Reclutamento Campus - Assumere menti motivate

"Costruire le carriere di domani" è il motto di UpGrad e siamo in grado di farlo solo assumendo talenti del settore.
Per mantenere la diversità dei talenti in un'organizzazione, è obbligatorio assumere dipendenti di background, industrie e settori diversi. Oltre ad assumere persone esperte, è anche importante assumere matricole che sono svenute di recente dal college. Non operano sui pregiudizi e questo aiuta a portare molta nuova prospettiva.
UpGrad è iniziato nel 2015 e completeremo il nostro 3 ° anniversario a marzo 2018. L'organizzazione ha visto diverse pietre miliari durante questo mandato: molti risultati e idee sono stati concettualizzati.
Il reclutamento nel campus era uno di questi concetti che esisteva da molto tempo. Dato che stavamo radicando le nostre radici, agire in base a tali decisioni era ancora in considerazione poiché era difficile per noi prevedere il numero di persone di cui potremmo aver bisogno dopo circa 6 mesi. Man mano che crescevamo, l'incertezza è diminuita ed è stato messo sul tavolo un piano di rapida espansione. Finalmente è arrivato il momento di trasformare la nostra idea in realtà; eravamo sicuri che avremmo voluto andare per il reclutamento nel campus quest'anno stesso invece di aspettare un altro anno. Dal momento che le assunzioni nel campus promuoverebbero anche il marchio UpGrad a un livello completamente diverso.
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L'assunzione in un campus è un processo bidirezionale, ovvero nessuna azienda assume da un campus a meno che non sia assolutamente sicura dei propri piani futuri e allo stesso tempo i college valutino anche il background dell'organizzazione.

Diamo un'occhiata al processo di reclutamento generale del campus:

Il processo

Abbiamo elencato i college che vorremmo visitare. Questo elenco conteneva in particolare i migliori istituti: IIT, NIT, BITS per le offerte di lavoro di ingegneria e IIM e alcune altre migliori scuole B erano in programma per posizioni manageriali. Abbiamo contattato questi college uno per uno.
Inizialmente, le chiamate erano davvero lunghe e si svolgevano molti avanti e indietro, la vera sfida era spiegare di cosa tratta UpGrad e il ruolo per il quale stavamo pianificando di reclutare studenti, poiché i ruoli erano molto diversi. Abbiamo contattato quasi tutti gli istituti dall'elenco pianificato. La maggior parte dei coordinatori del campus è stata davvero cortese, comprendendo l'azienda ei ruoli. Allo stesso tempo, erano entusiasti di avere UpGrad nel campus e alcuni di loro erano assolutamente irremovibili.
Infine, abbiamo ricevuto il nostro primo slot che è stato IIT–Indore il 3 dicembre 2017. La nostra felicità è stata di breve durata nel vedere il numero totale di domande ricevute. Abbiamo ricevuto 19 candidature, di cui 5 sono state selezionate e 1 è stata offerta dopo il processo. Il numero di candidati selezionati era molto basso, quindi abbiamo condotto il processo da remoto. Questa risposta ci ha allarmato. Dal momento che volevamo aumentare le assunzioni nel campus su una scala più ampia e il senior management non era convinto dei risultati e voleva che rielaborassimo la strategia.

La strategia di inversione di tendenza

Eravamo pronti a mettere tutti i nostri sforzi per rendere questo successo. La nostra sfida successiva è stata quella di decifrare BITS poiché la risposta degli IIT non è stata convincente. Abbiamo deciso di fare una presentazione aziendale nel campus di UpGrad come organizzazione e ruolo di content strategist. Abbiamo pianificato la presentazione da parte di Mayank Kumar, MD e co-fondatore di UpGrad e Varun Garg, capo del team dei contenuti. Abbiamo anche deciso di prendere i nostri dipendenti che erano ex alunni dei rispettivi istituti, in quanto avrebbe agito come una convalida sociale per gli studenti.
Come da programma, abbiamo parlato con gli istituti della possibilità di fare la presentazione e anche di farlo molto prima della fascia oraria del colloquio. Volevamo che gli studenti facessero ricerche sul ruolo e su UpGrad invece di candidarsi senza saperlo. Alla fine, è stato fantastico che la maggior parte degli istituti abbia accettato di permetterci di condurre colloqui pre-collocamento e presentarci da 5 a 10 giorni prima della stagione di collocamento o del nostro orario effettivo.
Sulla base di questa strategia, abbiamo condotto colloqui pre-collocamento in BITS Goa, BITS Pilani, BITS Hyderabad, IIM Bangalore, IIM Lucknow, IIM Calcutta e MDI. Questi colloqui preliminari al collocamento si sono rivelati davvero efficaci.
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Lo scenario che cambia il gioco

Lo slot che ci è stato offerto in precedenza è stato anticipato di pochi giorni dopo i nostri colloqui di pre-collocamento. La risposta è stata fenomenale. È stata quasi 10 volte la risposta che abbiamo ricevuto all'IIT Indore, il che significava che saremmo stati sicuramente in grado di assumere un numero decente di studenti. La logistica è stata messa in atto quando abbiamo deciso di visitare tutti i campus per condurre il processo.
Come anticipato, siamo stati in grado di fare un numero impressionante di offerte in tutti i campus. In BITS Goa abbiamo fatto 12 offerte, il numero era 9 a Hyderabad e per il campus Pilani era 5. Per MDI, era 3. Stiamo visitando più campus, poiché è la stagione del collocamento. Prevediamo di assumere 12-15 candidati in più con un background manageriale.
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Asporto

Se sei una startup o un'azienda in crescita, è molto importante per te presentare la tua organizzazione nel modo giusto per i tirocini nel campus, preferibilmente dal senior management. Dovresti assicurarti che la sessione sia interattiva e che gli studenti conoscano correttamente la tua azienda. Sii proattivo nel raggiungere e seguire gli istituti poiché ci sono anche centinaia di altre aziende e istituti che competono per lo stesso. Prima di aspettarti un gran numero di candidature, assicurati che gli studenti comprendano chiaramente il ruolo per cui stai assumendo.
Accettiamo il fatto che per gli studenti essere inseriti nel campus non è solo una questione di prestigio ma anche una pressione sociale. Quindi, non assumere mai per due ruoli completamente diversi nelle assunzioni nel campus, potresti rovinare le cose: potresti finire per non assumere nessuno o assumere la persona sbagliata per il lavoro sbagliato. Assicurati che non ci siano lacune e scappatoie nel processo di intervista. Dal momento che, se ci sono troppi studenti, l'istituto potrebbe perdere la fiducia nella tua azienda.
Assicurati di intervistare tutti i candidati che hai selezionato, anche se hai esaurito il numero di posizioni vacanti. Non è solo un segno di cortesia, ma puoi anche ottenere candidati migliori o tenerne alcuni in attesa. Successivamente puoi fare offerte a questi candidati in base alle tue esigenze.
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La strada davanti

Cercheremo di essere più interattivi con gli studenti universitari. Che si tratti di creare ambasciatori del campus o ospitare eventi come quiz, dibattiti, discussioni di gruppo, hackathon, ecc. o offrire stage e offerte di pre-collocamento agli studenti. Per accelerare il processo, cercheremo di automatizzare il processo di test iniziale. Condivideremmo un feedback/testimonianza al comitato di collocamento del campus delle matricole che si uniranno quest'anno, in modo tale che possa aiutarli ad essere aggiornati con la nostra cultura organizzativa e alla fine aiutarci in termini di preferenza.