Wywoływanie produktywnych zachowań: motywacyjne wskazówki do pracy

Znalezienie motywacji to odwieczna walka wszelkiego rodzaju profesjonalistów. Ale jest to szczególnie przejmujące dla osób, które wybierają alternatywę dla tradycyjnego środowiska biurowego. Osoby pracujące zdalnie prowadzą działalność gospodarczą głównie poza lokalizacją organizacji, w takich miejscach jak biura domowe, przestrzenie coworkingowe czy kawiarnie na całym świecie.

Oprócz korzyści, takich jak elastyczność i swoboda, praca zdalna wiąże się z własnym zestawem zwiększonych wyzwań. Proste wyszukiwanie w Google hasła „zachowanie motywacji do pracy zdalnej” daje w sumie 81 wskazówek na samej tylko pierwszej stronie. Wyraźnie potrzebujemy odpowiedzi.

Tutaj badamy, jak wypracować nawyk produktywności w oparciu o osobiste motywy. Badania naukowe pokazują, że wizualizacja żywego obrazu nagrody otrzymanej za ciężką pracę może wyzwalać chemikalia neuronalne, które zwiększają produktywność, co uruchamia „pętlę uzależnienia od produktywności”. Kluczem do tego procesu są jasno określone nagrody. Motywacyjny model mojo zapewnia ramy do identyfikacji autentycznej nagrody lub celu dla każdego projektu lub codziennego zadania. Wpraw wszystko w ruch dzięki naszym pięciu wskazówkom motywacyjnym do pracy, która jest produktywna i celowa.

Uzależnij się od produktywności

Według raportu Buffer o stanie pracy zdalnej z 2019 r. 99% respondentów chciałoby „pracować zdalnie przynajmniej przez pewien czas przez resztę swojej kariery”. Profesjonaliści świadomie podejmują decyzję o zmianie sposobu pracy. Ten celowy wybór jest często dokonywany z myślą o ostatecznym celu, takim jak prowadzenie elastycznego stylu życia lub rozwijanie zestawu różnorodnych umiejętności.

Kiedy zrozumiesz, dlaczego coś robisz, łatwiej jest sobie wyobrazić efekt końcowy. Na przykład na mniejszą skalę, jeśli musisz ukończyć projekt przed wyjazdem na dwutygodniowe wakacje, przeglądanie zdjęć podróżnych, którzy odwiedzili je wcześniej, może dać zastrzyk energii do produktywnej pracy.

Badania wykazały, że wyobrażenie sobie poczucia potencjalnej nagrody może motywować do natychmiastowego działania. Bodziec wyzwala uwalnianie dopaminy w mózgu. Ta szczęśliwa substancja chemiczna od dawna kojarzona jest z podwyższonym pobudzeniem i zwiększoną uwagą. Często kojarzy się to z psychologią motywacji ze względu na szybką reakcję — kiedy słyszymy dźwięk powiadomienia, natychmiast sięgamy po telefon, przewidując nagrodę w postaci wiadomości, którą przeciągniemy, aby ją przeczytać.

Naukowcy odkryli, że dopamina jest powiązana z dwoma stanami podejmowania decyzji: co robić teraz i co robić później. Pomyśl o rutynowej wycieczce do centrum handlowego. Skręcasz za róg i czujesz zapach świeżo upieczonych ciasteczek. Podążasz za nosem do kiosku, cały czas wyobrażając sobie czekoladowy smak ciastka. Czekasz w kolejce, wręczasz pieniądze i otrzymujesz nagrodę – i to jest pyszne. Podróż była tego warta. Następnym razem, gdy będziesz w centrum handlowym, możesz już sobie wyobrazić smak ciastka. Więc szukasz zapachu, znajdujesz kiosk i smakujesz słodkiego zwycięstwa. Dopamina jest częścią systemu, który motywuje wszystkie te zachowania — natychmiastową reakcję na zapach i motywowane powtarzanie zachowania podczas następnej wizyty w centrum handlowym.

Po otrzymaniu ostatecznej nagrody mózg może zdecydować, czy wysiłek był tego wart. Czy podróż przez centrum handlowe, czas spędzony w kolejce i koszty pieniężne były warte smaku ciastka? Dopamina przyczynia się do podjęcia decyzji i, jeśli praca była warta nagrody, trenuje mózg w zapamiętywaniu wrażeń, które będą go ponownie motywować w przyszłości. Mózg zaczyna się uczyć, jakie zachowanie jest wymagane, aby osiągnąć tę nagrodę.

Za każdym razem, gdy ta nagroda jest przewidywana, a następnie odbierana, ścieżki neuronowe stają się silniejsze. Powtarzające się zachowanie buduje zużytą ścieżkę przez mózg, jak pies, który biegnie tą samą trasą na podwórku, pogłębiając ścieżkę z każdym sprintem. Przechodzenie dopaminy z jednego neuroprzekaźnika do następnego tworzy w mózgu nawykowy wzorzec.

„Kiedy pojawia się nawyk, mózg przestaje w pełni uczestniczyć w podejmowaniu decyzji”. Charles Duhigg, autor The Power of Habit , wyjaśnia, że ​​mózg dąży do maksymalnej wydajności, więc rutynowe zachowanie w końcu wymaga niewiele energii, aby wprawić w ruch. Aby dojść do punktu, w którym mózg jest zasadniczo uzależniony od nagród związanych z produktywnością i automatycznie ustawia się w stan produktywności, należy ustawić motyw.

Określ cel, aby znaleźć motywację

Simon Sinek głosi siłę „dlaczego” i jej transformacyjną rolę w określaniu celu kariery jednostki. „Kiedy zrozumiesz swoje DLACZEGO, będziesz w stanie jasno wyartykułować, co sprawia, że ​​czujesz się spełniony i lepiej zrozumieć, co kieruje Twoim zachowaniem, gdy jesteś w swoim naturalnym najlepszym wydaniu”.

Łatwo zauważyć, że dobrze zdefiniowane DLACZEGO może nadać Twojej pracy poczucie celu, ale znalezienie jego znaczenia w codziennych drobiazgach może być trudne. Nagrody za ciężką pracę mogą czasami być nieuchwytne lub wybiegać w przyszłość. Czasami nagroda jest wyższa niż praca wymagana do jej osiągnięcia. Produktywność spada, gdy istnieje luka lodowcowa między zadaniem, które masz przed sobą, a długoterminowymi celami zawodowymi.

Zdefiniowanie bardziej natychmiastowej, osiągalnej i satysfakcjonującej nagrody może przyspieszyć uwalnianie dopaminy i zwiększyć motywację. Rozważ ramy modelu motywacyjnego mojo. Zapewnia podejście do znalezienia namacalnego celu dla projektu, który ostatecznie odnosi się do większego, przyszłego celu. Model jest jak odskocznia do upragnionej przyszłości.

Motywacyjny model mojo jest inspirowany uniwersalnymi ludzkimi pragnieniami wyrażonymi w Hierarchii potrzeb Maslowa. Przekształcają się one w potrzeby istotne dla rozwoju każdej kariery, bez względu na DLACZEGO. Po ustaleniu DLACZEGO dla Twojej kariery, podobne pytanie można zadać w odniesieniu do pojedynczego projektu. Po prostu zapytaj: Jaki jest cel tego projektu i jego zadania? Każda odpowiedź należy do jednej z tych kategorii:

Zapewnij sobie styl życia

Badacz behawioralny Raj Raghunathan mówi, że „ludzie mają głęboko zakorzenione pragnienie pewności i kontroli”. Może to przybierać różne formy, takie jak spokój umysłu o przyszłość i jej niepewność lub stabilność w kilku obszarach, które pozwalają na niepewność i spontaniczność w innych. Często zdarza się, że osoby pracujące zdalnie wykorzystują projekty do niezawodnego wspierania takich rzeczy, jak rodzinny styl życia lub podróże i przygody. Pracuj ciężko teraz, baw się ciężko później. Dowiedz się, co oznacza dla Ciebie „graj ​​ostro”, a będziesz miał źródło motywacji.

Utwórz połączenia

Sukcesu nigdy nie osiąga się w pojedynkę. Połączenia i relacje są niezbędne do rozwoju kariery i dążenia do indywidualnego DLACZEGO. Projekt może mieć motywację do pracy polegającą na nawiązywaniu nowego połączenia, które jest integralną częścią twojego postępu. Na przykład praca w określonym zespole może prowadzić do przyszłych projektów, które będą bardziej dostosowane do Twojego DLACZEGO. Może sprawić, że będziesz bardziej odpowiedni dla potencjalnego mentora, zwalczyć samotność związaną z pracą zdalną lub zaoferować osobistą współpracę lub długoterminową relację z klientem.

Wzmocnij reputację

Według Caroline Castrillon, współpracownika Forbesa, „Marka osobista to wyjątkowe połączenie umiejętności i doświadczeń, które czynią Cię tym, kim jesteś. W ten sposób prezentujesz się światu.” Ludzie mają wrodzone pragnienie bycia rozpoznawanym i docenianym za to, kim są. Niektóre projekty mogą mówić głośno o tym, co chcesz, aby ludzie o tobie myśleli. Może znacząco przyczynić się do poczucia własnej wartości i szacunku. Możliwość wykazania się wiedzą i umiejętnościami może mieć trwałe efekty i przyczynić się do rozwoju kariery w kierunku Twojego DLACZEGO.

Nauczyć się czegoś nowego

Nic nie stoi w miejscu — technologie zawsze się zmieniają, tworzone są nowe struktury, a metodologie ewoluują. Niezbędne umiejętności potrzebne do przetrwania w danej dziedzinie zawsze będą ewoluować i ważne jest, aby stale się uczyć, aby nadążyć – szczególnie w przypadku osób pracujących zdalnie. Platformy edukacyjne online, takie jak Udemy, Udacity i Skillshare, oferują elastyczne możliwości uczenia się.

Oprócz podstawowych umiejętności, umiejętności dostosowane do osobistych zainteresowań mogą pomóc w rozwinięciu bardziej satysfakcjonującej kariery. Osoba w kształcie litery T to osoba, która jest ekspertem w jednej dziedzinie, ale ma również ogólne zrozumienie innych. Według Tima Browna z IDEO sprawia to, że osoba jest zarówno empatyczna, jak i entuzjastyczna. Poszerz więc swoją wiedzę na sąsiednie obszary — np. jeśli zajmujesz się finansami, przeczytaj Hacker News. Jeśli jesteś programistą, zasubskrybuj Designer News. Jeśli jesteś projektantem, śledź blogi takie jak MIT Technology Review.

Wkład z pasją

Maslow ustalił, że największym ludzkim pragnieniem jest osiągnięcie naszego osobistego potencjału. „Jakim może być mężczyzna, musi nim być”. Zwykle dzieje się to poprzez rozwój osobisty i uczenie się nowych rzeczy. Jeśli chodzi o cel projektu, osobisty potencjał jest uruchamiany, gdy łączy się z osobistą pasją. Ikigai twierdzi, że pasja składa się z tego, co kochasz i w czym jesteś dobry. Osiągnięcie swojego potencjału w obszarze, który sprawia Ci przyjemność, może mieć ogromny wpływ na Ciebie i Twoją pracę. Może przyczynić się do osobistego szczęścia, zainspirować zespół lub pozytywnie wpłynąć na życie innych. Bez względu na wkład, Twoja pasja i wiedza mają szansę być w pełni sprawne.

Wyzwalaj produktywne zachowanie

Gdy produktywność jest niska, model motywacyjny może wskazać jasny kierunek w kierunku osiągalnej nagrody. Prosta czynność wyobrażenia sobie nagrody wprawia w ruch pętlę uzależnienia produktywności, która może zmienić zachowanie. Poniżej znajduje się zbiór wskazówek motywacyjnych dotyczących nawyków pracy, które mogą wywołać produktywną aktywność.

Ustaw małe, osiągalne cele

Podczas pracy zdalnej trudno jest skoncentrować się na osiąganiu celów — zwłaszcza, gdy jest mnóstwo rozrywek. Gdy motywacja jest niska, często występuje rozdźwięk między pracą wymaganą do ukończenia zadania a satysfakcją z nagrody. Nie ma wystarczającej motywacji, by napędzać pracę potrzebną do osiągnięcia celu końcowego.

Podziel zadanie na mniejsze kawałki, aby lepiej dopasować nagrodę. Zadanie takie jak „stworzenie prezentacji” może mieć niejasną i trudną do wyobrażenia nagrodę. Podziel zadanie na mniejsze części, aby każde było bardziej namacalne: 1. Zbuduj zarys, który poprawi twoją reputację; 2. Twórz treści, które pozwalają z pasją współtworzyć; 3. Przećwicz prezentację, aby doskonalić nową umiejętność. Te mniejsze zadania zachęcają do skupienia się i zapewniają bardziej zwięzły wynik, który łatwiej sobie wyobrazić.

Zwiększ poziom dopaminy

Wykazano, że ćwiczenia zwiększają poziom dopaminy i zapewniają zastrzyk energii dla produktywności. Skorzystaj ze swobody pracy zdalnej i wybierz się na wycieczkę w południe na siłownię, idź na spacer po bloku lub zrób kilka pompek w domowym biurze. Ponadto istnieją pewne produkty spożywcze, które są przypisywane neurochemicznej substancji chemicznej. Pokarmy bogate w białko i ubogie w tłuszcze nasycone wykazały pozytywny wpływ na poziom dopaminy – trzymaj lodówkę zaopatrzoną w jagody na przekąskę.

Pozostań optymistą

W swojej książce The Optimism Bias Tali Sharot wyjaśnia, że ​​„przewidywanie przyjemnego wydarzenia wydaje się aktywować systemy nerwowe, które są również zaangażowane podczas rzeczywistego doświadczania przyjemnego wydarzenia. to." Im bardziej prawdopodobne jest, że coś się wydarzy, tym intensywniejsze będzie oczekiwanie. Poświęć chwilę, aby z optymizmem wyobrazić sobie, jak dobrze będzie zakończyć zadanie, a będziesz miał motywację, aby przeforsować.

Przypomnij sobie o swoich motywach

Teoria nawyku Duhigga umieszcza „rutynę” nawyku między „wskazówką” (wyzwalaczem wskazującym, jakie nawykowe działanie należy wykonać) a „nagrodą” (przyjemne odczucia związane z celem końcowym). „Z biegiem czasu ta pętla — wskazówka, rutyna, nagroda; wskazówka, rutyna, nagroda — stają się coraz bardziej automatyczne. Sygnał i nagroda przeplatają się ze sobą, aż pojawi się silne poczucie oczekiwania i pragnienia. W końcu […] rodzi się nawyk”. Strategicznie umieszczaj wskazówki dotyczące nagrody w swoim obszarze roboczym, aby przewidzieć, jak będzie wyglądać ta nagroda.

Jeśli wszystko inne zawiedzie, przechytrz się

Jeśli masz do czynienia z zadaniem, które jest szczególnie niewdzięczne, a walka o rozpoczęcie jest silniejsza niż jakiekolwiek poczucie spełnienia, ustaw na końcu bardzo pożądaną nagrodę. Zachowaj swoją grzeszną przyjemność lub ulubioną pobłażliwość na zakończenie zadania. Łączenie pokus, czyli psychologia motywacji polegająca na łączeniu niepożądanego zadania z pożądaną natychmiastową nagrodą, została zbadana z pozytywnymi wynikami. Niezależnie od tego, czy masz ochotę na świeżo upieczone ciasteczko, czy zgubisz się w wiadomościach, zachowaj je na wypadek, gdy zadanie zostanie skreślone z listy rzeczy do zrobienia.

Dolna linia

Praca zdalna stanowi wyzwanie dla utrzymania produktywności. Ale dzięki lepszemu zrozumieniu, w jaki sposób mózg sam podtrzymuje produktywne zachowanie, łatwiej jest ustalić wyzwalacze, które wprawią zachowanie w ruch. Pętla uzależnienia od produktywności pokazuje, że nagroda za pracę motywuje akt pracy . Wyobrażenie sobie nagrody zmotywuje do działania, aby ją osiągnąć, a osiągnięcie nagrody zmotywuje przyszłe działanie do powtórzenia zachowania.

Kluczem jest bardziej żywe zrozumienie nagrody. Model motywacyjny mojo zapewnia ramy do wyrażania celu konkretnego zadania lub projektu, dzięki czemu łatwiej jest zobaczyć go okiem umysłu. Poświęć czas na określenie, dlaczego pracujesz, postępuj zgodnie z tym zestawem wskazówek motywacyjnych do pracy i obserwuj wzrost wydajności.