6 najlepszych prostych sposobów na poprawę produktywności pracowników

W biznesie liczy się każdy pracownik. Niezależnie od wielkości i branży, w której działa przedsiębiorstwo, każdy pracownik jest istotnym zasobem, który przyczynia się do jego sukcesu lub porażki. Jednak zapewnienie trwałego sukcesu firmy i utrzymanie się na rynku w zmieniających się czasach to ciężka walka. Wymaga ciągłego podnoszenia kwalifikacji pracowników oraz wdrażania nowych technologii, narzędzi i strategii biznesowych.

Jeśli jesteś przedsiębiorcą z wizją, z pewnością przyjmiesz nowe narzędzia i technologie, ale będziesz musiał również zadbać o to, aby Twoje zasoby ludzkie były odpowiednio wykwalifikowane, aby nimi posługiwać. To jest powód, dla którego tak ważne jest inwestowanie w podnoszenie kwalifikacji pracowników, aby poprawić ich produktywność i wydajność.

Co to jest wydajność pracownika?

Termin „Wydajność pracownika” odnosi się do tego, jak dobrze pracownik wypełnia swoje codzienne obowiązki, aby przyczynić się do szerszego obrazu – celów i wizji firmy – przy jednoczesnym przestrzeganiu standardowej etyki zawodowej w miejscu pracy. Zasadniczo wydajność pracownika oznacza jakość, skuteczność i wydajność pracy pracownika.

Ocenia również wartość pracownika w organizacji. Ponieważ każdy pracownik jest inwestycją dla firmy, oczekuje się, że przyniesie on również znaczny zwrot z inwestycji dla firmy.

Z drugiej strony produktywność pracownika jest miarą wydajności, jaką pracownik generuje dla firmy lub organizacji. Zazwyczaj firmy monitorują i mierzą wydajność pracowników ilościowo, na przykład śledząc czas i koszty oraz porównując je z wynikami, aby zrozumieć, jak produktywny jest pracownik w miejscu pracy.

Przeczytaj: 4 inspirujące sposoby na poprawę swoich pracowników

Odpowiednio przeszkolone zasoby ludzkie mogą stać się największą siłą Twojej firmy. Oto, co Business Insider odkrył na temat przychodów, które najlepsze firmy osiągają dzięki każdemu pracownikowi:

Jak poprawić produktywność pracowników?

Każdy lider zespołu lub menedżer musi ocenić i ocenić wydajność pracowników, aby dowiedzieć się, gdzie jest miejsce na poprawę. W rzeczywistości nawet pracownicy powinni śledzić własny iloraz produktywności i wydajności, aby doskonalić swoje umiejętności zawodowe i wspinać się po drabinie promocyjnej w organizacji.

Jak więc zwiększyć wydajność pracowników? Oto jak!

Przeczytaj więcej: 4 inspirujące sposoby na poprawę swojego pracownika

1. Zidentyfikuj słabe zasoby

Każdy dzień w pracy nie jest taki sam. Może się tak zdarzyć, że monotonia pracy może dogonić wielu Twoich pracowników, hamując tym samym ich zapał do pracy. Musisz komunikować się ze swoimi pracownikami, zrozumieć ich problemy i przeszkody, z jakimi borykają się w miejscu pracy, i spróbować złagodzić to samo.

Istotne jest, aby znaleźć podstawową przyczynę słabszych wyników. Może Twoi pracownicy nie mają odpowiednich narzędzi, a może brakuje im odpowiedniego przeszkolenia, aby zsynchronizować się z nowymi praktykami w pracy, a może nie czują się doceniani w miejscu pracy. Wszystkie takie powody mogą znacznie osłabić ducha Twoich pracowników, powodując, że nie będą dawać z siebie wszystkiego.

2. Wyposaż swoich pracowników w odpowiednie narzędzia

Chociaż prawdą jest, że umiejętności pracowników są jednym z najważniejszych czynników decydujących o sukcesie Twojej firmy, narzędzia, z których korzystają, również odgrywają ogromną rolę w tym samym kontekście. Kiedy Twoi pracownicy korzystają z odpowiednich narzędzi, nie pomaga to w usprawnieniu procesów biznesowych, ale także w znacznym stopniu odciąża ich pracę.

Na przykład narzędzia do współpracy, takie jak Slack i Trello, promują pracę zespołową i upraszczają pracę w miejscu pracy. Podobnie aplikacje do śledzenia czasu i aplikacje komunikacyjne pomagają pracownikom śledzić ich postępy i bezproblemowo komunikować się z członkami zespołu, bez względu na to, gdzie się znajdują.

Dowiedz się więcej: Wskazówki dotyczące produktywnej pracy w domu

3. Zainwestuj w szkolenia i podnoszenie kwalifikacji pracowników

Większość firm szkoli swoich pracowników podczas procesu onboardingu. Nie rozumieją jednak, że szkolenia pracowników na tym się nie kończą – to ciągły proces. W miarę pojawiania się nowych technologii i praktyk biznesowych Twoi pracownicy muszą być na bieżąco z nimi, aby utrzymać swoje kompetencje w organizacji, jednocześnie utrzymując pozycję firmy na rynku.

Dlatego od czasu do czasu warto inwestować w stałe szkolenia i programy rozwojowe dla swoich pracowników. Pomoże zwiększyć ich umiejętności zawodowe i bazę wiedzy, jednocześnie zwiększając ich produktywność.

4. Promuj autonomię

Chociaż menedżerowie mogą się wzdrygnąć, słysząc to, może to być jedno z najskuteczniejszych narzędzi zwiększających produktywność i wydajność pracowników. Często pracownicy czują się uduszeni pod stałą opieką menedżerów – czują, że nie mogą swobodnie pracować. To ostatecznie hamuje ich chęć do pracy.

Jeśli jednak menedżerowie cofną się o krok i pozwolą pracownikom przejąć ich obowiązki, będzie to mile widziana zmiana w środowisku pracy. Pracownicy dowiedzą się, jak zarządzać swoim czasem i zasobami. Staną się częścią procesu autokorekty, w którym będą działać niezależnie i brać odpowiedzialność zarówno za swoje sukcesy, jak i porażki. W ten sposób menedżerowie mogą skoncentrować swoje wysiłki na myśleniu strategicznym zamiast ciągłego mikrozarządzania.

5. Zaszczep mantrę samoopieki swoim pracownikom

Twoi pracownicy mogą dawać z siebie wszystko w pracy tylko wtedy, gdy są sprawni psychicznie i fizycznie oraz zdrowi. Amerykański Instytut Stresu utrzymuje , że „presja i lęki zawodowe są zdecydowanie głównym źródłem stresu dla dorosłych Amerykanów”. To samo dotyczy profesjonalistów na całym świecie. Nadmierne obciążenie pracą i toksyczne środowisko pracy mogą prowadzić do stresu, który ostatecznie prowadzi pracowników do wypalenia. Nie pozostają już produktywni.

Więc jak radzisz sobie z tym problemem w pracy? Zachęcając swoich pracowników do dbania o siebie. Jako lider organizacji musisz włożyć wysiłek w tworzenie pozytywnego i zdrowego środowiska pracy dla swoich pracowników. Oznacza to, że musisz zachować dla nich otwarte kanały komunikacji (aby mogli się z Tobą skontaktować); oferować im konstruktywną informację zwrotną; zaoferuj swoim pracownikom mnóstwo możliwości rozwoju i ustal jasne parametry sukcesu.

Przeczytaj także: Praca zdalna: wygrana dla pracodawcy i pracowników

6. Zwiększ satysfakcję z pracy

Tak, jako pracodawca, Twoim głównym obowiązkiem jest dbanie o swoich pracowników. Musisz zapewnić im maksymalną satysfakcję z pracy. Giganci technologiczni, tacy jak Facebook, Google i Apple, są bardzo zorientowani na pracowników. Zapewniają pracownikom szereg korzyści i korzyści, aby byli zadowoleni i wracali do pracy.

Satysfakcja z pracy to nie tylko oferowanie podwyżki – to także pokazanie pracownikom, że są cennymi i cennymi aktywami Twojej firmy. Na przykład drobne dodatki, takie jak bezpłatne napoje, karnety do filmów, kapsuły na drzemki i pokoje gier, mogą być bardzo pomocne, aby Twoi pracownicy byli zadowoleni i zadowoleni ze swojej pracy.

Myśli końcowe

Wykonując te sześć prostych kroków, możesz stworzyć pozytywne i produktywne miejsce pracy dla swoich pracowników. Wiesz, że odniosłeś sukces, gdy Twoi pracownicy nie mogą się doczekać powrotu do pracy!

Blokada jest okazją do podniesienia umiejętności pracowników dzięki najnowszym technologiom. Zapoznaj się z najlepszymi kursami upGrad w zakresie analizy danych, uczenia maszynowego, marketingu cyfrowego, MBA i zarządzania pełnym stosem.

Jeśli chcesz wykorzystać ten czas blokady na podnoszenie kwalifikacji swoich pracowników, odwiedź naszą stronę dotyczącą podnoszenia umiejętności w przedsiębiorstwie, aby uzyskać więcej informacji.