가장 중요할 때 원격으로 작업하는 방법

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인생은 일, 가족, 취미와 같이 굴러갔습니다. 그런 다음 헤드라인이 "팬데믹"이라고 외쳤고 디자인 팀은 전 세계에 퍼지고 있는 끔찍한 바이러스에 대한 화이트칼라 해독제인 멀리 떨어져 있었습니다.

결의, 당신은 원격 작업 자원을 수집하고 상황을 최대한 활용하기 시작했습니다. 뉴스 사이트에서 재택근무 기능을 실행할 때 사용 가능한 모든 전문가 팁을 비축했습니다.

그러나 모든 연구에 대해 무언가 잘못되었음을 알 수 있습니다. 원격 생활은 당신이 상상했던 좋은 삶이 아니 었습니다. 신기루였어요. “일찍 일어날게. 커피를 시작하겠습니다. 내가 운동할게.”

현실은 직격탄을 맞았다.

즉시, 주의 산만함이 쌓였습니다. 당신의 칸막이실 안에서 그렇게 쉽게 달성된 정신적 흐름은 사라졌습니다. 이상한 시간에 배가 으르렁거렸다. 우는 아이들이 당신의 정신을 공격했습니다. 낮잠이 손짓했다. 일할 의욕을 찾지 못했거나 일을 멈출 수 없었습니다. 중간은 없었습니다.

그것이 깊이였습니다. 당신은 흔들렸지만 부서지지 않았습니다. 당신은 다시 초점을 맞췄다. 원격 작업이 진행 중이었고 귀하의 그루브를 찾기 시작했습니다. 그래도 "이거 더 잘할 수는 없을까?"

외진 생활에는 고유한 리듬이 있습니다. 사무실 밖의 사무실에서 일어나는 일을 처리하는 것 이상입니다. 그것은 사고방식, 문화, 고용에 대한 변혁적 접근 방식입니다. 일을 하는 것보다 더 좋은 방법은 없습니다.

원격으로 작업하는 방법: 디자이너와 팀을 위한 9가지 팁

1. 팀 문화의 우선순위

원격 근무 환경에서는 문화가 중요합니다. 재택근무를 하더라도 동료들과 의미 있는 관계를 맺는 것이 중요합니다. 시간을 내어 팀원의 삶에 관심을 표시하고 자신의 세계에 대한 이야기도 공유하세요.

농담을 하거나 밈을 교환하거나 메시징 플랫폼에서 이모티콘을 사용하는 것을 두려워하지 마십시오. 질문에 신속하게 답하고, 리소스를 제안하고, 성과를 인정하세요. 웃음과 공유된 경험은 신뢰와 생산성의 토대입니다.

2. 시각적 협업 도구 활용

많은 디자인 팀, 심지어 같은 사무실에 있는 팀도 더 이상 와이어프레임, 사이트 매핑 또는 아이디어 구상을 위해 실제 화이트보드에 의존하지 않습니다. Miro 및 Mural과 같은 도구를 사용하면 이러한 중요한 설계 작업을 보다 쉽게 ​​문서화, 배포 및 반복할 수 있습니다.

팀에서 시각적 협업 소프트웨어를 사용하지 않은 경우 워크플로에 익숙해지는 데 하루나 이틀이 걸릴 수 있습니다. 그것으로 스틱. 원격 팀에서 단일 클라우드 기반 위치에서 설계 아티팩트에 액세스할 수 없는 경우 협업 및 개념 개발이 매우 느립니다.

*보너스: 팀이 멀리 떨어져 있으므로 Figma와 같은 공유 설계 환경으로 전환하는 것이 무엇을 의미하는지 고려해 볼 가치가 있습니다.

3. 시간을 내어 디지털 방식으로 연결 해제

디지털 번아웃을 피하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 장치를 끄고 Wi-Fi 고치에서 기어 나오십시오. 원격 작업은 연중무휴 연결에 달려 있지 않습니다. 당신은 편재하지 않으며, 그런 척 해서는 안 됩니다. 당신이 될 수 있는 최선은 한 번에 한 곳입니다. 당신이 할 수 있는 최대는 한 번에 하나의 작업입니다.

온라인으로 작업할 때 주저하지 말고 알림을 비활성화하십시오. 삑삑 소리, 경고음, 차임벨 소리는 생산성을 저해하고 정서적 웰빙을 저해합니다.

4. 신체 활동으로 스트레스 해소

변화와 불확실성은 스트레스를 낳습니다. 스트레스가 쌓이면 생산성이 떨어집니다. 치료법이 있습니다. Mayo Clinic에 따르면 "에어로빅에서 요가에 이르기까지 거의 모든 형태의 운동이 스트레스 해소제 역할을 할 수 있습니다."

오늘날 피트니스 앱은 넘쳐납니다. 대부분은 운동 아이디어, 영양 정보 및 성과 추적을 제공합니다. 요가 취소? 다운 도그를 사용해보십시오. 체육관 폐쇄? 7분 운동으로 몸매를 가꾸십시오.

느린 속도를 선호하십니까? 스트레칭 회로를 찾으십시오. 호흡 운동을 연습하십시오. Headspace 또는 Calm과 같은 안내 명상 앱을 사용하십시오. 또는 하루 종일 짜여진 단일 세트 운동을 위해 전신 운동을 하십시오.

혼자 운동하는 것이 마음이 아프다면 온라인 피트니스 챌린지에 참여하거나 동료와 함께 운동 아이디어를 공유하고 동기 부여를 유지할 수 있는 Slack 그룹을 시작하세요.

5. 질서 있는 작업 공간 유지

“저는 디지털 노마드가 아니라 원격 근무자입니다. 나는 여행용 밴, 인피니티 풀 또는 마추픽추의 높은 곳에서 일하지 않을 것입니다.” 그런 다음 집 어딘가에 조용하고 편안한 작업 공간을 만드십시오. 펼칠 공간과 하고 있는 일을 볼 수 있는 충분한 빛이 있는지 확인하십시오(믹스에 창을 가져올 수 있다면 더 좋습니다).

하루 일과가 끝나면 공간을 청소하십시오. 포장지를 버리십시오. 접시를 제거하십시오. 펜과 공책을 곧게 펴십시오. 다음 날 아침에 스스로에게 감사할 것입니다.

6. 디자인 컨셉을 라이브로 발표

디자인 컨셉을 발표할 시간이 되면 화상 통화를 예약하세요. 이메일을 보내는 것이 더 쉬워 보일 수 있지만 그렇지 않습니다. 서면 교환은 거의 항상 혼란으로 끝납니다. 중요한 정보는 영향력을 잃습니다. 구문에서 아이디어가 손실됩니다. 질문은 비난이 됩니다. 30분짜리 영상 통화 대신 몇 시간 동안 불필요하게 앞뒤로 전화를 걸 수 있습니다.

참고로 동일한 전략이 일상적인 디자인 선택에 적용됩니다. 동료 디자이너의 피드백이 필요하면 생각을 정리하고 빠른 전화를 요청하고 실시간으로 발표하세요.

7. 배우가 되어 팀에 도움이 됩니다.

화상 통화는 간단해 보이지만 대면 상호 작용과는 완전히 다른 분위기를 가지고 있습니다. 모든 회의에는 기술적 어려움의 위협이 도사리고 있지만 통화가 명확하더라도 비언어적 의사 소통의 미묘함을 무효화하는 이상한 시간 왜곡이 있습니다. 농담과 재치 있는 재치가 특히 까다롭습니다.

이상하게 들릴지 모르지만 화상 통화는 내면의 배우를 집중시킬 수 있는 기회입니다. 알리다. 이모트. 손과 몸으로 표현하십시오. 동료가 이야기할 때 함께 고개를 끄덕이는 모습을 보여줍니다. 당신은 가짜라고 느낄 수 있지만 실제로는 당신이 대화에 투자하고 있다는 신호입니다.

*보너스: 팀원들은 당신이 화면 밖에서 미묘하게 문자를 보내고 있는지 알 수 있습니다.

8. 노이즈 캔슬링에 투자

화상 통화에 대해 말하자면 소음 제거 마이크가 있는 소음 제거 헤드폰을 구입하십시오. 싸게하지 마십시오. 한 손으로 귀를 감싸고 다른 손으로 마이크를 가리고 앉아 있고 싶지 않습니다. 회의에 참석하기가 두려울 것이고 가장 인지할 수 없는 소리에 겁에 질려 있는 자신을 발견하게 될 것입니다. 게다가, 당신의 개가 뒤에서 짖을 때마다 팀원들이 움찔하는 것을 보는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다.

9. 가용성 정의

마지막으로 팀과의 일일 가용성을 정의하십시오. 같은 도시에 거주할 수도 있지만 실제로는 다른 일정을 따라야 합니다. 음식, 집중 또는 가족을 위한 시간을 차단할 계획이라면 미리 준비하십시오. 당신의 팀은 투명성을 높이 평가할 것이고 당신은 휴식을 즐길 수 있는 더 많은 자유를 느낄 것입니다.

원격 설계 작업의 이점 수용

디자이너로서 우리는 추구할 수 있는 독특한 특권을 가지고 있습니다. 우리는 문제를 해결하기 위해 추적하고 세부 사항을 완벽하게 만듭니다. 세심하게 가꾸어진 픽셀 정원의 경계 안에서 우리는 권위를 가지고 있습니다. 우리가 떠날 때, 그것은 증발합니다. 우리가 통제할 수 있는 것보다 더 적은 것이 현재의 위기에 대해 모르는 것이 많습니다. 우리에게 주어진 것은 냉정함을 유지하고 우리의 자원을 최대한 활용하기 위한 선택입니다.

실수하지 마십시오. 놀라운 자원입니다. 전 세계적으로 즉각적인 연결이 가능합니다. 우리는 고급 설계 도구와 전례 없는 정보 액세스를 보유하고 있습니다. 우리는 집에서 편안하게(그리고 상대적으로 안전한) 일할 수 있는 능력이 있습니다.

원격 근무는 새로운 것이 아니라 기술 중심 세계의 자연스러운 발전입니다. 시즌 동안 지속되거나 팀의 영구적인 운영 모드가 되더라도 최대한 활용하고, 배우고, 즐기십시오.

그리고 그곳에서 안전하게 지내세요.

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