Come lavorare da remoto quando conta di più
Pubblicato: 2022-03-11• • •
La vita scorreva avanti: lavoro, famiglia, hobby. Poi, i titoli dei giornali hanno urlato "PANDEMICA" e il tuo team di progettazione è andato a distanza, l'antidoto dei colletti bianchi a un terribile virus che si sta diffondendo in tutto il mondo.
Risoluto, hai deciso di raccogliere risorse di lavoro a distanza e sfruttare al meglio la tua situazione. Quando i siti di notizie hanno eseguito le loro funzionalità di lavoro da casa, hai accumulato tutti i suggerimenti disponibili per i professionisti.
Ma nonostante tutte le tue ricerche, potresti dire che qualcosa non andava. La vita remota non era la bella vita che immaginavi. Che miraggio era. «Mi alzo presto. Comincio il caffè. Mi allenerò".
La realtà ha colpito duramente.
Immediatamente, le distrazioni sono aumentate. Il flusso mentale così facilmente ottenuto nei confini del tuo cubicolo è svanito. Il tuo stomaco brontolava alle ore dispari. I bambini che piangono hanno assalito la tua sanità mentale. I pisolini facevano cenno. O non riuscivi a trovare la voglia di lavorare o non riuscivi a smettere di lavorare. Non c'era una via di mezzo.
Quelle erano le profondità. Sei stato scosso ma non distrutto. Ti sei rifocalizzato. Il lavoro a distanza era un lavoro in corso e hai iniziato a trovare il tuo ritmo. Tuttavia, non potevi fare a meno di chiederti: "Non posso farlo meglio?"
La vita remota ha un ritmo tutto suo. È più che prendere ciò che accade in ufficio fuori dall'ufficio. È una mentalità, una cultura, un approccio trasformativo all'occupazione. Fatto bene, non c'è modo migliore di lavorare.
Come lavorare in remoto: 9 suggerimenti per designer e team
1. Dai priorità alla cultura del team
La cultura conta nel posto di lavoro remoto. Anche se lavori da casa, è importante avere legami significativi con i colleghi. Prenditi il tempo per mostrare interesse per la vita dei tuoi compagni di squadra e assicurati di condividere anche le storie del tuo mondo.
Non aver paura di raccontare barzellette, scambiare meme o usare emoji sulle piattaforme di messaggistica. Rispondi rapidamente alle domande, suggerisci risorse e riconosci i risultati. Risate ed esperienze condivise sono le basi della fiducia e della produttività.
2. Utilizzare gli strumenti di collaborazione visiva
Molti team di progettazione, anche quelli ospitati nello stesso ufficio, non si affidano più a vere lavagne bianche per il wireframing, la mappatura del sito o gli esercizi di ideazione. Strumenti come Miro e Mural semplificano la documentazione, la distribuzione e l'iterazione di questi sforzi di progettazione cruciali.
Se il tuo team non ha utilizzato un software di collaborazione visiva, potrebbero essere necessari uno o due giorni per prendere confidenza con il flusso di lavoro. Insisti. Nei team remoti, la collaborazione e lo sviluppo di concetti sono estremamente lenti quando gli artefatti di progettazione non sono accessibili in un'unica posizione basata su cloud.
*Bonus: ora che il tuo team è remoto, vale la pena considerare cosa significherebbe passare a un ambiente di progettazione condiviso come Figma.
3. Prenditi del tempo per disconnetterti digitalmente
Qual è il modo migliore per evitare il burnout digitale? Spegni i dispositivi ed esci dal tuo bozzolo wifi. Il lavoro a distanza non dipende dalla connettività 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Non sei onnipresente e non dovresti fingere di esserlo. Il meglio che puoi essere è un posto alla volta. Il massimo che puoi fare è un compito alla volta.
Quando lavori online, non esitare a disattivare le notifiche. La raffica di suoni, segnali acustici e rintocchi ostacolerà la tua produttività e minerà il tuo benessere emotivo.
4. Allevia lo stress con l'attività fisica
Il cambiamento e l'incertezza generano stress. Quando lo stress aumenta, la produttività diminuisce. C'è un rimedio. Secondo la Mayo Clinic, "Praticamente qualsiasi forma di esercizio, dall'aerobica allo yoga, può agire come antistress".
Oggi le app per il fitness abbondano. La maggior parte fornisce idee per l'allenamento, consigli nutrizionali e monitoraggio delle prestazioni. Yoga annullato? Prova il cane verso il basso. Palestra chiusa? Tonificati con l'allenamento in 7 minuti.
Preferisci un ritmo più lento? Trova un circuito di stretching. Pratica esercizi di respirazione. Usa un'app di meditazione guidata come Headspace o Calm. Oppure, rinuncia agli allenamenti a tutta lunghezza a favore di esercizi a serie singola intrecciati nella tua giornata.
Se gli allenamenti da soli ti rendono triste, partecipa a una sfida di fitness online o avvia un gruppo Slack in cui tu e i tuoi colleghi potete condividere idee sugli esercizi e aiutarvi a vicenda a rimanere motivati.
5. Mantenere uno spazio di lavoro ordinato
Ricorda a te stesso: “Sono un dipendente remoto, non un nomade digitale. Non lavorerò da un furgone da viaggio, da una piscina a sfioro o dalle alture di Machu Picchu". Quindi, ritagliati uno spazio di lavoro tranquillo e confortevole da qualche parte nella tua casa. Assicurati di avere spazio per diffondersi e luce sufficiente per vedere cosa stai facendo (se riesci a dare una finestra nel mix, ancora meglio).
Alla fine di ogni giornata, pulisci il tuo spazio. Butta via gli involucri. Rimuovere i piatti. Raddrizzare penne e quaderni. Ti ringrazierai la mattina dopo.
6. Presenta i tuoi concetti di design dal vivo
Quando arriva il momento di presentare i concetti di design, programma una videochiamata. Potrebbe sembrare più facile inviare un'e-mail, ma non lo è. Gli scambi scritti finiscono quasi sempre nella confusione. Le informazioni cruciali perdono il loro impatto. Le idee si perdono nella sintassi. Le domande diventano accuse. Invece di una videochiamata di 30 minuti, accumuli ore di inutili avanti e indietro.
Cordiali saluti: la stessa strategia si applica alle scelte di design quotidiane. Se hai bisogno del feedback di un collega designer, metti insieme i tuoi pensieri, chiedi di partecipare a una chiamata veloce e presenta dal vivo.
7. Sii un attore e avvantaggia la squadra
Le videochiamate possono sembrare semplici, ma hanno un'atmosfera completamente diversa rispetto alle interazioni di persona. La minaccia di difficoltà tecniche incombe su ogni riunione, ma anche quando le chiamate sono chiare, c'è una strana distorsione temporale che annulla le sottigliezze della comunicazione non verbale. Scherzi e battute intelligenti sono particolarmente difficili.
Può sembrare strano, ma le videochiamate sono un'opportunità per incanalare il tuo attore interiore. Annunciato. Emozione. Sii espressivo con le mani e il corpo. Quando i tuoi colleghi parlano, fai un cenno con il capo per mostrare che lo segui. Potresti sentirti falso, ma in realtà stai segnalando che sei coinvolto nella conversazione.
*Bonus: i tuoi compagni di squadra possono dire quando stai scrivendo sottilmente messaggi fuori dallo schermo.
8. Investi nella cancellazione del rumore
A proposito di videochiamate, vai avanti e acquista un paio di cuffie con cancellazione del rumore con un microfono con cancellazione del rumore. Non a buon mercato. Non vuoi stare seduto lì con una mano a coprirti l'orecchio e l'altra a schermare il microfono. Verrai a temere riunioni e ti ritroverai a impazzire per i suoni più impercettibili. Inoltre, non c'è niente di peggio che vedere i tuoi compagni di squadra sussultare ogni volta che il tuo cane abbaia in sottofondo.
9. Definisci la tua disponibilità
Ultimo ma non meno importante, definisci la tua disponibilità giornaliera con il tuo team. Potresti risiedere nella stessa città, ma in realtà seguirai orari diversi. Sii sincero se hai intenzione di bloccare i tempi per il cibo, la concentrazione o la famiglia. Il tuo team apprezzerà la trasparenza e ti sentirai più libero di goderti le pause.
Abbraccia i vantaggi del lavoro di progettazione a distanza
Come designer, abbiamo il privilegio unico di perseguire. Inseguiamo i problemi alle soluzioni e spingiamo i dettagli alla perfezione. All'interno dei confini dei nostri giardini di pixel accuratamente curati, abbiamo autorità. Quando usciamo, evapora. C'è molto che non sappiamo della nostra attuale crisi, ancor meno che possiamo controllare. Quello che abbiamo è una scelta per rimanere equilibrati e sfruttare al meglio le nostre risorse.
Non commettere errori, sono risorse straordinarie. Abbiamo una connettività istantanea, a livello globale. Abbiamo strumenti di progettazione avanzati e un accesso senza precedenti alle informazioni. Abbiamo la possibilità di lavorare comodamente (e relativa sicurezza) dalle nostre stesse case.
Il lavoro a distanza non è una novità, è la naturale evoluzione del nostro mondo guidato dalla tecnologia. Che duri una stagione o diventi la modalità operativa permanente della tua squadra, sfruttala al meglio, impara da essa, divertiti.
E stai al sicuro là fuori.
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