إثارة السلوك الإنتاجي: نصائح تحفيزية للعمل

العثور على الدافع هو صراع قديم للمهنيين من جميع الأنواع. لكنها مؤثرة بشكل خاص للأشخاص الذين يختارون بديلاً لبيئة المكتب التقليدية. يمارس الأشخاص الذين يعملون عن بُعد أعمالهم بشكل أساسي خارج موقع المؤسسة ، من أماكن مثل المكاتب المنزلية أو مساحات العمل المشتركة أو المقاهي حول العالم.

إلى جانب المزايا مثل المرونة والحرية ، يجلب العمل عن بُعد مجموعة التحديات المتزايدة الخاصة به. يؤدي بحث Google البسيط عن "الاستمرار في العمل عن بُعد المحفز" إلى عرض ما مجموعه 81 نصيحة في الصفحة الأولى وحدها. من الواضح أننا بحاجة إلى إجابات.

هنا ، نستكشف كيفية إنشاء عادة إنتاجية بناءً على دوافع شخصية. يُظهر البحث العلمي أن تخيل صورة حية للمكافأة التي يتم تلقيها مقابل العمل الشاق يمكن أن يؤدي إلى إطلاق مواد كيميائية عصبية تعزز الإنتاجية ، مما يؤدي إلى انطلاق "حلقة إدمان الإنتاجية". المكافآت المحددة بوضوح هي مفتاح هذه العملية. يوفر نموذج تحفيز موجو إطارًا لتحديد مكافأة أو غرض حقيقي لكل مشروع أو مهمة يومية. ضع كل شيء موضع التنفيذ من خلال نصائحنا التحفيزية الخمس للعمل المنتج والهادف.

أصبح مدمنًا على الإنتاجية

وفقًا لتقرير Buffer لعام 2019 عن حالة العمل عن بُعد ، فإن 99٪ من المشاركين يرغبون في "العمل عن بُعد لبعض الوقت على الأقل لبقية حياتهم المهنية". يتخذ المحترفون قرارًا مقصودًا لتغيير طريقة عملهم. غالبًا ما يتم هذا الاختيار الهادف مع وضع هدف نهائي في الاعتبار ، مثل التمتع بنمط حياة مرن أو تطوير مجموعة من المهارات المتنوعة.

عندما تفهم سبب قيامك بشيء ما ، فمن الأسهل تخيل النتيجة النهائية. على سبيل المثال ، على نطاق أصغر ، إذا كان عليك إنهاء مشروع قبل السفر في إجازة لمدة أسبوعين ، فإن تصفح الصور من المسافرين الذين زاروا من قبل يمكن أن يعطي دفعة من الطاقة الإنتاجية.

لقد وجدت الأبحاث أن فعل تخيل الشعور بالمكافأة المحتملة يمكن أن يحفز على اتخاذ إجراء فوري. يؤدي التحفيز إلى إطلاق الدوبامين في الدماغ. لطالما ارتبطت هذه المادة الكيميائية السعيدة بزيادة الإثارة والاهتمام المتزايد. غالبًا ما يرتبط بعلم النفس التحفيزي بسبب استجابته السريعة - عندما نسمع صوت تنبيه للإشعار ، فإننا نصل على الفور إلى الهاتف بينما نتوقع مكافأة الرسالة التي سنقوم بالتمرير لقراءتها.

وجد الباحثون أن الدوبامين مرتبط بحالتين من اتخاذ القرار: ما يجب فعله الآن وماذا تفعل لاحقًا. فكر في رحلة روتينية إلى المركز التجاري. عند منعطف ما ، تحصل على نفحة من ملفات تعريف الارتباط المخبوزة حديثًا. أنت تتبع أنفك إلى الكشك ، بينما تتخيل طعم الشوكولاتة لملف تعريف الارتباط. أنت تنتظر في طابور ، تسلم بعض المال ، وتحصل على مكافأتك - وهي لذيذة. كانت الرحلة تستحق العناء. في المرة القادمة التي تكون فيها في المركز التجاري ، يمكنك بالفعل تخيل طعم ملف تعريف الارتباط. لذلك تبحث عن الرائحة ، وتجد الكشك ، وتتذوق طعم انتصارك الجميل. الدوبامين هو جزء من النظام الذي يحفز كل هذا السلوك - رد الفعل الفوري للرائحة والسلوك المتكرر المحفز في الرحلة التالية إلى المركز التجاري.

عند استلام المكافأة النهائية ، يمكن للدماغ أن يقرر ما إذا كان الجهد يستحق ذلك. هل كانت الرحلة عبر المركز التجاري ، والوقت الذي أمضيته في الطابور ، والتكلفة المالية تستحق طعم ملف تعريف الارتباط؟ يساهم الدوبامين في اتخاذ القرار ، وإذا كان العمل يستحق المكافأة ، فإنه يدرب الدماغ على تذكر الأحاسيس التي ستحفزه مرة أخرى في المستقبل. يبدأ الدماغ في معرفة السلوك المطلوب للوصول إلى هذه المكافأة.

في كل مرة يتم فيها توقع المكافأة ثم تلقيها ، تصبح المسارات العصبية أقوى. يؤدي السلوك المتكرر إلى بناء مسار بالية عبر الدماغ ، مثل الكلب الذي يسير في نفس الطريق في الفناء الخلفي ، مما يؤدي إلى تعميق المسار مع كل عدو سريع. يشكل انتقال الدوبامين من ناقل عصبي إلى آخر نمطًا معتادًا في الدماغ.

"عندما تظهر العادة ، يتوقف الدماغ عن المشاركة الكاملة في صنع القرار." يوضح تشارلز دوهيج ، مؤلف كتاب The Power of Habit ، أن الدماغ يسعى لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة ، وبالتالي فإن روتين السلوك المعتاد يتطلب في النهاية القليل من الطاقة لبدء الحركة. للوصول إلى النقطة التي يكون فيها الدماغ مدمنًا بشكل أساسي على مكافآت الإنتاجية ويضع نفسه تلقائيًا في حالة إنتاجية ، يجب تحديد الدافع.

حدد الغرض من البحث عن الدافع

يبشر Simon Sinek بقوة "لماذا" ودورها التحويلي في تحديد الغرض من مهنة الفرد. "بمجرد أن تفهم سبب رغبتك ، ستتمكن من التعبير بوضوح عما يجعلك تشعر بالرضا وفهم بشكل أفضل ما يدفع سلوكك عندما تكون في أفضل حالاتك الطبيعية."

من السهل أن ترى أن سببًا محددًا جيدًا يمكن أن يجلب إحساسًا بالهدف لعملك ، ولكن قد يكون من الصعب العثور على أهميته في التفاصيل اليومية. قد تكون المكافآت على العمل الجاد بعيدة المنال في بعض الأحيان أو بعيدة جدًا في المستقبل. في بعض الأحيان ، يرجح العمل المطلوب للوصول إلى المكافأة. تتضاءل الإنتاجية عندما تكون هناك فجوة جليدية بين المهمة التي أمامك والأهداف المهنية طويلة الأجل.

يمكن أن يؤدي تحديد مكافأة فورية ومرضية وقابلة للتحقيق إلى إطلاق سراح الدوبامين وتعزيز الحافز. ضع في اعتبارك إطار نموذج التحفيز موجو. إنه يوفر نهجًا لإيجاد غرض ملموس لمشروع يرتبط في النهاية بهدف مستقبلي أكبر. النموذج هو بمثابة نقطة انطلاق نحو المستقبل المنشود.

نموذج موجو الدافع مستوحى من الرغبات البشرية العالمية الموضحة في تسلسل ماسلو الهرمي للاحتياجات. يتم تحويلهم إلى احتياجات ذات صلة بالتقدم في أي مهنة ، بغض النظر عن السبب. عندما تحدد سبب حياتك المهنية ، يمكن طرح سؤال مشابه لمعالجة مشروع واحد. ببساطة اسأل: ما الهدف من هذا المشروع ومهامه؟ تقع كل إجابة ضمن إحدى هذه الفئات:

تأمين أسلوب حياة

يقول عالم السلوك راج راجوناثان: "لدى البشر رغبة عميقة في اليقين والسيطرة". يمكن أن يأتي هذا بأشكال عديدة ، مثل راحة البال بشأن المستقبل وعدم اليقين فيه ، أو الاستقرار في بعض المجالات التي تسمح بعدم اليقين والعفوية في الآخرين. من الشائع أن يستخدم الأشخاص الذين يعملون عن بُعد مشاريع لدعم أشياء مثل أسلوب الحياة الذي يركز على الأسرة أو أسلوب السفر والمغامرة بشكل موثوق. اعمل بجد الآن ، العب بجد لاحقًا. اكتشف ما تعنيه كلمة "العب بجد" بالنسبة لك وسيكون لديك مصدر للتحفيز.

إنشاء اتصالات

النجاح لا يتحقق بمفرده. الروابط والعلاقات ضرورية للتقدم في الحياة المهنية والتقدم نحو سبب الفرد. يمكن أن يكون للمشروع نهج تحفيزي للعمل يتمثل في إقامة اتصال جديد جزء لا يتجزأ من تقدمك. على سبيل المثال ، قد يؤدي العمل في فريق معين إلى مشاريع مستقبلية أكثر انسجامًا مع سبب رغبتك. يمكن أن يجعلك أكثر صلة بمرشد محتمل ، أو يحارب الوحدة المرتبطة بالعمل عن بُعد ، أو يقدم تعاونًا شخصيًا أو علاقة طويلة الأمد مع العميل.

تعزيز السمعة

وفقًا للمساهمة في Forbes Caroline Castrillon ، "العلامة التجارية الشخصية هي مزيج فريد من المهارات والخبرات التي تجعلك ما أنت عليه. إنها الطريقة التي تقدم بها نفسك للعالم ". لدى البشر رغبة فطرية في الاعتراف بهم وتقديرهم من هم. يمكن لبعض المشاريع أن تتحدث كثيرًا عما تريد أن يفكر فيه الناس عنك. يمكن أن يساهم بشكل كبير في الشعور بتقدير الذات واحترامها. يمكن أن يكون لفرصة إظهار الخبرة والقدرات تأثيرات دائمة وإحراز تقدم في حياتك المهنية نحو السبب.

تعلم شيئا جديدا

لا شيء يقف ساكنًا - تتغير التقنيات دائمًا ، وتُنشأ أطر عمل جديدة ، وتتطور المنهجيات. ستتطور دائمًا المهارات الأساسية اللازمة للبقاء في أي مجال معين ، ومن المهم التعلم باستمرار من أجل مواكبة ذلك - خاصة بالنسبة للأشخاص الذين يعملون عن بُعد. توفر منصات التعليم عبر الإنترنت مثل Udemy و Udacity و Skillshare فرصًا تعليمية مرنة.

بالإضافة إلى الأساسيات ، يمكن أن تساعد المهارات التي تتماشى مع الاهتمامات الشخصية في تطوير حياة مهنية أكثر إرضاءً. الشخص على شكل حرف T هو الشخص الخبير في مجال ما ولكن لديه أيضًا فهم عام للآخرين. وفقًا لتيم براون من IDEO ، فإن هذا يجعل الشخص متعاطفًا ومتحمسًا. لذا قم بتوسيع معرفتك في المناطق المجاورة - على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مجال التمويل ، فاقرأ Hacker News. إذا كنت مطورًا ، فاشترك في Designer News. إذا كنت مصممًا ، فاتبع مدونات مثل MIT Technology Review.

ساهم بحماس

قرر ماسلو أن أعظم رغبة بشرية هي الوصول إلى إمكاناتنا الشخصية. "يا له من رجل يمكن أن يكون، لا بد له أن يكون." يحدث هذا عادةً من خلال النمو الشخصي وتعلم أشياء جديدة. فيما يتعلق بالغرض من المشروع ، يتم وضع الإمكانات الشخصية موضع التنفيذ عندما تتوافق مع شغف شخصي. يقول إيكيغاي أن الشغف يتكون مما تحب وما تجيده. إن الوصول إلى إمكاناتك في منطقة تستمتع بها يمكن أن يكون له تأثير عميق عليك وعلى عملك. يمكن أن تساهم في سعادتك الشخصية أو تلهم فريقًا أو تؤثر بشكل إيجابي على حياة الآخرين. مهما كانت المساهمة ، فإن شغفك وخبرتك لديها الفرصة لتكون بكامل طاقتها.

السلوك الإنتاجي الزناد

عندما تكون الإنتاجية منخفضة ، يمكن أن يوفر نموذج التحفيز اتجاهًا واضحًا نحو مكافأة يمكن تحقيقها. إن الفعل البسيط المتمثل في تخيل المكافأة يضع حلقة إدمان الإنتاجية في الحركة ، والتي يمكن أن تدور حول السلوك. فيما يلي مجموعة من النصائح التحفيزية لعادات العمل التي يمكن أن تؤدي إلى نشاط منتج.

ضع أهدافًا صغيرة قابلة للتحقيق

عند العمل عن بُعد ، من الصعب الاستمرار في التركيز على تحقيق الأهداف - خاصة عندما تكثر المشتتات. عندما يكون الدافع منخفضًا ، غالبًا ما يكون هناك انفصال بين العمل المطلوب لإنهاء المهمة والرضا عن المكافأة. لا يوجد دافع كاف لتغذية العمل المطلوب للوصول إلى الهدف النهائي.

قسّم المهمة إلى أجزاء أصغر لمطابقة المكافأة بشكل أفضل. قد يكون لمهمة مثل "إنشاء عرض تقديمي" مكافأة غامضة ويصعب تخيلها. قسّم المهمة إلى أجزاء أصغر لجعل كل منها ملموسًا بشكل أكبر: 1. أنشئ مخططًا يعزز سمعتك ؛ 2. إنشاء محتوى يسمح لك بالمساهمة بحماس ؛ 3. تمرن على العرض التقديمي لصقل مهارة جديدة. تشجع هذه المهام الأصغر على التركيز وتوفر نتيجة أكثر إيجازًا يسهل تخيلها.

زيادة مستويات الدوبامين

أظهرت التمارين الرياضية أنها تزيد من مستويات الدوبامين وتوفر دفعة من الطاقة للإنتاجية. استفد من حرية العمل عن بُعد وقم برحلة في منتصف النهار إلى صالة الألعاب الرياضية ، أو قم بالسير حول المبنى ، أو قم ببعض تمارين الضغط في مكتب المنزل. بالإضافة إلى ذلك ، هناك بعض الأطعمة التي تنسب إلى المادة الكيميائية العصبية. أظهرت الأطعمة الغنية بالبروتين وقليلة الدهون المشبعة تأثيرات إيجابية على مستويات الدوبامين - حافظ على ثلاجتك مليئة بالتوت الأزرق للوجبات الخفيفة.

ابق متفائلا

في كتابها ، انحياز التفاؤل ، تشرح تالي شاروت أن "توقع حدث ممتع يبدو أنه ينشط الأنظمة العصبية التي تشارك أيضًا أثناء تجربة الحدث الممتع بالفعل [...] كلما تخيلنا الحدث بشكل أكثر وضوحًا ، زادت المتعة من التوقع هو - هي." كلما زادت احتمالية تخيل وقوع حدث ما ، زادت حدة التوقع. توقف لحظة لتتخيل بشكل متفائل مدى روعة إنهاء مهمة ما وسيكون لديك الدافع للمضي قدمًا.

ذكّر نفسك بدوافعك

تضع نظرية Duhigg للعادة "روتين" العادة بين "إشارة" (محفز يشير إلى الفعل المعتاد الذي يجب القيام به) و "المكافأة" (الأحاسيس الممتعة لهدف نهائي). "بمرور الوقت ، هذه الحلقة - جديلة ، روتينية ، مكافأة ؛ جديلة ، روتينية ، مكافأة - تصبح تلقائية أكثر فأكثر. تتشابك الإشارة والمكافأة حتى يظهر شعور قوي بالتوقع والشغف. في النهاية ، [...] ولدت العادة. " ضع إشارات إستراتيجية لمكافأتك حول مساحة عملك للحث على التنبؤ بما ستشعر به هذه المكافأة.

إذا فشل كل شيء آخر ، خداع نفسك

إذا كنت تواجه مهمة غير مجزية بشكل خاص وكان النضال من أجل البدء أقوى من أي شعور بالإنجاز ، فقم بتعيين جائزة مرغوبة جدًا في النهاية. احفظ سعادتك بالذنب أو التساهل المفضل لديك بعد انتهاء المهمة. تمت دراسة تجميع الإغراءات ، أو علم النفس الدافع لإقران مهمة غير مرغوب فيها بمكافأة فورية مرغوبة ، بنتائج إيجابية. لذا ، سواء كنت تتوق إلى ملف تعريف ارتباط مخبوز حديثًا أو تضيع في الأخبار ، فاحفظه حتى بعد شطب المهمة من قائمة المهام.

الخط السفلي

يمثل العمل عن بُعد تحديًا للحفاظ على الإنتاجية. ولكن مع فهم أفضل لكيفية استدامة الدماغ للسلوك الإنتاجي ، يصبح من الأسهل تحديد المحفزات التي ستحرك السلوك. توضح حلقة إدمان الإنتاجية أن مكافأة العمل تحفز فعل العمل . تخيل المكافأة سيحفز العمل للوصول إليها وسيحفز الوصول إلى المكافأة العمل المستقبلي لتكرار السلوك.

المفتاح هو فهم أكثر وضوحا للمكافأة. يوفر نموذج تحفيز موجو إطارًا لتوضيح الغرض من مهمة أو مشروع معين بحيث يسهل رؤيته في عين العقل. اقض بعض الوقت في تحديد سبب عملك ، واتبع هذه المجموعة من نصائح التحفيز للعمل ، وراقب زيادة إنتاجيتك.