Cara Bekerja dari Jarak Jauh Saat Paling Penting

• • •

Hidup terus bergulir—pekerjaan, keluarga, hobi. Kemudian, tajuk utama melolong "PANDEMIK," dan tim desain Anda pergi jauh, penangkal kerah putih untuk virus mengerikan bekerja di seluruh dunia.

Tegas, Anda mulai mengumpulkan sumber daya kerja jarak jauh dan memanfaatkan situasi Anda sebaik mungkin. Saat situs berita menjalankan fitur kerja dari rumah, Anda menimbun setiap tip pro yang tersedia.

Tetapi untuk semua penelitian Anda, Anda bisa mengatakan ada sesuatu yang salah. Kehidupan terpencil bukanlah kehidupan yang baik yang Anda bayangkan. Sungguh sebuah fatamorgana. “Aku akan bangun lebih awal. Saya akan memulai kopinya. Aku akan berolahraga.”

Realitas menghantam keras.

Segera, gangguan dipasang. Aliran mental yang begitu mudah dicapai dalam batas-batas bilik Anda lenyap. Perut Anda keroncongan pada jam-jam yang tidak biasa. Anak-anak yang menangis menyerang kewarasanmu. Tidur siang memberi isyarat. Entah Anda tidak dapat menemukan keinginan untuk bekerja atau tidak dapat berhenti bekerja. Tidak ada jalan tengah.

Itu adalah kedalamannya. Anda terguncang tapi tidak patah. Anda memfokuskan kembali. Pekerjaan jarak jauh adalah pekerjaan yang sedang berlangsung, dan Anda mulai menemukan alur Anda. Tetap saja, Anda tidak bisa tidak bertanya-tanya, "Tidak bisakah saya melakukan ini dengan lebih baik?"

Kehidupan terpencil memiliki ritmenya sendiri. Ini lebih dari mengambil apa yang terjadi di kantor di luar kantor. Ini adalah pola pikir, budaya, pendekatan transformasional untuk pekerjaan. Selesai dengan benar, tidak ada cara yang lebih baik untuk bekerja.

Cara Bekerja dari Jarak Jauh: 9 Tips untuk Desainer dan Tim

1. Prioritaskan Budaya Tim

Budaya penting di tempat kerja jarak jauh. Meskipun Anda bekerja dari rumah, penting untuk memiliki hubungan yang bermakna dengan rekan kerja. Luangkan waktu untuk menunjukkan minat pada kehidupan rekan satu tim Anda dan pastikan untuk berbagi cerita dari dunia Anda juga.

Jangan takut untuk menceritakan lelucon, bertukar meme, atau menggunakan emoji di platform perpesanan. Cepat menjawab pertanyaan, menyarankan sumber daya, dan mengenali pencapaian. Tertawa dan berbagi pengalaman adalah fondasi kepercayaan dan produktivitas.

2. Gunakan Alat Kolaborasi Visual

Banyak tim desain, bahkan yang bertempat di kantor yang sama, tidak lagi bergantung pada papan tulis asli untuk wireframing, pemetaan situs, atau latihan pembuatan ide. Alat seperti Miro dan Mural membuat upaya desain penting ini lebih mudah untuk didokumentasikan, didistribusikan, dan diulang.

Jika tim Anda belum menggunakan perangkat lunak kolaborasi visual, mungkin perlu satu atau dua hari untuk terbiasa dengan alur kerja. Tetap dengan itu. Pada tim jarak jauh, kolaborasi dan pengembangan konsep sangat lambat saat artefak desain tidak dapat diakses di satu lokasi berbasis cloud.

*Bonus: Sekarang tim Anda jauh, ada baiknya mempertimbangkan apa artinya beralih ke lingkungan desain bersama seperti Figma.

3. Luangkan Waktu untuk Memutuskan Sambungan Secara Digital

Apa cara terbaik untuk menghindari kelelahan digital? Matikan perangkat dan merangkak keluar dari kepompong wifi Anda. Pekerjaan jarak jauh tidak bergantung pada konektivitas 24/7. Anda tidak ada di mana-mana, dan Anda tidak boleh berpura-pura. Yang terbaik yang Anda bisa adalah satu tempat pada satu waktu. Yang paling dapat Anda lakukan adalah satu tugas pada satu waktu.

Saat Anda bekerja online, jangan ragu untuk menonaktifkan notifikasi. Rentetan bantingan, bip, dan lonceng akan menghambat produktivitas Anda dan merusak kesejahteraan emosional Anda.

4. Hilangkan Stres dengan Aktivitas Fisik

Perubahan dan ketidakpastian melahirkan stres. Ketika stres meningkat, produktivitas berkurang. Ada obatnya. Menurut Mayo Clinic, "Hampir semua bentuk olahraga, dari aerobik hingga yoga, dapat bertindak sebagai pereda stres."

Saat ini, aplikasi kebugaran berlimpah. Sebagian besar memberikan ide latihan, tips nutrisi, dan pelacakan kinerja. Yoga dibatalkan? Coba Anjing Bawah. Gym tutup? Dapatkan kencang dengan 7 Menit Workout.

Lebih suka kecepatan yang lebih lambat? Temukan sirkuit peregangan. Latih latihan pernapasan. Gunakan aplikasi meditasi terpandu seperti Headspace atau Calm. Atau, lupakan latihan penuh demi latihan satu set yang dijalin ke dalam hari Anda.

Jika latihan solo membuat Anda sedih, bergabunglah dengan tantangan kebugaran online atau mulai grup Slack di mana Anda dan rekan kerja Anda dapat berbagi ide latihan dan saling membantu untuk tetap termotivasi.

5. Pertahankan Ruang Kerja yang Tertib

Ingatkan diri Anda, “Saya seorang karyawan jarak jauh, bukan nomaden digital. Saya tidak akan bekerja dari mobil van perjalanan, kolam renang tanpa batas, atau ketinggian Machu Picchu.” Kemudian, buat ruang kerja yang tenang dan nyaman di suatu tempat di rumah Anda. Pastikan Anda memiliki ruang untuk menyebar dan cukup cahaya untuk melihat apa yang Anda lakukan (jika Anda dapat membawa jendela ke dalam campuran, bahkan lebih baik).

Di penghujung hari, bersihkan ruang Anda. Buang bungkusnya. Hapus piring. Luruskan pena dan buku catatan. Anda akan berterima kasih pada diri sendiri keesokan paginya.

6. Presentasikan Konsep Desain Anda Secara Langsung

Ketika saatnya tiba untuk mempresentasikan konsep desain, jadwalkan video call. Mungkin tampak lebih mudah untuk mengirim email, tetapi sebenarnya tidak. Pertukaran tertulis hampir selalu berakhir dengan kebingungan. Informasi penting kehilangan pengaruhnya. Ide hilang dalam sintaks. Pertanyaan menjadi tuduhan. Alih-alih panggilan video 30 menit, Anda mengumpulkan jam bolak-balik yang tidak perlu.

FYI–Strategi yang sama berlaku untuk pilihan desain sehari-hari. Jika Anda membutuhkan umpan balik dari sesama desainer, kumpulkan pemikiran Anda, mintalah untuk melakukan panggilan cepat, dan mempresentasikan secara langsung.

7. Jadilah Aktor dan Manfaatkan Tim

Panggilan video mungkin tampak mudah, tetapi mereka memiliki getaran yang sama sekali berbeda dari interaksi langsung. Ancaman kesulitan teknis membayangi setiap pertemuan, tetapi bahkan ketika panggilan jelas, ada penyimpangan waktu yang aneh yang meniadakan seluk-beluk komunikasi non-verbal. Lelucon dan sindiran pintar sangat rumit.

Mungkin terdengar aneh, tetapi panggilan video adalah kesempatan untuk menyalurkan aktor batin Anda. Mensinyalir. emot. Jadilah ekspresif dengan tangan dan tubuh Anda. Saat rekan kerja Anda berbicara, mengangguklah untuk menunjukkan bahwa Anda mengikuti. Anda mungkin merasa palsu, tetapi sebenarnya Anda memberi isyarat bahwa Anda terlibat dalam percakapan tersebut.

*Bonus: Rekan satu tim Anda dapat mengetahui kapan Anda mengirim SMS secara halus di luar layar.

8. Berinvestasi dalam Peredam Kebisingan

Berbicara tentang panggilan video, silakan dan beli sepasang headphone peredam bising dengan mikrofon peredam bising. Jangan murahan. Anda tidak ingin duduk di sana dengan satu tangan menangkupkan telinga dan tangan lainnya melindungi mikrofon. Anda akan datang ke pertemuan yang menakutkan dan menemukan diri Anda panik karena suara yang paling tidak terlihat. Plus, tidak ada yang lebih buruk daripada melihat rekan tim Anda meringis setiap kali anjing Anda menggonggong di latar belakang.

9. Tentukan Ketersediaan Anda

Last but not least, tentukan ketersediaan harian Anda dengan tim Anda. Anda mungkin tinggal di kota yang sama, tetapi kenyataannya Anda akan mengikuti jadwal yang berbeda. Bersikaplah terbuka jika Anda berencana membatasi waktu untuk makan, fokus, atau keluarga. Tim Anda akan menghargai transparansi, dan Anda akan merasakan lebih banyak kebebasan untuk menikmati waktu istirahat Anda.

Rangkullah Manfaat Pekerjaan Desain Jarak Jauh

Sebagai desainer, kami memiliki hak istimewa yang unik untuk mengejar. Kami mengejar masalah ke solusi dan mendorong detail ke kesempurnaan. Di dalam batas-batas taman piksel kami yang terawat dengan hati-hati, kami memiliki otoritas. Ketika kita pergi, itu menguap. Ada banyak hal yang tidak kita ketahui tentang krisis kita saat ini—bahkan lebih sedikit lagi yang dapat kita kendalikan. Apa yang kita miliki adalah pilihan untuk tetap berkepala dingin dan memanfaatkan sumber daya kita sebaik-baiknya.

Jangan salah, mereka adalah sumber daya yang luar biasa. Kami memiliki konektivitas instan, secara global. Kami memiliki alat desain canggih dan akses informasi yang belum pernah ada sebelumnya. Kami memiliki kemampuan untuk bekerja dari kenyamanan (dan relatif aman) dari rumah kami sendiri.

Pekerjaan jarak jauh bukanlah hal baru, ini adalah perkembangan alami dari dunia kita yang didorong oleh teknologi. Baik itu berlangsung selama satu musim atau menjadi mode operasi permanen tim Anda, manfaatkan sebaik-baiknya, pelajari darinya, nikmati.

Dan tetap aman di luar sana.

• • •

Bacaan lebih lanjut di Blog Desain Toptal:

• Hormat kami, Saran Desain Freelance
• Bekerja Lebih Cerdas dengan Tips Desainer Lepas Ini
• 10 Video Yang Harus Ditonton Semua Desainer
• Sehari dalam Kehidupan Freelance – Mengenal Desainer Toptal
• Buku dan eBook Desain Terbaik yang Harus Dibaca Setiap Desainer