Declanșarea comportamentului productiv: sfaturi de motivare pentru muncă

Găsirea motivației este o luptă veche pentru profesioniștii de toate felurile. Dar este deosebit de emoționant pentru persoanele care aleg o alternativă la mediul tradițional de birou. Oamenii care lucrează de la distanță desfășoară afaceri în principal în afara locației unei organizații, din locuri precum birouri de acasă, spații de coworking sau cafenele din întreaga lume.

Pe lângă beneficii precum flexibilitatea și libertatea, munca la distanță aduce propriul set de provocări sporite. O simplă căutare pe Google de „a rămâne motivat în muncă de la distanță” returnează un total de 81 de sfaturi doar pe prima pagină. Avem clar nevoie de răspunsuri.

Aici, explorăm cum să stabilim un obicei de productivitate bazat pe motive personale. Cercetările științifice arată că vizualizarea unei imagini vie a unei recompense primite pentru munca grea poate declanșa substanțe chimice neuronale care sporesc productivitatea, ceea ce pornește „bucla dependenței de productivitate”. Recompensele clar definite sunt cheia acestui proces. Modelul de motivație mojo oferă un cadru pentru a identifica o recompensă sau un scop autentic pentru fiecare proiect sau sarcină zilnică. Pune totul în mișcare cu cele cinci sfaturi de motivare pentru o muncă productivă și intenționată.

Deveniți dependent de productivitate

Potrivit raportului Buffer 2019 State of Remote Work, 99% dintre respondenți ar dori să „lucreze de la distanță cel puțin o parte din timp pentru restul carierei lor”. Profesioniștii iau o decizie intenționată de a schimba modul în care lucrează. Această alegere intenționată este adesea făcută având în vedere un scop final, cum ar fi un stil de viață flexibil sau dezvoltarea unui set de abilități diverse.

Când înțelegi de ce faci ceva, este mai ușor să-ți imaginezi rezultatul final. De exemplu, la o scară mai mică, dacă trebuie să finalizați un proiect înainte de a pleca într-o vacanță de două săptămâni, răsfoiți fotografiile de la călătorii care i-au vizitat înainte poate oferi un plus de energie productivă.

Cercetările au descoperit că actul de a-ți imagina sentimentul unei potențiale recompense poate motiva acțiuni imediate. Stimulul declanșează o eliberare de dopamină în creier. Această substanță chimică fericită a fost mult timp asociată cu o excitare sporită și o atenție sporită. Este adesea asociat cu psihologia motivației din cauza răspunsului său rapid – când auzim ping-ul unei notificări, ajungem instantaneu la telefon în timp ce anticipăm recompensa mesajului pe care îl vom glisa pentru a-l citi.

Cercetătorii au descoperit că dopamina este legată de două stări de luare a deciziilor: ce să faci acum și ce să faci mai târziu. Gândiți-vă la o excursie de rutină la mall. Cotiți un colț și simți un miros de prăjituri proaspăt coapte. Îți urmărești nasul până la chioșc, în timp ce îți imaginezi gustul de ciocolată al prăjiturii. Stai la coadă, dai niște bani și primești recompensa — și este delicios. Călătoria a meritat. Data viitoare când sunteți la mall, vă puteți imagina deja gustul prăjiturii. Așa că cauți parfumul, găsești chioșcul și gusti victoria ta dulce. Dopamina face parte din sistemul care motivează tot acest comportament - reacția imediată la miros și comportamentul motivat repetat la următoarea excursie la mall.

La primirea recompensei finale, creierul poate decide dacă efortul a meritat. Călătoria prin mall, timpul petrecut la coadă și costul monetar a meritat gustul prăjiturii? Dopamina contribuie la decizie și, dacă munca a meritat răsplata, antrenează creierul să-și amintească senzațiile care îl vor motiva din nou în viitor. Creierul începe să învețe ce comportament este necesar pentru a ajunge la acea recompensă.

De fiecare dată când această recompensă este prezisă și apoi primită, căile neuronale devin mai puternice. Comportamentul repetat construiește o cale uzată prin creier, ca un câine care parcurge același traseu în curtea din spate, adâncind calea cu fiecare sprint. Trecerea dopaminei de la un neurotransmițător la altul formează un model obișnuit în creier.

„Când apare un obicei, creierul încetează să participe pe deplin la luarea deciziilor.” Charles Duhigg, autorul cărții Puterea obișnuinței , explică că creierul se străduiește să obțină o eficiență maximă, așa că rutina comportamentului obișnuit necesită în cele din urmă puțină energie pentru a se pune în mișcare. Pentru a ajunge la punctul în care creierul este în esență dependent de recompensele productivității și se instalează automat într-o stare productivă, trebuie stabilit un motiv.

Definiți scopul pentru a găsi motivație

Simon Sinek predică puterea „de ce” și rolul său transformator în definirea scopului carierei unui individ. „Odată ce îți înțelegi DE CE, vei fi capabil să articulezi clar ceea ce te face să te simți împlinit și să înțelegi mai bine ce anume determină comportamentul tău atunci când ești cel mai bun.”

Este ușor de înțeles că un DE CE bine definit poate aduce un sentiment de scop muncii tale, dar poate fi greu să-i găsești relevanța în detaliile de zi cu zi. Recompensele pentru munca grea pot fi uneori evazive sau prea îndepărtate în viitor. Uneori, recompensa este depășită de munca necesară pentru a o atinge. Productivitatea scade atunci când există un decalaj glacial între sarcina pe care o ai în fața ta și obiectivele de carieră pe termen lung.

Definirea unei recompense mai imediate, mai accesibile și satisfăcătoare poate porni eliberarea de dopamină și poate stimula motivația. Luați în considerare cadrul modelului de motivație mojo. Oferă o abordare pentru găsirea unui scop tangibil pentru un proiect care se referă în cele din urmă la un obiectiv mai mare, viitor. Modelul este ca o piatră de temelie către un viitor dorit.

Modelul de motivație mojo este inspirat de dorințele umane universale articulate în Ierarhia nevoilor lui Maslow. Ele sunt transformate în nevoi relevante pentru a progresa în orice carieră, indiferent DE CE. Când ați identificat DE CE pentru cariera dvs., o întrebare similară poate fi adresată pentru un singur proiect. Întrebați pur și simplu: Care este scopul acestui proiect și sarcinile sale? Fiecare răspuns se încadrează în una dintre aceste categorii:

Asigurați un stil de viață

Omul de știință în comportament Raj Raghunathan spune că „ființele umane au o dorință profundă de certitudine și control”. Acest lucru poate veni sub mai multe forme, cum ar fi liniștea sufletească cu privire la viitor și incertitudinile sale, sau ca stabilitate în câteva domenii care permit incertitudinea și spontaneitatea în altele. Este obișnuit ca oamenii care lucrează de la distanță să folosească proiecte pentru a sprijini în mod fiabil lucruri precum un stil de viață axat pe familie sau unul de călătorie și aventură. Muncește din greu acum, joacă din greu mai târziu. Află ce înseamnă pentru tine „joaca din greu” și vei avea o sursă de motivație.

Creați conexiuni

Succesul nu se obține niciodată singur. Conexiunile și relațiile sunt esențiale pentru a avansa într-o carieră și pentru a trece spre DE CE. Un proiect poate avea o abordare motivațională de lucru prin crearea unei noi conexiuni care este parte integrantă a progresului dumneavoastră. De exemplu, lucrul într-o anumită echipă ar putea duce la proiecte viitoare care sunt mai aliniate la DE CE. S-ar putea să te facă mai relevant pentru un potențial mentor, să combati singurătatea asociată cu munca la distanță sau să oferi o colaborare personală sau o relație de lungă durată cu clientul.

Îmbunătățiți o reputație

Potrivit colaboratorului Forbes Caroline Castrillon, „Un brand personal este combinația unică de aptitudini și experiențe care te fac ceea ce ești. Acesta este modul în care te prezinți lumii.” Oamenii au o dorință înnăscută de a fi recunoscuți și apreciați pentru ceea ce sunt. Anumite proiecte pot spune multe despre ceea ce vrei ca oamenii să gândească despre tine. Poate contribui în mod semnificativ la un sentiment de valoare de sine și stima. O oportunitate de a demonstra expertiză și capacități poate avea efecte de durată și poate avansa într-o carieră către DE CE.

Invata ceva nou

Nimic nu stă pe loc – tehnologiile se schimbă mereu, se creează noi cadre, iar metodologiile evoluează. Abilitățile esențiale necesare pentru a supraviețui într-un anumit domeniu vor evolua întotdeauna și este important să înveți continuu pentru a ține pasul, în special pentru persoanele care lucrează de la distanță. Platformele de educație online precum Udemy, Udacity și Skillshare oferă oportunități flexibile de învățare.

Dincolo de elementele esențiale, abilitățile aliniate cu interesele personale pot ajuta la dezvoltarea unei cariere mai împlinite. O persoană în formă de T este o persoană care este expertă într-un domeniu, dar are și o înțelegere generală a celorlalți. Potrivit lui Tim Brown de la IDEO, acest lucru face o persoană atât empatică, cât și entuziastă. Așadar, extindeți-vă cunoștințele în domenii adiacente - de exemplu, dacă sunteți în domeniul financiar, citiți Hacker News. Dacă sunteți dezvoltator, abonați-vă la Designer News. Dacă sunteți designer, urmăriți bloguri precum MIT Technology Review.

Contribuie cu pasiune

Maslow a stabilit că cea mai mare dorință umană este să ne atingem potențialul personal. „Ce poate fi un om, trebuie să fie.” Acest lucru se întâmplă de obicei prin creșterea personală și prin învățarea de lucruri noi. În ceea ce privește scopul unui proiect, potențialul personal este pus în acțiune atunci când se aliniază cu o pasiune personală. Ikigai afirmă că pasiunea constă în ceea ce iubești și în ceea ce ești bun. Atingerea potențialului dvs. într-un domeniu care vă place poate avea un efect profund asupra dvs. și asupra muncii dvs. Poate contribui la fericirea ta personală, poate inspira o echipă sau poate avea un impact pozitiv asupra vieții altora. Oricare ar fi contribuția, pasiunea și expertiza dumneavoastră au posibilitatea de a fi la capacitate maximă.

Declanșează comportamentul productiv

Când productivitatea este scăzută, modelul de motivație poate oferi o direcție clară către o recompensă atinsă. Simplul act de a imagina recompensa pune în mișcare bucla dependenței de productivitate, care poate pivota comportamentul. Mai jos sunt o colecție de sfaturi de motivare pentru obiceiurile de lucru care pot declanșa o activitate productivă.

Stabiliți obiective mici și realizabile

Când lucrezi de la distanță, este greu să rămâi concentrat pe atingerea obiectivelor, mai ales când distragerile abundă. Când motivația este scăzută, există adesea o deconectare între munca necesară pentru a finaliza o sarcină și satisfacția recompensei. Nu există suficientă motivație pentru a alimenta munca necesară pentru a atinge scopul final.

Împărțiți sarcina în bucăți mai mici pentru a se potrivi mai bine cu recompensa. O sarcină precum „crearea unei prezentări” poate avea o recompensă vagă și greu de imaginat. Împărțiți sarcina în bucăți mai mici pentru a le face pe fiecare mai tangibilă: 1. Construiți o schiță care să vă îmbunătățească reputația; 2. Creați conținut care vă permite să contribuiți cu pasiune; 3. Repetați prezentarea pentru a perfecționa o nouă abilitate. Aceste sarcini mai mici încurajează concentrarea și oferă un rezultat mai succint, care este mai ușor de imaginat.

Creșteți nivelul de dopamină

Exercițiile fizice au dovedit că crește nivelul de dopamină și oferă o creștere a energiei pentru productivitate. Profitați de libertatea lucrului de la distanță și faceți o excursie la prânz la sală, faceți o plimbare în jurul blocului sau faceți câteva flotări la biroul de acasă. În plus, există anumite alimente care sunt atribuite substanței chimice neuronale. Alimentele bogate în proteine ​​și sărace în grăsimi saturate au demonstrat efecte pozitive asupra nivelului de dopamină - păstrați-vă frigiderul aprovizionat cu afine pentru gustare.

Rămâi optimist

În cartea sa, The Optimism Bias , Tali Sharot explică că „anticiparea unui eveniment plăcut pare să activeze sistemele neuronale care sunt, de asemenea, angajate în timp ce experimentează de fapt evenimentul plăcut […] Cu cât ne imaginăm mai viu un eveniment, cu atât este mai mare plăcerea de a anticipa. aceasta." Cu cât vă imaginați mai probabil că se va întâmpla un eveniment, cu atât anticiparea va fi mai intensă. Acordați-vă un moment pentru a vă imagina cu optimism cât de bine vă va fi să finalizați o sarcină și veți avea motivația pentru a continua.

Amintiți-vă de motivele dvs

Teoria obișnuinței lui Duhigg poziționează „rutina” unui obicei între un „tac” (un declanșator care indică ce acțiune obișnuită să efectueze) și o „recompensă” (senzațiile plăcute ale unui scop final). „De-a lungul timpului, această buclă — indiciu, rutină, recompensă; indiciu, rutină, recompensă — devine din ce în ce mai automat. Indiciul și recompensa se împletesc până când apare un puternic sentiment de anticipare și dorință. În cele din urmă, […] se naște un obicei.” Plasați strategic indicii ale recompensei în spațiul dvs. de lucru pentru a determina o predicție despre cum se va simți acea recompensă.

Dacă totul eșuează, depășește-te

Dacă te confrunți cu o sarcină care este deosebit de nerecompensă și lupta pentru a începe este mai puternică decât orice sentiment de realizare, stabilește un premiu foarte dorit la sfârșit. Păstrează-ți plăcerea vinovată sau răsfățul preferat pentru după finalizarea sarcinii. Gruparea tentațiilor, sau psihologia motivației de a asocia o sarcină nedorită cu o recompensă imediată dorită, a fost studiată cu rezultate pozitive. Așadar, indiferent dacă îți este pofta de un fursec proaspăt copt sau dacă te pierzi în știri, păstrează-l pentru după ce sarcina este tăiată de pe lista de sarcini.

Concluzia

Lucrul de la distanță reprezintă o provocare pentru menținerea productivității. Dar, cu o mai bună înțelegere a modului în care creierul auto-susține comportamentul productiv, este mai ușor să stabilim factorii declanșatori care vor pune în mișcare comportamentul. Ciclul de dependență de productivitate demonstrează că recompensa muncii motivează actul de a munci . Imaginarea recompensei va motiva acțiunea pentru a o atinge, iar atingerea recompensei va motiva acțiunile viitoare pentru a repeta comportamentul.

Cheia este o înțelegere mai vie a recompensei. Modelul de motivație mojo oferă un cadru pentru articularea scopului unei anumite sarcini sau proiect, astfel încât să fie mai ușor de văzut în ochiul minții. Petreceți timp definind de ce lucrați, urmați acest set de sfaturi de motivare pentru muncă și urmăriți creșterea productivității.