従業員の生産性を向上させるための6つの簡単な方法
公開: 2020-04-14ビジネスに関しては、すべての従業員が重要です。 企業の規模や業界ドメインに関係なく、各従業員はその成功または失敗に貢献する重要なリソースです。 しかし、ビジネスの継続的な成功を確実にし、時代の変化に合わせて市場での関連性を維持することは困難な戦いです。 それには、従業員の絶え間ないスキルアップと、新しいテクノロジー、ツール、およびビジネス戦略の採用が必要です。
あなたがビジョンを持った起業家であれば、確かに新しいツールやテクノロジーを採用するでしょうが、それからあなたはまたあなたの人材がそれらを使用するのに十分なスキルを持っていることを確認する必要があります。 これが、生産性とパフォーマンスを向上させるために従業員のスキルアップに投資することが重要である理由です。
目次
従業員のパフォーマンスとは何ですか？
「従業員のパフォーマンス」という用語は、従業員が職場の標準的な職業倫理を維持しながら、会社の目標とビジョンという全体像に貢献するために、日々の職務をどれだけうまく遂行しているかを指します。 本質的に、従業員のパフォーマンスは、従業員の出力の品質、有効性、および効率を示します。
また、組織における従業員の価値を評価します。 各従業員は会社への投資であるため、会社にもかなりの投資収益率をもたらすことが期待されます。
一方、従業員の生産性は、従業員が企業または組織に対して生成する出力の尺度です。 通常、企業は、時間とコストを追跡し、それを出力と比較して、従業員の職場での生産性を理解するなど、従業員の生産性を定量的に監視および測定します。
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正しく訓練されていれば、人材はあなたのビジネスにとって最大の強みになる可能性があります。 トップ企業が各従業員から得ている収益について、 BusinessInsiderが見つけたものは次のとおりです。
従業員の生産性を向上させる方法は？
すべてのチームリーダーまたはマネージャーは、改善の余地がある場所を見つけるために、従業員のパフォーマンスを評価および評価する必要があります。 実際、従業員でさえ、自分の生産性とパフォーマンスの商を追跡して、専門的なスキルを磨き、組織内の昇進のはしごを登る必要があります。
では、どのようにして従業員の生産性を向上させますか？ 方法は次のとおりです。
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1.パフォーマンスの低いリソースを特定する
仕事での毎日は同じではありません。 仕事の単調さが多くの従業員に追いつき、それによって彼らの仕事への熱意を妨げる可能性があります。 従業員とコミュニケーションを取り、職場で直面している問題点とハードルを理解し、それを軽減するよう努める必要があります。
パフォーマンス低下の根本的な原因を突き止めることが不可欠です。 従業員が適切なツールを持っていないか、職場での新しい慣行と同期するための適切なトレーニングが不足しているか、職場で感謝されていると感じていない可能性があります。 そのような理由はすべて、従業員の精神を著しく弱め、最善を尽くさない原因となる可能性があります。
2.従業員に適切なツールを提供します
従業員のスキルがビジネスの成功を決定する最も重要な推進要因の1つであることは事実ですが、従業員が使用するツールも同じ状況で大きな役割を果たします。 従業員が適切なツールを使用すると、ビジネスワークフローを合理化するのに役立つだけでなく、作業負荷を大幅に軽減するのにも役立ちます。
たとえば、SlackやTrelloなどのコラボレーションツールは、チームワークを促進し、職場での作業を簡素化します。 同様に、タイムトラッキングアプリとコミュニケーションアプリは、従業員がどこにいても、進捗状況を追跡し、チームメンバーとシームレスにコミュニケーションするのに役立ちます。
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3.従業員のトレーニングとスキルアップに投資する
ほとんどの企業は、オンボーディングプロセス中に従業員をトレーニングします。 しかし、彼らが理解していないのは、従業員のトレーニングはそれだけではなく、継続的なプロセスであるということです。 新しいテクノロジーやビジネス慣行が出現した場合、組織での能力を維持しながら、市場での会社の地位を維持するために、従業員はこれらを常に最新の状態に保つ必要があります。
これが、従業員向けの継続的なトレーニングおよび能力開発プログラムに時々投資する必要がある理由です。 それはまた彼らの生産性を高めながら彼らの専門的なスキルと知識ベースを高めるのに役立ちます。
4.自律性を促進する
マネージャーはこれを聞きたがるかもしれませんが、従業員の生産性とパフォーマンスを向上させるための最も効果的なツールの1つになる可能性があります。 多くの場合、従業員はマネージャーの絶え間ない監視の下で窒息していると感じます–彼らは自由に働くことができないと感じます。 これは最終的に彼らの仕事への意欲を妨げる。
しかし、管理職が一歩下がって従業員に責任を負わせれば、職場環境の変化は歓迎されます。 従業員は、時間とリソースを管理する方法を学びます。 それらは自己修正プロセスの一部になり、独立して動作し、成功と失敗の両方に責任を負います。 そうすることで、マネージャーは継続的に細かく管理するのではなく、戦略的思考に集中することができます。
5.従業員にセルフケアのマントラを浸透させる
従業員は、精神的および肉体的に健康で健康な場合にのみ、仕事で最善を尽くすことができます。 American Institute of Stressは、「職業上の圧力と恐怖は、アメリカの成人にとってストレスの主な原因とはほど遠い」と主張しています。 同じことが世界中の専門家にも当てはまります。 過度の作業負荷と有毒な作業環境はストレスにつながる可能性があり、最終的には従業員が燃え尽き症候群になります。 彼らはもはや生産性を維持しません。
では、職場でこの問題にどのように取り組んでいますか？ 従業員に自分の面倒を見るように勧めることによって。 組織のリーダーとして、あなたはあなたの従業員のために前向きで健康的な職場環境を作ることに努力しなければなりません。 これは、あなたが彼らのためにコミュニケーションチャネルを開いたままにしておく必要があることを意味します（彼らがあなたに連絡できるように）。 彼らに建設的なフィードバックを提供します。 従業員が成長するための多くの機会を提供し、成功の明確なパラメータを確立します。
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6.仕事の満足度を高める
はい、雇用主として、従業員の世話をすることはあなたの主な責任です。 あなたは彼らが最大の仕事の満足を享受することを確実にしなければなりません。 Facebook、Google、Appleなどのテクノロジーの巨人は非常に従業員志向です。 彼らは、従業員が満足し、職場に戻ってくることを維持するために、従業員に多くの特典と利点を提供します。
仕事の満足度は、昇給を提供することだけでなく、会社の貴重で貴重な資産であることを従業員に示すことでもあります。 たとえば、無料の飲み物、映画のパス、仮眠ポッド、ゲームルームなどの小さな特典は、従業員を幸せにして仕事に満足させるのに大いに役立ちます。
結論
これらの6つの簡単なステップを踏むことで、従業員にとって前向きで生産的な職場を作ることができます。 あなたはあなたの従業員が仕事に戻るのを待つことができないときにあなたが成功したことを知っています！
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