最も重要なときにリモートで作業する方法
公開: 2022-03-11•••
仕事、家族、趣味など、人生は順調に進んでいました。 その後、見出しは「パンデミック」を吠え、あなたのデザインチームは遠ざかり、ひどいウイルスに対するホワイトカラーの解毒剤が世界中を駆け巡りました。
断固として、あなたはリモートワークリソースを収集し、あなたの状況を最大限に活用するために着手しました。 ニュースサイトが在宅勤務機能を実行したとき、利用可能なすべてのプロのヒントを備蓄しました。
しかし、あなたのすべての研究のために、あなたは何かが間違っていたと言うことができました。 遠隔生活はあなたが想像した良い生活ではありませんでした。 なんて蜃気楼だった。 「私は早く起きます。 コーヒーを始めます。 運動します。」
現実は大打撃を受けました。
すぐに、気晴らしがマウントされました。 あなたのキュービクルの範囲内でとても簡単に達成された精神的な流れは消えました。 あなたの胃は奇数時間にうなりました。 泣いている子供たちはあなたの正気を襲った。 ナップスが手招きした。 働く意志が見つからなかったか、仕事をやめられなかったかのどちらかです。 妥協点はありませんでした。
それらは深さでした。 あなたは動揺しましたが、壊れていませんでした。 あなたは再び焦点を合わせました。 在宅勤務は進行中の作業であり、あなたは自分の溝を見つけ始めました。 それでも、「これをもっと上手くやれないのか」と思わずにはいられませんでした。
遠隔生活には独自のリズムがあります。 それは、オフィスの外で起こったことを理解するだけではありません。 それは考え方、文化、雇用への変革的アプローチです。 正しく行われ、これ以上の作業方法はありません。
リモートで作業する方法：デザイナーとチームのための9つのヒント
1.チーム文化を優先する
遠隔地の職場では文化が重要です。 自宅で仕事をしている場合でも、同僚と有意義な関係を築くことが重要です。 時間をかけてチームメートの生活に興味を示し、自分の世界の話も共有してください。
ジョークを言ったり、ミームを交換したり、メッセージングプラットフォームで絵文字を使用したりすることを恐れないでください。 質問にすばやく答え、リソースを提案し、成果を認識します。 笑いと共有された経験は、信頼と生産性の基盤です。
2.ビジュアルコラボレーションツールを利用する
多くの設計チームは、同じオフィスに所属している場合でも、ワイヤーフレーミング、サイトマッピング、またはアイデアの演習に実際のホワイトボードに依存しなくなりました。 MiroやMuralのようなツールを使用すると、これらの重要な設計作業を文書化、配布、および反復することが容易になります。
チームがビジュアルコラボレーションソフトウェアを使用していない場合、ワークフローに慣れるまでに1、2日かかる場合があります。 それにこだわります。 リモートチームでは、単一のクラウドベースの場所で設計成果物にアクセスできない場合、コラボレーションとコンセプト開発は非常に遅くなります。
*ボーナス：チームがリモートになっているので、Figmaのような共有設計環境に切り替えることの意味を検討する価値があります。
3.時間をかけてデジタル接続を切断します
デジタルバーンアウトを回避するための最良の方法は何ですか？ デバイスの電源を切り、wifiの繭から這い出します。 リモートワークは24時間年中無休の接続に依存していません。 あなたは遍在しているわけではなく、そのふりをしてはいけません。 あなたができる最高のものは一度に1つの場所です。 あなたができることのほとんどは、一度に1つのタスクです。
オンラインで作業しているときは、通知を無効にすることを躊躇しないでください。 鳴き声、ビープ音、チャイムの集中砲火は、生産性を妨げ、感情的な幸福を損ないます。
4.身体活動でストレスを和らげる
変化と不確実性はストレスを生みます。 ストレスが増えると、生産性が低下します。 救済策があります。 メイヨークリニックによると、「エアロビクスからヨガまで、事実上あらゆる形態の運動がストレス解消剤として機能する可能性があります。」
今日、フィットネスアプリはたくさんあります。 ほとんどは、トレーニングのアイデア、栄養のヒント、およびパフォーマンスの追跡を提供します。 ヨガはキャンセルされましたか？ 下向きの犬を試してみてください。 ジムは閉まっていますか？ 7分ワークアウトで調子を整えましょう。
遅いペースを好む？ ストレッチ回路を見つけます。 呼吸法の練習をします。 HeadspaceやCalmなどのガイド付き瞑想アプリを使用します。 または、フルレングスのトレーニングをやめて、1日に織り込まれたシングルセットのエクササイズを選びましょう。
ソロワークアウトで悲しくなった場合は、オンラインフィットネスチャレンジに参加するか、Slackグループを開始して、あなたと同僚がエクササイズのアイデアを共有し、お互いにやる気を維持できるようにしてください。
5.整然としたワークスペースを維持する
「私は遠隔地の従業員であり、デジタル遊牧民ではありません。 旅行用バン、インフィニティプール、マチュピチュの高さからは仕事をしません。」 次に、家のどこかに静かで快適なワークスペースを作ります。 広げて、何をしているのかを確認するのに十分な光があることを確認してください（ウィンドウをミックスに取り入れることができれば、さらに良いでしょう）。
毎日の終わりに、あなたのスペースをきれいにしてください。 ラッパーを捨てます。 皿を取り除きます。 ペンとノートをまっすぐにします。 翌朝、あなたは自分自身に感謝するでしょう。
6.デザインコンセプトをライブで提示する
デザインコンセプトを提示するときが来たら、ビデオハングアウトをスケジュールします。 メールを送信する方が簡単に思えるかもしれませんが、そうではありません。 書面による交換は、ほとんどの場合混乱して終わります。 重要な情報はその影響を失います。 アイデアは構文で失われます。 質問は告発になります。 30分間のビデオハングアウトの代わりに、何時間も不必要にやりとりします。
参考までに–同じ戦略が日常の設計の選択にも当てはまります。 仲間のデザイナーからのフィードバックが必要な場合は、考えをまとめ、簡単な電話に出て、ライブでプレゼンテーションを行ってください。
7.俳優になり、チームに利益をもたらす
ビデオハングアウトは簡単に思えるかもしれませんが、対面でのやり取りとはまったく異なる雰囲気を持っています。 技術的な難しさの脅威がすべての会議に迫っていますが、電話がはっきりしている場合でも、非言語的コミュニケーションの微妙さを無効にする奇妙なタイムワープがあります。 ジョークや巧妙なクイップは特に注意が必要です。
奇妙に聞こえるかもしれませんが、ビデオハングアウトはあなたの内なる俳優を導く機会です。 告知します。 エモート。 手と体で表現力を発揮してください。 同僚が話しているときは、あなたがフォローしていることを示すためにうなずいてください。 偽りを感じるかもしれませんが、実際には会話に投資していることを示しています。
*ボーナス：チームメートは、画面外で微妙にテキストメッセージを送信していることを知ることができます。
8.ノイズキャンセリングに投資する
ビデオ通話と言えば、ノイズキャンセリングマイク付きのノイズキャンセリングヘッドホンを購入してください。 安くしないでください。 片方の手で耳をすくい、もう片方の手でマイクをシールドして、そこに座りたくありません。 あなたは恐ろしい会議に来て、最も知覚できない音に夢中になっていることに気付くでしょう。 さらに、犬がバックグラウンドで吠えるたびにチームメートがひるむのを見るよりも悪いことはありません。
9.可用性を定義する
最後になりましたが、チームで毎日の可用性を定義します。 あなたは同じ都市に住んでいるかもしれませんが、現実にはあなたは異なるスケジュールに従うでしょう。 食事、集中力、家族の時間をブロックする予定がある場合は、事前に準備してください。 あなたのチームは透明性を高く評価し、あなたは休憩を楽しむためのより多くの自由を感じるでしょう。
リモート設計作業のメリットを活用する
デザイナーとして、私たちは追求するというユニークな特権を持っています。 私たちは問題を解決に追いかけ、細部を完璧に推し進めます。 慎重に手入れされたピクセルガーデンの範囲内で、私たちは権威を持っています。 私たちが去るとき、それは蒸発します。 私たちが現在の危機について知らないことはたくさんあります-私たちがコントロールできることはさらに少ないです。 私たちが持っているのは、レベルを維持し、リソースを最大限に活用するという選択肢です。
間違いなく、それらは注目に値するリソースです。 私たちはグローバルに瞬時に接続できます。 高度な設計ツールと前例のない情報へのアクセスがあります。 私たちは自分の家の快適さ（そして比較的安全）から仕事をする能力を持っています。
リモートワークは目新しいものではなく、テクノロジー主導の世界の自然な進歩です。 それが1シーズン続くか、チームの永続的な運用モードになるかにかかわらず、それを最大限に活用し、そこから学び、楽しんでください。
そして、そこに安全を保ちます。
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