En Önemli Zamanda Uzaktan Nasıl Çalışılır?

• • •

Hayat akıp gidiyordu; iş, aile, hobiler. Ardından manşetler "PANDEMİK" diye uludu ve tasarım ekibiniz uzaklara gitti, beyaz yakalıların panzehiri dünya çapında yayılan korkunç bir virüsün panzehiri oldu.

Kararlı, uzak çalışma kaynaklarını toplamak ve durumunuzdan en iyi şekilde yararlanmak için yola çıktınız. Haber siteleri evden çalışma özelliklerini çalıştırdığında, mevcut tüm profesyonel ipuçlarını stokladınız.

Ama tüm araştırman için, bir şeylerin ters gittiğini söyleyebilirsin. Uzak yaşam, hayal ettiğiniz gibi iyi bir yaşam değildi. Nasıl bir mucizeydi. "Erken kalkacağım. Kahveye başlayacağım. Egzersiz yapacağım.”

Gerçek sert vurdu.

Hemen, dikkat dağıtıcılar monte edildi. Hücrenizin sınırları içinde kolayca elde edilen zihinsel akış yok oldu. Garip saatlerde mideniz guruldadı. Ağlayan çocuklar akıl sağlığınıza saldırdı. Naps işaret etti. Ya çalışacak iradeyi bulamadınız ya da çalışmayı bırakamadınız. Orta yol yoktu.

Bunlar derinliklerdi. Sarsıldın ama kırılmadın. Yeniden odaklandın. Uzaktan çalışma devam eden bir çalışmaydı ve siz de kendi tarzınızı bulmaya başladınız. Yine de, "Bunu daha iyi yapamaz mıyım?" diye düşünmeden edemediniz.

Uzak yaşamın kendine has bir ritmi vardır. Ofiste olup bitenleri ofisin dışına taşımaktan daha fazlasıdır. Bu bir zihniyet, bir kültür, istihdama dönüşümsel bir yaklaşım. Doğru yapıldı, çalışmanın daha iyi bir yolu yok.

Uzaktan Nasıl Çalışılır: Tasarımcılar ve Ekipler için 9 İpucu

1. Takım Kültürüne Öncelik Verin

Uzak iş yerinde kültür önemlidir. Evden çalışıyor olsanız bile, iş arkadaşlarınızla anlamlı ilişkilere sahip olmak önemlidir. Takım arkadaşlarınızın hayatlarına ilgi göstermek için zaman ayırın ve kendi dünyanızdan da hikayeler paylaştığınızdan emin olun.

Mesajlaşma platformlarında şaka yapmaktan, memleri değiştirmekten veya emoji kullanmaktan korkmayın. Soruları yanıtlamak, kaynak önermek ve başarıları tanımak için hızlı olun. Kahkaha ve paylaşılan deneyimler, güven ve üretkenliğin temelleridir.

2. Görsel İşbirliği Araçlarından Yararlanın

Birçok tasarım ekibi, hatta aynı ofiste bulunanlar bile, artık tel çerçeve oluşturma, site haritalama veya fikir oluşturma çalışmaları için gerçek beyaz tahtalara güvenmiyor. Miro ve Mural gibi araçlar, bu önemli tasarım çabalarının belgelenmesini, dağıtılmasını ve yinelenmesini kolaylaştırır.

Ekibiniz görsel bir işbirliği yazılımı kullanmadıysa, iş akışına alışması bir veya iki gün sürebilir. Onunla kal. Uzak ekiplerde, tasarım yapıtlarına bulut tabanlı tek bir konumda erişilemediğinde işbirliği ve konsept geliştirme son derece yavaştır.

*Bonus: Artık ekibiniz uzakta olduğuna göre, Figma gibi paylaşılan bir tasarım ortamına geçmenin ne anlama geldiğini düşünmeye değer.

3. Dijital Olarak Bağlantıyı Kesmek için Zaman Ayırın

Dijital tükenmişliği önlemenin en iyi yolu nedir? Cihazları kapatın ve wifi kozanızdan sürün. Uzaktan çalışma, 7/24 bağlantıya bağlı değildir. Her yerde mevcut değilsin ve öyleymiş gibi yapmamalısın. Olabileceğiniz en iyi şey, her seferinde bir yer. Yapabileceğiniz en fazla şey, bir seferde bir görevdir.

Çevrimiçi çalışırken bildirimleri devre dışı bırakmaktan çekinmeyin. Sesler, bipler ve çanlar, üretkenliğinizi engelleyecek ve duygusal sağlığınızı baltalayacaktır.

4. Fiziksel Aktivite ile Stresten Kurtulun

Değişim ve belirsizlik stres yaratır. Stres arttığında üretkenlik azalır. Bir çare var. Mayo Clinic'e göre, "Aerobikten yogaya kadar neredeyse her türlü egzersiz stres giderici olarak işlev görebilir."

Bugün, fitness uygulamaları boldur. Çoğu, egzersiz fikirleri, beslenme ipuçları ve performans takibi sağlar. Yoga iptal mi edildi? Downward Dog'u deneyin. Spor salonu kapandı mı? 7 Dakikalık Antrenman ile forma girin.

Daha yavaş bir tempo mu tercih ediyorsunuz? Bir germe devresi bulun. Nefes egzersizleri yapın. Headspace veya Calm gibi rehberli bir meditasyon uygulaması kullanın. Veya tam uzunluktaki antrenmanlardan, gününüze dokunan tek set egzersizler lehine vazgeçin.

Yalnız antrenmanlar sizi üzüyorsa, çevrimiçi bir fitness yarışmasına katılın veya iş arkadaşlarınızla egzersiz fikirlerini paylaşabileceğiniz ve birbirinize motive olmanıza yardımcı olabileceğiniz bir Slack grubu başlatın.

5. Düzenli Bir Çalışma Alanı Sağlayın

Kendinize şunu hatırlatın: “Ben uzak bir çalışanım, dijital bir göçebe değil. Seyahat minibüsünden, sonsuzluk havuzundan ya da Machu Picchu'nun yükseklerinden çalışmayacağım." Ardından, evinizde bir yerde sessiz ve rahat bir çalışma alanı oluşturun. Yayılacak alana ve ne yaptığınızı görmek için yeterli ışığa sahip olduğunuzdan emin olun (karışıma bir pencere getirebilirseniz, daha da iyisi).

Her günün sonunda alanınızı temizleyin. Ambalajları atın. Bulaşıkları çıkarın. Kalemleri ve defterleri düzeltin. Ertesi sabah kendinize teşekkür edeceksiniz.

6. Tasarım Konseptlerinizi Canlı Sunun

Tasarım konseptlerini sunma zamanı geldiğinde, bir video görüşmesi planlayın. Bir e-posta göndermek daha kolay görünebilir, ancak değil. Yazılı değiş tokuşlar neredeyse her zaman kafa karışıklığıyla sonuçlanır. Önemli bilgiler etkisini kaybeder. Fikirler sözdiziminde kaybolur. Sorular suçlamaya dönüşüyor. 30 dakikalık bir video görüşmesi yerine, saatlerce gereksiz yere ileri geri biriktirirsiniz.

Bilginize–Aynı strateji, günlük tasarım seçimleri için de geçerlidir. Bir tasarımcıdan geri bildirime ihtiyacınız varsa, düşüncelerinizi toplayın, hızlı bir arama yapmayı isteyin ve canlı sunum yapın.

7. Oyuncu Olun ve Takıma Fayda Sağlayın

Görüntülü aramalar basit görünebilir, ancak yüz yüze etkileşimlerden tamamen farklı bir havaları vardır. Teknik zorluk tehdidi her toplantıda belirir, ancak çağrılar net olduğunda bile, sözlü olmayan iletişimin inceliklerini geçersiz kılan tuhaf bir zaman atlaması vardır. Şakalar ve zekice espriler özellikle yanıltıcıdır.

Garip gelebilir, ancak görüntülü aramalar içinizdeki aktörü yönlendirmek için bir fırsattır. Duyurmak. İfade. Elleriniz ve vücudunuzla etkileyici olun. İş arkadaşlarınız konuşurken, onu takip ettiğinizi göstermek için başınızı sallayın. Sahte hissedebilirsiniz, ancak aslında konuşmaya yatırım yaptığınızın sinyalini veriyorsunuz.

*Bonus: Takım arkadaşlarınız, ekran dışında kurnazca mesajlaştığınızı anlayabilir.

8. Gürültü Önlemeye Yatırım Yapın

Görüntülü aramalardan bahsetmişken, devam edin ve gürültü önleyici mikrofonlu bir çift gürültü önleyici kulaklık satın alın. Ucuza kaçmayın. Bir elinizle kulağınızı tutarken diğer eliniz mikrofonunuzu korurken orada oturmak istemezsiniz. Korkunç toplantılara geleceksiniz ve kendinizi en anlaşılmaz seslerden korkarak bulacaksınız. Ayrıca, köpeğiniz arka planda her havladığında takım arkadaşlarınızın irkildiğini görmekten daha kötü bir şey yoktur.

9. Uygunluğunuzu Tanımlayın

Son olarak, ekibinizle birlikte günlük uygunluk durumunuzu tanımlayın. Aynı şehirde yaşıyor olabilirsiniz, ancak gerçek şu ki, farklı programları izleyeceksiniz. Yemek, odaklanma veya aile için zaman ayırmayı planlıyorsanız, açık olun. Ekibiniz şeffaflığı takdir edecek ve molalarınızın tadını çıkarmak için daha fazla özgürlük hissedeceksiniz.

Uzaktan Tasarım Çalışmasının Avantajlarını Benimseyin

Tasarımcılar olarak, benzersiz takip ayrıcalığına sahibiz. Sorunları çözümlere, detayları mükemmelliğe itiyoruz. Özenle bakımlı piksel bahçelerimizin sınırları içinde yetkimiz var. Gittiğimizde buharlaşıyor. Mevcut krizimiz hakkında bilmediğimiz çok şey var – hatta daha azını kontrol edebiliyoruz. Sahip olduğumuz şey, sağduyulu kalma ve kaynaklarımızdan en iyi şekilde yararlanma seçeneğidir.

Hata yapmayın, onlar dikkate değer kaynaklardır. Küresel olarak anında bağlantımız var. Gelişmiş tasarım araçlarımız ve bilgiye benzersiz erişimimiz var. Kendi evlerimizin rahatlığında (ve göreceli güvenlikte) çalışma olanağına sahibiz.

Uzaktan çalışma bir yenilik değil, teknoloji odaklı dünyamızın doğal ilerlemesidir. İster bir sezon sürsün, ister takımınızın kalıcı operasyon modu olsun, bundan en iyi şekilde yararlanın, ondan bir şeyler öğrenin, keyfini çıkarın.

Ve orada güvende ol.

• • •

Toptal Tasarım Blogunda daha fazla okuma:

• Saygılarımla, Serbest Tasarım Tavsiyesi
• Bu Serbest Tasarımcı İpuçları ile Daha Akıllı Çalışın
• Tüm Tasarımcıların İzlemesi Gereken 10 Video
• Serbest Çalışma Hayatında Bir Gün – Toptal Tasarımcıları Tanımak
• Her Tasarımcının Okuması Gereken En İyi Tasarım Kitapları ve e-Kitapları