Trabalhando em casa? Principais ferramentas e aplicativos essenciais que você precisa para ter sucesso

Para todos nós que perseguemos o relógio das 9 às 5, trabalhar em casa parece uma felicidade. A possibilidade de acompanhar o seu trabalho enquanto está no conforto da sua casa, rodeado pelos seus entes queridos, é de facto a receita para a perfeição, uma mistura ideal dos espaços profissionais e pessoais. Na verdade, muitas empresas têm políticas flexíveis de trabalho em casa para aproveitar o fato de que a produtividade e a criatividade reinam supremas quando se pode trabalhar em seu próprio ritmo em suas zonas de conforto.

Na era da digitalização de hoje, a necessidade de proximidade física não é mais um pré-requisito para o cumprimento rápido e adequado de suas funções. No entanto, existem opiniões divergentes, que consideram necessário um ambiente de trabalho, potenciado por espaços de coworking e um ambiente formal para a devida entrega das tarefas. A proximidade física também é considerada um ingrediente-chave para uma melhor comunicação e trabalho em equipe.

Embora haja mérito para ambos os lados do argumento, no contexto atual, o surto mortal de COVID-19 forçou uma grande parte da força de trabalho global a se adaptar ao trabalho em casa, não nos deixando escolha a não ser aproveitar ao máximo o situação.

Enquanto alguns se regozijam com a chance de uma estadia prolongada com suas famílias sem ter que esgotar as licenças e salários, outros estão descontentes com os desafios de ter que equilibrar as tarefas domésticas e a carga de trabalho simultaneamente. Goste ou não, o trabalho remoto é uma realidade com a qual muitos de nós se reconciliam por um período substancial de tempo.

Portanto, embora a ponderação dos prós e contras de trabalhar em casa continue sendo um debate contínuo, o foco atual deve ser otimizar a situação de trabalho remoto. Com a infinidade de aplicativos e ferramentas para trabalhar inundando o mercado, não é uma tarefa muito difícil. Mas, como primeiro passo, vamos começar quebrando alguns mitos sobre o trabalho em casa.

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A carga de trabalho é menor quando o trabalho remoto está envolvido

Na maioria das linhas de trabalho, a maioria das tarefas são baseadas em desktop, além de reuniões e apresentações. Nesse contexto, não seria uma grande reviravolta levar a maior parte do trabalho do desktop para o laptop.

Além disso, as reuniões podem ser facilmente cooptadas em formatos virtuais sem nenhum impedimento graças a facilidades como Skype, Google Meet, WebEx e outros. Em poucas palavras, apenas por causa das mudanças de local, a carga de trabalho não. Os prazos e as metas permanecem os mesmos e os trabalhadores ainda os cumprem, independentemente de onde estejam trabalhando.

Gerenciar uma casa ao lado do trabalho fica mais fácil

É verdade que a distância física entre o escritório e o trabalho muitas vezes impede que você participe das tarefas domésticas e dos deveres familiares. Naturalmente, trabalhar em casa parece ser a solução perfeita para equilibrar os dois. Infelizmente, diante do desafio de atender às necessidades da família e do lar, além de terminar o trabalho, deparamo-nos com uma tarefa hercúlea.

Trabalhar em casa de repente não parece mais tão agradável. Ao contrário dos dias de trabalho regulares, quando você pode categorizar sua agenda de acordo com diferentes tarefas, o trabalho em casa pode criar uma situação em que tarefas e prazos se sobrepõem. Longe de ser um equilíbrio entre ambos, isso pode significar um desastre para a família e também para o trabalho.

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Agora que sabemos que o trabalho remoto não é moleza e requer tanta atenção e dedicação quanto em qualquer configuração regular de escritório, vamos agora direcionar nossa atenção para tornar o trabalho em casa valioso e produtivo. Existem inúmeros aplicativos e ferramentas para trabalhar em casa disponíveis para tornar a experiência conveniente e agradável sem comprometer a qualidade do trabalho.

Principais ferramentas e aplicativos para ajudá-lo a trabalhar em casa

Trello

Uma ferramenta de gerenciamento de tarefas Trello permite atribuir tarefas, acompanhar o progresso de cada tarefa e organizar e planejar as atividades do dia, bem como os próximos dias. Usando uma interface abrangente e fácil de navegar, o Trello torna viável segregar as funções e responsabilidades entre os membros da equipe e anexar cronogramas tangíveis a cada uma dessas tarefas.

Como uma ferramenta online, isso pode ser compartilhado entre os membros da equipe e não importa o quão longe você esteja, você sempre estará na mesma página em relação às suas tarefas. Também permite lembretes.

Pacote on-line do Google

Para muitos de nós que estão se adaptando a um mecanismo de trabalho remoto, o Google Online Suite é uma dádiva divina. De muitas maneiras, até mesmo a confiança para cooptar o trabalho para locais remotos é baseada na disponibilidade do Google Online Suite. Um dos aplicativos e ferramentas mais usados ​​para trabalhar em casa, o Google Online Suite é essencialmente a versão online do Microsoft Office.

Desde a criação de documentos e fichas de dados on-line até o compartilhamento em tempo real com outras pessoas remotamente e bate-papo em eventos e realização de reuniões virtuais e até mesmo a preparação de apresentações, isso é possível graças ao Google Online Suite. Inclui Google Docs, Google Sheets, Hangouts, Gmail Slides, Gmail, que fornecem um pacote holístico para atender a todos os seus requisitos de trabalho em casa.

Visualizador de equipe

Imagine um projeto de grupo que exija que alguns colegas trabalhem juntos e exija constante intervenção e colaboração? O trabalho remoto certamente dificultará a facilidade de acesso e comunicação nesse caso. Felizmente, o Teamviewer ajuda você a superar exatamente esse desafio.

Ele permite que você compartilhe sua área de trabalho virtualmente e facilite outros aspectos vitais da colaboração online, como compartilhamento de arquivos grandes e conferência online. Portanto, esqueça os problemas de explicar aos outros o que você está enfrentando em sua área de trabalho. Apenas faça o Teamviewer com sua equipe e aproveite as vantagens de um grupo de colegas, mesmo de um local remoto.

Skype

Embora haja uma infinidade de aplicativos e ferramentas para trabalhar em casa disponíveis nos dias de hoje que calibram uma conferência online suave, o aplicativo original que definiu essa tendência foi o Skype. Independentemente de certas desvantagens, como a qualidade das chamadas, limitações no número de convidados, o Skype continua sendo uma ferramenta de conferência online favorita. Na verdade, as versões mais recentes vêm com várias atualizações. Para obter os melhores resultados, no entanto, deve-se considerar ir de uma conta premium.

GitHubGenericName

Para aqueles no campo do desenvolvimento full-stack, o GitHub é sua plataforma para compartilhar códigos e soluções de crowdsource para um erro de software. Essa plataforma impulsiona conversas perspicazes sobre desenvolvimento de software e aplicações de novas tecnologias. De muitas maneiras, o GitHub é uma conferência contínua para desenvolvedores e técnicos.

Dropbox

Se armazenar, compartilhar e acessar arquivos são a base do seu trabalho e você constantemente sente falta de trazer uma ou outra pasta da prateleira do escritório enquanto trabalha remotamente, o Dropbox é a ferramenta perfeita para você. Um portal de armazenamento em nuvem. Isso permite compartilhar e armazenar arquivos grandes e devido aos seus recursos de segurança, apenas o acesso personalizado é fornecido.

Empacotando

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