Las 6 formas más sencillas de mejorar la productividad de sus empleados

Cuando se trata de negocios, cada empleado cuenta. Independientemente del tamaño y el dominio de la industria de una empresa, cada empleado es un recurso vital que contribuye a su éxito o fracaso. Sin embargo, asegurar el éxito continuo de un negocio y mantenerse relevante en el mercado con los tiempos cambiantes es una batalla cuesta arriba. Requiere una mejora constante de las habilidades de los empleados y la adopción de nuevas tecnologías, herramientas y estrategias comerciales.

Si es un emprendedor con una visión, seguramente adoptará nuevas herramientas y tecnologías, pero también tendrá que asegurarse de que sus recursos humanos estén adecuadamente capacitados para manejarlas. Esta es la razón por la que es crucial invertir en la mejora de las habilidades de los empleados para mejorar su productividad y rendimiento.

¿Qué es el desempeño de los empleados?

El término “Desempeño del empleado” se refiere a qué tan bien un empleado cumple con sus deberes diarios para contribuir al panorama general (objetivos y visión de la empresa) mientras mantiene la ética profesional estándar en el lugar de trabajo. En esencia, el desempeño de los empleados denota la calidad, la eficacia y la eficiencia de la producción de un empleado.

También evalúa el valor de un empleado en una organización. Dado que cada empleado es una inversión para una empresa, se espera que también genere un retorno sustancial de la inversión para la empresa.

Por otro lado, la productividad de los empleados es una medida de la producción que genera un empleado para una empresa u organización. Por lo general, las empresas monitorean y miden cuantitativamente la productividad de los empleados, por ejemplo, mediante el seguimiento del tiempo y los costos, y los comparan con el resultado para comprender qué tan productivo es un empleado en el lugar de trabajo.

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Si se capacita correctamente, los recursos humanos pueden convertirse en la mayor fortaleza de su negocio. Esto es lo que descubrió Business Insider sobre los ingresos que obtienen las principales empresas a través de cada empleado:

¿Cómo mejorar la productividad de los empleados?

Cada líder o gerente de equipo debe evaluar y evaluar el desempeño de los empleados para descubrir dónde se puede mejorar. De hecho, incluso los empleados deben realizar un seguimiento de su propia productividad y cociente de rendimiento para perfeccionar sus habilidades profesionales y ascender en la escala de promoción dentro de una organización.

Entonces, ¿cómo impulsar la productividad de los empleados? ¡Así es cómo!

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1. Identificar los recursos de bajo rendimiento

Todos los días en el trabajo no son iguales. Puede suceder que la monotonía del trabajo alcance a muchos de sus empleados, lo que dificulta su entusiasmo por el trabajo. Debe comunicarse con sus empleados, comprender sus puntos débiles y los obstáculos que enfrentan en el lugar de trabajo y tratar de aliviarlos.

Es esencial descubrir la causa raíz del bajo rendimiento. Tal vez sus empleados no tengan las herramientas adecuadas, o tal vez les falte la capacitación adecuada para sincronizarse con las nuevas prácticas en el trabajo, o tal vez no se sientan apreciados en el lugar de trabajo. Todas estas razones podrían empañar significativamente el espíritu de sus empleados, haciendo que no den lo mejor de sí mismos.

2. Equipe a sus empleados con las herramientas adecuadas

Si bien es cierto que las habilidades de los empleados son uno de los factores impulsores más críticos que determinan el éxito de su negocio, las herramientas que usan sus empleados también juegan un papel importante en el mismo contexto. Cuando sus empleados usan las herramientas adecuadas, no ayuda a optimizar los flujos de trabajo comerciales, sino que también ayuda a aligerar su carga de trabajo en gran medida.

Por ejemplo, las herramientas de colaboración, como Slack y Trello, promueven el trabajo en equipo y simplifican las cosas en el lugar de trabajo. Del mismo modo, las aplicaciones de seguimiento del tiempo y las aplicaciones de comunicación ayudan a los empleados a realizar un seguimiento de su progreso y comunicarse con los miembros del equipo sin problemas, sin importar dónde se encuentren.

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3. Invertir en la formación y mejora de las competencias de los empleados

La mayoría de las empresas capacitan a sus empleados durante el proceso de incorporación. Sin embargo, lo que no entienden es que la capacitación de los empleados no termina ahí, es un proceso continuo. A medida que surgen nuevas tecnologías y prácticas comerciales, sus empleados deben mantenerse actualizados para mantener su competencia en la organización y, al mismo tiempo, defender la posición de la empresa en el mercado.

Es por eso que debe invertir en programas de capacitación y desarrollo continuos para sus empleados de vez en cuando. Ayudará a impulsar sus habilidades profesionales y su base de conocimientos, al mismo tiempo que aumentará su productividad.

4. Fomentar la autonomía

Si bien los gerentes pueden avergonzarse al escuchar esto, puede ser una de las herramientas más efectivas para aumentar la productividad y el rendimiento de los empleados. A menudo, los empleados se sienten sofocados bajo la vigilancia constante de los gerentes: sienten que no pueden trabajar libremente. Esto finalmente dificulta su voluntad de trabajar.

Sin embargo, si los gerentes dan un paso atrás y dejan que los empleados se hagan cargo de sus responsabilidades, será un cambio bienvenido en el ambiente de trabajo. Los empleados aprenderán a administrar su tiempo y sus recursos. Se convertirán en parte de un proceso de autocorrección en el que operarán de forma independiente y asumirán la responsabilidad tanto de sus éxitos como de sus fracasos. Al hacerlo, los gerentes pueden concentrar sus esfuerzos en el pensamiento estratégico en lugar de tener que microgestionar continuamente.

5. Inculca el mantra del autocuidado a tus empleados

Sus empleados solo pueden dar lo mejor de sí mismos en el trabajo cuando están mental y físicamente en forma y saludables. El Instituto Estadounidense del Estrés sostiene que “las presiones y los temores ocupacionales son, de lejos, la principal fuente de estrés para los adultos estadounidenses”. Lo mismo ocurre con los profesionales de todo el mundo. La carga de trabajo excesiva y los entornos de trabajo tóxicos pueden generar estrés, lo que eventualmente lleva a los empleados al agotamiento. Ya no siguen siendo productivos.

Entonces, ¿cómo abordas este problema en el trabajo? Al animar a sus empleados a cuidar de sí mismos. Como líder de una organización, debe esforzarse en crear un ambiente de trabajo positivo y saludable para sus empleados. Esto significa que debe mantener los canales de comunicación abiertos para ellos (para que puedan comunicarse con usted); ofrecerles comentarios constructivos; Ofrezca muchas oportunidades para que sus empleados crezcan y establezca parámetros claros de éxito.

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6. Aumentar la satisfacción laboral

Sí, como empleador, es su principal responsabilidad cuidar de sus empleados. Debe asegurarse de que disfrutan de la máxima satisfacción laboral. Los gigantes tecnológicos como Facebook, Google y Apple están muy orientados a los empleados. Brindan una gran cantidad de ventajas y beneficios a los empleados para mantenerlos satisfechos y regresar al lugar de trabajo.

La satisfacción laboral no se trata solo de ofrecer un aumento de sueldo, sino también de mostrar a sus empleados que son activos valiosos y preciados de su empresa. Por ejemplo, pequeños beneficios como bebidas de cortesía, pases para el cine, cápsulas para la siesta y salas de juegos podrían ser de gran ayuda para mantener a sus empleados contentos y satisfechos con su trabajo.

Pensamientos concluyentes

Al seguir estos seis pasos simples, puede crear un lugar de trabajo positivo y productivo para sus empleados. ¡Usted sabe que ha tenido éxito cuando sus empleados no pueden esperar para volver a trabajar!

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