Lavorare da casa? I migliori strumenti e app essenziali di cui hai bisogno per avere successo

Per tutti noi che inseguiamo il meccanismo dalle 9 alle 5, il lavoro da casa suona come una gioia. La possibilità di stare al passo con il proprio lavoro stando nelle comodità della propria casa, circondati dai propri cari è infatti la ricetta della perfezione, un connubio ideale tra lo spazio professionale e quello personale. In effetti, molte aziende hanno politiche di lavoro flessibile da casa per sfruttare il fatto che produttività e creatività regnano sovrane quando si può lavorare al proprio ritmo nelle proprie zone di comfort.

Nell'odierna era della digitalizzazione, il bisogno di vicinanza fisica non è più un prerequisito per il tempestivo e corretto adempimento dei propri ruoli. Tuttavia, ci sono alcune opinioni dissenzienti, che ritengono necessario un ambiente di lavoro, arricchito da spazi di co-working e un'atmosfera formale per la dovuta consegna dei compiti. La vicinanza fisica è anche considerata un ingrediente chiave per una migliore comunicazione e lavoro di squadra.

Sebbene vi sia il merito di entrambe le parti dell'argomento, nel contesto attuale, l'epidemia mortale di COVID-19 ha costretto un'ampia parte della forza lavoro globale ad adattarsi al lavoro da casa, non lasciandoci altra scelta che sfruttare al meglio il situazione.

Mentre alcuni si rallegrano per la possibilità di un soggiorno prolungato con le loro famiglie senza dover esaurire le ferie e la paga, altri sono scontenti di fronte alle sfide di dover bilanciare contemporaneamente le faccende domestiche e il carico di lavoro. Piaccia o no, il lavoro a distanza è una realtà con cui molti di noi si riconciliano da un periodo di tempo considerevole.

Quindi, mentre la valutazione dei pro e dei contro del lavoro da casa rimane un dibattito in corso, l'obiettivo attuale dovrebbe essere l'ottimizzazione della situazione del lavoro a distanza. Con la moltitudine di app e strumenti per lavorare dall'inondazione del mercato, non è un compito in salita. Ma, come primo passo, iniziamo con sfatare alcuni miti sul lavoro da casa.

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Il carico di lavoro è minore quando è coinvolto il lavoro a distanza

Nella maggior parte delle linee di lavoro, la maggior parte delle attività sono basate su desktop, oltre a riunioni e presentazioni. In quel contesto, non sarebbe un grande sconvolgimento portare la maggior parte del lavoro dal desktop al laptop.

Inoltre, le riunioni possono essere facilmente cooptate in formati virtuali senza alcun ostacolo grazie a strutture come Skype, Google Meet, WebEx e altri. In poche parole, solo a causa delle modifiche alla posizione, il carico di lavoro non lo fa. Le scadenze e gli obiettivi rimangono gli stessi e i lavoratori li rispettano comunque, indipendentemente da dove stanno lavorando.

Gestire una casa insieme al lavoro diventa più facile

È vero, la distanza fisica tra il tuo ufficio e il lavoro spesso ti impedisce di occuparti delle faccende domestiche e dei doveri familiari. Naturalmente, il lavoro da casa sembra essere la soluzione perfetta per bilanciare entrambi. Sfortunatamente, di fronte alla sfida di occuparsi delle esigenze familiari e domestiche, oltre a finire il lavoro, ci si trova di fronte a un compito erculeo.

Il lavoro da casa all'improvviso non è più così piacevole. A differenza delle normali giornate lavorative in cui puoi classificare la tua pianificazione in base a diverse attività, il lavoro da casa potrebbe creare una situazione in cui attività e scadenze si sovrappongono. Lungi dall'essere un equilibrio tra entrambi, questo può significare un disastro per la famiglia così come il fronte lavorativo.

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Ora che sappiamo che il lavoro a distanza non è un gioco da ragazzi e richiede la stessa attenzione e dedizione di qualsiasi normale configurazione d'ufficio, dirigiamo ora la nostra attenzione a rendere il lavoro da casa utile e produttivo. Sono disponibili numerose app e strumenti per lavorare da casa per rendere l'esperienza comoda e divertente senza compromettere la qualità del lavoro.

I migliori strumenti e app per aiutarti a lavorare da casa

Trello

Uno strumento di gestione delle attività Trello consente di assegnare attività, tenere traccia dei progressi su ciascuna attività e organizzare e pianificare le attività per la giornata e per i giorni successivi. Utilizzando un'interfaccia completa e facile da navigare, Trello rende possibile separare i ruoli e le responsabilità tra i membri del team e allegare scadenze tangibili a ciascuna di queste attività.

Come strumento online, questo può essere condiviso tra i membri del team e non importa quanto distanti tu sia, sarai sempre sulla stessa pagina per quanto riguarda i tuoi compiti. Consente anche i promemoria.

Google Online Suite

Per molti di noi che si stanno adattando a un meccanismo di lavoro a distanza, Google Online Suite è a dir poco una manna dal cielo. In molti modi, anche la sicurezza di cooptare il lavoro in località remote si basa sulla disponibilità di Google Online Suite. Una delle app e degli strumenti più utilizzati per lavorare da casa, Google Online Suite è essenzialmente la versione online di Microsoft Office.

Dalla creazione di documenti e fogli dati online alla condivisione in tempo reale con altri in remoto, alla chat di eventi e alla conduzione di riunioni virtuali e persino alla preparazione di presentazioni è possibile grazie a Google Online Suite. Include Google Docs, Google Sheets, Hangouts, Gmail Slides, Gmail che forniscono un pacchetto olistico per soddisfare tutte le tue esigenze di lavoro da casa.

Visualizzatore di squadra

Immaginate un progetto di gruppo che richieda la stretta collaborazione di alcuni colleghi e richieda un costante intervento e peering? In tal caso, il lavoro a distanza ostacolerà sicuramente la facilità di accesso e di comunicazione. Fortunatamente, Teamviewer ti aiuta a superare proprio questa sfida.

Ti consente di condividere virtualmente il tuo desktop e facilitare altri aspetti vitali della collaborazione online come la condivisione di file di grandi dimensioni e le conferenze online. Quindi dimentica i guai di spiegare agli altri cosa stai affrontando sul tuo desktop. Basta Teamviewer con il tuo team e goditi i vantaggi di un gruppo di pari anche da una posizione remota.

Skype

Sebbene al giorno d'oggi siano disponibili una miriade di app e strumenti per il lavoro da casa che calibrano le conferenze online fluide, l'applicazione originale che ha stabilito questa tendenza è stata Skype. Indipendentemente da alcuni inconvenienti come la qualità delle chiamate, le limitazioni al numero di ospiti, Skype rimane uno degli strumenti preferiti per le conferenze online. In effetti, le versioni più recenti vengono fornite con diversi aggiornamenti. Per i migliori risultati, tuttavia, si dovrebbe considerare di passare da un account premium.

GitHub

Per chi è nel campo dello sviluppo full-stack, GitHub è la piattaforma di riferimento per condividere codici e soluzioni di crowdsourcing per un errore del software. Questa piattaforma favorisce conversazioni approfondite sullo sviluppo di software e sulle applicazioni delle nuove tecnologie. In molti modi, GitHub è una conferenza in corso per sviluppatori e tecnici.

Dropbox

Se l'archiviazione, la condivisione e l'accesso ai file sono il cardine del tuo lavoro e ti manca costantemente tirare fuori l'una o l'altra cartella dallo scaffale dell'ufficio mentre lavori in remoto, Dropbox è lo strumento perfetto per te. Un portale di archiviazione cloud. Ciò consente di condividere e archiviare file di grandi dimensioni e, grazie alle sue funzionalità di sicurezza, viene fornito solo l'accesso personalizzato.

Avvolgendo

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