Top 6 des moyens simples d'améliorer la productivité de vos employés

En affaires, chaque employé compte. Quels que soient la taille et le domaine d'activité d'une entreprise, chaque employé est une ressource vitale qui contribue à son succès ou à son échec. Cependant, assurer le succès continu d'une entreprise et rester pertinent sur le marché avec l'évolution des temps est une bataille difficile. Cela nécessite une amélioration constante des compétences des employés et l'adoption de nouvelles technologies, outils et stratégies commerciales.

Si vous êtes un entrepreneur visionnaire, vous adopterez sûrement de nouveaux outils et technologies, mais vous devrez également vous assurer que vos ressources humaines sont suffisamment qualifiées pour les manier. C'est la raison pour laquelle il est crucial d'investir dans le perfectionnement des employés pour améliorer leur productivité et leurs performances.

Qu'est-ce que la performance des employés ?

Le terme « Performance des employés » fait référence à la manière dont un employé s'acquitte de ses tâches quotidiennes pour contribuer à la situation dans son ensemble - les objectifs et la vision de l'entreprise - tout en respectant l'éthique professionnelle standard sur le lieu de travail. Essentiellement, la performance des employés dénote la qualité, l'efficacité et l'efficience de la production d'un employé.

Il évalue également la valeur d'un employé dans une organisation. Étant donné que chaque employé est un investissement pour une entreprise, on s'attend à ce qu'il apporte également un retour sur investissement substantiel pour l'entreprise.

D'autre part, la productivité des employés est une mesure de la production qu'un employé génère pour une entreprise ou une organisation. Habituellement, les entreprises surveillent et mesurent la productivité des employés de manière quantitative, par exemple en suivant le temps et les coûts et en la comparant à la production pour comprendre à quel point un employé est productif sur le lieu de travail.

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Si elles sont bien formées, les ressources humaines peuvent devenir la plus grande force de votre entreprise. Voici ce que Business Insider a découvert sur les revenus que les meilleures entreprises réalisent grâce à chaque employé :

Comment améliorer la productivité des employés ?

Chaque chef d'équipe ou gestionnaire doit évaluer et évaluer le rendement des employés pour savoir où il y a place à l'amélioration. En fait, même les employés devraient suivre leur propre quotient de productivité et de performance pour perfectionner leurs compétences professionnelles et gravir les échelons au sein d'une organisation.

Alors, comment augmenter la productivité des employés ? Voici comment!

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1. Identifiez les ressources peu performantes

Chaque jour au travail n'est pas le même. Il peut ainsi arriver que la monotonie du travail rattrape nombre de vos collaborateurs, freinant ainsi leur enthousiasme au travail. Vous devez communiquer avec vos employés, comprendre leurs points faibles et les obstacles auxquels ils sont confrontés sur le lieu de travail et essayer de les atténuer.

Il est essentiel de trouver la cause profonde de la sous-performance. Peut-être que vos employés n'ont pas les bons outils, ou peut-être qu'ils n'ont pas la formation adéquate pour se synchroniser avec les nouvelles pratiques au travail, ou peut-être qu'ils ne se sentent pas appréciés en milieu de travail. Toutes ces raisons pourraient considérablement affaiblir l'esprit de vos employés, les empêchant de donner le meilleur d'eux-mêmes.

2. Équipez vos employés des bons outils

S'il est vrai que les compétences des employés sont l'un des facteurs déterminants les plus déterminants du succès de votre entreprise, les outils utilisés par vos employés jouent également un rôle majeur dans le même contexte. Lorsque vos employés utilisent les bons outils, cela ne contribue pas à rationaliser les flux de travail de l'entreprise, mais contribue également à alléger considérablement leur charge de travail.

Par exemple, les outils de collaboration, comme Slack et Trello, favorisent le travail d'équipe et simplifient les choses sur le lieu de travail. De même, les applications de suivi du temps et les applications de communication aident les employés à suivre leurs progrès et à communiquer avec les membres de l'équipe de manière transparente, où qu'ils se trouvent.

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3. Investir dans la formation et le perfectionnement des employés

La plupart des entreprises forment leurs employés pendant le processus d'intégration. Cependant, ce qu'ils ne comprennent pas, c'est que la formation des employés ne s'arrête pas là – c'est un processus continu. Au fur et à mesure que de nouvelles technologies et pratiques commerciales émergent, vos employés doivent se tenir au courant de celles-ci pour maintenir leurs compétences dans l'organisation tout en maintenant la position de l'entreprise sur le marché.

C'est pourquoi vous devriez investir de temps à autre dans des programmes de formation continue et de perfectionnement pour vos employés. Cela contribuera à renforcer leurs compétences professionnelles et leur base de connaissances tout en augmentant leur productivité.

4. Favoriser l'autonomie

Bien que les gestionnaires puissent grincer des dents en entendant cela, cela peut être l'un des outils les plus efficaces pour augmenter la productivité et les performances des employés. Souvent, les employés se sentent étouffés sous la surveillance constante des managers - ils ont l'impression qu'ils ne peuvent pas travailler librement. Cela finit par entraver leur volonté de travailler.

Cependant, si les gestionnaires prennent du recul et laissent les employés prendre en charge leurs responsabilités, ce sera un changement bienvenu dans l'environnement de travail. Les employés apprendront à gérer leur temps et leurs ressources. Ils feront partie d'un processus d'autocorrection dans lequel ils fonctionneront de manière indépendante et assumeront la responsabilité de leurs succès et de leurs échecs. Ce faisant, les gestionnaires peuvent concentrer leurs efforts sur la réflexion stratégique au lieu de devoir continuellement microgérer.

5. Inculquez le mantra des soins personnels à vos employés

Vos employés ne peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes au travail que s'ils sont mentalement et physiquement en bonne santé. L'American Institute of Stress soutient que "les pressions et les peurs professionnelles sont de loin la principale source de stress pour les adultes américains". Il en va de même pour les professionnels du monde entier. Une charge de travail excessive et des environnements de travail toxiques peuvent entraîner du stress, ce qui conduit éventuellement les employés à l'épuisement professionnel. Ils ne restent plus productifs.

Alors, comment abordez-vous ce problème au travail ? En incitant vos employés à prendre soin d'eux. En tant que dirigeant d'une organisation, vous devez vous efforcer de créer un environnement de travail positif et sain pour vos employés. Cela signifie que vous devez garder les canaux de communication ouverts pour eux (afin qu'ils puissent vous contacter) ; leur offrir des commentaires constructifs ; offrez à vos employés de nombreuses opportunités de croissance et établissez des paramètres de réussite clairs.

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6. Augmentez la satisfaction au travail

Oui, en tant qu'employeur, il est de votre responsabilité première de prendre soin de vos employés. Vous devez vous assurer qu'ils jouissent d'une satisfaction professionnelle maximale. Les géants de la technologie comme Facebook, Google et Apple sont très axés sur les employés. Ils offrent une foule d'avantages et d'avantages aux employés pour les garder satisfaits et revenir au travail.

La satisfaction au travail ne consiste pas seulement à offrir une augmentation de salaire - il s'agit également de montrer à vos employés qu'ils sont des atouts précieux et précieux de votre entreprise. Par exemple, de petits avantages comme des boissons gratuites, des laissez-passer pour le cinéma, des modules de sieste et des salles de jeux pourraient grandement contribuer à garder vos employés heureux et satisfaits de leur travail.

Pensées finales

En suivant ces six étapes simples, vous pourriez créer un milieu de travail positif et productif pour vos employés. Vous savez que vous avez réussi lorsque vos employés ont hâte de revenir au travail!

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