Recrutare în campus – Angajarea minților motivate

„Clădirea carierei de mâine” este motto-ul UpGrad și putem face asta doar angajând talente ascuțite din industrie.
Pentru a menține diversitatea talentelor într-o organizație, este obligatoriu să angajați angajați din medii, industrii și sectoare diferite. Pe lângă angajarea unor persoane cu experiență, este, de asemenea, important să angajați proaspete care au trecut recent la facultate. Ei nu operează pe baza prejudecăților, iar acest lucru ajută la aducerea unei perspective proaspete.
UpGrad a început în 2015 și ne vom împlini cea de-a 3 -a aniversare în martie 2018. Organizația a cunoscut mai multe repere în acest mandat – multe realizări și idei au fost conceptualizate.
Recrutarea în campus a fost un astfel de concept care a fost pe cărți de mult timp. Întrucât eram în proces de înființare a rădăcinilor noastre, luarea în considerare a unor astfel de decizii era încă în considerare, deoarece ne era dificil să prognozăm numărul de oameni de care putem avea nevoie după aproximativ 6 luni. Pe măsură ce am crescut, incertitudinea s-a diminuat și a fost pus pe masă un plan de expansiune rapidă. În sfârșit, era timpul să ne transformăm ideea în realitate; eram siguri că am dori să mergem la recrutare în campus în acest an în loc să așteptăm încă un an. Deoarece recrutările din campus ar promova și brandul UpGrad la un nivel complet diferit.
Care este cea mai mare formă de satisfacție în muncă?

Angajarea în campus este un proces în două sensuri, adică nicio companie nu angajează dintr-un campus decât dacă sunt absolut siguri de planurile lor de viitor și, în același timp, colegiile evaluează și fundalul organizației.

Să aruncăm o privire asupra procesului general de recrutare în campus:

Procesul

Am enumerat colegiile pe care am dori să le vizităm. Această listă conținea în mod special institutele de top – IIT-uri, NIT-uri, BITS pentru posturile vacante de inginerie și IIM-uri și câteva alte școli de top B erau pe cărți pentru posturi de conducere. Ne-am adresat acestor colegii unul câte unul.
Inițial, apelurile au fost foarte lungi și au avut loc multe dus-întors, adevărata provocare a fost să explicăm despre ce este UpGrad și rolul pentru care plănuiam să recrutăm studenți, deoarece rolurile diferă foarte mult. Am contactat aproape toate institutele din lista planificată. Majoritatea coordonatorilor campusului au fost cu adevărat politicoși, înțelegând compania și rolurile. În același timp, au fost încântați să aibă UpGrad în campus și câțiva dintre ei au fost de-a dreptul neclintiți.
În cele din urmă, am primit primul nostru slot, care a fost IIT–Indore pe 3 decembrie 2017. Fericirea noastră a fost de scurtă durată să vedem numărul total de cereri primite. Am primit 19 aplicații, dintre care 5 au fost selectate pe lista scurtă și 1 a fost oferită după proces. Numărul de candidați selectați a fost foarte scăzut, așa că am condus procesul de la distanță. Acest răspuns ne-a alarmat. Deoarece am vrut să extindem recrutările în campus la o scară mai mare, iar conducerea superioară nu a fost convinsă de rezultate și a vrut să reelaborăm strategia.

Strategia de întoarcere

Eram gata să depunem toate eforturile pentru ca acest lucru să aibă succes. Următoarea noastră provocare a fost să spargem BITS, deoarece răspunsul IIT-urilor nu a fost convingător. Am decis să facem o prezentare de companie în campus a UpGrad ca organizație și rolul de strateg de conținut. Am planificat ca prezentarea să fie făcută de Mayank Kumar, MD și co-fondatorul UpGrad și Varun Garg, șeful echipei de conținut. De asemenea, am decis să luăm angajații noștri care au fost absolvenți ai institutelor respective, deoarece ar acționa ca o validare socială pentru studenți.
Conform planului, am vorbit cu institutele despre posibilitatea de a face prezentarea și că, de asemenea, o facem cu mult înainte de interviul. Am vrut ca studenții să cerceteze despre rol și UpGrad în loc să aplice fără idee. În cele din urmă, a fost grozav că majoritatea institutelor au fost de acord să ne permită să conducem discuții înainte de plasare și să ne prezentăm cu 5 până la 10 zile înainte de sezonul de plasare sau de slotul nostru real.
Pe baza acestei strategii, am desfășurat discuții înainte de plasare în BITS Goa, BITS Pilani, BITS Hyderabad, IIM Bangalore, IIM Lucknow, IIM Calcutta și MDI. Aceste discuții înainte de plasare s-au dovedit a fi cu adevărat eficiente.
Visezi visul potrivit?

Scenariul care schimbă jocul

Locul care ne-a fost oferit mai devreme a fost pregătit la câteva zile după discuțiile noastre înainte de plasare. Răspunsul a fost fenomenal. A fost de aproape 10 ori răspunsul pe care l-am primit la IIT Indore, ceea ce a însemnat cu siguranță că vom putea angaja un număr decent de studenți. Logistica a fost pusă în aplicare deoarece am decis să vizităm toate campusurile pentru a conduce procesul.
După cum era de așteptat, am reușit să facem un număr uimitor de oferte în toate campusurile. În BITS Goa am făcut 12 oferte, numărul a fost 9 în Hyderabad, iar pentru campusul Pilani a fost 5. Pentru MDI, a fost 3. Suntem în proces de vizitare a mai multor campusuri, deoarece este sezonul de plasament. Ne așteptăm să angajăm încă 12-15 candidați din mediul managerial.
De ce am părăsit o companie Fortune 500 pentru un startup

Concluzii

Dacă sunteți un startup sau o companie în creștere, este foarte important pentru dvs. să vă prezentați organizația în modul potrivit pentru plasamentele din campus, de preferință de către conducerea superioară. Ar trebui să vă asigurați că sesiunea este interactivă și că studenții cunoaște corect despre compania dvs. Fiți proactiv în a contacta și a urmări institutele, deoarece există și sute de alte companii și institute care concurează pentru același lucru. Înainte de a vă aștepta la un număr mare de aplicații, asigurați-vă că studenții înțeleg clar rolul pentru care angajați.
Să acceptăm faptul că pentru studenți, plasarea în campus nu este doar o chestiune de prestigiu, ci și o presiune socială. Așadar, nu angajați niciodată pentru două roluri complet diferite în angajarea în campus, s-ar putea să încurce lucrurile - s-ar putea să ajungeți să nu angajați pe nimeni sau să angajați persoana greșită pentru locul de muncă greșit. Asigurați-vă că nu există lacune și lacune în procesul de interviu. Deoarece, dacă sunt prea mulți studenți, institutul s-ar putea să-și piardă încrederea în compania dumneavoastră.
Asigurați-vă că ați intervievat fiecare candidat pe care i-ați selectat, chiar dacă ați epuizat numărul de posturi vacante. Nu este doar un semn că ești politicos, dar poți, de asemenea, să obții candidați mai buni sau să îi ții pe unii în așteptare. Ulterior, puteți face oferte acestor candidați în funcție de nevoile dvs.
De ce am părăsit o companie Fortune 500 pentru un startup

Calea de urmat

Vom încerca să fim mai interactivi cu studenții. Fie prin crearea de ambasadori ai campusului sau prin găzduirea de evenimente precum chestionare, dezbateri, discuții de grup, hackathon-uri etc. sau oferind stagii și oferte de pre-placare studenților. Pentru a accelera procesul, ne-am uita la automatizarea procesului inițial de testare. Am împărtăși un feedback/mărturie comisiei de plasare a campusului de la cei care se alătură în acest an, astfel încât să îi ajute să fie la curent cu cultura noastră organizațională și, eventual, să ne ajute în ceea ce privește preferințele.