كيف تعمل عن بعد عندما يكون الأمر مهمًا للغاية

• • •

كانت الحياة تتدحرج - العمل والأسرة والهوايات. بعد ذلك ، أطلقت العناوين الرئيسية "PANDEMIC" ، وذهب فريق التصميم الخاص بك بعيدًا ، وترياق ذوي الياقات البيضاء لفيروس رهيب يشق طريقه في جميع أنحاء العالم.

حازمًا ، لقد شرعت في جمع موارد العمل عن بُعد وتحقيق أقصى استفادة من وضعك. عندما قامت المواقع الإخبارية بتشغيل ميزات العمل من المنزل ، قمت بتخزين كل نصيحة احترافية متاحة.

ولكن مع كل أبحاثك ، يمكنك معرفة أن شيئًا ما كان معطلاً. لم تكن الحياة النائية هي الحياة الجيدة التي تخيلتها. يا له من سراب كان. "سأكون مستيقظا باكرا. سأبدأ القهوة. سوف أتدرب. "

تضرر الواقع بشدة.

على الفور ، تصاعدت المشتتات. التدفق العقلي الذي تم تحقيقه بسهولة في حدود مقصورتك اختفى. هررت معدتك في ساعات غريبة. بكاء الأطفال يهاجم عقلك. أخذ قيلولة. إما أنك لم تستطع إيجاد الإرادة للعمل أو لم تستطع التوقف عن العمل. لم يكن هناك حل وسط.

تلك كانت الأعماق. لقد اهتزت ولكنك لم تنكسر. لقد أعدت التركيز. كان العمل عن بُعد عملاً قيد التقدم ، وبدأت في العثور على أخدودك. ومع ذلك ، لا يسعك إلا أن تتساءل ، "ألا يمكنني فعل هذا بشكل أفضل؟"

الحياة البعيدة لها إيقاع خاص بها. إنه أكثر من مجرد أخذ ما يحدث في المكتب خارج المكتب. إنها عقلية وثقافة ونهج تحولي للتوظيف. تم بشكل صحيح ، ليس هناك طريقة أفضل للعمل.

كيفية العمل عن بعد: 9 نصائح للمصممين والفرق

1. إعطاء الأولوية لثقافة الفريق

الثقافة مهمة في مكان العمل البعيد. على الرغم من أنك تعمل من المنزل ، فمن المهم أن تكون لديك اتصالات مفيدة مع زملاء العمل. خذ الوقت الكافي لإظهار الاهتمام بحياة زملائك في الفريق وتأكد من مشاركة القصص من عالمك أيضًا.

لا تخف من إلقاء النكات أو تبديل الميمات أو استخدام الرموز التعبيرية على منصات المراسلة. كن سريعًا في الإجابة على الأسئلة ، واقتراح الموارد ، والتعرف على الإنجازات. الضحك والتجارب المشتركة هي دعائم الثقة والإنتاجية.

2. استخدام أدوات التعاون المرئي

لم تعد العديد من فرق التصميم ، حتى تلك الموجودة في نفس المكتب ، تعتمد على ألواح الكتابة الحقيقية للتخطيط الشبكي أو رسم خرائط الموقع أو تمارين التفكير. أدوات مثل Miro و Mural تجعل جهود التصميم الحاسمة هذه أسهل في التوثيق والتوزيع والتكرار عليها.

إذا لم يستخدم فريقك برنامج تعاون مرئي ، فقد يستغرق الأمر يومًا أو يومين للاعتياد على سير العمل. استمر في ذلك. في الفرق البعيدة ، يكون التعاون وتطوير المفاهيم بطيئين للغاية عندما لا يمكن الوصول إلى عناصر التصميم في موقع واحد قائم على السحابة.

* المكافأة: الآن بعد أن أصبح فريقك بعيدًا ، يجدر التفكير في ما يعنيه التبديل إلى بيئة تصميم مشتركة مثل Figma.

3. خذ الوقت الكافي لقطع الاتصال رقميًا

ما هي أفضل طريقة لتجنب الإرهاق الرقمي؟ قم بإيقاف تشغيل الأجهزة والزحف من شرنقة wifi الخاصة بك. العمل عن بعد لا يتوقف على الاتصال على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. أنت لست موجودًا في كل مكان ، ولا يجب أن تتظاهر بذلك. أفضل ما يمكنك أن تكونه هو مكان واحد في كل مرة. أكثر ما يمكنك فعله هو مهمة واحدة في كل مرة.

عندما تعمل عبر الإنترنت ، لا تتردد في تعطيل الإشعارات. سوف يؤدي وابل الضربات والصفير والأنغام إلى إعاقة إنتاجيتك وتقويض رفاهيتك العاطفية.

4. تخفيف الضغط عن طريق النشاط البدني

التغيير وعدم اليقين يولد التوتر. عندما يتراكم التوتر ، تتضاءل الإنتاجية. هناك علاج. وفقًا لمايو كلينك ، "عمليًا ، يمكن لأي شكل من أشكال التمارين ، من التمارين الرياضية إلى اليوجا ، أن يعمل كمخفف للتوتر."

اليوم ، تطبيقات اللياقة البدنية كثيرة. يقدم معظمهم أفكارًا للتمرين ونصائح غذائية وتتبع الأداء. ألغيت اليوجا؟ جرب لعبة Downward Dog. الصالة الرياضية مغلقة؟ احصل على القوة مع 7 Minute Workout.

تفضل وتيرة أبطأ؟ ابحث عن دائرة تمدد. تدرب على تمارين التنفس. استخدم تطبيق التأمل الإرشادي مثل Headspace أو Calm. أو تخلَّ عن التدريبات الكاملة لصالح مجموعة واحدة من التمارين المنسوجة في يومك.

إذا كانت التدريبات الفردية تجعلك حزينًا ، فقم بالانضمام إلى تحدي اللياقة البدنية عبر الإنترنت أو بدء مجموعة Slack حيث يمكنك أنت وزملائك في العمل مشاركة أفكار التمرين ومساعدة بعضكم البعض على البقاء متحمسًا.

5. الحفاظ على مساحة عمل منظمة

ذكّر نفسك ، "أنا موظف عن بعد ، ولست رحلاً رقميًا. لن أعمل من عربة سفر ، أو مسبح لا متناهي ، أو مرتفعات ماتشو بيتشو ". بعد ذلك ، اصنع مكانًا هادئًا ومريحًا للعمل في مكان ما في منزلك. تأكد من أن لديك مساحة للتوزيع وإضاءة كافية لرؤية ما تفعله (إذا كان بإمكانك إحضار نافذة إلى المزيج ، فهذا أفضل).

في نهاية كل يوم ، قم بتنظيف مساحتك. تخلص من الأغلفة. قم بإزالة الأطباق. تسوية الأقلام والدفاتر. سوف تشكر نفسك في صباح اليوم التالي.

6. اعرض مفاهيم التصميم الخاصة بك بشكل مباشر

عندما يحين الوقت لتقديم مفاهيم التصميم ، حدد موعدًا لمكالمة فيديو. قد يبدو من الأسهل إرسال بريد إلكتروني ، لكنه ليس كذلك. غالبًا ما تنتهي التبادلات الكتابية بالارتباك. المعلومات الحاسمة تفقد تأثيرها. فقدت الأفكار في بناء الجملة. الأسئلة تصبح اتهامات. بدلاً من مكالمة فيديو مدتها 30 دقيقة ، يمكنك جمع ساعات من العودة غير الضرورية.

لمعلوماتك - تنطبق نفس الإستراتيجية على خيارات التصميم اليومية. إذا كنت بحاجة إلى ملاحظات من أحد المصممين ، فجمع أفكارك ، واطلب إجراء مكالمة سريعة ، وتقديم العرض المباشر.

7. كن فاعلا واستفد من الفريق

قد تبدو مكالمات الفيديو واضحة ومباشرة ، لكن لها طابع مختلف تمامًا عن التفاعلات الشخصية. يلوح خطر الصعوبة الفنية في كل اجتماع ، ولكن حتى عندما تكون المكالمات واضحة ، هناك انحراف زمني غريب يبطل التفاصيل الدقيقة للتواصل غير اللفظي. النكات والمزاح الذكية صعبة بشكل خاص.

قد يبدو الأمر غريبًا ، لكن مكالمات الفيديو هي فرصة لتوجيه الممثل بداخلك. أعلن. Emote. كن معبرًا بيديك وجسمك. عندما يتحدث زملاؤك في العمل ، أومئ برأسك لتظهر أنك تتابعهم. قد تشعر بأنك مزيف ، لكنك في الواقع تشير إلى أنك منخرط في المحادثة.

* المكافأة: يمكن لزملائك في الفريق معرفة ما إذا كنت تكتب بمهارة الرسائل النصية خارج الشاشة.

8. استثمر في إلغاء الضوضاء

عند التحدث عن مكالمات الفيديو ، انطلق واشتري زوجًا من سماعات إلغاء الضوضاء مع ميكروفون إلغاء الضوضاء. لا رخيصة بها. أنت لا تريد أن تجلس هناك بيد واحدة تحجب أذنك والأخرى تحمي ميكروفونك. ستأتي إلى اجتماعات مخيفة وتجد نفسك مرعوبًا من أكثر الأصوات غير المحسوسة. بالإضافة إلى ذلك ، ليس هناك ما هو أسوأ من رؤية زملائك في الفريق وهم يتجولون في كل مرة ينبح فيها كلبك في الخلفية.

9. تحديد التوافر الخاص بك

أخيرًا وليس آخرًا ، حدد توافرك اليومي مع فريقك. قد تكون مقيمًا في نفس المدينة ، لكن الحقيقة هي أنك ستتبع جداول زمنية مختلفة. كن صريحًا إذا كنت تخطط لحظر أوقات لتناول الطعام أو التركيز أو العائلة. سيقدر فريقك الشفافية ، وستشعر بمزيد من الحرية للاستمتاع بفواصلك.

احتضن فوائد أعمال التصميم عن بُعد

بصفتنا مصممين ، لدينا امتياز فريد للسعي. نحن نطارد المشاكل إلى الحلول وندفع التفاصيل إلى الكمال. داخل حدود حدائق البكسل المشذبة بعناية ، لدينا السلطة. عندما نغادر ، يتبخر. هناك الكثير مما لا نعرفه عن أزمتنا الحالية - وحتى أقل من ذلك يمكننا السيطرة عليه. ما لدينا هو خيار البقاء متزنًا والاستفادة القصوى من مواردنا.

لا تخطئ ، فهي موارد رائعة. لدينا اتصال فوري ، عالميًا. لدينا أدوات تصميم متقدمة ووصول غير مسبوق إلى المعلومات. لدينا القدرة على العمل من الراحة (والأمان النسبي) في منازلنا.

العمل عن بعد ليس حداثة ، إنه التقدم الطبيعي لعالمنا المدفوع بالتكنولوجيا. سواء استمر لموسم أو أصبح طريقة التشغيل الدائمة لفريقك ، استفد منه إلى أقصى حد ، وتعلم منه ، واستمتع به.

وابقى آمنا هناك.

• • •

مزيد من القراءة على مدونة Toptal Design:

• تفضلوا بقبول فائق الاحترام ، نصائح التصميم لحسابهم الخاص
• اعمل بذكاء مع نصائح المصمم المستقل هذه
• 10 مقاطع فيديو يجب على جميع المصممين مشاهدتها
• يوم في الحياة الحرة - التعرف على مصممي Toptal
• أفضل كتب التصميم والكتب الإلكترونية التي يجب على كل مصمم قراءتها