วิธีทำงานจากระยะไกลเมื่อมีความสำคัญมากที่สุด

• • •

ชีวิตดำเนินไปอย่างราบรื่น ทั้งการงาน ครอบครัว งานอดิเรก จากนั้นพาดหัวข่าวพาดพิงถึง “PANDEMIC” และทีมออกแบบของคุณก็จากไป ยาแก้พิษคอปกขาวสำหรับไวรัสร้ายกำลังระบาดไปทั่วโลก

คุณตั้งใจแน่วแน่ที่จะรวบรวมทรัพยากรการทำงานทางไกลและใช้ประโยชน์สูงสุดจากสถานการณ์ของคุณ เมื่อไซต์ข่าวใช้คุณสมบัติการทำงานจากที่บ้าน คุณได้เก็บสะสมเคล็ดลับสำหรับมืออาชีพทุกข้อที่มีอยู่

แต่สำหรับการวิจัยทั้งหมดของคุณ คุณสามารถบอกได้ว่ามีบางอย่างผิดปกติ ชีวิตห่างไกลไม่ใช่ชีวิตที่ดีอย่างที่คุณคิด มันเป็นภาพลวงตา “ฉันจะตื่นเช้า ฉันจะเริ่มกาแฟ ฉันจะออกกำลังกาย”

ความเป็นจริงโดนอย่างแรง

ความฟุ้งซ่านก็เพิ่มขึ้นทันที การไหลของจิตที่ทำได้อย่างง่ายดายในขอบเขตของกุฏิของคุณหายไป ท้องของคุณคำรามในเวลาไม่กี่ชั่วโมง เด็กร้องไห้ทำร้ายจิตใจของคุณ Naps กวักมือเรียก ไม่ว่าคุณจะไม่พบเจตจำนงที่จะทำงานหรือหยุดทำงานไม่ได้ ไม่มีพื้นกลาง

นั่นคือความลึก คุณสั่นสะเทือนแต่ไม่แตกสลาย คุณโฟกัสใหม่ งานทางไกลเป็นงานที่กำลังดำเนินการอยู่ และคุณเริ่มค้นหาสิ่งที่ต้องการได้แล้ว ถึงกระนั้น คุณอดไม่ได้ที่จะสงสัยว่า “ฉันทำสิ่งนี้ให้ดีกว่านี้ไม่ได้หรือ”

ชีวิตห่างไกลมีจังหวะของมันเอง เป็นมากกว่าการรับสิ่งที่เกิดขึ้นในสำนักงานนอกสำนักงาน มันคือความคิด วัฒนธรรม แนวทางการเปลี่ยนแปลงในการจ้างงาน ทำถูกต้องแล้ว ไม่มีวิธีใดที่ดีไปกว่าการทำงาน

วิธีทำงานจากระยะไกล: 9 เคล็ดลับสำหรับนักออกแบบและทีม

1. ให้ความสำคัญกับวัฒนธรรมของทีม

วัฒนธรรมมีความสำคัญในสถานที่ทำงานระยะไกล แม้ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้าน การมีความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานเป็นสิ่งสำคัญ ใช้เวลาในการแสดงความสนใจในชีวิตของเพื่อนร่วมทีมและอย่าลืมแบ่งปันเรื่องราวจากโลกของคุณด้วย

อย่ากลัวที่จะเล่าเรื่องตลก สลับมีม หรือใช้อิโมจิบนแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความ ตอบคำถาม แนะนำแหล่งข้อมูล และรับรู้ความสำเร็จอย่างรวดเร็ว เสียงหัวเราะและประสบการณ์ร่วมกันเป็นรากฐานของความไว้วางใจและความสามารถในการผลิต

2. ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันด้วยภาพ

ทีมออกแบบหลายทีม แม้จะอยู่ในสำนักงานเดียวกัน ก็ไม่ได้พึ่งพาไวท์บอร์ดจริงในการกำหนดโครงร่างโครงร่าง การทำแผนที่เว็บไซต์ หรือการฝึกคิดอีกต่อไป เครื่องมืออย่าง Miro และ Mural ช่วยให้การออกแบบที่สำคัญเหล่านี้ง่ายต่อการจัดทำเอกสาร แจกจ่าย และทำซ้ำ

หากทีมของคุณไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบภาพ อาจต้องใช้เวลาหนึ่งหรือสองวันเพื่อให้คุ้นเคยกับเวิร์กโฟลว์ ติดกับมัน. สำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล การทำงานร่วมกันและการพัฒนาแนวคิดจะช้ามากเมื่อไม่สามารถเข้าถึงสิ่งประดิษฐ์จากการออกแบบในตำแหน่งบนคลาวด์เพียงแห่งเดียว

*โบนัส: เมื่อทีมของคุณอยู่ห่างไกล การพิจารณาว่าการเปลี่ยนไปใช้สภาพแวดล้อมการออกแบบที่ใช้ร่วมกันเช่น Figma มีความหมายอย่างไร

3. ใช้เวลาในการตัดการเชื่อมต่อแบบดิจิทัล

วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงภาวะหมดไฟทางดิจิทัลคืออะไร ปิดอุปกรณ์และคลานออกจากรังไหม wifi ของคุณ การทำงานระยะไกลไม่ได้ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน คุณไม่ได้อยู่ทั่วไปทุกหนทุกแห่ง และคุณไม่ควรแสร้งทำเป็นเป็น สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถเป็นได้คือที่เดียว สิ่งที่คุณทำได้มากที่สุดคือครั้งละหนึ่งงาน

เมื่อคุณทำงานออนไลน์ อย่าลังเลที่จะปิดการแจ้งเตือน เสียงเตือน เสียงบี๊บ และเสียงกริ่งดังลั่นจะขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และบ่อนทำลายความผาสุกทางอารมณ์ของคุณ

4. คลายเครียดด้วยการออกกำลังกาย

การเปลี่ยนแปลงและความไม่แน่นอนทำให้เกิดความเครียด เมื่อเกิดความเครียด ผลผลิตจะลดลง มีวิธีแก้ไข ตามที่ Mayo Clinic "การออกกำลังกายทุกรูปแบบตั้งแต่แอโรบิกไปจนถึงโยคะสามารถทำหน้าที่เป็นตัวบรรเทาความเครียดได้"

วันนี้แอพฟิตเนสมีมากมาย ส่วนใหญ่จะให้แนวคิดเกี่ยวกับการออกกำลังกาย เคล็ดลับด้านโภชนาการ และการติดตามประสิทธิภาพ โยคะถูกยกเลิก? ลองสุนัขลง ยิมปิด? กระชับสัดส่วนด้วยการออกกำลังกาย 7 นาที

ต้องการก้าวที่ช้าลงหรือไม่? หาวงจรยืด. ฝึกการหายใจ. ใช้แอพแนะนำการทำสมาธิ เช่น Headspace หรือ Calm หรือละทิ้งการออกกำลังกายแบบเต็มความยาวเพื่อการออกกำลังกายแบบชุดเดียวที่ถักทอเข้ากับวันของคุณ

หากการออกกำลังกายคนเดียวทำให้คุณเศร้า เข้าร่วมการแข่งขันฟิตเนสออนไลน์หรือเริ่มกลุ่ม Slack ซึ่งคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถแบ่งปันแนวคิดการออกกำลังกายและช่วยเหลือซึ่งกันและกันให้มีแรงบันดาลใจ

5. รักษาพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบ

เตือนตัวเองว่า “ฉันเป็นพนักงานที่อยู่ห่างไกล ไม่ใช่เร่ร่อนทางดิจิทัล ฉันจะไม่ทำงานจากรถตู้ท่องเที่ยว สระว่ายน้ำไร้ขอบ หรือความสูงของมาชูปิกชู” จากนั้น แกะสลักพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบและสะดวกสบายที่ไหนสักแห่งในบ้านของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่ว่างสำหรับกางออกและมีแสงสว่างเพียงพอเพื่อดูว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ (หากคุณสามารถนำหน้าต่างเข้ามารวมกันได้ จะดีกว่า)

ในตอนท้ายของแต่ละวัน ให้ทำความสะอาดพื้นที่ของคุณ ทิ้งกระดาษห่อหุ้มไว้ ถอดจาน. ยืดปากกาและสมุดบันทึก คุณจะขอบคุณตัวเองในเช้าวันรุ่งขึ้น

6. นำเสนอแนวคิดการออกแบบของคุณแบบสดๆ

เมื่อถึงเวลานำเสนอแนวคิดการออกแบบ ให้กำหนดเวลาแฮงเอาท์วิดีโอ การส่งอีเมลอาจดูง่ายกว่า แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น การแลกเปลี่ยนที่เป็นลายลักษณ์อักษรมักจะจบลงด้วยความสับสน ข้อมูลสำคัญสูญเสียผลกระทบ ไอเดียหายไปในรูปแบบไวยากรณ์ คำถามกลายเป็นข้อกล่าวหา แทนที่จะเป็นแฮงเอาท์วิดีโอ 30 นาที คุณจะสะสมชั่วโมงติดต่อกันโดยไม่จำเป็น

FYI– ใช้กลยุทธ์เดียวกันนี้กับตัวเลือกการออกแบบในแต่ละวัน หากคุณต้องการคำติชมจากนักออกแบบคนอื่นๆ ให้รวบรวมความคิดของคุณ ขอการโทรด่วน และนำเสนอแบบสด

7. เป็นนักแสดงและสร้างประโยชน์ให้กับทีม

แฮงเอาท์วิดีโออาจดูเหมือนตรงไปตรงมา แต่ให้อารมณ์ที่แตกต่างจากการโต้ตอบแบบตัวต่อตัวโดยสิ้นเชิง การคุกคามของปัญหาทางเทคนิคมีให้เห็นในการประชุมทุกครั้ง แต่ถึงแม้เมื่อมีการโทรที่ชัดเจน แต่ก็มีการแปรปรวนของเวลาแปลก ๆ ที่ทำให้การสื่อสารแบบไม่ใช้คำพูดเป็นโมฆะ มุขตลกและอุบายฉลาดๆ นั้นยากเป็นพิเศษ

อาจฟังดูแปลก แต่แฮงเอาท์วิดีโอเป็นโอกาสในการสร้างช่องทางให้นักแสดงในตัวคุณ แจ้ง. อีโมต แสดงออกด้วยมือและร่างกายของคุณ เมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณพูด ให้พยักหน้าเพื่อแสดงว่าคุณติดตาม คุณอาจรู้สึกว่าหลอกลวง แต่จริงๆ แล้วคุณกำลังส่งสัญญาณว่าคุณกำลังลงทุนในการสนทนา

*โบนัส: เพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถบอกได้ว่าคุณกำลังส่งข้อความนอกจออย่างละเอียดเมื่อใด

8. ลงทุนในการตัดเสียงรบกวน

เมื่อพูดถึงแฮงเอาท์วิดีโอ ให้ซื้อหูฟังตัดเสียงรบกวนพร้อมไมโครโฟนตัดเสียงรบกวน อย่าราคาถูกออก คุณคงไม่อยากนั่งด้วยมือข้างหนึ่งที่ครอบหูและอีกข้างปิดไมค์ไว้ คุณจะมาพบกับการประชุมอันน่าสยดสยองและพบว่าตัวเองคลั่งไคล้เสียงที่มองไม่เห็นที่สุด นอกจากนี้ ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการเห็นเพื่อนร่วมทีมสะดุ้งทุกครั้งที่สุนัขเห่าอยู่เบื้องหลัง

9. กำหนดความพร้อมใช้งานของคุณ

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด กำหนดความพร้อมในแต่ละวันของคุณกับทีมของคุณ คุณอาจอาศัยอยู่ในเมืองเดียวกัน แต่ในความเป็นจริง คุณจะทำตามตารางเวลาที่แตกต่างกัน ตรงไปตรงมาหากคุณวางแผนที่จะปิดกั้นเวลาสำหรับอาหาร โฟกัส หรือครอบครัว ทีมของคุณจะประทับใจกับความโปร่งใส และคุณจะรู้สึกอิสระที่จะเพลิดเพลินกับช่วงเวลาพักมากขึ้น

โอบรับประโยชน์ของงานออกแบบระยะไกล

ในฐานะนักออกแบบ เรามีสิทธิ์พิเศษในการแสวงหา เราไล่ตามปัญหาเพื่อแก้ปัญหาและผลักดันรายละเอียดให้สมบูรณ์แบบ ภายในขอบเขตของสวนพิกเซลที่ตกแต่งอย่างสวยงามของเรา เรามีอำนาจ เมื่อเราจากไปมันก็ระเหยไป มีหลายสิ่งหลายอย่างที่เราไม่รู้เกี่ยวกับวิกฤตปัจจุบันของเรา แม้จะน้อยกว่าที่เราควบคุมได้ สิ่งที่เรามีคือทางเลือกที่จะรักษาระดับไว้เสมอและใช้ทรัพยากรของเราให้เกิดประโยชน์สูงสุด

อย่าพลาด พวกมันเป็นทรัพยากรที่น่าทึ่ง เรามีการเชื่อมต่อแบบทันทีทั่วโลก เรามีเครื่องมือการออกแบบขั้นสูงและการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่เคยมีมาก่อน เรามีความสามารถในการทำงานจากความสะดวกสบาย (และความปลอดภัย) ของบ้านของเราเอง

งานทางไกลไม่ใช่เรื่องแปลกใหม่ แต่เป็นความก้าวหน้าตามธรรมชาติของโลกที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีของเรา ไม่ว่าจะใช้ได้นานเป็นฤดูกาลหรือกลายเป็นโหมดการทำงานถาวรของทีมคุณ ใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน เรียนรู้จากมัน และสนุกกับมัน

และอยู่ข้างนอกอย่างปลอดภัย

• • •

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับบล็อก Toptal Design:

• ขอแสดงความนับถือ Freelance Design Advice
• ทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นด้วยคำแนะนำสำหรับนักออกแบบอิสระเหล่านี้
• 10 วิดีโอที่นักออกแบบทุกคนควรดู
• หนึ่งวันในชีวิตอิสระ – ทำความรู้จักกับนักออกแบบชั้นนำ
• หนังสือการออกแบบที่ดีที่สุดและ eBooks ที่นักออกแบบทุกคนควรอ่าน