6 Cara Sederhana Untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan Anda

Ketika datang ke bisnis, setiap karyawan penting. Terlepas dari ukuran dan domain industri suatu perusahaan, setiap karyawan adalah sumber daya vital yang berkontribusi pada keberhasilan atau kegagalannya. Namun, untuk memastikan kesuksesan bisnis yang berkelanjutan dan tetap relevan di pasar dengan perubahan zaman adalah perjuangan yang berat. Ini membutuhkan peningkatan keterampilan karyawan secara konstan dan mengadopsi teknologi, alat, dan strategi bisnis baru.

Jika Anda seorang pengusaha dengan visi, tentu Anda akan mengadopsi alat dan teknologi baru, tetapi Anda juga harus memastikan bahwa sumber daya manusia Anda cukup terampil untuk menggunakannya. Inilah alasan mengapa sangat penting untuk berinvestasi dalam peningkatan keterampilan karyawan untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja mereka.

Apa Itu Kinerja Karyawan?

Istilah “Kinerja Karyawan” mengacu pada seberapa baik seorang karyawan memenuhi tugasnya sehari-hari untuk berkontribusi pada gambaran yang lebih besar – tujuan dan visi perusahaan – sambil menjunjung tinggi standar etika profesional di tempat kerja. Intinya, kinerja karyawan menunjukkan kualitas, efektivitas, dan efisiensi output karyawan.

Ini juga mengevaluasi nilai karyawan dalam sebuah organisasi. Karena setiap karyawan adalah investasi bagi sebuah perusahaan, mereka diharapkan dapat memberikan pengembalian investasi yang substansial bagi perusahaan juga.

Di sisi lain, Produktivitas Karyawan adalah ukuran output yang dihasilkan karyawan untuk bisnis atau organisasi. Biasanya, perusahaan memantau dan mengukur produktivitas karyawan secara kuantitatif, seperti dengan melacak waktu dan biaya dan membandingkannya dengan output untuk memahami seberapa produktif seorang karyawan di tempat kerja.

Baca: 4 Cara Menginspirasi Anda Dapat Meningkatkan Karyawan Anda

Jika dilatih dengan benar, sumber daya manusia dapat menjadi kekuatan terbesar bagi bisnis Anda. Inilah yang ditemukan oleh Business Insider tentang pendapatan yang diperoleh perusahaan teratas melalui setiap karyawan:

Bagaimana Meningkatkan Produktivitas Karyawan?

Setiap pemimpin tim atau manajer harus menilai dan mengevaluasi kinerja karyawan untuk mencari tahu di mana ada ruang untuk perbaikan. Faktanya, bahkan karyawan harus melacak produktivitas dan kecerdasan kinerja mereka sendiri untuk mengasah keterampilan profesional mereka dan menaiki tangga promosi dalam suatu organisasi.

Lantas, bagaimana cara meningkatkan produktivitas karyawan? Begini caranya!

Baca lebih lanjut: 4 Cara Menginspirasi Anda Dapat Meningkatkan Karyawan Anda

1. Identifikasi sumber daya yang berkinerja buruk

Setiap hari di tempat kerja tidak sama. Mungkin saja pekerjaan yang monoton dapat mengejar banyak karyawan Anda, sehingga menghambat semangat mereka untuk bekerja. Anda perlu berkomunikasi dengan karyawan Anda, memahami poin rasa sakit dan rintangan yang mereka hadapi di tempat kerja, dan mencoba untuk mengurangi hal yang sama.

Sangat penting untuk mengetahui akar penyebab kinerja yang buruk. Mungkin karyawan Anda tidak memiliki alat yang tepat, atau mungkin mereka tidak memiliki pelatihan yang tepat untuk menyelaraskan dengan praktik baru di tempat kerja, atau mungkin mereka tidak merasa dihargai di tempat kerja. Semua alasan tersebut dapat secara signifikan meredam semangat karyawan Anda, menyebabkan mereka tidak memberikan yang terbaik.

2. Lengkapi karyawan Anda dengan alat yang tepat

Meskipun benar bahwa keterampilan karyawan adalah salah satu faktor pendorong paling penting yang menentukan keberhasilan bisnis Anda, alat yang digunakan karyawan Anda juga memainkan peran besar dalam konteks yang sama. Ketika karyawan Anda menggunakan alat yang tepat, itu tidak membantu untuk merampingkan alur kerja bisnis, tetapi juga membantu meringankan beban kerja mereka untuk sebagian besar.

Misalnya, alat kolaborasi, seperti Slack dan Trello, mempromosikan kerja tim, dan menyederhanakan berbagai hal di tempat kerja. Demikian pula, aplikasi pelacakan waktu dan aplikasi komunikasi membantu karyawan melacak kemajuan mereka dan berkomunikasi dengan anggota tim dengan lancar, di mana pun mereka berada.

Pelajari lebih lanjut: Tips Untuk Bekerja Dari Rumah Secara Produktif

3. Berinvestasi dalam pelatihan dan peningkatan keterampilan karyawan

Sebagian besar perusahaan melatih karyawan mereka selama proses orientasi. Namun, apa yang tidak mereka pahami adalah bahwa pelatihan karyawan tidak berhenti di situ – ini adalah proses yang berkelanjutan. Saat teknologi dan praktik bisnis baru muncul, karyawan Anda harus tetap mengikuti perkembangan ini untuk mempertahankan kompetensi mereka dalam organisasi sambil juga mempertahankan posisi perusahaan di pasar.

Inilah sebabnya mengapa Anda harus berinvestasi dalam program pelatihan dan pengembangan berkelanjutan untuk karyawan Anda dari waktu ke waktu. Ini akan membantu meningkatkan keterampilan profesional dan basis pengetahuan mereka sambil juga meningkatkan produktivitas mereka.

4. Mempromosikan otonomi

Sementara manajer mungkin merasa ngeri mendengarnya, ini bisa menjadi salah satu alat paling efektif untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan. Seringkali karyawan merasa terkekang di bawah pengawasan terus-menerus dari manajer – mereka merasa tidak dapat bekerja dengan bebas. Hal ini pada akhirnya menghambat keinginan mereka untuk bekerja.

Namun, jika manajer mengambil langkah mundur dan membiarkan karyawan mengambil alih tanggung jawab mereka, itu akan menjadi perubahan yang disambut baik di lingkungan kerja. Karyawan akan belajar bagaimana mengatur waktu dan sumber daya mereka. Mereka akan menjadi bagian dari proses koreksi diri di mana mereka akan beroperasi secara independen dan bertanggung jawab atas keberhasilan dan kegagalan mereka. Dengan melakukan itu, manajer dapat memfokuskan upaya mereka pada pemikiran strategis daripada harus terus-menerus mengelola mikro.

5. Tanamkan mantra perawatan diri pada karyawan Anda

Karyawan Anda hanya dapat memberikan yang terbaik di tempat kerja ketika mereka sehat secara mental dan fisik. American Institute of Stress menyatakan bahwa ”tekanan dan ketakutan pekerjaan jauh dari sumber utama stres bagi orang dewasa Amerika”. Hal yang sama berlaku untuk para profesional di seluruh dunia. Beban kerja yang berlebihan dan lingkungan kerja yang beracun dapat menyebabkan stres, yang pada akhirnya menyebabkan karyawan mengalami burnout. Mereka tidak lagi tetap produktif.

Jadi, bagaimana Anda mengatasi masalah ini di tempat kerja? Dengan mendorong karyawan Anda untuk menjaga diri mereka sendiri. Sebagai pemimpin organisasi, Anda harus berupaya menciptakan lingkungan kerja yang positif dan sehat bagi karyawan Anda. Ini berarti Anda perlu menjaga saluran komunikasi tetap terbuka untuk mereka (sehingga mereka dapat menjangkau Anda); menawarkan umpan balik yang konstruktif kepada mereka; menawarkan banyak peluang bagi karyawan Anda untuk berkembang, dan menetapkan parameter keberhasilan yang jelas.

Baca juga: Kerja Jarak Jauh: Menang-Menang bagi Majikan dan Karyawan

6. Meningkatkan kepuasan kerja

Ya, sebagai majikan, adalah tanggung jawab utama Anda untuk menjaga karyawan Anda. Anda harus memastikan bahwa mereka menikmati kepuasan kerja yang maksimal. Raksasa teknologi seperti Facebook, Google, dan Apple sangat berorientasi pada karyawan. Mereka memberikan sejumlah fasilitas dan manfaat bagi karyawan untuk membuat mereka tetap puas dan kembali ke tempat kerja.

Kepuasan kerja bukan hanya tentang menawarkan kenaikan gaji – ini juga tentang menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa mereka adalah aset berharga dan berharga bagi perusahaan Anda. Misalnya, fasilitas kecil seperti minuman gratis, tiket film, tempat tidur siang, dan ruang permainan bisa sangat membantu untuk membuat karyawan Anda senang dan puas dengan pekerjaan mereka.

Kesimpulan

Dengan mengambil enam langkah sederhana ini, Anda dapat menciptakan tempat kerja yang positif dan produktif bagi karyawan Anda. Anda tahu bahwa Anda telah berhasil ketika karyawan Anda tidak sabar untuk kembali bekerja!

Lockdown adalah kesempatan untuk meningkatkan keterampilan karyawan Anda dengan teknologi terbaru. Lihat kursus topGrad dalam Ilmu Data, Pembelajaran Mesin, Pemasaran Digital, MBA & Manajemen Tumpukan Penuh.

Jika Anda ingin memanfaatkan waktu penguncian ini untuk meningkatkan keterampilan karyawan Anda, lihat halaman peningkatan keterampilan perusahaan kami untuk informasi lebih lanjut.