시간제 CFO를 고용하는 방법에 대한 스트리트 가이드

요약

4년 전 Joe와 Gary는 차고에서 인쇄 사업을 시작했습니다. 사업이 시작되어 현재 공업 단지에 상점과 27명의 직원이 있습니다. Gary는 생산 쪽을, Joe는 판매와 재무를 담당합니다.

점차적으로 Joe의 이중 역할은 그가 처리할 수 있는 것 이상으로 커졌습니다. 파트너는 Joe가 정규직으로 영업에 들어가 재정 업무를 아웃소싱하기로 결정했습니다. Joe는 컴퓨터에 앉아 다음 게시물을 탭합니다.

AR, AP, 은행 조정, 급여, 월말/연말 보고를 포함하되 이에 국한되지 않는 모든 회계 업무를 지원할 시간제 CFO를 구하는 현지 인쇄 회사. 견적은 물론 HR 관리 및 회사 혜택 프로그램 감독도 지원합니다. S Corp 소득세 신고서 작성 및 판매세 경험이 있는 자. QuickBooks에 대한 최소 5년의 경험이 필요합니다. 소유자가 요청한 기타 임시 금융 프로젝트, 모델링 등.

Joe의 입장에서 이 게시물은 회사가 필요로 하는 것을 완벽하게 제시합니다. 그리고 그것은 합니다. 불행히도 그가 설명한 것은 이러한 요구 사항을 충족하는 최상의 솔루션이 아닐 수 있습니다. 숙련된 시간제 CFO라면 누구나 경고 플래그를 인식하고 1마일 떨어진 곳에서 운전할 것입니다.

Joe의 게시물에 문제가 있으며 회사와 원하는 CFO가 성공할 수 있도록 수정하는 방법은 무엇입니까? Joe와 Gary는 시간제 CFO 배치를 고려하고 있어야 합니까? 시간제 CFO를 고용하는 것이 합리적이지 않은 상황이 있습니까?

이 짧은 기사에서는 세 가지 질문에 대한 답변을 모두 살펴봅니다. 이 책은 학술 논문이 아니라 비상장 기업의 프리랜서 CFO로서 거의 10년 간의 경험을 바탕으로 한 실용적인 안내서입니다.

시간제 CFO를 고용하는 것이 합리적인 경우는 언제입니까?

임시 CFO(또는 아웃소싱, 시간제, 계약, 부분 CFO 등 어떤 역할이든 상관없음)의 개념은 다음과 같은 몇 가지 이유로 확고합니다.

1. 아주 적은 수의 회사, 특히 중소기업에서 매년 CFO의 시간이 마법처럼 2,000시간 필요합니다. 그들은 하루 또는 일주일의 일을 해야 하는 곳에서 스트레칭을 하고, 그 후 장기간에 아무것도 하지 않을 수 있습니다. 시간제 CFO가 그 필요를 훌륭하게 채워줍니다.

2. 유연성이 좋다. 기업이 장비를 임대하고 단기 임대를 하는 이유 중 하나입니다. Horton Group의 백서에서 Boosting Profitability with Flexible Overhead라는 제목의 Thomas Schleifer 박사는 "기업은 총 간접비의 15~25%를 유연하게 할당해야 합니다. 즉, 일주일 이내에 추가하거나 뺄 수 있습니다." 아웃소싱된 CFO 서비스는 그 정의에 맞습니다.

3. 단편적인 CFO는 각 업무에 다양한 경험을 제공합니다. 고객에게 시간제 CFO(나)에 대해 감사하는 점을 물어볼 때 가장 많이 듣는 말은 다음과 같습니다. 고객은 내가 여러 회사와 연결되어 있고 그 경험을 활용하여 균형 잡힌 관점을 제공할 수 있다는 점을 좋아합니다.

이것은 전임 CFO가 넓은 시야를 가지고 있지 않다는 것을 말하는 것은 아니지만 시간이 지남에 따라 약간 산업 중심적이거나 심지어 회사 중심이 되는 경향이 있다는 것을 알았습니다. 이것이 제가 프리랜서 CFO를 선택한 주요 이유 중 하나이며 많은 동료들이 같은 관점을 공유하고 있다고 생각합니다.

4. 파트타임 CFO의 연간 비용은 일반적으로 풀타임 CFO보다 훨씬 적습니다. 지역에 따라 고도로 숙련된 상근 CFO는 중간 시장에서 $100,000에서 $200,000 사이입니다. 급여 세금, 혜택, 의무 교육 및 회의, 사무실 공간 등을 추가하면 모든 비용이 곧 연간 $125,000에서 $250,000 사이로 증가합니다.

시간당 $250라고 해도 한 달에 20시간 일하는 시간제 CFO는 연간 비용 $60,000를 상당히 절감할 수 있습니다. 시간당 요율은 더 높지만 전임 CFO의 주요 이점 중 많은 부분은 시간제 계약을 통해 훨씬 낮은 전체 연간 비용으로 얻을 수 있습니다.

CFO 서비스 아웃소싱에 대한 유익한 기사에서 Wall Street Journal 은 시간제 CFO를 고용해야 하는 가장 큰 이유를 비용 절감으로 꼽았습니다.

5. 아웃소싱을 통해 다른 방법으로는 얻을 수 없는 수준의 인재를 확보할 수 있습니다. 경험이 풍부한 많은 CFO는 중소 규모의 운영에 풀타임으로 전념하지 않을 것입니다. 그 이유는 대부분 어려운 일이 아니기 때문입니다. 그러나 그들은 한 달에 25시간을 고위급 감독과 지원에 기꺼이 할애할 수 있습니다.

이 점은 Toptal과 같은 원격 프리랜서 플랫폼의 부상과 함께 10배의 관련성을 얻었습니다. 오늘날 위스콘신 시골에 있는 작은 제조 회사는 버튼 클릭만으로 피츠버그에 있는 매우 효과적인 제조 CFO에 액세스할 수 있습니다. 이는 기업이 CFO 기능을 바라보는 방식을 완전히 바꿔 놓았습니다.

아웃소싱을 통해 필요에 따라 전문가를 고용할 수도 있습니다. 예를 들어, 신생 기업은 시간제 CFO를 고용하여 사업 계획을 개발하고, 프레젠테이션 자료 및 기금 마련을 위해 다른 전문가를 고용하고, 나중에 재무 기능 및 회계 소프트웨어를 설정하기 위해 다른 전문가를 고용할 수 있습니다. 세 가지 전문 분야 모두에서 최고가 되는 정규직 CFO는 거의 없습니다.

6. 시간제 CFO는 재무 보고와 같은 중요한 일을 실제로 완료하도록 합니다. 나는 때때로 고객에게 내 최고의 가치가 단순히 일상적인 재정 업무를 완료할 수 있는 기한을 제공하는 것이라고 농담을 했습니다. 반복되는 기한이 없으면 일부 고객은 중요한 월말 보고조차 발생하지 않는다는 것을 알게 됩니다. 월별 소유자 재무 회의 및 현금 흐름 예측에 대해서도 마찬가지입니다.

질문으로 돌아가서: 언제(또는 어떤 상황에서) 시간제 CFO를 고용하는 것이 합리적입니까? 회사마다 다르지만 시간제 CFO 배치를 통해 가장 큰 혜택을 받는 회사에서 제가 발견한 몇 가지 공통적인 속성이 있습니다.

그들은 다음을 가지고 있습니다:

• $1,000,000 ~ $30,000,000 범위의 수익. 그보다 훨씬 크고 전임 CFO가 필요합니다. 훨씬 작고 비용 효율적이지 않습니다. 이것은 광범위한 일반 사항임을 명심하십시오. 복잡한 회사 또는 자금 조달을 원하는 신생 기업은 $30,000,000보다 훨씬 이전에 전임 CFO 단계에 도달할 수 있습니다. 성장 스타트업이 CFO를 고용하는 것이 적절한 시기에 대한 자세한 내용은 해당 주제에 대한 Scott Brown의 훌륭한 기사를 참조하십시오.
• 10-100명의 직원 또는 계약자. Point 1과 같은 의견입니다.
• 일상적인 거래를 처리하는 강력한 부기 또는 부기 팀.
• 분석적이며 견고한 재무 보고를 중요하게 여기며 직감보다는 지표를 기반으로 결정을 내리려고 하는 관리 팀입니다.

시간제 CFO를 고용하는 것이 적절하지 않은 경우는 언제입니까?

회사가 적절한 규모 범위에 있고 CFO 감독이 합법적으로 필요하지만 원격 또는 시간제 CFO 배치에 이상적인 후보자가 아닐 가능성이 매우 높습니다.

다음은 이러한 상황 중 몇 가지입니다.

1. 즉석에서 결정을 내리고 CFO가 그날 팀에 없으면 CFO의 관점에 도달할 생각을 하지 않는 자유분방한 관리 팀. 분명히 시간제 CFO는 시간제이며 모든 중요한 결정에 참석하지는 않습니다. 경영진이 CFO의 통찰력의 가치를 반영하지 않고 큰 결정을 계속 추진한다면 CFO는 돈 낭비가 됩니다.
2. 회사의 모든 사람이 사무실에 있고 하루 종일 근무해야 하는 문화. 이 시나리오에서 매일 있지 않은 CFO는 적응하고 영향력을 행사하는 데 어려움을 겪을 것입니다. 경영진이 개념에 동의하더라도 이는 큰 문제가 될 수 있습니다. 다른 직원들은 7시부터 5시까지 일해야 하는 8시에 들어와 정오에 떠나는 사람을 고맙게 여기지 않을 것입니다. 원격 배치가 이 문제를 완화하지만, 그 때라도 마음가짐이 배치를 어렵게 만들 수 있습니다.
3. 혼돈이 만연한 비정형 환경에서 금융 시스템과 통제를 구현하려는 시도가 무색하게 보입니다. 일부 기업가/소유주는 주요 판매 할인을 제공하기 전에 판매 관리자의 승인이 필요한 이유 또는 HR을 건너뛰고 바로 찾아오는 직원에게 인상을 주는 것이 현명하지 않은 이유를 결코 이해하지 못할 것입니다. 항상 앞장서서 원하는 대로 하는 소유자는 시간제 CFO(또는 풀타임 CFO)와 잘 어울리지 않습니다. 기업이 성숙해지면 경영구조도 성숙해져야 합니다.
4. 회계 능력과 재정적 통찰력을 자랑하는 소유자. 이 점은 가혹하게 들릴 수 있지만 이러한 특성을 가진 소유자는 이론적으로 모든 것을 스스로 할 수 있고 아마도 더 잘할 수 있을 때 CFO의 가치를 보기 위해 고군분투할 것입니다. 소유자와 CFO 모두 시작하지 않는 것이 가장 좋습니다.

성공을 위한 준비

Joe와 Gary의 예시로 돌아가서, 그들의 상황은 시간제 CFO가 되기에 무르익었습니다. 그러나 그들의 게시물에 따르면 대부분의 CFO는 끌리지 않을 것입니다. 게시에 무엇이 문제입니까?

1. 부기 업무 목록은 CFO 역할에 대한 이해 부족을 나타냅니다. 회계 담당자는 일반적으로 A/R, A/P, 급여 등을 처리합니다. 숙련된 CFO가 이러한 활동 중 일부를 전략적 작업에서 벗어나는 동안 즐길 수 있지만, 이는 머리를 자르기 위해 의사에게 비용을 지불하는 것과 같습니다. 아마도 그들의 시간이나 돈을 가장 잘 사용하지 못할 것입니다.
2. 세무 준비에 대한 초점은 여전히 ​​회계를 세무 준비로 간주하고 매우 정확하고 유익한 재무 보고를 통해 강력한 성장을 가능하게 하는 강력한 관리 회계의 비전을 포착하지 못한 관리 팀을 나타냅니다. 세무 준비는 세무 회계 회사에 쉽게 아웃소싱되며 실제로 고도로 숙련된 세무 전문가는 CFO 역할에 가장 적합한 후보자가 아닙니다.
3. 특정 소프트웨어 패키지에 대한 경험에 집중하는 것은 우수한 CFO가 거의 모든 소프트웨어 환경에서 빠르게 적응할 수 있어야 한다는 현실을 무시합니다. 귀하의 소프트웨어에 대한 경험이 있는 평범한 CFO보다 특정 소프트웨어 경험이 없는 우수한 CFO를 고용하는 것이 훨씬 낫습니다.
4. 작업 설명에 일상적인 작업이 너무 많이 포함되어 있습니다. 역할에 발을 들이는 사람은 다른 사람이 처리할 시간이 없는 끝없는 작업에 부딪힐 것 같습니다. 시간제 CFO 계약을 비용 효율적이고 생산적으로 만들려면 이 도랑을 피하십시오.

최상의 결과를 얻으려면 Joe와 Gary가 게시에서 부기, 세금 준비 및 소프트웨어 언급을 삭제하고 시간제 CFO가 가장 도움이 되는 전략적 항목에 집중해야 합니다. 원래 게시물의 재부팅은 다음과 같습니다.

빠르게 성장하는 인쇄 회사는 높은 수준의 재무 감독을 제공하고 가격 책정, 공장 확장 및 프로젝트 비용 계산 소프트웨어와 같은 전략적 항목에 대해 경영진과 협력할 시간제 CFO를 찾고 있습니다. 이상적인 후보자는 회사의 재무 프로세스와 운영을 합리화하고 소유주가 다음 단계로 나아갈 수 있는 발판을 마련하는 데 도움이 될 것입니다. CFO는 일상적인 재무 운영을 처리하는 회계 담당자를 관리할 책임이 있습니다. 이 회사는 현재 QuickBooks를 사용하고 있지만 새로운 CFO의 추천에 따라 보다 강력한 플랫폼으로 마이그레이션할 수 있습니다. 큰 그림을 보고 세부 사항을 놓치지 않는 재무 전문가는 이 회사와 경영진의 일원으로 성장할 것입니다.

완벽한 핏 찾기

회사에 "적합한" 시간제 CFO를 찾는 것은 매우 중요하지만 어려운 일이기도 합니다. 다음은 시간제 CFO를 고용하는 경우 관심을 가질 만한 몇 가지 질문입니다(이 목록은 성격, 성실성 등에 대한 질문을 이미 다뤘다고 가정합니다).

• 어떻게 의사 소통합니까? 사람과 회사마다 "방법"이 있습니다. 일부는 이메일을 사용하고 다른 일부는 Slack과 같은 메시징 채널을 사용하며 일부는 전화 통화나 화상 회의에서 실제 음성이 필요합니다. 의사 소통 방법이 연결되지 않으면 참여가 어려워집니다.
• 귀하의 평균 커뮤니케이션 소요 시간은 얼마입니까? 이것은 CFO와 소유자 모두에 대한 질문입니다. 매우 다양한 접근 방식이 있습니다. 어떤 사람들은 "항상 라이브"이고 오후 10시에 이메일에 응답합니다. 다른 사람들은 2일의 기다림을 완전히 받아들일 수 있다고 생각합니다.

• 어떤 산업 분야에서 일했습니까? 이 질문은 틈새 회계가 필요한 산업에 특히 중요합니다. 예를 들어, 제조, 건설, 소비자 대출/은행, 투자 회사 등의 회계는 상대적으로 복잡하고 전문적인 경험이 필요합니다.

  컨설팅, 기술 서비스, 소매/도매 및 전자 상거래와 같이 회계가 보다 직관적인 산업에서도 "언어를 구사"하고 기본 지표와 KPI를 알고 있는 CFO를 찾는 것이 여전히 큰 이점입니다.

  참고로 저는 여러 산업 분야에서 일한 CFO를 선호합니다. 완전히 관련이 없는 산업의 개념을 비즈니스에 적용하면 큰 이점이 있을 수 있습니다.

• CFO 역할에서 어떤 특정 작업을 가장 좋아합니까? 이를 통해 CFO의 마음이 어디에 있는지 빠르게 파악할 수 있습니다. 월말 보고, 재무 예측, 기금 마련 또는 리더십 팀과의 전략적 계획에 있습니까? 그것이 당신이 필요로 하는 것과 어떻게 일치하는지 보십시오.
• 우리에게 얼마나 많은 시간을 할애해야 합니까? 사업주와 마찬가지로 프리랜서는 너무 많은 일을 하는 죄를 지을 수 있습니다. CFO에게 필요한 작업을 수행할 수 있는 현재 대역폭이 있는지 확인하십시오.
• 참조 또는 두 가지를 제공할 수 있습니까? 나는 레퍼런스를 제공하는 것을 좋아하지 않으며, 내가 제공하더라도 연락을 취하는 기업가는 거의 없습니다. 그러나 후보자에 대한 편견 없는 정보를 실제로 찾는 더 좋은 방법은 무엇입니까?

시간제 CFO를 고용하는 것은 두려운 단계일 수 있지만 올바르게 수행하면 다음 단계로 가는 티켓이 될 수 있습니다. 시간을 내어 회사에 적합한 사람을 찾으십시오. 계정과목표 재부팅, 현금 흐름 예측 또는 재무 모델과 같은 특정 프로젝트로 시작하십시오. 첫 번째 프로젝트가 끝날 때까지 진행 중인 작업에 대해 해결하기를 기다리십시오. 이는 모든 당사자가 합의에 참여할 수 있는 기회를 제공하고 상호 옵트아웃 지점을 제공합니다.

정규직 채용과 달리 아웃소싱 CFO의 위험은 거의 없습니다. 잘 되지 않으면 약혼을 종료합니다. 그러나 6개월 동안의 성공을 뒤돌아보고 이전에 어떻게 지냈는지 궁금해할 가능성이 더 큽니다.