Praca z domu? Najważniejsze narzędzia i aplikacje, których potrzebujesz, aby odnieść sukces

Dla nas wszystkich, którzy ścigają zegar od 9 do 5, praca w domu brzmi jak błogość. Możliwość nadążania za pracą w zaciszu własnego domu, w otoczeniu najbliższych, to rzeczywiście przepis na doskonałość, idealne połączenie przestrzeni zawodowej i osobistej. W rzeczywistości wiele przedsiębiorstw stosuje elastyczną politykę pracy z domu, aby wykorzystać fakt, że zarówno produktywność, jak i kreatywność królują, gdy można pracować we własnym tempie w ich strefach komfortu.

W dzisiejszej dobie cyfryzacji potrzeba fizycznej bliskości nie jest już warunkiem szybkiego i właściwego wypełniania ról. Istnieją jednak odmienne poglądy, które uważają, że środowisko pracy, wzmocnione przestrzeniami coworkingowymi i formalną atmosferą, jest niezbędne do należytej realizacji zadań. Fizyczna bliskość jest również uważana za kluczowy składnik lepszej komunikacji i pracy zespołowej.

Chociaż obie strony sporu mają swoje zalety, w obecnym kontekście śmiertelna epidemia COVID-19 zmusiła dużą część globalnej siły roboczej do przystosowania się do pracy w domu, nie pozostawiając nam innego wyboru, jak tylko maksymalnie wykorzystać możliwości sytuacja.

Podczas gdy niektórzy cieszą się z możliwości dłuższego pobytu z rodzinami bez konieczności wyczerpania urlopów i wynagrodzeń, inni są niezadowoleni z wyzwań związanych z równoczesnym zrównoważeniem obowiązków domowych i obciążenia pracą. Czy ci się to podoba, czy nie, praca zdalna jest rzeczywistością, z którą wielu z nas musi się pogodzić już od dłuższego czasu.

Tak więc, podczas gdy rozważanie zalet i wad pracy w domu pozostaje nieustanną debatą, należy obecnie skoncentrować się na optymalizacji sytuacji pracy zdalnej. Dzięki mnogości aplikacji i narzędzi do pracy od zalania rynku nie jest to trudne zadanie. Ale jako pierwszy krok zacznijmy od obalenia mitów na temat pracy w domu.

Przeczytaj także: Wskazówki, jak efektywnie pracować z domu

Obciążenie pracą jest mniejsze w przypadku pracy zdalnej

W większości obszarów pracy większość zadań jest wykonywana na komputerze stacjonarnym, poza spotkaniami i prezentacjami. W tym kontekście przeniesienie większej części pracy z komputera stacjonarnego na laptopa nie byłoby wielkim wstrząsem.

Poza tym spotkania można łatwo dokooptować do wirtualnych formatów bez żadnych przeszkód dzięki takim funkcjom jak Skype, Google Meet, WebEx i inne. Krótko mówiąc, tylko ze względu na zmiany lokalizacji obciążenie nie zmienia się. Terminy i cele pozostają takie same, a pracownicy nadal je wypełniają, niezależnie od miejsca pracy.

Prowadzenie domu wraz z pracą staje się łatwiejsze

To prawda, że ​​fizyczna odległość między biurem a pracą często uniemożliwia Ci wykonywanie prac domowych i obowiązków rodzinnych. Oczywiście praca w domu wydaje się być idealnym rozwiązaniem, które równoważy obie te rzeczy. Niestety, gdy stajemy przed wyzwaniem zaspokojenia potrzeb rodziny i gospodarstwa domowego oraz dokończenia pracy, stajemy przed herkulesowym zadaniem.

Praca w domu nagle przestaje być tak przyjemna. W przeciwieństwie do zwykłych dni roboczych, kiedy możesz kategoryzować swój harmonogram według różnych zadań, praca w domu może powodować nakładanie się zadań i terminów. Daleko od bycia równowagą między nimi, może to oznaczać katastrofę zarówno dla gospodarstwa domowego, jak i frontu pracy.

Przeczytaj także: Praca zdalna: wygrana-wygrana

Teraz, gdy wiemy, że praca zdalna to nie bułka z masłem i wymaga tyle samo uwagi i poświęcenia, co w przypadku każdej zwykłej konfiguracji biurowej, skierujmy teraz naszą uwagę na to, aby praca w domu była opłacalna i wydajna. Dostępnych jest wiele aplikacji i narzędzi do pracy w domu, dzięki którym praca jest wygodna i przyjemna bez obniżania jakości pracy.

Najlepsze narzędzia i aplikacje, które pomogą Ci pracować w domu

Trello

Narzędzie do zarządzania zadaniami Trello umożliwia przypisywanie zadań, śledzenie postępów w każdym zadaniu oraz organizowanie i planowanie działań na dany dzień, a także nadchodzące dni. Korzystając z wszechstronnego i łatwego w nawigacji interfejsu, Trello umożliwia rozdzielanie ról i obowiązków między członków zespołu oraz przypisywanie namacalnych harmonogramów do każdego z tych zadań.

Jako narzędzie online, można je udostępniać członkom zespołu i bez względu na to, jak daleko od siebie jesteś, zawsze będziesz na tej samej stronie w odniesieniu do swoich zadań. Pozwala również na przypomnienia.

Pakiet online Google

Dla wielu z nas, którzy przystosowują się do mechanizmu pracy zdalnej, Google Online Suite jest niczym darem niebios. Pod wieloma względami nawet pewność co do kooptowania pracy w odległych lokalizacjach zależy od dostępności Google Online Suite. Jedna z najczęściej używanych aplikacji i narzędzi do pracy w domu, Google Online Suite to zasadniczo internetowa wersja pakietu Microsoft Office.

Google Online Suite umożliwia tworzenie dokumentów i arkuszy danych online, udostępnianie ich w czasie rzeczywistym innym na odległość, prowadzenie rozmów na czacie i prowadzenie wirtualnych spotkań, a nawet przygotowywanie prezentacji. Obejmuje Dokumenty Google, Arkusze Google, Hangouty, Prezentacje Gmaila i Gmaila, które zapewniają całościowy pakiet, aby zaspokoić wszystkie Twoje wymagania w domu.

Teamviewer

Wyobraź sobie projekt grupowy, który wymaga ścisłej współpracy kilku kolegów i wymaga ciągłej interwencji i wzajemnego kontaktu? W takim przypadku praca zdalna z pewnością utrudni dostęp i komunikację. Na szczęście Teamviewer pomaga Ci sprostać dokładnie temu wyzwaniu.

Umożliwia wirtualne udostępnianie pulpitu i ułatwia inne ważne aspekty współpracy online, takie jak udostępnianie dużych plików i konferencje online. Więc zapomnij o kłopotach z wyjaśnianiem innym, z czym masz do czynienia na pulpicie. Po prostu obejrzyj go w Teamview ze swoim zespołem i ciesz się zaletami grupy rówieśniczej nawet z odległej lokalizacji.

Skype

Chociaż obecnie dostępnych jest mnóstwo aplikacji i narzędzi do pracy w domu, które kalibrują płynne konferencje online, pierwotną aplikacją, która wyznaczyła ten trend, był Skype. Bez względu na pewne wady, takie jak jakość rozmów, ograniczenia liczby gości, Skype pozostaje ulubionym narzędziem do prowadzenia konferencji online. W rzeczywistości nowsze wersje zawierają kilka aktualizacji. Aby uzyskać najlepsze wyniki, należy jednak rozważyć przejście z konta premium.

GitHub

Dla tych, którzy zajmują się tworzeniem pełnego stosu, GitHub jest platformą do udostępniania kodów i rozwiązań crowdsourceowych w przypadku błędu oprogramowania. Platforma ta wspiera wnikliwe rozmowy na temat rozwoju oprogramowania i zastosowań nowych technologii. Pod wieloma względami GitHub to trwająca konferencja dla programistów i techników.

Dropbox

Jeśli przechowywanie, udostępnianie i uzyskiwanie dostępu do plików to podstawa Twojej pracy, a podczas pracy zdalnej często brakuje Ci jednego lub drugiego folderu z półki biurowej, Dropbox jest idealnym narzędziem dla Ciebie. Portal przechowywania w chmurze. Pozwala to na udostępnianie i przechowywanie dużych plików, a ze względu na funkcje bezpieczeństwa zapewniany jest tylko spersonalizowany dostęp.

Zawijanie

Chociaż dzięki tej blokadzie oszczędzasz dużo czasu na podróżowanie, najlepiej jest podnosić swoje umiejętności dzięki najnowszym technologiom. Zapoznaj się z najlepszymi kursami upGrad w zakresie analizy danych, uczenia maszynowego, marketingu cyfrowego, MBA i tworzenia pełnego stosu.

Możesz również skorzystać z naszych ograniczonych czasowo bezpłatnych kursów, aby wykorzystać tę blokadę do ulepszenia siebie.