Top 6 moduri simple de a îmbunătăți productivitatea angajaților tăi

Când vine vorba de afaceri, fiecare angajat contează. Indiferent de dimensiunea și domeniul industrial al unei întreprinderi, fiecare angajat este o resursă vitală care contribuie la succesul sau eșecul acesteia. Cu toate acestea, a asigura succesul continuu al unei afaceri și a rămâne relevant pe piață cu vremurile în schimbare este o luptă dificilă. Necesită îmbunătățirea constantă a angajaților și adoptarea de noi tehnologii, instrumente și strategii de afaceri.

Dacă ești un antreprenor cu o viziune, cu siguranță vei adopta noi instrumente și tehnologii, dar atunci va trebui să te asiguri că resursele tale umane sunt calificate în mod adecvat pentru a le folosi. Acesta este motivul pentru care este esențial să investiți în perfecționarea angajaților pentru a le îmbunătăți productivitatea și performanța.

Ce este performanța angajaților?

Termenul „Performanța angajaților” se referă la cât de bine un angajat își îndeplinește îndatoririle de zi cu zi pentru a contribui la imaginea de ansamblu – obiectivele și viziunea companiei – respectând în același timp etica profesională standard la locul de muncă. În esență, performanța angajatului denotă calitatea, eficacitatea și eficiența rezultatelor unui angajat.

De asemenea, evaluează valoarea unui angajat într-o organizație. Deoarece fiecare angajat este o investiție pentru o companie, se așteaptă să aducă o rentabilitate substanțială a investiției și pentru companie.

Pe de altă parte, productivitatea angajaților este o măsură a producției pe care un angajat îl generează pentru o afacere sau organizație. De obicei, companiile monitorizează și măsoară cantitativ productivitatea angajaților, cum ar fi urmărind timpul și costurile și le compară cu rezultatul pentru a înțelege cât de productiv este un angajat la locul de muncă.

Citiți: 4 moduri inspiratoare în care vă puteți îmbunătăți angajații

Dacă sunt instruite corect, resursele umane pot deveni cel mai mare punct forte pentru afacerea dvs. Iată ce a descoperit Business Insider despre veniturile pe care companiile de top le obțin prin fiecare angajat:

Cum să îmbunătățiți productivitatea angajaților?

Fiecare lider de echipă sau manager trebuie să evalueze și să evalueze performanța angajaților pentru a afla unde este loc de îmbunătățire. De fapt, chiar și angajații ar trebui să-și urmărească propriul coeficient de productivitate și performanță pentru a-și perfecționa abilitățile profesionale și a urca pe scara promoțională în cadrul unei organizații.

Deci, cum creșteți productivitatea angajaților? Iată cum!

Citiți mai multe: 4 moduri inspiratoare în care vă puteți îmbunătăți angajatul

1. Identificați resursele subperformante

Fiecare zi la serviciu nu este la fel. Se poate întâmpla ca monotonia muncii să ajungă din urmă cu mulți dintre angajații tăi, împiedicându-le astfel entuziasmul pentru muncă. Trebuie să comunicați cu angajații dvs., să înțelegeți punctele lor dureroase și obstacolele cu care se confruntă la locul de muncă și să încercați să le atenuați.

Este esențial să aflați cauza principală a subperformanței. Poate că angajații tăi nu au instrumentele potrivite, sau poate că nu au pregătirea adecvată pentru a se sincroniza cu noile practici de la locul de muncă, sau poate că nu se simt apreciați la locul de muncă. Toate aceste motive ar putea atenua în mod semnificativ spiritul angajaților dvs., făcându-i să nu dea tot ce au mai bun.

2. Echipați-vă angajații cu instrumentele potrivite

Deși este adevărat că abilitățile angajaților sunt unul dintre cei mai critici factori care determină succesul afacerii dvs., instrumentele pe care le folosesc angajații dvs. joacă, de asemenea, un rol important în același context. Atunci când angajații dvs. folosesc instrumentele potrivite, nu ajută la eficientizarea fluxurilor de lucru ale afacerii, dar ajută și la ușurarea volumului lor de lucru într-o mare măsură.

De exemplu, instrumentele de colaborare, cum ar fi Slack și Trello, promovează munca în echipă și simplifică lucrurile la locul de muncă. În mod similar, aplicațiile de urmărire a timpului și aplicațiile de comunicare îi ajută pe angajați să își urmărească progresul și să comunice fără probleme cu membrii echipei, indiferent unde se află.

Aflați mai multe: Sfaturi pentru lucrul productiv de acasă

3. Investește în formarea și perfecționarea angajaților

Majoritatea companiilor își formează angajații în timpul procesului de onboarding. Cu toate acestea, ceea ce ei nu înțeleg este că pregătirea angajaților nu se oprește aici – este un proces continuu. Pe măsură ce apar noi tehnologii și practici de afaceri, angajații dvs. trebuie să fie la curent cu acestea pentru a-și menține competența în organizație, menținând totodată poziția companiei pe piață.

Acesta este motivul pentru care ar trebui să investești din când în când în programe de formare și dezvoltare continuă pentru angajații tăi. Acesta le va ajuta să-și îmbunătățească abilitățile profesionale și baza de cunoștințe, sporind totodată și productivitatea.

4. Promovați autonomia

În timp ce managerii se pot încânta când aud acest lucru, acesta poate fi unul dintre cele mai eficiente instrumente pentru a crește productivitatea și performanța angajaților. Adesea, angajații se simt înăbușiți sub supravegherea constantă a managerilor – simt că nu pot lucra liber. Acest lucru le împiedică în cele din urmă dorința de a lucra.

Cu toate acestea, dacă managerii fac un pas înapoi și îi lasă pe angajați să-și asume responsabilitățile, va fi o schimbare binevenită în mediul de lucru. Angajații vor învăța cum să-și gestioneze timpul și resursele. Ei vor deveni o parte a unui proces de auto-corecție în care vor funcționa independent și își vor asuma responsabilitatea atât pentru succesele, cât și pentru eșecurile lor. Procedând astfel, managerii își pot concentra eforturile pe gândirea strategică în loc să fie nevoiți să microgestioneze continuu.

5. Insuflați angajaților dumneavoastră mantra îngrijirii de sine

Angajații tăi pot da tot ce au mai bun la locul de muncă doar atunci când sunt apți din punct de vedere mental și fizic și sănătoși. Institutul American de Stres susține că „presiunile și temerile profesionale sunt de departe principala sursă de stres pentru adulții americani”. Același lucru este valabil și pentru profesioniștii din întreaga lume. Volumul excesiv de muncă și mediile de lucru toxice pot duce la stres, care în cele din urmă îi duce pe angajați la epuizare. Nu mai rămân productive.

Deci, cum abordezi această problemă la locul de muncă? Încurajându-vă angajații să aibă grijă de ei înșiși. În calitate de lider al unei organizații, trebuie să depuneți eforturi pentru a crea un mediu de lucru pozitiv și sănătos pentru angajații dvs. Aceasta înseamnă că trebuie să păstrați canalele de comunicare deschise pentru ei (astfel încât să vă poată contacta); oferiți-le feedback constructiv; oferiți o mulțime de oportunități angajaților dvs. de a crește și stabiliți parametri clari de succes.

Citește și: Lucru la distanță: un câștig de câștig pentru angajator și angajați

6. Creșteți satisfacția în muncă

Da, în calitate de angajator, este responsabilitatea ta principală să ai grijă de angajații tăi. Trebuie să vă asigurați că se bucură de o satisfacție maximă la locul de muncă. Giganții tehnologici precum Facebook, Google și Apple sunt foarte orientați spre angajați. Ele oferă o serie de avantaje și beneficii angajaților pentru a-i menține mulțumiți și a reveni la locul de muncă.

Satisfacția în muncă nu înseamnă doar oferirea unei creșteri de salariu, ci și despre a le arăta angajaților tăi că sunt bunuri valoroase și prețuite ale companiei tale. De exemplu, micile avantaje, cum ar fi băuturi gratuite, permise pentru filme, pui de somn și săli de jocuri ar putea fi un drum lung pentru a-ți menține angajații fericiți și mulțumiți de munca lor.

Gânduri de încheiere

Făcând acești șase pași simpli, puteți crea un loc de muncă pozitiv și productiv pentru angajații dvs. Știi că ai reușit atunci când angajații tăi abia așteaptă să revină la muncă!

Blocarea este o oportunitate de a vă îmbunătăți angajații cu cele mai noi tehnologii. Urmăriți cursurile de top upGrad în Știința datelor, Învățare automată, Marketing digital, MBA și Management Full Stack.

Dacă doriți să folosiți acest timp de blocare pentru a vă îmbunătăți abilitățile angajaților, consultați pagina noastră de perfecționare a întreprinderii pentru mai multe informații.