Как работать удаленно, когда это важнее всего
Опубликовано: 2022-03-11• • •
Жизнь шла своим чередом – работа, семья, увлечения. Затем заголовки кричали «ПАНДЕМИЯ», и ваша команда дизайнеров ушла на удаленку, противоядие белых воротничков от ужасного вируса, распространяющегося по всему миру.
Решительно, вы решили собрать ресурсы для удаленной работы и максимально использовать свою ситуацию. Когда новостные сайты запустили свои функции работы на дому, вы накопили все доступные профессиональные советы.
Но, несмотря на все ваши исследования, вы могли сказать, что что-то не так. Удаленная жизнь не была той хорошей жизнью, которую вы себе представляли. Что это был за мираж. «Я встану рано. Я начну кофе. Я буду тренироваться».
Реальность сильно ударила.
Сразу же количество отвлекающих факторов увеличилось. Ментальный поток, столь легко достигаемый в пределах вашей кабинки, исчез. Твой желудок урчал в неурочные часы. Плач детей напал на ваше здравомыслие. Дремота манила. Либо вы не нашли в себе силы работать, либо не могли перестать работать. Не было золотой середины.
Это были глубины. Ты был потрясен, но не сломлен. Вы переориентировались. Удаленная работа была в процессе, и вы начали находить свой ритм. Тем не менее, вы не могли не задаться вопросом: «Могу ли я сделать это лучше?»
Далекая жизнь имеет свой собственный ритм. Это больше, чем выносить то, что происходит в офисе за пределами офиса. Это образ мышления, культура, трансформационный подход к трудоустройству. Сделано правильно, нет лучшего способа работать.
Как работать удаленно: 9 советов для дизайнеров и команд
1. Приоритет командной культуры
Культура имеет значение на удаленном рабочем месте. Даже если вы работаете из дома, важно поддерживать конструктивные связи с коллегами. Потратьте время, чтобы проявить интерес к жизни ваших товарищей по команде и обязательно поделитесь историями из своего мира.
Не бойтесь шутить, обмениваться мемами или использовать смайлики на платформах обмена сообщениями. Быстро отвечайте на вопросы, предлагайте ресурсы и признавайте достижения. Смех и обмен опытом являются основой доверия и продуктивности.
2. Используйте визуальные инструменты для совместной работы
Многие команды дизайнеров, даже находящиеся в одном офисе, больше не полагаются на настоящие доски для создания каркасов, карт местности или экспериментов с идеями. Такие инструменты, как Miro и Mural, упрощают документирование, распространение и итерацию этих важных усилий по проектированию.
Если ваша команда не использовала программное обеспечение для визуальной совместной работы, может потребоваться день или два, чтобы привыкнуть к рабочему процессу. Придерживаться. В удаленных командах совместная работа и разработка концепций очень медленны, когда артефакты дизайна недоступны в одном облачном расположении.
* Бонус: теперь, когда ваша команда удалена, стоит подумать, что будет означать переход на общую среду проектирования, такую как Figma.
3. Потратьте время на цифровое отключение
Как лучше всего избежать цифрового выгорания? Выключайте устройства и выползайте из своего кокона Wi-Fi. Удаленная работа не зависит от круглосуточной связи. Ты не вездесущ, и не должен притворяться. Лучшее, чем вы можете быть, это одно место за раз. Максимум, что вы можете делать, это выполнять одну задачу за раз.
Когда вы работаете в Интернете, не стесняйтесь отключать уведомления. Шквал звонков, гудков и перезвонов будет снижать вашу продуктивность и подрывать ваше эмоциональное благополучие.
4. Снимите стресс с помощью физической активности
Изменения и неопределенность порождают стресс. Когда нарастает стресс, продуктивность падает. Есть средство. По данным клиники Майо, «практически любая форма упражнений, от аэробики до йоги, может снимать стресс».
Сегодня фитнес-приложений предостаточно. Большинство из них предоставляют идеи тренировок, советы по питанию и отслеживание производительности. Йогу отменили? Попробуйте собаку вниз. Тренажерный зал закрыт? Приведите себя в тонус с помощью 7-минутной тренировки.
Предпочитаете более медленный темп? Найдите схему растяжки. Практикуйте дыхательные упражнения. Используйте приложение для управляемой медитации, такое как Headspace или Calm. Или откажитесь от полноценных тренировок в пользу односетовых упражнений, вплетенных в ваш день.
Если одиночные тренировки вызывают у вас грусть, присоединяйтесь к онлайн-тренировкам по фитнесу или создайте группу в Slack, где вы и ваши коллеги сможете делиться идеями упражнений и помогать друг другу сохранять мотивацию.
5. Поддерживайте порядок на рабочем месте
Напомните себе: «Я удаленный сотрудник, а не цифровой кочевник. Я не буду работать из туристического фургона, пейзажного бассейна или с высоты Мачу-Пикчу». Затем выделите тихое, удобное рабочее место где-нибудь в своем доме. Убедитесь, что у вас есть место, чтобы развернуться, и достаточно света, чтобы видеть, что вы делаете (если вы можете включить окно, даже лучше).
В конце каждого дня очищайте свое пространство. Выбросьте обертки. Уберите посуду. Расправить ручки и тетради. Вы поблагодарите себя на следующее утро.
6. Представьте свои концепции дизайна в прямом эфире
Когда придет время представить концепции дизайна, запланируйте видеозвонок. Может показаться, что отправить электронное письмо проще, но это не так. Переписка почти всегда заканчивается замешательством. Важная информация теряет свое влияние. Идеи теряются в синтаксисе. Вопросы превращаются в обвинения. Вместо 30-минутного видеозвонка вы накапливаете часы бесполезной болтовни.
К сведению: та же стратегия применима и к повседневному выбору дизайна. Если вам нужна обратная связь от коллеги-дизайнера, соберите свои мысли, попросите быстро позвонить и представить в прямом эфире.
7. Будь актером и приноси пользу команде
Видеозвонки могут показаться простыми, но они имеют совершенно иную атмосферу, чем личное общение. Угроза технических трудностей нависает над каждой встречей, но даже когда звонки ясны, существует странная временная деформация, которая сводит на нет тонкости невербального общения. Шутки и остроумные шутки особенно каверзны.
Это может показаться странным, но видеозвонки — это возможность задействовать своего внутреннего актера. Объявить. Эмоция. Будьте выразительны руками и телом. Когда ваши коллеги говорят, кивайте, чтобы показать, что вы слушаете их. Вы можете чувствовать себя фальшиво, но на самом деле вы показываете, что вовлечены в разговор.
* Бонус: ваши товарищи по команде могут сказать, когда вы незаметно пишете текстовые сообщения за кадром.
8. Инвестируйте в шумоподавление
Говоря о видеозвонках, купите пару шумоподавляющих наушников с шумоподавляющим микрофоном. Не экономьте. Вы же не хотите сидеть с одной рукой, прикрывая ухо, а другой прикрывая микрофон. Вы будете приходить на страшные встречи и сходить с ума от самых незаметных звуков. Кроме того, нет ничего хуже, чем видеть, как ваши товарищи по команде вздрагивают каждый раз, когда ваша собака лает на заднем плане.
9. Определите свою доступность
И последнее, но не менее важное: определите свою ежедневную доступность с вашей командой. Вы можете проживать в одном городе, но на самом деле вы будете следовать разным графикам. Будьте откровенны, если вы планируете выделить время для еды, сосредоточения внимания или семьи. Ваша команда оценит прозрачность, и вы почувствуете больше свободы, чтобы наслаждаться перерывами.
Воспользуйтесь преимуществами удаленной работы по проектированию
Как дизайнеры, у нас есть уникальная привилегия погони. Мы ищем решения проблем и доводим детали до совершенства. Внутри границ наших тщательно ухоженных пиксельных садов у нас есть власть. Когда мы уходим, он испаряется. Мы многого не знаем о нашем нынешнем кризисе, и еще меньше мы можем контролировать. Что у нас есть, так это выбор оставаться уравновешенным и максимально использовать наши ресурсы.
Не заблуждайтесь, это замечательные ресурсы. У нас есть мгновенная связь по всему миру. У нас есть передовые инструменты проектирования и беспрецедентный доступ к информации. У нас есть возможность работать, не выходя из дома (и в относительной безопасности).
Удаленная работа — это не новинка, это естественное развитие нашего технологического мира. Продлится ли это в течение сезона или станет постоянным режимом работы вашей команды, используйте его по максимуму, учитесь на нем, наслаждайтесь им.
И оставайся там в безопасности.
• • •
Дальнейшее чтение в блоге Toptal Design:
- С уважением, независимый консультант по дизайну
- Работайте эффективнее с этими советами дизайнера-фрилансера
- 10 видео, которые стоит посмотреть всем дизайнерам
- День внештатной жизни — знакомство с дизайнерами Toptal
- Лучшие книги и электронные книги по дизайну, которые должен прочитать каждый дизайнер