التوظيف في الحرم الجامعي - توظيف العقول الدافعة

"بناء وظائف المستقبل" هو شعار UpGrad ونحن قادرون على القيام بذلك فقط من خلال توظيف المواهب المتميزة من الصناعة.
من أجل الحفاظ على تنوع المواهب في المؤسسة ، من الضروري تعيين موظفين من خلفيات وصناعات وقطاعات مختلفة. جنبًا إلى جنب مع توظيف الأفراد ذوي الخبرة ، من المهم أيضًا تعيين مبتدئين حديثي التخرج من الكلية. إنهم لا يعملون على التحيزات وهذا يساعد على جلب الكثير من منظور جديد.
بدأت UpGrad في عام 2015 ، وسنستكمل الذكرى السنوية الثالثة في مارس 2018. وقد شهدت المنظمة العديد من المعالم البارزة خلال هذه الفترة - تم وضع تصور للعديد من الإنجازات والأفكار.
كان التوظيف في الحرم الجامعي أحد هذه المفاهيم التي ظلت على البطاقات لفترة طويلة. نظرًا لأننا كنا بصدد ترسيخ جذورنا ، فإن اتخاذ مثل هذه القرارات لا يزال قيد الدراسة لأنه كان من الصعب علينا توقع عدد الأشخاص الذين قد نحتاجهم بعد 6 أشهر أو نحو ذلك. مع تقدمنا ​​، تضاءل عدم اليقين وتم وضع خطة توسع سريع على الطاولة. أخيرًا ، حان الوقت لتحويل فكرتنا إلى حقيقة ؛ كنا على يقين من أننا نرغب في التوظيف في الحرم الجامعي هذا العام نفسه بدلاً من الانتظار لمدة عام آخر. نظرًا لأن عمليات التوظيف في الحرم الجامعي ستعمل أيضًا على ترقية العلامة التجارية UpGrad إلى مستوى مختلف تمامًا.
ما هو أكبر شكل من أشكال الرضا الوظيفي؟

التوظيف في الحرم الجامعي هو عملية ثنائية الاتجاه ، أي لا يتم تعيين أي شركة من الحرم الجامعي إلا إذا كانوا متأكدين تمامًا من خططهم المستقبلية وفي نفس الوقت تقوم الكليات أيضًا بتقييم خلفية المنظمة.

دعنا نلقي نظرة على عملية التوظيف العامة في الحرم الجامعي:

العملية

قمنا بإدراج الكليات التي نرغب في زيارتها. احتوت هذه القائمة بشكل خاص على أفضل المعاهد - IITs و NITs و BITS للوظائف الهندسية الشاغرة و IIMs وبعض المدارس B الأخرى كانت على بطاقات المناصب الإدارية. لقد تواصلنا مع هذه الكليات واحدة تلو الأخرى.
في البداية ، كانت المكالمات طويلة جدًا وكان يتم إجراء الكثير من المكالمات ذهابًا وإيابًا ، وكان التحدي الحقيقي يتمثل في شرح موضوع UpGrad والدور الذي كنا نخطط لتجنيد الطلاب من أجله ، حيث اختلفت الأدوار كثيرًا. لقد توصلنا إلى جميع المعاهد تقريبًا من القائمة المخطط لها. كان معظم منسقي الحرم الجامعي مهذبين حقًا ، ويفهمون الشركة والأدوار. في نفس الوقت ، كانوا متحمسين لوجود UpGrad في الحرم الجامعي وكان عدد قليل منهم مصرين تمامًا.
أخيرًا ، تلقينا الفتحة الأولى التي كانت IIT-Indore في 3 ديسمبر 2017. كانت سعادتنا قصيرة العمر لرؤية العدد الإجمالي للطلبات المستلمة. تلقينا 19 طلبًا ، تم إدراج 5 منها في القائمة المختصرة وعرض طلب واحد بعد العملية. كان عدد المرشحين المختارين منخفضًا جدًا ، لذلك أجرينا العملية عن بُعد. لقد أزعجنا هذا الرد. نظرًا لأننا أردنا توسيع نطاق التعيينات في الحرم الجامعي على نطاق أوسع ولم تكن الإدارة العليا مقتنعة بالنتائج وأرادت منا إعادة عمل الاستراتيجية.

استراتيجية التحول

كنا مستعدين لبذل كل جهودنا لإنجاح هذا. كان التحدي التالي لنا هو كسر BITS لأن استجابة IIT لم تكن مقنعة. قررنا تقديم عرض تقديمي لشركة داخل الحرم الجامعي لـ UpGrad كمنظمة ودور استراتيجي المحتوى. خططنا للعرض التقديمي ليقوم به مايانك كومار ، العضو المنتدب والشريك المؤسس لـ UpGrad و Varun Garg ، رئيس فريق المحتوى. قررنا أيضًا أن نأخذ موظفينا من خريجي المعاهد المعنية ، حيث سيكون ذلك بمثابة تحقق اجتماعي للطلاب.
وفقًا للخطة ، تحدثنا إلى المعاهد حول إمكانية إجراء العرض التقديمي وهذا أيضًا قبل وقت طويل من إجراء المقابلة. أردنا أن يبحث الطلاب عن الدور و UpGrad بدلاً من التقديم بدون علم. في النهاية ، كان أمرًا رائعًا أن معظم المعاهد وافقت على السماح لنا بإجراء محادثات ما قبل التنسيب وتقديم أنفسنا قبل 5 إلى 10 أيام من موسم التوظيف أو موعدنا الفعلي.
على أساس هذه الإستراتيجية ، أجرينا محادثات ما قبل التنسيب في BITS Goa و BITS Pilani و BITS Hyderabad و IIM Bangalore و IIM Lucknow و IIM Calcutta و MDI. أثبتت محادثات ما قبل التنسيب أنها فعالة حقًا.
هل تحلم بالحلم الصحيح؟

السيناريو الذي يغير قواعد اللعبة

تم تجهيز الفتحة التي تم تقديمها إلينا في وقت سابق ببضعة أيام بعد محادثاتنا المسبقة. كانت الاستجابة هائلة. لقد كان ما يقرب من 10 أضعاف الاستجابة التي حصلنا عليها في IIT Indore ، مما يعني أننا بالتأكيد سنكون قادرين على توظيف عدد لائق من الطلاب. تم وضع اللوجيستيات في مكانها حيث قررنا زيارة جميع الجامعات لإجراء العملية.
كما كان متوقعًا ، تمكنا من تقديم عدد رائع من العروض في جميع الجامعات. في BITS Goa ، قدمنا ​​12 عرضًا ، وكان الرقم 9 في حيدر أباد وبالنسبة لحرم Pilani كان 5. بالنسبة لـ MDI ، كان 3. نحن بصدد زيارة المزيد من الجامعات ، حيث إنه موسم التوظيف. نتوقع توظيف ما بين 12 إلى 15 مرشحًا آخر من خلفية إدارية.
لماذا تركت شركة Fortune 500 لبدء التشغيل

الوجبات الجاهزة

إذا كنت شركة ناشئة أو شركة متنامية ، فمن المهم جدًا بالنسبة لك تقديم مؤسستك بالطريقة الصحيحة لمواضع الحرم الجامعي ، ويفضل أن يكون ذلك من قبل الإدارة العليا. يجب عليك التأكد من أن الجلسة تفاعلية وأن الطلاب يتعرفون على شركتك بشكل صحيح. كن استباقيًا في التواصل مع المعاهد ومتابعتها حيث أن هناك المئات من الشركات والمعاهد الأخرى التي تتنافس على نفس الشيء. قبل توقع عدد كبير من الطلبات ، تأكد من أن الطلاب يفهمون بوضوح الدور الذي توظف من أجله.
دعونا نقبل حقيقة أنه بالنسبة للطلاب ، فإن الالتحاق بالحرم الجامعي ليس فقط مسألة مكانة بل هو ضغط اجتماعي أيضًا. لذلك ، لا تقم أبدًا بالتوظيف في وظيفتين مختلفتين تمامًا في التوظيف في الحرم الجامعي ، فقد يؤدي ذلك إلى إفساد الأمور - قد ينتهي بك الأمر إلى عدم توظيف أي شخص أو توظيف الشخص الخطأ في الوظيفة الخطأ. تأكد من عدم وجود أي ثغرات وثغرات في عملية المقابلة. نظرًا لأنه إذا كان هناك عدد كبير جدًا من الطلاب ، فقد يفقد المعهد الثقة في شركتك.
تأكد من إجراء مقابلة مع كل مرشح قمت بإدراجه في القائمة المختصرة ، حتى لو كنت قد استنفدت عدد الوظائف الشاغرة. إنها ليست فقط علامة على اللباقة ، ولكن يمكنك أيضًا الحصول على مرشحين أفضل أو إبقاء البعض في الانتظار. يمكنك لاحقًا تقديم عروض لهؤلاء المرشحين وفقًا لاحتياجاتك.
لماذا تركت شركة Fortune 500 لبدء التشغيل

الطريق الى الامام

سنحاول أن نكون أكثر تفاعلاً مع طلاب الجامعات. سواء كان ذلك عن طريق إنشاء سفراء في الحرم الجامعي أو استضافة أحداث مثل الاختبارات والمناقشات والمناقشات الجماعية والهاكاثون وما إلى ذلك أو تقديم التدريب الداخلي وعروض التوظيف المسبق للطلاب. من أجل تسريع العملية ، سننظر في أتمتة عملية الاختبار الأولية. سنشارك تعليقات / شهادة إلى لجنة التنسيب في الحرم الجامعي من الطلاب الجدد المنضمين هذا العام ، بحيث يمكن أن تساعدهم على تحديث ثقافتنا التنظيمية ومساعدتنا في النهاية من حيث التفضيل.