Lucrand de acasa? Top instrumente și aplicații esențiale de care aveți nevoie pentru a reuși

Pentru noi toți care urmăm ceasul de la 9 la 5, lucrul de acasă sună a beatitudine. Șansa de a-ți ține pasul cu munca în timp ce te afli în confortul casei tale, înconjurat de cei dragi este într-adevăr rețeta perfecțiunii, un amestec ideal al spațiilor profesionale și personale. De fapt, multe întreprinderi au politici flexibile de lucru de la domiciliu pentru a valorifica faptul că productivitatea și creativitatea domnesc supreme atunci când cineva are dreptul să lucreze în propriul ritm în zonele lor de confort.

În epoca actuală a digitalizării, nevoia de proximitate fizică nu mai este o condiție prealabilă pentru îndeplinirea promptă și corectă a rolurilor cuiva. Cu toate acestea, există unele opinii divergente, care consideră că un mediu de lucru, îmbunătățit de spații de lucru în comun și o ambianță formală este necesar pentru îndeplinirea corectă a sarcinilor. Apropierea fizică este, de asemenea, considerată un ingredient cheie pentru o mai bună comunicare și lucru în echipă.

Deși există merite pentru ambele părți ale argumentului, în contextul actual, focarul mortal de COVID-19 a forțat o mare parte a forței de muncă globale să se adapteze la munca de acasă, ne lăsându-ne de ales decât să profităm la maximum de situatie.

În timp ce unii se bucură de șansa unei șederi prelungite cu familiile lor fără a fi nevoiți să epuizeze concediile și plățile, alții sunt nemulțumiți de provocările de a echilibra treburile casnice și volumul de muncă simultan. Ne place sau nu, lucrul de la distanță este o realitate cu care mulți dintre noi o facem să ne împăcam pentru o perioadă substanțială de timp acum.

Deci, în timp ce cântărirea avantajelor și dezavantajelor lucrului de acasă rămâne o dezbatere în curs de desfășurare, accentul actual ar trebui să fie pe optimizarea situației de lucru la distanță. Cu multitudinea de aplicații și instrumente care funcționează din inundarea pieței, nu este o sarcină dificilă. Dar, ca prim pas, să începem cu dezmințirea unor mituri despre munca de acasă.

Citește și: Sfaturi pentru a lucra eficient de acasă

Volumul de lucru este mai mic atunci când este implicată munca de la distanță

În majoritatea liniilor de lucru, majoritatea sarcinilor sunt bazate pe desktop, peste întâlniri și prezentări. În acest context, nu ar fi foarte deranjant să duci cea mai mare parte a lucrării de pe desktop pe laptop.

În plus, întâlnirile pot fi cooptate cu ușurință în formate virtuale, fără obstacole, datorită facilităților precum Skype, Google Meet, WebEx și altele. Pe scurt, doar din cauza schimbărilor de locație, volumul de muncă nu. Termenele și obiectivele rămân aceleași, iar lucrătorii le îndeplinesc în continuare, indiferent de locul în care lucrează.

Gestionarea unei case alături de muncă devine mai ușoară

Adevărat, distanța fizică dintre birou și serviciu vă împiedică adesea să vă ocupați de treburile casnice și de îndatoririle de familie. Desigur, lucrul de acasă pare a fi soluția perfectă pentru a le echilibra pe ambele. Din păcate, atunci când se confruntă cu provocarea de a răspunde nevoilor familiei și gospodăriei, precum și de a termina munca, cineva se confruntă cu o sarcină herculeană.

Munca de acasă nu se mai simte brusc atât de plăcut. Spre deosebire de zilele de lucru obișnuite, când vă puteți clasifica programul în funcție de diferite sarcini, lucrul de acasă poate crea o situație în care sarcinile și termenele limită se suprapun. Departe de a fi un echilibru între ambele, acest lucru poate reprezenta un dezastru atât pentru gospodărie, cât și pentru frontul de muncă.

Citește și: Lucru de la distanță: Câștig-câștig

Acum că știm că munca de la distanță nu este o simplă simplitate și necesită la fel de multă atenție și dăruire ca în orice configurație obișnuită de birou, să ne îndreptăm acum atenția spre a face munca de acasă utilă și productivă. Există numeroase aplicații și instrumente pentru a lucra de acasă disponibile pentru a face experiența convenabilă și plăcută, fără a compromite calitatea muncii.

Top instrumente și aplicații pentru a vă ajuta să lucrați de acasă

Trello

Un instrument de gestionare a sarcinilor Trello vă permite să atribuiți sarcini, să urmăriți progresul fiecărei sarcini și să organizați și să planificați activitățile pentru ziua respectivă, precum și pentru zilele următoare. Folosind o interfață cuprinzătoare și ușor de navigat, Trello face posibilă separarea rolurilor și responsabilităților între membrii echipei și atașarea unui calendar concret pentru fiecare dintre aceste sarcini.

Ca instrument online, acesta poate fi împărtășit între membrii echipei și, indiferent cât de departe vă aflați unul de celălalt, veți fi întotdeauna pe aceeași pagină în ceea ce privește sarcinile dvs. De asemenea, permite memento-uri.

Google Online Suite

Pentru mulți dintre noi, care se adaptează la un mecanism de lucru de la distanță, Google Online Suite nu este nimic mai puțin decât un Dumnezeu. În multe privințe, chiar și încrederea de a coopta munca în locații îndepărtate se bazează pe disponibilitatea Google Online Suite. Una dintre cele mai utilizate aplicații și instrumente pentru a lucra de acasă, Google Online Suite este în esență versiunea online a Microsoft Office.

De la crearea de documente și foi de date online până la partajarea lor în timp real cu alții, de la distanță, conversația cu evenimente și organizarea de întâlniri virtuale și chiar pregătirea prezentărilor este posibilă de Google Online Suite. Include Google Docs, Google Sheets, Hangouts, Gmail Slides, Gmail, care oferă un pachet holistic pentru a satisface toate cerințele dvs. de lucru de acasă.

Teamviewer

Imaginați-vă un proiect de grup care necesită ca câțiva colegi să lucreze îndeaproape și necesită intervenție constantă și peering? Lucrul de la distanță va împiedica cu siguranță accesul și comunicațiile în acest caz. Din fericire, Teamviewer vă ajută să depășiți tocmai această provocare.

Vă permite să vă partajați desktopul virtual și să facilitați alte aspecte vitale ale colaborării online, cum ar fi partajarea de fișiere mari și conferințele online. Așa că uită de necazurile de a explica altora cu ce te confrunți pe desktop. Doar vizualizați-l cu echipa dvs. și bucurați-vă de avantajele unui grup de colegi chiar și dintr-o locație îndepărtată.

Skype

Deși există o multitudine de aplicații și instrumente pentru lucrul de acasă disponibile în zilele noastre care calibrează conferințe online fără probleme, aplicația originală care a stabilit această tendință a fost Skype. Indiferent de anumite dezavantaje precum calitatea apelurilor, limitările privind numărul de invitați, Skype rămâne un instrument preferat de conferințe online. De fapt, versiunile mai noi vin cu mai multe actualizări. Pentru cele mai bune rezultate, totuși, ar trebui să luați în considerare trecerea de la un cont premium.

GitHub

Pentru cei din domeniul dezvoltării full-stack, GitHub este platforma lor preferată pentru a partaja coduri și soluții crowdsource la o eroare de software. Această platformă stimulează conversațiile perspicace despre dezvoltarea software-ului și aplicațiile noii tehnologii. În multe privințe, GitHub este o conferință continuă pentru dezvoltatori și tehnicieni.

Dropbox

Dacă stocarea, partajarea și accesarea fișierelor sunt pilonul muncii tale și îți lipsește constant să scoți unul sau altul din raftul biroului tău în timp ce lucrezi de la distanță, atunci Dropbox este instrumentul perfect pentru tine. Un portal de stocare în cloud. Acest lucru permite partajarea și stocarea fișierelor mari și, datorită caracteristicilor sale de securitate, este oferit doar acces personalizat.

Încheierea

În timp ce economisiți mult timp de călătorie din cauza acestei blocări, cel mai bine este să vă îmbunătățiți abilitățile cu cele mai noi tehnologii. Consultați cursurile de top upGrad în Știința datelor, Învățare automată, Marketing digital, MBA și Dezvoltare Full Stack.

Puteți, de asemenea, să accesați cursurile noastre gratuite pe timp limitat pentru a utiliza această blocare pentru a vă actualiza.