Üretken Davranışı Tetikleme: İş İçin Motivasyon İpuçları

Yayınlanan: 2022-03-11

Motivasyon bulmak, her türden profesyonel için asırlık bir mücadeledir. Ancak geleneksel ofis ortamına bir alternatif seçen insanlar için özellikle dokunaklı. Uzaktan çalışan kişiler, dünyanın her yerindeki ev ofisleri, ortak çalışma alanları veya kafeler gibi yerlerden öncelikle bir kuruluşun bulunduğu yerin dışında iş yürütür.

Esneklik ve özgürlük gibi faydaların yanı sıra uzaktan çalışma, kendi yüksek zorluklarını da beraberinde getirir. Basit bir Google araması, "motive olmuş uzaktan çalışmayı sürdürmek", yalnızca ilk sayfada toplam 81 ipucu verir. Cevaplara ihtiyacımız olduğu açık.

Burada, kişisel güdülere dayalı bir üretkenlik alışkanlığının nasıl oluşturulacağını araştırıyoruz. Bilimsel araştırmalar, sıkı çalışma için alınan bir ödülün canlı bir görüntüsünü görselleştirmenin, üretkenliği artıran ve “üretkenlik bağımlılığı döngüsünü” başlatan sinirsel kimyasalları tetikleyebileceğini gösteriyor. Açıkça tanımlanmış ödüller bu sürecin anahtarıdır. Mojo mojo modeli, her proje veya günlük görev için gerçek bir ödül veya amaç belirlemek için bir çerçeve sağlar. Verimli ve amaçlı bir iş için beş motivasyon ipucumuzla her şeyi harekete geçirin.

Üretkenliğe Bağımlı Olun

Buffer'ın 2019 Uzaktan Çalışma Durumu raporuna göre, ankete katılanların %99'u "kariyerlerinin geri kalanı için en azından bir süre uzaktan çalışmak" istiyor. Profesyoneller, çalışma şekillerini değiştirmek için kasıtlı bir karar veriyorlar. Bu amaca yönelik seçim, genellikle esnek bir yaşam tarzına sahip olmak veya bir dizi farklı beceri geliştirmek gibi nihai bir hedef göz önünde bulundurularak yapılır.

Bir şeyi neden yaptığınızı anladığınızda, nihai sonucu hayal etmek daha kolaydır. Örneğin, daha küçük ölçekte, iki haftalık bir tatile çıkmadan önce bir projeyi bitirmeniz gerekiyorsa, daha önce ziyaret etmiş gezginlerin fotoğraflarına göz atmak, üretken bir enerji artışı sağlayabilir.

Araştırma, potansiyel bir ödül hissini hayal etme eyleminin, anında eylemi motive edebileceğini bulmuştur. Uyarı, beyinde dopamin salınımını tetikler. Bu mutlu kimyasal, uzun süredir artan uyarılma ve artan dikkat ile ilişkilendirilmiştir. Hızlı tepki vermesi nedeniyle genellikle motivasyon psikolojisi ile ilişkilendirilir - bir bildirimin pingini duyduğumuzda, okuyacağımız mesajın ödülünü tahmin ettiğimiz için anında telefona ulaşırız.

Araştırmacılar, dopaminin iki karar verme durumuyla bağlantılı olduğunu buldular: şu anda ne yapmalı ve daha sonra ne yapmalı. Alışveriş merkezine rutin bir gezi düşünün. Bir köşeyi dönüyorsun ve taze pişmiş kurabiye kokusu alıyorsun. Kurabiyenin çikolatamsı tadını hayal ederken burnunuzu büfeye kadar takip ediyorsunuz. Sırada bekliyorsunuz, biraz para veriyorsunuz ve ödülünüzü alıyorsunuz - ve bu çok lezzetli. Yolculuk buna değdi. Bir dahaki sefere alışveriş merkezine gittiğinizde, kurabiyenin tadını şimdiden hayal edebilirsiniz. Böylece kokuyu arar, büfeyi bulur ve tatlı zaferinizin tadına varırsınız. Dopamin, tüm bu davranışları motive eden sistemin bir parçasıdır - kokuya anında tepki ve alışveriş merkezine bir sonraki gezide motive edilmiş tekrar davranışı.

Verimlilik bağımlılığı döngüsü: iş için motivasyon ipuçları

Son ödülü aldıktan sonra beyin, çabaya değip değmeyeceğine karar verebilir. Alışveriş merkezindeki yolculuk, sırada harcanan zaman ve parasal maliyet kurabiyenin tadına değdi mi? Dopamin karara katkıda bulunur ve eğer iş ödüle değerse, beyni gelecekte onu tekrar motive edecek duyumları hatırlaması için eğitir. Beyin, bu ödüle ulaşmak için hangi davranışın gerekli olduğunu öğrenmeye başlar.

Araştırma, potansiyel bir ödül hissini hayal etme eyleminin, anında eylemi motive edebileceğini bulmuştur.

Bu ödül her tahmin edildiğinde ve ardından alındığında, sinir yolları daha da güçlenir. Tekrarlama davranışı, arka bahçede aynı rotayı koşan ve her sprintte yolu derinleştiren bir köpek gibi, beyinde aşınmış bir yol oluşturur. Dopaminin bir nörotransmitterden diğerine geçişi, beyinde alışılmış bir model oluşturur.

"Bir alışkanlık ortaya çıktığında, beyin karar verme sürecine tamamen katılmayı bırakır." The Power of Habit'in yazarı Charles Duhigg, beynin maksimum verimlilik için çabaladığını, bu nedenle alışılmış davranış rutininin sonunda harekete geçmek için çok az enerji gerektirdiğini açıklıyor. Beynin esasen üretkenliğin ödüllerine bağımlı olduğu ve kendisini otomatik olarak üretken bir duruma soktuğu noktaya ulaşmak için bir güdü belirlenmelidir.

Motivasyonu Bulmak İçin Amacı Tanımlayın

Simon Sinek, “neden”in gücünü ve bunun bireyin kariyerinin amacını tanımlamadaki dönüştürücü rolünü vaaz ediyor. "NEDENİNİ anladığın zaman, seni tatmin eden şeyin ne olduğunu net bir şekilde ifade edebilecek ve doğal olarak en iyinde olduğun zaman davranışlarını neyin tetiklediğini daha iyi anlayabileceksin."

İyi tanımlanmış bir NEDEN'in işinize bir amaç duygusu getirebileceğini görmek kolaydır, ancak günlük ayrıntılarda alaka düzeyini bulmak zor olabilir. Sıkı çalışmanın ödülleri bazen zor olabilir veya geleceğe çok uzak olabilir. Bazen ödül, ona ulaşmak için gereken çalışmadan daha ağır basar. Önünüzdeki görev ile uzun vadeli kariyer hedefleri arasında buz gibi bir boşluk olduğunda üretkenlik azalır.

Daha acil, ulaşılabilir ve tatmin edici bir ödül tanımlamak, dopamin salınımını hızlandırabilir ve motivasyonu artırabilir. Motivasyon mojo modelinin çerçevesini düşünün. Nihai olarak daha büyük, gelecekteki bir hedefle ilgili olan bir proje için somut bir amaç bulmaya yönelik bir yaklaşım sağlar. Model, arzulanan bir geleceğe giden bir basamak gibidir.

Motivasyon mojo modeli: motivasyon psikolojisi

Mojo Mojo modeli, Maslow'un İhtiyaçlar Hiyerarşisinde ifade edilen evrensel insan arzularından esinlenmiştir. NEDENİ ne olursa olsun, herhangi bir kariyerde ilerleme ile ilgili ihtiyaçlara dönüştürülürler. Kariyeriniz için NEDEN'i belirlediğinizde, tek bir projeyi ele almak için benzer bir soru sorulabilir. Basitçe sorun: Bu projenin amacı ve görevleri nedir? Her cevap şu kategorilerden birine girer:

Bir Yaşam Tarzını Güvende Tutun

Davranış bilimcisi Raj Raghunathan, “insanoğlunun kesinlik ve kontrol için köklü bir arzusu olduğunu” söylüyor. Bu, gelecek ve belirsizlikleri hakkında gönül rahatlığı veya diğerlerinde belirsizliğe ve kendiliğindenliğe izin veren birkaç alanda istikrar gibi birçok biçimde olabilir. Uzaktan çalışan kişilerin, aile odaklı bir yaşam tarzı veya seyahat ve macera gibi şeyleri güvenilir bir şekilde desteklemek için projeleri kullanması yaygın bir durumdur. Şimdi çok çalış, sonra çok oyna. “Sert oynamanın” sizin için ne anlama geldiğini anlayın ve bir motivasyon kaynağınız olacak.

Bağlantılar Oluşturun

Başarı asla tek başına elde edilmez. Bağlantılar ve ilişkiler, bir kariyerde ilerlemek ve bireyin NEDEN'ine doğru ilerlemek için gereklidir. Bir proje, ilerlemenizin ayrılmaz bir parçası olan yeni bir bağlantı kurmaya yönelik bir iş motivasyonu yaklaşımına sahip olabilir. Örneğin, belirli bir ekip üzerinde çalışmak, NEDEN'inize daha uyumlu gelecekteki projelere yol açabilir. Sizi potansiyel bir danışmanla daha alakalı hale getirebilir, uzaktan çalışmayla ilişkili yalnızlıkla mücadele edebilir veya kişisel bir işbirliği veya uzun vadeli müşteri ilişkisi sunabilir.

Bir İtibarı Geliştirin

Forbes yazarı Caroline Castrillon'a göre, “Kişisel marka, sizi siz yapan beceri ve deneyimlerin benzersiz birleşimidir. Kendinizi dünyaya böyle tanıtıyorsunuz.” İnsanlar, kim oldukları için tanınmak ve değer görmek için doğuştan gelen bir arzuya sahiptir. Bazı projeler, insanların sizin hakkınızda ne düşünmesini istediğinize dair çok şey söyleyebilir. Bir öz-değer ve saygı duygusuna önemli ölçüde katkıda bulunabilir. Uzmanlığı ve yetenekleri gösterme fırsatı, kalıcı etkilere sahip olabilir ve NEDEN'inize doğru bir kariyer ilerletebilir.

Yeni bir şey öğren

Hiçbir şey yerinde durmaz; teknolojiler her zaman değişir, yeni çerçeveler oluşturulur ve metodolojiler gelişir. Herhangi bir alanda hayatta kalmak için gereken temel beceriler her zaman gelişecektir ve özellikle uzaktan çalışan insanlar için ayak uydurmak için sürekli öğrenmek önemlidir. Udemy, Udacity ve Skillshare gibi çevrimiçi eğitim platformları esnek öğrenme fırsatları sunar.

Temel unsurların ötesinde, kişisel çıkarlarla uyumlu beceriler, daha tatmin edici bir kariyer geliştirmeye yardımcı olabilir. T şeklindeki bir kişi, bir alanda uzman olan ancak aynı zamanda başkaları hakkında genel bir anlayışa sahip olan kişidir. IDEO'dan Tim Brown'a göre bu, insanı hem empatik hem de hevesli yapıyor. Bu nedenle bilginizi bitişik alanlara genişletin; örneğin, finans sektöründeyseniz Hacker Haberlerini okuyun. Geliştiriciyseniz, Designer News'e abone olun. Tasarımcıysanız, MIT Technology Review gibi blogları takip edin.

"NEDENİNİ anladığın zaman, seni tatmin eden şeyin ne olduğunu net bir şekilde ifade edebilecek ve doğal olarak en iyinde olduğun zaman davranışlarını neyin tetiklediğini daha iyi anlayabileceksin." – Simon Sinek

Tutkuyla Katkıda Bulunun

Maslow, en büyük insan arzusunun kişisel potansiyelimize ulaşmak olduğunu belirledi. "Bir adam ne olabilir, o olmalı." Bu genellikle kişisel gelişim ve yeni şeyler öğrenme yoluyla olur. Bir projenin amacı açısından, kişisel potansiyel, kişisel bir tutkuyla uyumlu olduğunda harekete geçirilir. İkigai, tutkunun sevdiğiniz ve iyi olduğunuz şeylerden oluştuğunu belirtir. Zevk aldığınız bir alanda potansiyelinize ulaşmak, sizi ve işinizi derinden etkileyebilir. Kişisel mutluluğunuza katkıda bulunabilir, bir ekibe ilham verebilir veya başkalarının hayatlarını olumlu yönde etkileyebilir. Katkı ne olursa olsun, tutkunuz ve uzmanlığınız tam kapasitede olma fırsatına sahip.

İkigai: Kişisel tutkular için iş motivasyonu yaklaşımları

Üretken Davranışı Tetikleyin

Verimlilik düşük olduğunda, motivasyon modeli ulaşılabilir bir ödüle yönelik net bir yön sağlayabilir. Ödülü hayal etmek gibi basit bir eylem, davranışı değiştirebilen üretkenlik bağımlılığı döngüsünü harekete geçirir. Aşağıda, üretken aktiviteyi tetikleyebilecek çalışma alışkanlıklarına yönelik motivasyon ipuçlarından oluşan bir derleme yer almaktadır.

Küçük, Ulaşılabilir Hedefler Belirleyin

Uzaktan çalışırken, özellikle dikkat dağıtıcı şeyler bol olduğunda, hedeflere ulaşmaya odaklanmak zordur. Motivasyon düşük olduğunda, genellikle bir görevi bitirmek için gereken iş ile ödülün tatmini arasında bir kopukluk olur. Nihai hedefe ulaşmak için gereken işi beslemek için yeterli motivasyon yok.

Ödülü daha iyi eşleştirmek için görevi daha küçük parçalara ayırın. "Sunum oluşturma" gibi bir görev, belirsiz ve hayal edilmesi zor bir ödüle sahip olabilir. Her birini daha somut hale getirmek için görevi daha küçük parçalara ayırın: 1. İtibarınızı artıran bir taslak oluşturun; 2. Tutkuyla katkıda bulunmanıza olanak tanıyan içerik oluşturun; 3. Yeni bir beceri geliştirmek için sunumu prova edin. Bu daha küçük görevler, odaklanmayı teşvik eder ve hayal etmesi daha kolay olan daha özlü bir sonuç sağlar.

Daha acil, ulaşılabilir ve tatmin edici bir ödül tanımlamak, dopamin salınımını hızlandırabilir ve motivasyonu artırabilir.

Dopamin Düzeylerini Artırın

Egzersizin dopamin seviyelerini arttırdığı ve üretkenlik için bir enerji artışı sağladığı gösterilmiştir. Uzaktan çalışma özgürlüğünden yararlanın ve spor salonuna bir gün ortası gezisine çıkın, bloğun etrafında yürüyüşe çıkın veya ev ofisinde birkaç şınav yapın. Ek olarak, sinirsel kimyasala atfedilen bazı yiyecekler vardır. Protein oranı yüksek ve doymuş yağ oranı düşük yiyecekler dopamin seviyeleri üzerinde olumlu etkiler göstermiştir; atıştırmak için buzdolabınızı yaban mersini ile dolu tutun.

İyimser Kalın

Tali Sharot, The Optimism Bias adlı kitabında şöyle açıklıyor: “Zevkli bir olayın beklentisi, zevkli olayı deneyimlerken aynı zamanda meşgul olan sinir sistemlerini harekete geçiriyor gibi görünüyor […] o." Bir olayın olacağını ne kadar çok hayal ederseniz, beklenti o kadar yoğun olacaktır. Bir görevi bitirmenin ne kadar iyi hissettireceğini iyimser bir şekilde hayal etmek için bir dakikanızı ayırın ve başarmak için motivasyona sahip olacaksınız.

Kendinize Motivasyonlarınızı Hatırlatın

Duhigg'in alışkanlık teorisi, bir alışkanlığın "rutinini" bir "işaret" (hangi alışılmış eylemin gerçekleştirileceğini gösteren bir tetikleyici) ile bir "ödül" (bir nihai hedefin hoş duyumları) arasında konumlandırır. “Zamanla, bu döngü - işaret, rutin, ödül; işaret, rutin, ödül — gitgide daha otomatik hale geliyor. İşaret ve ödül, güçlü bir beklenti ve özlem duygusu ortaya çıkana kadar iç içe geçer. Sonunda […] bir alışkanlık doğar.” Bu ödülün nasıl hissettireceğine dair bir tahminde bulunmak için stratejik olarak ödülünüzün ipuçlarını çalışma alanınıza yerleştirin.

Alışkanlık döngüsü: iş için motivasyon ipuçları

Her Şey Başarısız Olursa, Kendinizden Kurtulun

Özellikle ödüllendirici olmayan bir görevle karşı karşıyaysanız ve başlama mücadelesi herhangi bir başarı duygusundan daha güçlüyse, sonunda çok arzu edilen bir ödül belirleyin. Görev tamamlandıktan sonra suçlu zevkinizi veya en sevdiğiniz hoşgörüyü saklayın. Cazip paketleme veya arzu edilmeyen bir görevi arzu edilen bir anında ödülle eşleştirmenin motivasyon psikolojisi, olumlu sonuçlarla incelenmiştir. Bu nedenle, canınız ister taze pişmiş bir kurabiye istiyor, ister haberlerde kayboluyor olun, bunu yapılacaklar listesinden görevin üzerini çizdikten sonraya saklayın.

Alt çizgi

Uzaktan çalışmak, üretkenliği sürdürmek için bir zorluk teşkil eder. Ancak beynin üretken davranışı nasıl sürdürdüğünün daha iyi anlaşılmasıyla, davranışı harekete geçirecek tetikleyicileri belirlemek daha kolay. Verimlilik bağımlılığı döngüsü , çalışmanın ödülünün çalışma eylemini motive ettiğini göstermektedir. Ödülü hayal etmek, ona ulaşmak için eylemi motive edecek ve ödüle ulaşmak, davranışı tekrarlamak için gelecekteki eylemi motive edecektir.

Anahtar, ödülün daha canlı bir şekilde anlaşılmasıdır. Mojo mojo modeli, belirli bir görevin veya projenin amacını dile getirmek için bir çerçeve sağlar, böylece zihin gözünde daha kolay görülür. Neden çalıştığınızı tanımlamak için zaman ayırın, iş için bu motivasyon ipuçlarını takip edin ve üretkenliğinizin yükselişini izleyin.