Wie man aus der Ferne arbeitet, wenn es darauf ankommt

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Das Leben ging voran – Arbeit, Familie, Hobbys. Dann heulten die Schlagzeilen „PANDEMIE“ und Ihr Designteam wurde remote, das White-Collar-Gegenmittel gegen einen schrecklichen Virus, der sich rund um den Globus ausbreitet.

Entschlossen machen Sie sich daran, Ressourcen für Remote-Arbeit zu sammeln und das Beste aus Ihrer Situation zu machen. Als die Nachrichtenseiten ihre Work-from-Home-Funktionen ausführten, haben Sie alle verfügbaren Profi-Tipps auf Vorrat gesammelt.

Aber trotz all Ihrer Recherchen konnte man feststellen, dass etwas nicht stimmte. Das abgelegene Leben war nicht das gute Leben, das du dir vorgestellt hast. Was für eine Fata Morgana. „Ich werde früh aufstehen. Ich mache den Kaffee an. Ich werde trainieren.“

Die Realität traf hart.

Sofort nahmen die Ablenkungen zu. Der mentale Fluss, der so leicht in der Enge Ihrer Kabine erreicht wurde, verschwand. Ihr Magen knurrte zu ungewöhnlichen Zeiten. Weinende Kinder griffen Ihren Verstand an. Nickerchen lockten. Entweder fehlte dir der Wille zur Arbeit oder du konntest nicht aufhören zu arbeiten. Es gab keinen Mittelweg.

Das waren die Tiefen. Du warst erschüttert, aber nicht gebrochen. Du hast dich neu konzentriert. Fernarbeit war ein work in progress, und Sie fingen an, Ihren Groove zu finden. Trotzdem konnte man nicht anders, als sich zu fragen: „Kann ich das nicht besser machen?“

Das abgelegene Leben hat einen ganz eigenen Rhythmus. Es ist mehr als das, was im Büro passiert, außerhalb des Büros zu nehmen. Es ist eine Denkweise, eine Kultur, ein transformierender Ansatz für die Beschäftigung. Richtig gemacht, besser kann man nicht arbeiten.

Wie man remote arbeitet: 9 Tipps für Designer und Teams

1. Priorisieren Sie die Teamkultur

Kultur ist am Remote-Arbeitsplatz wichtig. Auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtig, sinnvolle Verbindungen zu Kollegen zu haben. Nehmen Sie sich die Zeit, Interesse am Leben Ihrer Teamkollegen zu zeigen und stellen Sie sicher, dass Sie auch Geschichten aus Ihrer Welt teilen.

Scheuen Sie sich nicht, Witze zu erzählen, Memes auszutauschen oder Emojis auf Messaging-Plattformen zu verwenden. Beantworten Sie schnell Fragen, schlagen Sie Ressourcen vor und erkennen Sie Erfolge an. Lachen und gemeinsame Erlebnisse sind die Grundlage für Vertrauen und Produktivität.

2. Verwenden Sie Tools für die visuelle Zusammenarbeit

Viele Designteams, selbst diejenigen, die im selben Büro untergebracht sind, verlassen sich nicht mehr auf echte Whiteboards für Wireframing, Site-Mapping oder Ideenfindungsübungen. Tools wie Miro und Mural erleichtern die Dokumentation, Verteilung und Iteration dieser entscheidenden Designanstrengungen.

Wenn Ihr Team noch keine Software für die visuelle Zusammenarbeit verwendet hat, kann es ein oder zwei Tage dauern, bis Sie sich mit dem Arbeitsablauf vertraut gemacht haben. Dabei bleiben. In Remote-Teams sind Zusammenarbeit und Konzeptentwicklung mühsam langsam, wenn Designartefakte nicht an einem einzigen, Cloud-basierten Ort zugänglich sind.

*Bonus: Jetzt, da Ihr Team remote arbeitet, sollten Sie überlegen, was es bedeuten würde, zu einer gemeinsam genutzten Designumgebung wie Figma zu wechseln.

3. Nehmen Sie sich Zeit, um digital zu trennen

Was ist der beste Weg, um digitalen Burnout zu vermeiden? Schalten Sie Geräte aus und kriechen Sie aus Ihrem WLAN-Kokon. Remote-Arbeit ist nicht von einer 24/7-Konnektivität abhängig. Du bist nicht allgegenwärtig, und das solltest du auch nicht vorgeben. Das Beste, was Sie sein können, ist ein Ort nach dem anderen. Sie können höchstens eine Aufgabe nach der anderen erledigen.

Wenn Sie online arbeiten, zögern Sie nicht, Benachrichtigungen zu deaktivieren. Die Flut von Klingeln, Pieptönen und Glockenspielen wird Ihre Produktivität beeinträchtigen und Ihr emotionales Wohlbefinden untergraben.

4. Bauen Sie Stress mit körperlicher Aktivität ab

Veränderung und Ungewissheit erzeugen Stress. Wenn sich Stress aufbaut, lässt die Produktivität nach. Es gibt ein Heilmittel. Laut der Mayo Clinic kann „praktisch jede Form von Bewegung, von Aerobic bis Yoga, als Stressabbau wirken.“

Heutzutage gibt es unzählige Fitness-Apps. Die meisten bieten Trainingsideen, Ernährungstipps und Leistungsverfolgung. Yoga abgesagt? Versuchen Sie es mit Herabschauendem Hund. Fitnessstudio geschlossen? Bringen Sie sich mit dem 7-Minuten-Workout in Form.

Bevorzugen Sie ein langsameres Tempo? Finden Sie einen Stretching-Zirkel. Praktiziere Atemübungen. Verwenden Sie eine geführte Meditations-App wie Headspace oder Calm. Oder verzichte auf Workouts in voller Länge zugunsten von Einzelsatz-Übungen, die in deinen Tag eingewebt sind.

Wenn Solo-Workouts Sie traurig machen, nehmen Sie an einer Online-Fitness-Challenge teil oder gründen Sie eine Slack-Gruppe, in der Sie und Ihre Kollegen Übungsideen austauschen und sich gegenseitig helfen können, motiviert zu bleiben.

5. Pflegen Sie einen ordentlichen Arbeitsplatz

Erinnern Sie sich: „Ich bin ein Remote-Mitarbeiter, kein digitaler Nomade. Ich werde nicht von einem Reisebus, einem Infinity-Pool oder den Höhen von Machu Picchu aus arbeiten.“ Schaffen Sie sich dann irgendwo in Ihrem Zuhause einen ruhigen, komfortablen Arbeitsplatz. Stellen Sie sicher, dass Sie Platz haben, um sich auszubreiten, und genug Licht, um zu sehen, was Sie tun (wenn Sie ein Fenster in die Mischung einbringen können, noch besser).

Reinigen Sie am Ende eines jeden Tages Ihren Platz. Werfen Sie Verpackungen weg. Geschirr entfernen. Begradigen Sie Stifte und Notizbücher. Am nächsten Morgen werden Sie es sich selbst danken.

6. Präsentieren Sie Ihre Designkonzepte live

Wenn es an der Zeit ist, Designkonzepte vorzustellen, vereinbaren Sie einen Videoanruf. Es mag einfacher erscheinen, eine E-Mail zu senden, ist es aber nicht. Schriftlicher Austausch endet fast immer in Verwirrung. Wichtige Informationen verlieren ihre Wirkung. Ideen gehen in der Syntax verloren. Aus Fragen werden Vorwürfe. Anstelle eines 30-minütigen Videoanrufs sammeln Sie Stunden unnötigen Hin und Her.

FYI – Dieselbe Strategie gilt für die täglichen Designentscheidungen. Wenn Sie Feedback von einem anderen Designer benötigen, sammeln Sie Ihre Gedanken, bitten Sie um einen kurzen Anruf und präsentieren Sie live.

7. Seien Sie ein Schauspieler und nützen Sie dem Team

Videoanrufe mögen unkompliziert erscheinen, aber sie haben eine völlig andere Atmosphäre als persönliche Interaktionen. Die Gefahr technischer Schwierigkeiten droht bei jedem Meeting, aber selbst wenn die Anrufe klar sind, gibt es eine seltsame Zeitschleife, die die Feinheiten der nonverbalen Kommunikation zunichte macht. Witze und clevere Witze sind besonders knifflig.

Es mag seltsam klingen, aber Videoanrufe sind eine Gelegenheit, Ihren inneren Schauspieler zu kanalisieren. Ankündigen. Geste. Seien Sie ausdrucksstark mit Ihren Händen und Ihrem Körper. Wenn Ihre Kollegen sprechen, nicken Sie mit, um zu zeigen, dass Sie ihnen folgen. Du fühlst dich vielleicht falsch, aber du signalisierst tatsächlich, dass du an dem Gespräch interessiert bist.

*Bonus: Ihre Teamkollegen können erkennen, wenn Sie hinter dem Bildschirm subtil SMS schreiben.

8. Investieren Sie in Geräuschunterdrückung

Apropos Videoanrufe, kaufen Sie ein Paar Noise-Cancelling-Kopfhörer mit einem Noise-Cancelling-Mikrofon. Sparen Sie nicht. Sie möchten nicht mit einer Hand an Ihrem Ohr sitzen und mit der anderen Ihr Mikrofon abschirmen. Du wirst zu schrecklichen Meetings kommen und bei den unmerklichsten Geräuschen ausflippen. Außerdem gibt es nichts Schlimmeres, als Ihre Teamkollegen jedes Mal zusammenzucken zu sehen, wenn Ihr Hund im Hintergrund bellt.

9. Definieren Sie Ihre Verfügbarkeit

Definieren Sie zu guter Letzt mit Ihrem Team Ihre tägliche Verfügbarkeit. Sie leben vielleicht in derselben Stadt, aber in Wirklichkeit folgen Sie unterschiedlichen Zeitplänen. Sei offen, wenn du vorhast, Zeiten für Essen, Konzentration oder Familie zu blockieren. Ihr Team wird die Transparenz zu schätzen wissen und Sie werden Ihre Pausen freier genießen können.

Machen Sie sich die Vorteile der Remote-Konstruktionsarbeit zunutze

Als Designer haben wir das einzigartige Privileg des Strebens. Wir jagen Problemen zu Lösungen und bringen Details zur Perfektion. Innerhalb der Grenzen unserer sorgfältig gepflegten Pixelgärten haben wir Autorität. Wenn wir gehen, verdunstet es. Es gibt vieles, was wir über unsere aktuelle Krise nicht wissen – noch weniger, was wir kontrollieren können. Was wir haben, ist die Wahl, besonnen zu bleiben und das Beste aus unseren Ressourcen zu machen.

Täuschen Sie sich nicht, sie sind bemerkenswerte Ressourcen. Wir haben weltweit sofortige Konnektivität. Wir verfügen über fortschrittliche Design-Tools und einen beispiellosen Zugang zu Informationen. Wir haben die Möglichkeit, bequem (und relativ sicher) von zu Hause aus zu arbeiten.

Fernarbeit ist keine Neuheit, sondern die natürliche Weiterentwicklung unserer technologiegetriebenen Welt. Ob es eine Saison dauert oder zum dauerhaften Betriebsmodus Ihres Teams wird, machen Sie das Beste daraus, lernen Sie daraus, genießen Sie es.

Und bleib sicher da draußen.

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Weiterführende Literatur im Toptal Design Blog:

• Mit freundlichen Grüßen Freiberufliche Designberatung
• Arbeiten Sie intelligenter mit diesen Tipps für freiberufliche Designer
• 10 Videos, die sich alle Designer ansehen sollten
• Ein Tag im Freelancerleben – Toptal Designer kennenlernen
• Die besten Designbücher und eBooks, die jeder Designer lesen sollte