As 6 principais maneiras simples de melhorar a produtividade de seus funcionários

Quando se trata de negócios, todos os funcionários contam. Independentemente do tamanho e do domínio da indústria de uma empresa, cada funcionário é um recurso vital que contribui para o seu sucesso ou fracasso. No entanto, garantir o sucesso contínuo de um negócio e permanecer relevante no mercado com os tempos de mudança é uma batalha árdua. Requer constante aperfeiçoamento dos funcionários e adoção de novas tecnologias, ferramentas e estratégias de negócios.

Se você é um empreendedor com visão, certamente adotará novas ferramentas e tecnologias, mas também terá que garantir que seus recursos humanos estejam adequadamente capacitados para manejá-las. Esta é a razão pela qual é crucial investir na qualificação dos funcionários para melhorar sua produtividade e desempenho.

O que é desempenho do funcionário?

O termo “Desempenho do Empregado” refere-se a quão bem um empregado cumpre seus deveres diários para contribuir para o quadro maior – objetivos e visão da empresa – enquanto mantém a ética profissional padrão no local de trabalho. Em essência, o desempenho do funcionário denota a qualidade, eficácia e eficiência da produção de um funcionário.

Também avalia o valor de um funcionário em uma organização. Como cada funcionário é um investimento para uma empresa, espera-se que eles tragam um retorno substancial sobre o investimento para a empresa também.

Por outro lado, a Produtividade do Funcionário é uma medida da saída que um funcionário gera para uma empresa ou organização. Normalmente, as empresas monitoram e medem quantitativamente a produtividade dos funcionários, por exemplo, rastreando tempo e custos e comparando-os com a saída para entender o quão produtivo um funcionário é no local de trabalho.

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Se bem treinados, os recursos humanos podem se tornar a maior força para o seu negócio. Veja o que o Business Insider descobriu sobre a receita que as principais empresas obtêm por meio de cada funcionário:

Como melhorar a produtividade dos funcionários?

Todo líder ou gerente de equipe deve avaliar e avaliar o desempenho dos funcionários para descobrir onde há espaço para melhorias. Na verdade, até mesmo os funcionários devem acompanhar sua própria produtividade e quociente de desempenho para aprimorar suas habilidades profissionais e subir a escada promocional dentro de uma organização.

Então, como você aumenta a produtividade dos funcionários? Aqui está como!

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1. Identifique recursos com baixo desempenho

Todos os dias no trabalho não são iguais. Pode acontecer que a monotonia do trabalho alcance muitos de seus funcionários, prejudicando assim seu entusiasmo pelo trabalho. Você precisa se comunicar com seus funcionários, entender seus pontos de dor e obstáculos que eles enfrentam no local de trabalho e tentar aliviar o mesmo.

É essencial descobrir a causa raiz do baixo desempenho. Talvez seus funcionários não tenham as ferramentas certas, ou talvez não tenham o treinamento adequado para sincronizar com as novas práticas no trabalho, ou talvez não se sintam valorizados no local de trabalho. Todos esses motivos podem diminuir significativamente o espírito de seus funcionários, fazendo com que eles não dêem o melhor de si.

2. Equipe seus funcionários com as ferramentas certas

Embora seja verdade que as habilidades dos funcionários sejam um dos fatores determinantes mais críticos para o sucesso do seu negócio, as ferramentas que seus funcionários usam também desempenham um papel importante no mesmo contexto. Quando seus funcionários usam as ferramentas certas, isso não ajuda a simplificar os fluxos de trabalho de negócios, mas também ajuda a aliviar bastante a carga de trabalho.

Por exemplo, ferramentas de colaboração, como Slack e Trello, promovem o trabalho em equipe e simplificam as coisas no local de trabalho. Da mesma forma, aplicativos de rastreamento de tempo e aplicativos de comunicação ajudam os funcionários a acompanhar seu progresso e se comunicar com os membros da equipe de forma transparente, não importa onde estejam.

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3. Invista em treinamento e aprimoramento de funcionários

A maioria das empresas treina seus funcionários durante o processo de integração. No entanto, o que eles não entendem é que o treinamento de funcionários não para por aí – é um processo contínuo. À medida que surgem novas tecnologias e práticas de negócios, seus funcionários devem manter-se atualizados com elas para manter sua competência na organização e, ao mesmo tempo, manter a posição da empresa no mercado.

É por isso que você deve investir em programas de treinamento e desenvolvimento contínuos para seus funcionários de tempos em tempos. Isso ajudará a aumentar suas habilidades profissionais e base de conhecimento, além de aumentar sua produtividade.

4. Promover a autonomia

Embora os gerentes possam se encolher ao ouvir isso, pode ser uma das ferramentas mais eficazes para aumentar a produtividade e o desempenho dos funcionários. Muitas vezes, os funcionários se sentem sufocados sob a vigilância constante dos gerentes – eles sentem que não podem trabalhar livremente. Isso acaba dificultando sua vontade de trabalhar.

No entanto, se os gerentes derem um passo atrás e deixarem os funcionários assumirem suas responsabilidades, será uma mudança bem-vinda no ambiente de trabalho. Os funcionários aprenderão a gerenciar seu tempo e recursos. Eles se tornarão parte de um processo de autocorreção em que operarão de forma independente e assumirão a responsabilidade por seus sucessos e fracassos. Ao fazer isso, os gerentes podem concentrar seus esforços no pensamento estratégico em vez de ter que microgerenciar continuamente.

5. Incutir o mantra do autocuidado em seus funcionários

Seus funcionários só podem dar o melhor de si no trabalho quando estão mental e fisicamente aptos e saudáveis. O American Institute of Stress sustenta que “pressões e medos ocupacionais são de longe a principal fonte de estresse para adultos americanos”. O mesmo vale para profissionais de todo o mundo. Carga de trabalho excessiva e ambientes de trabalho tóxicos podem levar ao estresse, o que eventualmente leva os funcionários ao esgotamento. Eles não permanecem mais produtivos.

Então, como você lida com esse problema no trabalho? Incentivando seus funcionários a cuidar de si mesmos. Como líder de uma organização, você deve se esforçar para criar um ambiente de trabalho positivo e saudável para seus funcionários. Isso significa que você precisa manter os canais de comunicação abertos para eles (para que eles possam entrar em contato com você); oferecer feedback construtivo para eles; oferecer muitas oportunidades para seus funcionários crescerem e estabelecer parâmetros claros de sucesso.

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6. Aumente a satisfação no trabalho

Sim, como empregador, é sua principal responsabilidade cuidar de seus funcionários. Você deve garantir que eles desfrutem da máxima satisfação no trabalho. Gigantes da tecnologia como Facebook, Google e Apple são altamente orientados para os funcionários. Eles oferecem uma série de vantagens e benefícios aos funcionários para mantê-los satisfeitos e voltando ao local de trabalho.

Satisfação no trabalho não é apenas oferecer um aumento salarial – é também mostrar aos seus funcionários que eles são ativos valiosos e preciosos da sua empresa. Por exemplo, pequenas vantagens como bebidas de cortesia, passes de cinema, cápsulas para sonecas e salas de jogos podem ajudar muito a manter seus funcionários felizes e satisfeitos com seu trabalho.

Considerações Finais

Ao seguir estes seis passos simples, você pode criar um local de trabalho positivo e produtivo para seus funcionários. Você sabe que teve sucesso quando seus funcionários mal podem esperar para voltar ao trabalho!

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