Recrutement sur le campus - Embaucher des esprits motivés

"Construire les carrières de demain" est la devise d'UpGrad et nous ne pouvons le faire qu'en embauchant des talents pointus de l'industrie.
Afin de maintenir la diversité des talents dans une organisation, il est obligatoire d'embaucher des employés d'horizons, d'industries et de secteurs différents. En plus d'embaucher des personnes expérimentées, il est également important d'embaucher des étudiants de première année qui se sont récemment évanouis de l'université. Ils n'opèrent pas sur les préjugés et cela aide à apporter beaucoup de nouvelles perspectives.
UpGrad a débuté en 2015 et nous fêterons notre 3 ème anniversaire en mars 2018. L'organisation a connu plusieurs étapes importantes au cours de ce mandat - de nombreuses réalisations et idées ont été conceptualisées.
Le recrutement sur les campus était l'un de ces concepts qui était sur les cartes depuis longtemps. Comme nous étions en train d'établir nos racines, agir sur de telles décisions était encore à l'étude car il nous était difficile de prévoir le nombre de personnes dont nous pourrions avoir besoin après environ 6 mois. Au fur et à mesure de notre croissance, l'incertitude a diminué et un plan d'expansion rapide a été mis sur la table. Enfin, il était temps de transformer notre idée en réalité; nous étions sûrs que nous voudrions opter pour le recrutement sur le campus cette année même au lieu d'attendre une autre année. Puisque les recrutements sur les campus feraient également la promotion de la marque UpGrad à un tout autre niveau.
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L'embauche sur un campus est un processus à double sens, c'est-à-dire qu'aucune entreprise n'embauche sur un campus à moins d'être absolument sûre de ses plans futurs et, en même temps, les collèges évaluent également les antécédents de l'organisation.

Jetons un coup d'œil au processus global de recrutement sur le campus :

Le processus

Nous avons listé les collèges que nous aimerions visiter. Cette liste contenait spécialement les meilleurs instituts - IIT, NIT, BITS pour les postes vacants en ingénierie et IIM et quelques autres meilleures écoles B étaient sur les cartes pour les postes de direction. Nous avons contacté ces collèges un par un.
Au départ, les appels étaient vraiment longs et il y avait beaucoup de va-et-vient, le vrai défi était d'expliquer ce qu'était UpGrad et le rôle pour lequel nous prévoyions de recruter des étudiants, car les rôles étaient très différents. Nous avons contacté presque tous les instituts de la liste prévue. La plupart des coordinateurs du campus étaient vraiment courtois, comprenant l'entreprise et les rôles. Au même moment, ils étaient ravis d'avoir UpGrad sur le campus et certains d'entre eux étaient carrément catégoriques.
Enfin, nous avons reçu notre premier créneau qui était IIT–Indore le 3 décembre 2017. Notre bonheur a été de courte durée de voir le nombre total de candidatures reçues. Nous avons reçu 19 candidatures, dont 5 ont été présélectionnées et 1 a été proposée après le processus. Le nombre de candidats présélectionnés était très faible, nous avons donc mené le processus à distance. Cette réponse nous a alarmés. Comme nous voulions intensifier les recrutements sur les campus à plus grande échelle et que la direction générale n'était pas convaincue des résultats et voulait que nous retravaillions la stratégie.

La stratégie de retournement

Nous étions prêts à mettre tous nos efforts pour que cela réussisse. Notre prochain défi était de casser BITS car la réponse des IIT n'était pas convaincante. Nous avons décidé de faire une présentation d'entreprise sur le campus d'UpGrad en tant qu'organisation et du rôle de stratège de contenu. Nous avons prévu que la présentation soit faite par Mayank Kumar, MD et co-fondateur d'UpGrad et Varun Garg, responsable de l'équipe de contenu. Nous avons également décidé de prendre nos employés qui étaient des anciens des instituts respectifs, car cela agirait comme une validation sociale pour les étudiants.
Conformément au plan, nous avons parlé aux instituts de la possibilité de faire la présentation et cela aussi bien avant le créneau d'entrevue. Nous voulions que les étudiants fassent des recherches sur le rôle et UpGrad au lieu de postuler sans aucune idée. Finalement, c'était formidable que la plupart des instituts aient accepté de nous permettre de mener des entretiens de pré-placement et de nous présenter 5 à 10 jours avant la saison de stage ou notre créneau actuel.
Sur la base de cette stratégie, nous avons mené des entretiens de pré-placement dans BITS Goa, BITS Pilani, BITS Hyderabad, IIM Bangalore, IIM Lucknow, IIM Calcutta et MDI. Ces entretiens de pré-placement se sont révélés très efficaces.
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Le scénario qui change la donne

Le créneau qui nous a été proposé plus tôt a été retenu quelques jours après nos entretiens de pré-placement. La réponse a été phénoménale. C'était presque 10 fois la réponse que nous avons obtenue à l'IIT Indore, ce qui signifiait que nous serions certainement en mesure d'embaucher un nombre décent d'étudiants. La logistique a été mise en place car nous avons décidé de visiter tous les campus pour mener à bien le processus.
Comme prévu, nous avons pu faire un nombre impressionnant d'offres sur tous les campus. Au BITS Goa, nous avons fait 12 offres, le nombre était de 9 à Hyderabad et pour le campus de Pilani, il était de 5. Pour le MDI, il était de 3. Nous sommes en train de visiter d'autres campus, car c'est la saison des stages. Nous prévoyons embaucher 12 à 15 candidats supplémentaires issus du milieu de la gestion.
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Plats à emporter

Si vous êtes une startup ou une entreprise en pleine croissance, il est très important pour vous de présenter votre organisation de la bonne manière pour les stages sur le campus, de préférence par la haute direction. Vous devez vous assurer que la session est interactive et que les étudiants connaissent bien votre entreprise. Soyez proactif dans la prise de contact et le suivi des instituts, car il existe également des centaines d'autres entreprises et instituts qui se disputent la même chose. Avant d'attendre un grand nombre de candidatures, assurez-vous que les étudiants comprennent clairement le rôle pour lequel vous embauchez.
Acceptons le fait que pour les étudiants, être placé sur un campus n'est pas seulement une question de prestige mais aussi une pression sociale. Donc, n'embauchez jamais pour deux rôles complètement différents dans l'embauche sur le campus, cela pourrait gâcher les choses - vous pourriez finir par n'embaucher personne ou embaucher la mauvaise personne pour le mauvais travail. Assurez-vous qu'il n'y a pas de lacunes et d'échappatoires dans votre processus d'entrevue. Car s'il y a trop d'étudiants, l'institut pourrait perdre confiance en votre entreprise.
Assurez-vous d'interviewer chaque candidat que vous avez présélectionné, même si vous avez épuisé le nombre de postes vacants. Ce n'est pas seulement un signe de courtoisie, mais vous pouvez aussi trouver de meilleurs candidats ou en garder quelques-uns en attente. Vous pourrez par la suite faire des offres à ces candidats en fonction de vos besoins.
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La voie à suivre

Nous essaierons d'être plus interactifs avec les étudiants. Que ce soit en créant des ambassadeurs du campus ou en organisant des événements comme des quiz, des débats, des discussions de groupe, des hackathons, etc. ou en proposant des stages et des offres de pré-placement aux étudiants. Afin d'accélérer le processus, nous envisageons d'automatiser le processus de test initial. Nous partagerions un retour / témoignage au comité de placement du campus des étudiants de première année qui se joignent cette année, de sorte que cela puisse les aider à être mis à jour avec notre culture organisationnelle et éventuellement nous aider en termes de préférence.