zi cu zi. Dacă aveți nevoie de feedback de la un coleg designer, adunați-vă gândurile, cereți să accesați un apel rapid și prezentați în direct.
7. Fii actor și beneficiază echipa
Apelurile video pot părea simple, dar au o atmosferă total diferită de interacțiunile în persoană. Amenințarea dificultății tehnice planează asupra fiecărei întâlniri, dar chiar și atunci când apelurile sunt clare, există o deformare a timpului ciudată care anulează subtilitățile comunicării non-verbale. Glumele și glumele inteligente sunt deosebit de complicate.
Poate suna ciudat, dar apelurile video sunt o oportunitate de a vă canaliza actorul interior. Anunţa. Emote. Fii expresiv cu mâinile și corpul. Când colegii tăi vorbesc, dă din cap pentru a arăta că îi urmărești. S-ar putea să te simți fals, dar de fapt semnalezi că ești investit în conversație.
*Bonus: colegii tăi pot spune când trimiți subtil mesaje text în afara ecranului.
8. Investește în anularea zgomotului
Apropo de apeluri video, mergeți mai departe și cumpărați o pereche de căști cu anulare a zgomotului cu microfon cu anulare a zgomotului. Nu ieftini. Nu vrei să stai acolo cu o mână ținându-ți urechea și cu cealaltă ferindu-ți microfonul. Veți veni la întâlniri de temut și veți fi speriat de cele mai imperceptibile sunete. În plus, nu este nimic mai rău decât să-ți vezi colegii tresărind de fiecare dată când câinele tău latră în fundal.
9. Definiți-vă disponibilitatea
Nu în ultimul rând, definește-ți disponibilitatea zilnică alături de echipa ta. Este posibil să locuiți în același oraș, dar realitatea este că veți urma programe diferite. Fiți direct dacă intenționați să blocați orele pentru mâncare, concentrare sau familie. Echipa ta va aprecia transparența, iar tu te vei simți mai liber să te bucuri de pauze.
Îmbrățișați beneficiile lucrărilor de proiectare la distanță
În calitate de designeri, avem privilegiul unic de a urmări. Căutăm problemele spre soluții și împingem detaliile la perfecțiune. În limitele grădinilor noastre de pixeli îngrijite cu grijă, avem autoritate. Când plecăm, se evaporă. Sunt multe lucruri pe care nu le știm despre criza noastră actuală – cu atât mai puțin pe care le putem controla. Ceea ce avem este să alegem să rămânem liniștiți și să profităm la maximum de resursele noastre.
Nu vă înșelați, sunt resurse remarcabile. Avem conectivitate instantanee, la nivel global. Avem instrumente avansate de proiectare și acces fără precedent la informații. Avem capacitatea de a lucra din confortul (și siguranța relativă) din propriile noastre case.
Lucrul de la distanță nu este o noutate, este progresul natural al lumii noastre bazate pe tehnologie. Indiferent dacă durează un sezon sau devine modul permanent de operare al echipei tale, profită la maximum de el, învață din el, bucură-te de el.
Și stai în siguranță acolo.
• • •
Citiri suplimentare pe Blogul Toptal Design:
- Cu adevărat, Sfat pentru design independent
- Lucrați mai inteligent cu aceste sfaturi pentru designeri independenți
- 10 videoclipuri pe care toți designerii ar trebui să le vizioneze
- O zi în viața liber profesionist – Cunoașterea designerilor Toptal
- Cele mai bune cărți de design și cărți electronice pe care fiecare designer ar trebui să le citească