创造成功——产品经理 KPI 指南
已发表: 2022-03-11介绍
对于产品经理 (PDM) 而言,关键绩效指标 (KPI) 是最强大、最可靠的决策工具。 他们识别团队工作的进度、产品的进度和整体业务。 产品经理 KPI 包括与产品、客户和将产品推向市场的整个过程相关的特定活动。
应该使用 KPI 来庆祝成功和识别风险。 相反,缺乏 KPI 会使产品经理对正在发生的事情视而不见,并表现出管理风格的弱点。 产品经理应该确定哪些产品管理指标是最重要的跟踪和报告。
产品经理的角色可能会让许多利益相关者感到困惑。 有些人从他们对项目经理的理解来看——保持进度正常并协调人们一起工作。 其他人则将这个角色视为销售团队和工程组织之间的联络人——将业务需求转化为技术需求。
渐进式执行团队将产品经理视为一组特定可交付成果(产品)的整体业务所有者或业务部门经理。 产品经理对他们想要的角色认知负责。 强大的 PDM 将产品管理成功指标用作展示其产品管理能力的工具。 更重要的是,产品KPI是监控产品或公司成败的基础。
产品管理 KPI 定义绩效
产品经理 KPI 涵盖了广泛的主题。 具有工程背景的产品经理通常专注于创建与产品相关的 KPI。 对于具有营销背景的产品经理来说,响应通常与使用或客户行为相关联。
产品经理必须做出判断,确定什么对帮助他们做出决策和沟通策略最有用。 他们应该与执行团队合作,确定有助于他们做出决策和支持公司目标的产品管理指标。 在提出新想法和要求所需投资时,拥有有关先前趋势的数据并确定验证投资策略的方法将创建一个更强大的商业案例。
KPI 可以分为不同的类别。 作为建立信誉、鼓励参与、庆祝成功或识别趋势和问题的一部分,产品经理必须探索哪些产品管理 KPI 对沟通很重要。
何时使用哪些 KPI
创建 KPI 报告时,专业 PDM 将具有选择性。 根据自动化水平,KPI 可能涉及很多人。 选择前五名或前六名,让您对自己的进步和决策充满信心。
业务绩效 KPI
最常见的一组绩效目标是产品经理经常忽略的业务 KPI。 为业务绩效创建 KPI 将有助于确定业务增长成功的趋势。 这些重点围绕客户、客户终身价值、预订、收入、成本和盈利能力。 对于高管来说,这些业务绩效指标将成为推动投资决策的指标,为增加员工人数奠定基础,或推动部门或产品层面的不通过决策。
下表列出了与业务绩效、建议节奏和描述相关的一些 KPI。
业务绩效 KPI
关键绩效指标 | 措施 | 描述 | 机会 |
---|---|---|---|
收入 (每月) | 按产品/功能划分的美元/货币 | 收入是收入最高的美元。 在订阅中,它不是整体交易规模,而是在一段时间内(每月或每年)使用的产品或服务所认可的美元。 | 从资产负债表和现金流的角度来看,收入很重要,但预订量是监测增长的更强有力的指标。 |
预订 (每月) | 按产品/功能划分的美元/货币 | 预订是对产品/服务收入的约束性承诺。 例如,为期三年的合同预订不会预先确认为收入,但会产生积压并显示业务增长。 | 预订为进行中的业务提供了强有力的验证。 预订被仔细观察为公司发展的一个指标。 |
漏斗 (每周) | 美元/货币 | 漏斗代表那些正在进行的交易,包括估计的时间表、关闭的可能性和预订价值。 | 定期对销售进行审查提供了“尽其所能”赢得这些高优先级交易的机会。 漏斗代表了潜力,应该有助于做出符合特定客户要求的产品决策。 |
留存率、流失率、流失率、客户生命周期价值 (每月) | 客户数量 | 流失(负流失)标识客户流失。 一些行业还将跟踪客户终身价值 (CLV) 作为忠诚度的衡量标准。 | 由于获得新客户的成本远高于留住客户,因此跟踪客户并确定他们可能离开的原因至关重要。 |
客户数 (每月) | 客户数量 | 新客户数量、使用特定功能的客户数量、追加销售 | 在评估增长需求时尤其重要,客户数量对您的运营能力非常重要(尤其是在 SaaS 环境中) |
速度 (每月至每季度) | 时间 | 创收时间、入职时间 | 监控和探索产品或商业模式的机会,以减少创收时间或入职时间。 流程越短,与客户的关系就越好。 |
毛利率、销货成本、销货成本 (每月) | 美元/货币 | 与开发和交付服务相关的成本; COGS 包括销售和营销; OCOGS 与创建和交付服务密切相关。 采购成本可能包括技术集成、POC 和演示。 | 毛利率是成本超过收入的计算。 公司将仔细监控这些以进行财务报告。 可以说,OCOGS 是关注产品盈利能力的最强指标。 这是运营产品的成本,尤其是在 SaaS 环境中。 |
NPS 或 CSAT (每季度到每年) | 数字 | 净推荐分数或客户满意度分数是客户对公司服务质量的主观评分。 | 应该被监控。 作为一种主观意见,对它持保留态度,仅与硬数据结合使用。 |
市场地位 (每年) | 第三方评级 | Ovum、Forrester Research、IDC 和 Gartner 等分析师会将您的公司与竞争对手(例如,Gartner 魔力象限)进行排名。 | 作为公司目标,PDM 应考虑获得外部行业分析师验证所需的投资。 |
产品经理应监控与客户相关的 KPI,以此作为销售和客户成功参与运作情况的指标。 如果客户速度正在降低,那么了解原因至关重要。 是新的竞争对手吗? 是定价问题吗? 是客户沟通/期望问题吗? 如果客户要离开(流失或流失),则应立即进行深入研究以探索补救活动。
增长的快速增长可能会引发关于市场份额、价格上涨以及对产品线增长的新投资的讨论。 快速增长会影响您的操作环境的性能,尤其是在与 COGS 和 OCOGS 相关的 SaaS 环境中。 你有足够的容量吗? 支持人员是否充足? 客户成功是否能够处理大量客户? 趋势是否表明您需要立即采取行动为额外开销做准备?
在考虑财务或收入预测和规划时,请了解季节性影响。 这些可能包括在财政年度结束时需要“使用它或失去它”的预算情况。 大多数公司在十二月结束他们的一年。 将三月假期视为停工时间,将夏季视为人们休假时许多企业的放缓时间。 逐年比较将显示这些趋势。 考虑到这些因素,计划产品发布、发布和公告。
产品使用 KPI
产品使用 KPI 将有助于确定产品是如何被感知和使用的。 它将有助于推动与关键特性功能和用户体验 (UX) 相关的路线图决策。 在您的应用程序中创建跟踪机制,以将行为理解为持续改进的工具。 经常跟踪并报告一段时间内的趋势。
产品使用 KPI
关键绩效指标 | 措施 | 描述 | 机会 |
---|---|---|---|
用户 (每月) | 离散个体 | 系统用户(登录) | 每个客户的用户量有助于了解采用趋势。 这对于规划增长和确保环境可以随着数量的增加而可靠地扩展也很有用。 |
每个功能或交易量的用户 (每周到每月) | 离散的个人或 API 调用计数 | 由软件内的触发器跟踪的功能使用情况 | 功能使用可以识别功能发布或营销或销售活动的成功或失败。 |
时间到 X (每月) | 秒或分钟 | 时间计数可以识别入职、下载、放弃和交易完成的性能质量 | 拥有准确的时间函数记录可用于向客户推广高性能消息传递。 性能低下会推高支持成本。 |
利用产品使用 KPI 来识别可能因性能问题而流失的潜在客户。 监控这些 KPI 以在问题升级之前解决问题。 持续改进计划将利用这些 KPI 来证明成功。

产品开发 KPI
产品开发 KPI 有助于识别流程改进、速度和开发速度。 监控和分享团队的成果可以创造新的活力和竞争力。
产品开发 KPI
关键绩效指标 | 措施 | 描述 | 机会 |
---|---|---|---|
准时交货 (每次发布) | 天 | 根据承诺跟踪绩效。 以工程为重点,这有助于团队更准确地进行开发和测试估算。 | 与项目管理部门合作,使这些数据对工程和产品管理团队可见。 您和他们的声誉将取决于计划的完整性。 快速弥补差距,根据数据进行调整,并在会对客户产生影响时进行适当的沟通。 |
团队速度 (跟踪准确性,用于每个计划会议) | 一段时间内的工作单位; 故事点 | 团队速度是通过计算在一定时间间隔内完成的工作单元数来计算的(许多公司计划进行两周的冲刺)。 例如,如果团队在两周的 sprint 中完成了 10 个故事,每个故事价值 3 个故事点,那么速度就是每个 sprint 30 个故事点。 | 团队速度是估计团队完成软件开发项目需要多长时间的有用指标。 通过对该指标的持续报告和监控,产品经理和工程经理可以根据其已证实的历史验证工程估算。 这提供了更准确的时间估计和更可靠的路线图。 |
资源可用性 (进行中) | 小时或人天 | 跟踪关键资源 | 监控您的关键资源将有助于根据路线图要求进行资源规划。 |
与工程主管合作以就适当的 KPI 达成一致并与团队共享非常重要。 KPI 可以作为识别成就、管理团队规模或确定需要改进的领域的基础。
产品质量KPI
产品质量 KPI 将识别提供非凡客户体验的趋势和风险。 产品经理应该考虑质量与交付时间表的权衡,记住单个客户发现的单个故障会对业务产生深远的影响。 随着越来越多的客户利用社交网络来表达他们的不满,质量 KPI 应该在优先级列表中居高不下。
产品质量KPI
关键绩效指标 | 措施 | 描述 | 机会 |
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支持票证/升级 (每周) | 天数; 门票数量; 升级的严重性 | 客户电话、推文、聊天和博客投诉的数量; 通话的严重程度; 修复时间; 突出的错误 | 密切监控支持对产品质量的影响。 凭借卓越的总体目标,这是一组关键的 KPI。 |
测试 (每个冲刺) | 自动化百分比,成功完成的测试数量 | 测试 KPI 可以涵盖从自动化覆盖率报告到单元测试、系统测试和功能测试的多个领域 | 与测试团队和工程团队密切合作,验证产品质量并围绕持续改进制定目标。 |
产品质量可以形成对工程组织质量的验证。 如果使用得当,KPI 可以为持续改进、减少测试、自动化和整体改善客户体验奠定基础。
跨职能协作
在与公司内的其他组织建立关系时,要认识到他们也有 KPI。 其中许多是共享的(例如,收入、客户、使用情况等)。 对于以满足分析师比较为目标的产品经理(例如,Gartner 魔力象限),与营销部门合作以促进积极的结果可以支持竞争性市场定位需求。 基金会可以从喜爱产品(使用量正在增加)的客户开始,从而提升品牌(营销 KPI)。 这可能会变成客户成功的故事,与分析师一起使用以推动进一步的品牌认知度,或者可以与口碑合格的潜在客户产生联系。
识别负面趋势可以制定缓解计划,作为一个团队来纠正这种情况。 例如,如果财务部门发现续订收入正在下降,产品管理部门可以与营销部门协调,围绕新的(或即将推出的)功能创建销售续订活动来解决这种情况。 在这种情况下,不仅更新(收入)挑战得到解决,而且产品管理可以识别潜在的 MVP 或 beta 用户来测试和推广新功能。
了解产品管理 KPI 如何与每个组织的目标相匹配可以创造协同效应来推动成功的关系。 定期与其他组织进行沟通有助于及早发现改进机会。 以下是确定某些趋势时可能涉及其他部门的一些讨论主题。
跨职能 KPI
团队 | 关键绩效指标 | 讨论的机会 |
---|---|---|
营销 | 潜在客户生成/品牌识别,上市准备 | 客户获取成本、转化率、目标市场、市场路径(直接和/或渠道)、竞争、投资回报率工具、演示、概念证明 (POC)、销售支持、分析师关系 (AR)、公共关系 (PR)、活动、宣传资料、白皮书、客户用例、网络研讨会、客户关系管理 (CRM) 工具、社交网络、网站、电子商务集成、客户咨询委员会。 品牌可以受到 Ovum、Forrester Research、IDC 和 Gartner 等分析师的积极影响,他们会将您的公司与竞争对手(例如 Gartner 魔力象限)进行排名 |
销售、系统工程 | 收入,客户生命周期价值 (CLV) | 市场路径(直接或渠道)、薪酬、合作、内部销售、批发和直接销售、演示和概念验证 (POC)、续订、月度和年度经常性收入 |
财务与运营 | 报价到现金,保证金 | 投资分配、收入确认、订单处理、SKU 管理、折扣、退款、货币管理、报告(收入、利润、预测、计划)、续订 |
制造业 | 合规、质量 | 批量构建、预测、采购、包装、运输、退货授权 (RMA)、合规认证、本地化、出口控制 |
支持 | 流失率、响应时间、净推荐值 (NPS) | 客户和现场培训、呼叫中心准备、RMA 准备、本地化 |
客户成功 | 客户满意度 (NPS)、CLV | 培训、用例开发、ROI 建模和客户审计、客户联络 |
合法的 | 诉讼、风险规避、合同 | 合同、许可/订阅协议、出口控制、风险管理(包括安全、知识产权 (IPR) 保护/专利、保密协议 (NDA)、责任)、并购、供应商/原始设备制造商 (OEM)协议 |
网络、运营 | 服务可用性、正常运行时间 | 供应/授权和操作、多租户、性能、可靠性、可扩展性、可用性、安全性(包括 GDPR 和 AB365 合规性、访问控制、加密)、高可用性 (HA)、灾难恢复 (DR)、地理本地化、审计和日志记录 |
经常和一致地沟通
作为整个产品业务的中心点,产品经理有独特的机会通过清晰的沟通影响和推动公司取得成功。 探索以下业务场景,并考虑哪些绩效指标在定期沟通时会产生最佳的积极影响。
沟通 KPI
会议或目的 | 沟通目标 | 哪些产品管理KPI |
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走廊讨论 | 加强你的可信度。 自豪地分享数据,并在应得的地方给予信任。 加强团队合作。 | 从经营业绩和产品质量亮点中挑选分享。 |
每周团队会议 | 通过产品管理和工程庆祝成功并建立信任和诚信。 | 分享他们特别参与的 KPI——跨越所有类别,但主要是在产品使用、产品开发和质量方面。 |
每月或每季度的运营审查 | 展示您的领导能力和对公司目标的理解。 | 衡量和报告与高级领导层达成一致的 KPI——关注与 COGS、OCOG、发布时间表/路线图相关的业务 KPI,以及围绕战略客户、销售支持和 MVP 的具体工作。 |
升级 | 获取硬数据以升级风险并制定明确的计划。 | 历史和趋势 KPI 将有助于在异常成为悲剧之前识别它们。 |
摘要:使用 KPI 进行清晰的沟通
模棱两可是任何沟通的祸根。 它到底有多糟糕? 有多棒? 事实是什么? 创建数据驱动的基础有助于消除模糊对话并创建明确、清晰的沟通。 知情的产品经理将掌握业务绩效、产品开发、产品质量和产品使用 KPI 的脉搏,这些都是良好运作业务的基础。
产品管理团队推动业务发展的机会在于基于真实数据的知识,即产品和业务的关键因素如何随着时间的推移而运行。 挑选前 5 或 10 个 KPI——认真地监控它们,并在每一个机会中重复它们。
通过不断地传达成功并迅速处理负面结果,产品经理工作中总是出现的惊喜和挑战将被最小化。 知识就是力量,产品管理 KPI 让产品经理拥有成功。 掌握这一点的技能可以成就或毁掉一家公司。