Yarı Zamanlı Bir CFO Nasıl İşe Alınır Hakkında Sokak Rehberi

Yönetici Özeti

Dört yıl önce, Joe ve Gary garajlarında bir matbaa işine başladılar. İş başladı ve bugün sanayi parkında bir dükkanları ve 27 çalışanı var. Gary üretim tarafını yönetirken, Joe satış ve finans işlerini yürütüyor.

Yavaş yavaş Joe'nun ikili rolleri, üstesinden gelebileceğinin ötesine geçti. Ortaklar, Joe'nun tam zamanlı olarak satışa girmesine ve mali işleri dışarıdan temin etmesine karar verdi. Joe bilgisayarın başına oturur ve aşağıdaki yazıya hafifçe vurur:

AR, AP, banka mutabakatları, maaş bordrosu ve ay sonu/yıl sonu raporlaması dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, muhasebe ile ilgili her konuda yardımcı olacak yarı zamanlı bir CFO arayan yerel baskı şirketi. Ayrıca, teklif vermenin yanı sıra İK yönetimi ve şirket fayda programlarının gözetimi konusunda da yardımcı olacaktır. İdeal aday, satış vergisi ve S Corp gelir vergisi beyannamelerinin hazırlanması konusunda deneyime sahip olacaktır. QuickBooks ile en az 5 yıllık deneyim gereklidir. Sahipler tarafından talep edilen diğer geçici finansal projeler, modelleme vb.

Joe'nun bakış açısından bu gönderi, şirketin neye ihtiyacı olduğunu mükemmel bir şekilde ortaya koyuyor. Ve öyle. Ne yazık ki, tarif ettiği şey muhtemelen bu ihtiyaçları karşılamak için en iyi çözüm değil. Herhangi bir deneyimli yarı zamanlı CFO, uyarı işaretlerini tanıyacak ve bir mil uzağa gidecektir.

Joe'nun görevinde yanlış olan nedir ve şirketi ve istenen CFO'yu başarıya ulaştırmak için nasıl değiştirilebilir? Joe ve Gary yarı zamanlı bir CFO düzenlemesi düşünmeli mi? Yarı zamanlı bir CFO tutmanın mantıklı olmadığı durumlar var mı?

Bu kısa makale, üç sorunun tümünün yanıtlarını incelemektedir. Akademik bir inceleme olması amaçlanmamıştır, daha ziyade özel şirketler için serbest CFO olarak yaklaşık on yıllık deneyime dayanan pratik bir kılavuzdur.

Yarı Zamanlı Bir CFO İşe Almak Ne Zaman Mantıklı?

Geçici bir CFO (veya dış kaynaklı veya yarı zamanlı veya sözleşmeli veya kısmi CFO - rolü ne demek isterseniz) kavramı, birkaç nedenden dolayı sağlamdır:

1. Çok az şirket, özellikle küçük ve orta ölçekli firmalar, sihirli bir şekilde her yıl 2.000 saatlik bir CFO'ya ihtiyaç duyar. Tam bir gün veya hafta boyunca çalışmaya ihtiyaç duydukları, ardından uzun süre hiçbir şey yapılmayan esnemelere sahip olabilirler. Yarı zamanlı bir CFO, bu ihtiyacı güzelce doldurur.

2. Esneklik iyidir. Şirketlerin ekipman kiralamasının ve kısa vadeli kiralamalara girmesinin nedenlerinden biri de budur. Horton Group'un Esnek Genel Giderlerle Karlılığı Artırma başlıklı teknik incelemesinde, Dr. Thomas Schleifer “Şirketler toplam genel giderlerin yüzde 15 ila 25'ini esnek olarak ayırmalı, yani bir hafta veya daha kısa sürede eklenebilir veya çıkarılabilir” diyor. Dış kaynaklı CFO hizmetleri bu tanıma uygundur.

3. Kesirli bir CFO, her bir göreve farklı deneyimler getirir. Müşterilere yarı zamanlı CFO'ları (ben) hakkında neyi takdir ettiklerini sorduğumda duyduğum bir numaralı şey şu: Birden fazla şirketle bağlantılı olmamdan hoşlanıyorlar ve bu deneyimi onlara dengeli bir bakış açısı sağlamak için kullanabilirler.

Bu, tam zamanlı CFO'ların geniş bir bakış açısına sahip olmadığı anlamına gelmiyor, ancak zamanla biraz endüstri merkezli ve hatta şirket merkezli olma eğilimi olduğunu fark ettim. Serbest çalışan bir CFO olmayı seçmemin en önemli nedenlerinden biri bu ve birçok meslektaşımın aynı bakış açısını paylaştığından şüpheleniyorum.

4. Yarı zamanlı bir CFO'nun yıllık maliyeti, genellikle tam zamanlı bir CFO'dan çok daha düşüktür. Yerel ayara bağlı olarak, yüksek vasıflı tam zamanlı bir CFO, orta pazarda 100.000 ila 200.000 ABD Doları arasında çalışacaktır. Bordro vergilerini, sosyal yardımları, zorunlu eğitim ve konferansları, ofis alanını vb. ekleyin ve her şey dahil maliyet kısa sürede yılda 125.000 ila 250.000 ABD Doları arasında yükselir.

Saatte 250 ABD Doları olsa bile, ayda 20 saat çalışan yarı zamanlı bir CFO, yıllık 60.000 ABD Doları tutarında önemli ölçüde daha düşük bir maliyetle sonuçlanacaktır. Saatlik ücret daha yüksektir, ancak tam zamanlı bir CFO'nun temel faydalarının çoğu, çok daha düşük bir toplam yıllık maliyetle yarı zamanlı bir düzenleme yoluyla elde edilebilir.

The Wall Street Journal , CFO hizmetlerini dış kaynak kullanımıyla ilgili bilgilendirici bir makalede, yarı zamanlı bir CFO'yu işe almanın en önemli nedeni olarak maliyet tasarruflarını sıraladı.

5. Dış kaynak kullanımı, başka türlü mevcut olmayabilecek bir yetenek düzeyine erişim sağlar. Oldukça deneyimli birçok CFO, çoğunlukla zor olmayacağı için küçük veya orta ölçekli bir operasyona tam zamanlı olarak taahhüt vermez. Bununla birlikte, üst düzey gözetim ve yardıma ayda 25 saat ayırmaktan çok mutlu olabilirler.

Bu nokta, Toptal gibi uzaktan serbest çalışma platformlarının yükselişiyle 10 kat alaka kazandı. Bugün, kırsal Wisconsin'deki küçük bir imalat şirketi, Pittsburgh'daki son derece etkili bir üretim CFO'suna tek bir tıklamayla erişebilir. Bu, şirketlerin CFO işlevine bakma biçimini gerçekten değiştirdi.

Dış kaynak kullanımı ayrıca her ihtiyaç için uzmanların işe alınmasını sağlar. Örneğin, bir girişim, bir iş planı geliştirmek için yarı zamanlı bir CFO, tanıtım konuşması ve kaynak yaratma için farklı bir uzman ve daha sonra finans fonksiyonlarını ve muhasebe yazılımını kurmak için farklı bir uzman tutabilir. Çok az sayıda tam zamanlı CFO, her üç uzmanlık alanında da en iyisi olacaktır.

6. Yarı zamanlı bir CFO, kritik işlerin (finansal raporlama gibi) gerçekten yapılmasını sağlar. Müşterilerle, bazen en yüksek değerimin, onlara rutin finansal işlerini bitirmeleri için bir son tarih sağlamak olduğu konusunda şaka yaptım. Yinelenen bu son tarih olmadan, bazı müşteriler kritik ay sonu raporlamalarının bile gerçekleşmediğini fark eder. Aynısı, aylık malik toplantıları ve nakit akışı tahminleri için de geçerlidir.

Soruya geri dönelim: Ne zaman (veya hangi koşullar altında) yarı zamanlı bir CFO işe almak mantıklıdır? Her şirket farklıdır, ancak burada yarı zamanlı bir CFO düzenlemesinden en yüksek faydayı sağlayan şirketlerde fark ettiğim bazı ortak özellikler var.

Onlar sahip:

• 1.000.000 ila 30.000.000 ABD Doları aralığında gelir. Bundan çok daha büyük ve tam zamanlı bir CFO'ya ihtiyaç var. Çok daha küçük ve uygun maliyetli değil. Bunların geniş genellemeler olduğunu unutmayın. Karmaşık bir şirket veya fon arayan bir girişim, tam zamanlı CFO aşamasına 30.000.000 dolardan çok önce ulaşabilir. Bir büyüme girişiminin ne zaman bir CFO tutmasının mantıklı olduğu konusunda derin bir dalış için Scott Brown'ın bu konuyla ilgili mükemmel makalesine bakın.
• 10-100 çalışan veya müteahhit. Nokta 1 ile aynı yorumlar.
• Günlük rutin işlemleri halletmek için güçlü bir muhasebeci veya muhasebe ekibi.
• Analitik olan, sağlam finansal raporlamaya değer veren ve içgüdülerden ziyade ölçütlere dayalı kararlar almaya çalışan bir yönetim ekibi.

Yarı Zamanlı Bir CFO İşe Almak Ne Zaman Mantıklı Değildir?

Bir şirketin doğru boyut aralığında olması ve CFO denetimine meşru bir ihtiyaç duyması oldukça mümkündür, ancak yine de uzak veya yarı zamanlı bir CFO düzenlemesi için ideal bir aday olmayabilir.

İşte bu durumlardan birkaçı:

1. Anında karar veren ve o gün ekiple birlikte değilse CFO'nun bakış açısına ulaşmayı düşünmeyen, başıboş yönetim ekibi. Açıkçası, yarı zamanlı bir CFO yarı zamanlı ve her büyük karar için hazır olmayacak. Yönetim, CFO'nun içgörülerinin değerini dahil etmeden sürekli olarak büyük kararlar alırsa, CFO bir para israfı haline gelir.
2. Şirketteki herkesin ofiste olması ve tam gün sürmesinin beklendiği kültür. Bu senaryoda, her gün ortalıkta olmayan bir CFO, uyum sağlamak ve bir etki yaratmak için mücadele edecektir. Yönetim konsepte uygun olsa bile bu çok önemli olabilir. Diğer çalışanlar, 7'den 5'e kadar çalışmak zorunda olduklarında, 8'de gelip öğlen ayrılan birini takdir etmeyeceklerdir. Uzak bir düzenleme bu sorunu hafifletir, ancak zihniyet o zaman bile düzenlemeyi zorlaştırabilir.
3. Kaosun norm olduğu ve finansal sistemleri ve kontrolleri uygulama girişimlerinin sorgulandığı yapılandırılmamış bir ortam. Bazı girişimciler/sahipler, büyük bir satış indirimi yapmadan önce neden satış müdürünün onayına ihtiyaç duyduklarını veya İK'yı atlayıp doğrudan kendilerine gelen bir çalışana zam vermenin neden akıllıca olmadığını asla anlayamazlar. Her zaman öne çıkan ve ne olursa olsun istediklerini yapan sahipler, yarı zamanlı bir CFO (veya bu konuda tam zamanlı) ile iyi çalışmayacaktır. Şirketler olgunlaştıkça yönetim yapısı da olgunlaşmalıdır.
4. Muhasebe becerileri ve finansal zekasıyla gurur duyan sahipler. Bu nokta kulağa sert gelebilir, ancak bu özelliğe sahip sahipler, teorik olarak her şeyi kendileri ve belki de daha iyisini yapabilecekken, bir CFO'daki değeri görmekte zorlanacaklardır. Hem işletme sahibi hem de CFO'nun başlamaması için en iyisi.

Düzenlemeyi Başarı İçin Ayarlamak

Joe ve Gary'nin resmine geri dönersek, tüm göstergelerle durumlarının yarı zamanlı bir CFO için olgunlaştığını söyleyebiliriz. Yine de, görevlerine dayanarak, çoğu CFO'nun ilgisini çekmeyecekti. Göndermede yanlış olan ne?

1. Muhasebe görevlerinin listesi, CFO rolünün anlaşılmadığını gösterir. Muhasebeciler genellikle A/R, A/P, bordro vb. işlerle uğraşırlar. Deneyimli bir CFO, stratejik görevlere ara vererek bu faaliyetlerden bazılarının keyfini çıkarabilir, ancak bu, saçınızı kestirmesi için bir doktora ödeme yapmakla eşdeğer olacaktır. Muhtemelen zamanlarını veya paranızı en iyi şekilde kullanmazlar.
2. Vergi hazırlığına odaklanma, muhasebeyi hâlâ vergi hazırlığı olarak gören ve son derece doğru ve bilgilendirici finansal raporlama yoluyla sağlam bir büyüme sağlayan güçlü yönetim muhasebesi vizyonunu yakalamamış bir yönetim ekibine işaret ediyor. Vergi hazırlığı, vergi muhasebesi firmalarına kolayca yaptırılır ve aslında, yüksek vasıflı bir vergi uzmanı muhtemelen bir CFO rolü için en iyi aday olmayacaktır.
3. Belirli yazılım paketleriyle ilgili deneyime odaklanmak, kaliteli bir CFO'nun hemen hemen her yazılım ortamında hızla hız kazanması gerektiği gerçeğini göz ardı eder. Yazılımınızla ilgili deneyimi olan vasat bir CFO'dansa, belirli bir yazılım deneyimi olmayan iyi bir CFO'yu işe almak çok daha iyidir.
4. İş tanımı çok fazla günlük görev içeriyor. Role adım atan herkesin, kimsenin uğraşmaya vaktinin olmadığı sonsuz bir görev akışıyla karşılaşacağını hissediyor. Yarı zamanlı bir CFO katılımını uygun maliyetli ve üretken hale getirmek için bu hendekten kaçının.

En iyi sonuçları elde etmek için Joe ve Gary, defter tutma, vergi hazırlığı ve yazılımdan bahsetmeyi kayıttan kesmeli ve yarı zamanlı bir CFO'nun yardımcı olmak için en uygun olduğu stratejik öğelere odaklanmalıdır. İşte orijinal gönderinin yeniden başlatılması:

Hızla büyüyen baskı şirketi, üst düzey finansal gözetim sağlamak ve fiyatlandırma, tesis genişletmeleri ve proje maliyetlendirme yazılımı gibi stratejik öğeler üzerinde yönetimle işbirliği yapmak için yarı zamanlı bir CFO arıyor. İdeal aday, şirketin finansal süreçlerini ve operasyonlarını düzene sokacak ve sahiplerin bir sonraki seviyeye geçmek için zemin hazırlamasına yardımcı olacaktır. CFO, günlük finansal işlemleri yürüten muhasebeciyi yönetmekten sorumlu olacaktır. Şirket şu anda QuickBooks kullanıyor, ancak yeni CFO'nun tavsiyesi üzerine daha sağlam bir platforma geçiş yapmaya açık. Büyük resmi gören ancak ayrıntıları kaçırmayan bir finans uzmanı, bu şirketin ve yönetim ekibinin bir parçası olarak başarılı olacaktır.

Mükemmel Uyumu Bulmak

Şirketinize "uyan" yarı zamanlı bir CFO bulmak son derece önemlidir, ancak aynı zamanda zordur. Yarı zamanlı bir CFO'yu işe alsaydım umursayacağım birkaç soru aşağıdadır (bu liste, kişilik, dürüstlük vb. ile ilgili soruları zaten yanıtladığınızı varsayar):

• Nasıl iletişim kurarsınız? Her kişinin ve şirketin kendi “yolu” vardır. Bazıları e-posta kullanır, diğerleri Slack gibi mesajlaşma kanalları kullanır, bazıları bir telefon görüşmesinde veya video konferansta gerçek bir sese ihtiyaç duyar. İletişim yöntemleriniz bağlanmazsa, katılım zorlaşacaktır.
• İletişim için ortalama geri dönüş süreniz nedir? Bu hem CFO hem de işletme sahibi için bir sorudur. Çok farklı yaklaşımlar var. Bazı insanlar "her zaman canlı"dır ve bir e-postaya saat 22'de yanıt verir. Diğerleri 2 günlük bir beklemenin tamamen kabul edilebilir olduğunu düşünüyor.

• Hangi sektörlerde çalıştınız? Bu soru, özellikle niş muhasebe ihtiyaçları olan endüstriler için önemlidir. Örneğin, imalat, inşaat, tüketici kredisi/bankacılığı, yatırım firmaları vb. için muhasebe nispeten karmaşıktır ve özel deneyim gerektirir.

  Danışmanlık, teknoloji hizmetleri, perakende/toptan satış ve e-ticaret gibi muhasebenin daha basit olduğu sektörlerde bile, “dili konuşabilen” ve temel ölçütleri ve KPI'ları bilen bir CFO bulmakta büyük fayda vardır.

  Ek olarak, birkaç sektörde çalışmış bir CFO'yu tercih ederim. Tamamen alakasız bir endüstriden kavramları işinize uygulamanız büyük fayda sağlayabilir.

• CFO rolünde en çok hangi özel görevden hoşlanıyorsunuz? Bu size CFO'nun kalbinin nerede olduğu konusunda hızlı bir fikir verecektir. Liderlik ekibiyle ay sonu raporlaması, finansal projeksiyonlar, kaynak yaratma veya stratejik planlama mı? Bunun, ihtiyacınız olan şeyle nasıl örtüştüğünü görün.
• Bize taahhüt etmek için ne kadar zamanınız var? Serbest çalışanlar, işletme sahipleri gibi, çok fazla iş üstlenmekten suçlu olabilir. CFO'nun yapmanız gerekeni yapmak için mevcut bant genişliğine sahip olduğundan emin olun.
• Bir veya iki referans verebilir misiniz? Referans vermekten hoşlanmıyorum ve çok az girişimcinin onları sağladığımda bile iletişim kurarak takip ettiğini görüyorum. Ancak bir aday hakkında gerçekten tarafsız bilgi edinmenin daha iyi bir yolu var mı?

Yarı zamanlı bir CFO'yu işe almak göz korkutucu bir adım olabilir, ancak doğru yapılırsa bir sonraki seviyeye geçiş bileti olabilir. Şirketinize uyan birini bulmak için zaman ayırın. Hesap planı yeniden başlatma, nakit akışı projeksiyonu veya finansal model gibi belirli bir projeyle başlayın. Bu ilk proje sonrasına kadar devam eden herhangi bir işe yerleşmeyi bekleyin. Bu, tüm taraflara anlaşmaya dahil olma şansı verir ve karşılıklı bir vazgeçme noktası sağlar.

Tam zamanlı bir işe alımdan farklı olarak, dış kaynaklı bir CFO ile risk oldukça azdır. İşe yaramazsa, nişanı bitirirsiniz. Daha büyük olasılıkla, altı aylık bir başarıdan sonra geriye bakacaksınız ve daha önce nasıl başardığınızı merak edeceksiniz.