أفضل 6 طرق بسيطة لتحسين إنتاجية موظفيك
نشرت: 2020-04-14عندما يتعلق الأمر بالأعمال ، فإن كل موظف له أهميته. بغض النظر عن الحجم ومجال الصناعة للمؤسسة ، كل موظف هو مورد حيوي يساهم في نجاحها أو فشلها. ومع ذلك ، فإن ضمان استمرار نجاح الأعمال والبقاء على صلة بالسوق مع تغير الأوقات هي معركة شاقة. فهي تتطلب صقل مهارات الموظفين باستمرار وتبني تقنيات وأدوات واستراتيجيات عمل جديدة.
إذا كنت رائد أعمال ولديك رؤية ، فمن المؤكد أنك ستتبنى أدوات وتقنيات جديدة ، ولكن بعد ذلك سيتعين عليك أيضًا التأكد من أن مواردك البشرية ماهرة بما يكفي لاستخدامها. هذا هو سبب أهمية الاستثمار في تطوير مهارات الموظفين لتحسين إنتاجيتهم وأدائهم.
جدول المحتويات
ما هو أداء الموظف؟
يشير مصطلح "أداء الموظف" إلى مدى نجاح الموظف في الوفاء بواجباته اليومية للمساهمة في الصورة الأكبر - أهداف الشركة ورؤيتها - مع الحفاظ على الأخلاقيات المهنية القياسية في مكان العمل. في الأساس ، يشير أداء الموظف إلى جودة وفعالية وكفاءة مخرجات الموظف.
كما أنه يقيم قيمة الموظف في المنظمة. نظرًا لأن كل موظف هو استثمار لشركة ، فمن المتوقع أن يحقق عائدًا كبيرًا على الاستثمار للشركة أيضًا.
من ناحية أخرى ، تعد إنتاجية الموظف مقياسًا للإنتاج الذي يولده الموظف للعمل أو المؤسسة. عادة ، تقوم الشركات بمراقبة وقياس إنتاجية الموظف من الناحية الكمية ، مثل تتبع الوقت والتكاليف ومقارنتها بالمخرجات لفهم مدى إنتاجية الموظف في مكان العمل.
اقرأ: 4 طرق ملهمة يمكنك من خلالها تحسين موظفيك
إذا تم تدريبها بشكل صحيح ، يمكن أن تصبح الموارد البشرية أكبر قوة لعملك. إليك ما وجده موقع Business Insider حول الإيرادات التي تحققها الشركات الكبرى من خلال كل موظف:
كيفية تحسين إنتاجية الموظف؟
يجب على كل قائد أو مدير فريق تقييم وتقييم أداء الموظف لمعرفة أين يوجد مجال للتحسين. في الواقع ، حتى الموظفين يجب أن يتتبعوا إنتاجيتهم وأداءهم لصقل مهاراتهم المهنية وتسلق السلم الترويجي داخل المنظمة.
إذن ، كيف يمكنك تعزيز إنتاجية الموظف؟ إليك الطريقة!
اقرأ المزيد: 4 طرق ملهمة يمكنك من خلالها تحسين موظفك
1. تحديد الموارد ضعيفة الأداء
كل يوم في العمل مختلف. قد يحدث أن رتابة العمل قد تلحق بالعديد من موظفيك ، مما يعيق حماسهم للعمل. تحتاج إلى التواصل مع موظفيك ، وفهم نقاط الألم والعقبات التي يواجهونها في مكان العمل ، ومحاولة التخفيف من حدتها.
من الضروري معرفة السبب الجذري لضعف الأداء. ربما لا يمتلك الموظفون لديك الأدوات المناسبة ، أو ربما يفتقرون إلى التدريب المناسب للتزامن مع الممارسات الجديدة في العمل ، أو ربما لا يشعرون بالتقدير في مكان العمل. كل هذه الأسباب يمكن أن تثبط روح موظفيك بشكل كبير ، مما يجعلهم لا يبذلون قصارى جهدهم.
2. تجهيز موظفيك بالأدوات الصحيحة
في حين أنه من الصحيح أن مهارات الموظفين هي واحدة من أهم العوامل الدافعة التي تحدد نجاح عملك ، فإن الأدوات التي يستخدمها موظفوك تلعب أيضًا دورًا كبيرًا في نفس السياق. عندما يستخدم موظفوك الأدوات المناسبة ، فإن ذلك لا يساعد في تبسيط سير عمل الأعمال ، ولكنه يساعد أيضًا في تخفيف عبء العمل لديهم إلى حد كبير.
على سبيل المثال ، تعمل أدوات التعاون ، مثل Slack و Trello ، على تعزيز العمل الجماعي وتبسيط الأمور في مكان العمل. وبالمثل ، تساعد تطبيقات تتبع الوقت وتطبيقات الاتصال الموظفين على تتبع تقدمهم والتواصل مع أعضاء الفريق بسلاسة ، بغض النظر عن مكان وجودهم.
تعرف على المزيد: نصائح للعمل المنتج من المنزل
3. الاستثمار في تدريب الموظفين وتطوير مهاراتهم
تقوم معظم الشركات بتدريب موظفيها أثناء عملية الإعداد. ومع ذلك ، فإن ما لا يفهمونه هو أن تدريب الموظفين لا يتوقف عند هذا الحد - إنها عملية مستمرة. مع ظهور تقنيات وممارسات تجارية جديدة ، يجب أن يظل موظفوك على اطلاع دائم بهذه التقنيات للحفاظ على كفاءتهم في المنظمة مع الحفاظ على مكانة الشركة في السوق.
هذا هو السبب في أنك يجب أن تستثمر في برامج التدريب والتطوير المستمرة لموظفيك من وقت لآخر. سيساعد ذلك في تعزيز مهاراتهم المهنية وقاعدة معارفهم مع زيادة إنتاجيتهم أيضًا.
4. تعزيز الاستقلالية
في حين أن المديرين قد يتضايقون عند سماع ذلك ، يمكن أن يكون أحد أكثر الأدوات فعالية لتعزيز إنتاجية الموظفين وأدائهم. غالبًا ما يشعر الموظفون بالاختناق تحت المراقبة المستمرة للمديرين - يشعرون أنهم لا يستطيعون العمل بحرية. هذا في النهاية يعيق رغبتهم في العمل.
ومع ذلك ، إذا أخذ المديرون خطوة إلى الوراء وسمحوا للموظفين بتولي مسؤولياتهم ، فسيكون هذا تغييرًا مرحبًا به في بيئة العمل. سيتعلم الموظفون كيفية إدارة وقتهم ومواردهم. سيصبحون جزءًا من عملية التصحيح الذاتي حيث سيعملون بشكل مستقل ويتحملون المسؤولية عن نجاحاتهم وإخفاقاتهم. من خلال القيام بذلك ، يمكن للمديرين تركيز جهودهم على التفكير الاستراتيجي بدلاً من الاضطرار إلى الإدارة التفصيلية باستمرار.
5. غرس شعار الرعاية الذاتية في موظفيك
يمكن لموظفيك بذل قصارى جهدهم في العمل فقط عندما يكونون في صحة جيدة وعقلية وجسدية. يؤكد المعهد الأمريكي للإجهاد أن "الضغوط والمخاوف المهنية هي المصدر الرئيسي للتوتر بالنسبة للبالغين الأمريكيين". الشيء نفسه ينطبق على المحترفين في جميع أنحاء العالم. يمكن أن يؤدي عبء العمل المفرط وبيئات العمل السامة إلى الإجهاد ، مما يؤدي في النهاية إلى الإرهاق. لم يعودوا منتجين.
إذن كيف تتعامل مع هذه المشكلة في العمل؟ من خلال تشجيع موظفيك على الاعتناء بأنفسهم. بصفتك قائدًا لمؤسسة ما ، يجب عليك بذل جهد لخلق بيئة عمل إيجابية وصحية لموظفيك. هذا يعني أنك بحاجة إلى إبقاء قنوات الاتصال مفتوحة لهم (حتى يتمكنوا من التواصل معك) ؛ تقديم ملاحظات بناءة لهم ؛ تقدم الكثير من الفرص لموظفيك للنمو ، وإنشاء معايير واضحة للنجاح.
اقرأ أيضًا: العمل عن بُعد: مكسب لجميع أصحاب العمل والموظفين
6. زيادة الرضا الوظيفي
نعم ، بصفتك صاحب عمل ، تقع على عاتقك مسؤولية رعاية موظفيك. يجب عليك التأكد من أنهم يتمتعون بأقصى قدر من الرضا الوظيفي. عمالقة التكنولوجيا مثل Facebook و Google و Apple موجهون بشكل كبير للموظفين. أنها توفر مجموعة من الامتيازات والفوائد للموظفين لإبقائهم راضين والعودة إلى مكان العمل.
لا يقتصر الرضا الوظيفي على تقديم زيادة في الأجور فحسب - بل يتعلق أيضًا بإظهار موظفيك أنهم أصول قيمة ومثمرة لشركتك. على سبيل المثال ، القليل من الامتيازات مثل المشروبات المجانية وتذاكر السينما وغرف القيلولة وغرف الألعاب يمكن أن تقدم شوطًا طويلاً لإبقاء موظفيك سعداء وراضين عن عملهم.
أفكار ختامية
من خلال اتباع هذه الخطوات الست البسيطة ، يمكنك إنشاء مكان عمل إيجابي ومنتج لموظفيك. أنت تعلم أنك نجحت عندما لا يستطيع موظفوك الانتظار للعودة إلى العمل!
يُعد الإغلاق فرصة لتحسين مهارات موظفيك باستخدام أحدث التقنيات. Checkout upGrad أفضل الدورات في علوم البيانات ، وتعلم الآلة ، والتسويق الرقمي ، وماجستير إدارة الأعمال ، وإدارة المكدس الكاملة.
إذا كنت ترغب في الاستفادة من وقت الإغلاق هذا لتحسين مهارات موظفيك ، فراجع صفحة تطوير المهارات المؤسسية لمزيد من المعلومات.