I 6 modi più semplici per migliorare la produttività dei tuoi dipendenti

Quando si tratta di affari, ogni dipendente conta. Indipendentemente dalle dimensioni e dal settore industriale di un'impresa, ogni dipendente è una risorsa vitale che contribuisce al suo successo o fallimento. Tuttavia, garantire il continuo successo di un'azienda e rimanere rilevanti nel mercato con i tempi che cambiano è una battaglia in salita. Richiede un costante aggiornamento delle competenze dei dipendenti e l'adozione di nuove tecnologie, strumenti e strategie aziendali.

Se sei un imprenditore con una visione, sicuramente adotterai nuovi strumenti e tecnologie, ma poi dovrai anche assicurarti che le tue risorse umane siano adeguatamente qualificate per gestirle. Questo è il motivo per cui è fondamentale investire nel miglioramento delle competenze dei dipendenti per migliorarne la produttività e le prestazioni.

Che cos'è la performance dei dipendenti?

Il termine "Prestazioni del dipendente" si riferisce al modo in cui un dipendente adempie ai propri doveri quotidiani per contribuire al quadro più ampio - obiettivi e visione dell'azienda - mantenendo al contempo l'etica professionale standard sul posto di lavoro. In sostanza, le prestazioni dei dipendenti denotano la qualità, l'efficacia e l'efficienza dell'output di un dipendente.

Valuta anche il valore di un dipendente in un'organizzazione. Poiché ogni dipendente è un investimento per un'azienda, ci si aspetta che porti un sostanziale ritorno sull'investimento anche per l'azienda.

D'altra parte, la produttività dei dipendenti è una misura dell'output che un dipendente genera per un'azienda o un'organizzazione. Di solito, le aziende monitorano e misurano quantitativamente la produttività dei dipendenti, ad esempio monitorando tempi e costi e confrontandoli con l'output per capire quanto sia produttivo un dipendente sul posto di lavoro.

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Se adeguatamente addestrate, le risorse umane possono diventare il più grande punto di forza per la tua azienda. Ecco cosa ha scoperto Business Insider sulle entrate che le migliori aziende realizzano attraverso ogni dipendente:

Come migliorare la produttività dei dipendenti?

Ogni team leader o manager deve valutare e valutare le prestazioni dei dipendenti per scoprire dove c'è spazio per migliorare. In effetti, anche i dipendenti dovrebbero tenere traccia della propria produttività e quoziente di prestazioni per affinare le proprie capacità professionali e scalare la scala promozionale all'interno di un'organizzazione.

Quindi, come si aumenta la produttività dei dipendenti? Ecco come!

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1. Identificare le risorse con prestazioni insufficienti

Ogni giorno al lavoro non è lo stesso. Può succedere che la monotonia del lavoro raggiunga molti dei tuoi dipendenti, ostacolando così il loro entusiasmo per il lavoro. Devi comunicare con i tuoi dipendenti, capire i loro punti deboli e gli ostacoli che devono affrontare sul posto di lavoro e cercare di alleviare lo stesso.

È essenziale scoprire la causa principale della sottoperformance. Forse i tuoi dipendenti non hanno gli strumenti giusti, o forse non hanno la formazione adeguata per sincronizzarsi con le nuove pratiche sul lavoro, o forse non si sentono apprezzati sul posto di lavoro. Tutti questi motivi potrebbero smorzare notevolmente lo spirito dei tuoi dipendenti, facendogli non dare il massimo.

2. Fornisci ai tuoi dipendenti gli strumenti giusti

Se è vero che le competenze dei dipendenti sono uno dei fattori trainanti più critici che determinano il successo della tua attività, anche gli strumenti utilizzati dai tuoi dipendenti svolgono un ruolo enorme nello stesso contesto. Quando i tuoi dipendenti utilizzano gli strumenti giusti, non aiuta a semplificare i flussi di lavoro aziendali, ma aiuta anche ad alleggerire notevolmente il loro carico di lavoro.

Ad esempio, gli strumenti di collaborazione, come Slack e Trello, promuovono il lavoro di squadra e semplificano le cose sul posto di lavoro. Allo stesso modo, le app di monitoraggio del tempo e le app di comunicazione aiutano i dipendenti a tenere traccia dei propri progressi e a comunicare con i membri del team senza interruzioni, indipendentemente da dove si trovino.

Ulteriori informazioni: Suggerimenti per lavorare in modo produttivo da casa

3. Investire nella formazione e nel miglioramento delle competenze dei dipendenti

La maggior parte delle aziende forma i propri dipendenti durante il processo di onboarding. Tuttavia, ciò che non capiscono è che la formazione dei dipendenti non si ferma qui: è un processo continuo. Man mano che emergono nuove tecnologie e pratiche commerciali, i dipendenti devono tenersi aggiornati per mantenere la propria competenza nell'organizzazione e allo stesso tempo difendere la posizione dell'azienda nel mercato.

Questo è il motivo per cui dovresti investire di tanto in tanto in programmi di formazione e sviluppo continui per i tuoi dipendenti. Aiuterà a rafforzare le loro capacità professionali e la base di conoscenze, aumentando al contempo la loro produttività.

4. Promuovere l'autonomia

Sebbene i manager possano rabbrividire nel sentirlo, può essere uno degli strumenti più efficaci per aumentare la produttività e le prestazioni dei dipendenti. Spesso i dipendenti si sentono soffocati sotto la costante sorveglianza dei manager: sentono di non poter lavorare liberamente. Questo alla fine ostacola la loro disponibilità a lavorare.

Tuttavia, se i manager fanno un passo indietro e lasciano che i dipendenti si assumano le proprie responsabilità, sarà un gradito cambiamento nell'ambiente di lavoro. I dipendenti impareranno a gestire il proprio tempo e le proprie risorse. Diventeranno parte di un processo di autocorrezione in cui opereranno in modo indipendente e si assumeranno la responsabilità sia dei loro successi che dei loro fallimenti. In questo modo, i manager possono concentrare i propri sforzi sul pensiero strategico invece di dover microgestire continuamente.

5. Instillare il mantra della cura di sé nei tuoi dipendenti

I tuoi dipendenti possono dare il meglio di sé sul lavoro solo quando sono mentalmente e fisicamente in forma e in salute. L'American Institute of Stress sostiene che "le pressioni e le paure occupazionali sono di gran lunga la principale fonte di stress per gli adulti americani". Lo stesso vale per i professionisti di tutto il mondo. Un carico di lavoro eccessivo e ambienti di lavoro tossici possono portare a stress, che alla fine porta i dipendenti al burnout. Non rimangono più produttivi.

Allora come affronti questo problema sul lavoro? Incoraggiando i tuoi dipendenti a prendersi cura di se stessi. In qualità di leader di un'organizzazione, devi impegnarti a creare un ambiente di lavoro positivo e salutare per i tuoi dipendenti. Ciò significa che devi mantenere aperti i canali di comunicazione per loro (in modo che possano contattarti); offrire loro un feedback costruttivo; offri molte opportunità di crescita ai tuoi dipendenti e stabilisci parametri chiari di successo.

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6. Aumenta la soddisfazione sul lavoro

Sì, come datore di lavoro, è tua responsabilità principale prenderti cura dei tuoi dipendenti. Devi assicurarti che godano della massima soddisfazione sul lavoro. I giganti della tecnologia come Facebook, Google e Apple sono altamente orientati ai dipendenti. Forniscono una serie di vantaggi e vantaggi ai dipendenti per mantenerli soddisfatti e tornare sul posto di lavoro.

La soddisfazione sul lavoro non consiste solo nell'offrire un aumento di stipendio, ma anche nel mostrare ai dipendenti che sono beni preziosi e preziosi della tua azienda. Ad esempio, piccoli vantaggi come bevande gratuite, abbonamenti cinematografici, nap pod e sale giochi potrebbero fare molto per mantenere i tuoi dipendenti felici e soddisfatti del loro lavoro.

Pensieri conclusivi

Seguendo questi sei semplici passaggi, potresti creare un ambiente di lavoro positivo e produttivo per i tuoi dipendenti. Sai che ci sei riuscito quando i tuoi dipendenti non vedono l'ora di tornare al lavoro!

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