パートタイムのCFOを雇う方法に関するストリートガイド

エグゼクティブサマリー

4年前、ジョーとゲイリーはガレージで印刷業を始めました。 事業は軌道に乗り、今日、彼らは工業団地に店を構え、27人の従業員を抱えています。 ゲイリーは生産側を担当し、ジョーは販売と財務を担当します。

徐々にジョーの二重の役割は彼が扱うことができるものを超えて成長しました。 パートナーは、ジョーがフルタイムで営業を開始し、財務業務を外部委託することを決定しました。 ジョーはコンピューターの前に座り、次の投稿をタップします。

AR、AP、銀行の照合、給与、月末/年末のレポートなど、すべての会計を支援するパートタイムのCFOを求めている地元の印刷会社。 また、見積もり、人事管理、会社の福利厚生プログラムの監視も支援します。 理想的な候補者は、消費税とSCorpの所得税申告書の作成の経験があります。 QuickBooksの少なくとも5年の経験が必要です。 所有者の要求に応じたその他の臨時の金融プロジェクト、モデリングなど。

ジョーの観点から、この投稿は会社が必要としているものを完全に示しています。 そして、そうです。 残念ながら、彼が説明したことは、おそらくこれらのニーズを満たすための最良の解決策ではありません。 経験豊富なパートタイムのCFOは、警告フラグを認識し、1マイル離れた場所に移動します。

ジョーの投稿の何が問題になっていますか。また、会社と希望するCFOを成功に導くためにどのように変更できますか。 ジョーとゲイリーはパートタイムのCFOの取り決めを検討する必要がありますか？ パートタイムのCFOを雇うことが意味をなさない状況はありますか？

この短い記事では、3つの質問すべてに対する回答について説明します。 これは学術論文を意図したものではなく、非公開企業のフリーランスCFOとしての10年近くの経験に基づく実践的なガイドです。

パートタイムのCFOを雇うことはいつ意味がありますか？

暫定CFO（またはアウトソーシング、パートタイム、契約、またはフラクショナルCFO-役割と呼びたいものは何でも）の概念は、いくつかの理由で堅実です。

1.非常に少数の企業、特に中小企業は、魔法のように毎年2,000時間のCFOの時間を必要としています。 彼らは、丸一日または一週間の仕事が必要な場所でストレッチをし、その後に何もしない期間が続く場合があります。 パートタイムのCFOは、必要なものをうまく満たします。

2.柔軟性が良い。 これが、企業が機器を借りて短期賃貸契約を結ぶ理由の1つです。 トーマス・シュライファー博士は、ホートングループのホワイトペーパー「柔軟な間接費による収益性の向上」で、「企業は総間接費の15〜25％を柔軟に割り当てる必要があります。つまり、1週間以内に追加または削除できます」と述べています。 アウトソーシングされたCFOサービスはその定義に適合します。

3.フラクショナルCFOは、各エンゲージメントに多様な経験をもたらします。 パートタイムのCFO（私）についてクライアントに感謝していることを聞いたときに一番よく耳にするのは、私が複数の企業とつながり、その経験を活用してバランスの取れた視点を提供できることです。

これは、フルタイムのCFOが広い視野を持っていないということではありませんが、時間の経過とともに少し業界中心または企業中心になる傾向があることに気づきました。 それが私がフリーランスのCFOになることを選んだ主な理由の1つであり、同僚の多くが同じ見方を共有しているのではないかと思います。

4.パートタイムのCFOの年間コストは、通常、フルタイムのCFOよりもはるかに低くなります。 ロケールにもよりますが、高度なスキルを持つフルタイムのCFOは、ミッドマーケットで$100,000から$200,000の間で実行されます。 給与税、福利厚生、義務的なトレーニングと会議、オフィススペースなどを追加すると、オールインコストはすぐに年間125,000ドルから250,000ドルに上昇します。

1時間あたり250ドルであっても、月に20時間働くパートタイムのCFOは、年間60,000ドルの大幅なコスト削減につながります。 時給は高くなりますが、フルタイムのCFOの主なメリットの多くは、パートタイムの取り決めを通じて、はるかに低い全体的な年間コストで引き出すことができます。

CFOサービスのアウトソーシングに関する有益な記事の中で、ウォールストリートジャーナルは、パートタイムのCFOを雇う最大の理由としてコスト削減を挙げました。

5.アウトソーシングは、他の方法では利用できない可能性のあるレベルの人材へのアクセスをもたらします。 経験豊富なCFOの多くは、小規模または中規模の運用にフルタイムで取り組むことはありません。これは主に、困難ではないためです。 しかし、彼らは月に25時間、高度な監視と支援に専念できることを非常に喜んでいる可能性があります。

この点は、Toptalなどのリモートフリーランスプラットフォームの台頭により、10倍の関連性を獲得しています。 今日、ウィスコンシン州の田舎にある小さな製造会社は、ボタンをクリックするだけで、ピッツバーグの非常に効果的な製造CFOにアクセスできます。 これにより、企業のCFO機能の見方が大きく変わりました。

アウトソーシングにより、ニーズごとにスペシャリストを採用することもできます。 たとえば、スタートアップは、ビジネスプランを作成するためにパートタイムのCFOを雇い、ピッチデッキと資金調達のための別の専門家を雇い、後で財務機能と会計ソフトウェアを設定するための別の専門家を雇う場合があります。 3つの専門分野すべてで最高のフルタイムCFOはほとんどありません。

6.パートタイムのCFOは、重要なこと（財務報告など）が実際に行われることを保証します。 私はクライアントと冗談を言ってきましたが、私の最大の価値は、クライアントが日常の財務作業を完了するための期限を提供することである場合があります。 その定期的な期限がなければ、一部のクライアントは、重要な月末のレポートでさえも起こらないことに気づきます。 毎月の所有者の財務会議やキャッシュフロー予測についても同じことが言えます。

質問に戻る：パートタイムのCFOを雇うことはいつ（またはどのような状況で）意味がありますか？ 会社はそれぞれ異なりますが、パートタイムのCFO契約から最大の利益を得る会社で私が気付いたいくつかの共通の属性があります。

彼らは持っている：

• $1,000,000から$30,000,000の範囲の収益。 それよりはるかに大きく、フルタイムのCFOが必要です。 はるかに小さく、費用対効果は高くありません。 これらは幅広い一般性であることに注意してください。 複雑な会社、または資金調達を求めている新興企業は、$30,000,000よりずっと前にフルタイムのCFOステージに到達する可能性があります。 成長のスタートアップがCFOを雇うことが理にかなっている場合の詳細については、そのトピックに関するScottBrownの優れた記事を参照してください。
• 10〜100人の従業員または請負業者。 ポイント1と同じコメント。
• 日常の取引を処理する強力な簿記係または簿記チーム。
• 分析的で、堅実な財務報告を重視し、直感ではなく指標に基づいて意思決定を行うことを目指す経営陣。

パートタイムのCFOを雇うのはいつ意味がありませんか？

企業が適切な規模の範囲にあり、CFOの監視を正当に必要としている可能性は十分にありますが、それでもリモートまたはパートタイムのCFO契約の理想的な候補ではありません。

これらの状況のいくつかを次に示します。

1. その場で決定を下し、CFOがその日にチームにいなかった場合、CFOの視点に手を差し伸べようとは思わないフリーホイーリング管理チーム。 明らかに、パートタイムのCFOはパートタイムであり、すべての大きな決定に出​​席するわけではありません。 経営陣がCFOの洞察の価値を取り入れずに常に大きな意思決定を進めている場合、CFOはお金の無駄になります。
2. 会社の全員がオフィスにいて、丸一日を過ごすことが期待される文化。 このシナリオでは、毎日周りにいないCFOは、うまく適合して影響を与えるのに苦労します。 経営陣がこのコンセプトに賛同している場合でも、これは大きな問題になる可能性があります。 他の従業員は、7時から5時まで働かなければならない正午に出入りする人に感謝しません。リモートアレンジメントはこの問題を軽減しますが、メンタリティはそれでもアレンジメントを困難にする可能性があります。
3. 混沌が標準であり、金融​​システムと統制を実装しようとする非構造化環境が求められています。 一部の起業家/所有者は、大きな販売割引を与える前に販売マネージャーからの承認が必要な理由、または人事を迂回して直接彼らに来る従業員に昇給することが賢明ではない理由を単純に理解しません。 常に前に進み、関係なくやりたいことをする所有者は、パートタイムのCFO（またはフルタイムのCFO）ではうまく機能しません。 企業が成熟するにつれて、管理構造も成熟する必要があります。
4. 経理スキルと財務洞察力に誇りを持っているオーナー。 この点は厳しいように聞こえるかもしれませんが、この特性を持つ所有者は、理論的にはすべてを自分たちで、おそらくもっとうまくやることができるときに、CFOの価値を理解するのに苦労します。 オーナーとCFOの両方が始めないようにするのが最善です。

成功のための準備の準備

ジョーとゲイリーのイラストに戻ると、すべての兆候によって、彼らの状況はパートタイムのCFOにとって熟している。 しかし、彼らの投稿に基づくと、ほとんどのCFOは引き付けられません。 投稿の何が問題になっていますか？

1. 簿記の義務のリストは、CFOの役割についての理解が不足していることを示しています。 簿記係は通常、A / R、A / P、給与などを処理します。経験豊富なCFOは、戦略的タスクからの脱却としてこれらの活動の一部を楽しむことができますが、ヘアカットを与えるために医師に支払うことと同等です。 おそらく彼らの時間やあなたのお金の最善の使い方ではありません。
2. 税務準備に焦点を当てていることは、会計を税務準備と見なし、非常に正確で有益な財務報告を通じて力強い成長を可能にする強力な管理会計のビジョンを捉えていない経営陣を示しています。 税務の準備は税務会計事務所に簡単にアウトソーシングされており、実際、高度なスキルを持つ税務専門家はCFOの役割に最適な候補者ではない可能性があります。
3. 特定のソフトウェアパッケージの経験に焦点を合わせると、高品質のCFOが事実上すべてのソフトウェア環境で迅速に対応できるはずであるという現実を無視します。 ソフトウェアの経験がある平凡なCFOよりも、特定のソフトウェアの経験がなくても優れたCFOを雇うほうがはるかに優れています。
4. 職務記述書には、日常のタスクが多すぎます。 その役割に足を踏み入れた人は誰でも、他の誰も対処する時間がない無限のタスクの流れに見舞われるように感じます。 パートタイムのCFOエンゲージメントを費用効果が高く生産的にするために、この溝を避けてください。

最良の結果を得るには、ジョーとゲイリーは、簿記、税金の準備、ソフトウェアの言及を投稿から除外し、パートタイムのCFOが支援するのに最適な戦略的項目に焦点を当てる必要があります。 元の投稿の再起動は次のとおりです。

パートタイムのCFOを求めて急成長している印刷会社は、高レベルの財務監視を提供し、価格設定、プラント拡張、プロジェクト原価計算ソフトウェアなどの戦略的項目について経営陣と協力しています。 理想的な候補者は、会社の財務プロセスと運用を合理化し、所有者が次のレベルに進むための準備を整えるのに役立ちます。 CFOは、日常の財務業務を処理する簿記係を管理する責任があります。 同社は現在QuickBooksを使用していますが、新しいCFOの推奨により、より堅牢なプラットフォームに移行することもできます。 全体像を見ながら細部を見逃さない財務専門家は、この会社と経営陣の一員として活躍します。

完璧にフィットするものを見つける

あなたの会社にぴったり合うパートタイムのCFOを見つけることは非常に重要ですが、難しいことでもあります。 パートタイムのCFOを雇う場合に気になるいくつかの質問があります（このリストは、性格、誠実さなどに関する質問をすでにカバーしていることを前提としています）。

• どのようにコミュニケーションしますか？ それぞれの人と会社には「道」があります。 電子メールを使用するものもあれば、Slackのようなメッセージングチャネルを使用するものもあります。電話やビデオ会議で実際の音声が必要なものもあります。 あなたのコミュニケーション方法が接続しない場合、エンゲージメントは苦労します。
• コミュニケーションの平均所要時間はどれくらいですか？ これはCFOとオーナーの両方にとっての質問です。 大きく異なるアプローチがあります。 一部の人々は「常に生きており」、午後10時に電子メールに応答します。 他の人は、2日間の待機は完全に許容できると感じています。

• どの業界で働いていますか？ この質問は、ニッチな会計ニーズを持つ業界にとって特に重要です。 たとえば、製造、建設、消費者金融/銀行、投資会社などの会計は比較的複雑であり、専門的な経験が必要です。

  コンサルティング、テクノロジーサービス、小売/卸売、eコマースなど、会計がより単純な業界でも、「言語を話す」ことができ、基本的な指標とKPIを知っているCFOを見つけることには大きなメリットがあります。

  ちなみに、私はいくつかの業界で働いてきたCFOを好みます。 まったく関係のない業界の概念をビジネスに適用することには大きなメリットがあります。

• CFOの役割で最も楽しんでいる具体的なタスクは何ですか？ これにより、CFOの心がどこにあるかがすぐにわかります。 それは月末の報告、財務予測、資金調達、またはリーダーシップチームとの戦略的計画にありますか？ それがあなたが必要とするものとどのように一致するかを見てください。
• どのくらいの時間を私たちにコミットする必要がありますか？ フリーランサーは、事業主のように、やりすぎの罪を犯す可能性があります。 CFOに、必要なことを実行するための現在の帯域幅があることを確認してください。
• 参考資料を1つか2つ提供していただけますか？ 私は参考文献を提供することを楽しんでおらず、私がそれらを提供したとしても、連絡を取り合う起業家はほとんどいません。 しかし、候補者に関する公平な情報を実際に見つけるためのより良い方法は何でしょうか？

パートタイムのCFOを雇うことは恐ろしいステップになる可能性がありますが、正しく行われれば、次のレベルへのチケットになる可能性があります。 あなたの会社に合う人を見つけるために時間をかけてください。 勘定科目表の再起動、キャッシュフロー予測、財務モデルなどの特定のプロジェクトから始めます。 その最初のプロジェクトが終了するまで、進行中の作業が確定するのを待ちます。 これにより、すべての関係者が取り決めに成長する機会が与えられ、相互のオプトアウトポイントが提供されます。

フルタイムの採用とは異なり、CFOのアウトソーシングによるリスクはごくわずかです。 それがうまくいかない場合は、エンゲージメントを終了します。 しかし、おそらく、6か月の成功の後で振り返り、これまでどのように成功したのか不思議に思うでしょう。