Rekrutmen Kampus – Mempekerjakan Pikiran Termotivasi

'Membangun karir masa depan' adalah moto UpGrad dan kami dapat melakukannya hanya dengan mempekerjakan talenta yang tajam dari industri.
Untuk menjaga keragaman talenta dalam suatu organisasi, wajib mempekerjakan karyawan dari berbagai latar belakang, industri, dan sektor. Selain mempekerjakan individu yang berpengalaman, penting juga untuk merekrut mahasiswa baru yang baru saja lulus dari perguruan tinggi. Mereka tidak beroperasi berdasarkan prasangka dan ini membantu membawa banyak perspektif baru.
UpGrad dimulai pada tahun 2015, dan kami akan menyelesaikan hari jadi kami yang ke-3 pada bulan Maret 2018. Organisasi ini telah melihat beberapa pencapaian selama masa jabatan ini – banyak pencapaian dan ide telah dikonseptualisasikan.
Rekrutmen kampus adalah salah satu konsep yang sudah ada sejak lama. Karena kami sedang dalam proses mendirikan akar kami, bertindak berdasarkan keputusan seperti itu masih dalam pertimbangan karena sulit bagi kami untuk memperkirakan jumlah orang yang mungkin kami butuhkan setelah 6 bulan atau lebih. Saat kami tumbuh, ketidakpastian berkurang dan rencana ekspansi yang cepat diletakkan di atas meja. Akhirnya, sudah waktunya untuk mengubah ide kami menjadi kenyataan; kami yakin bahwa kami ingin pergi untuk rekrutmen kampus tahun ini sendiri daripada menunggu satu tahun lagi. Karena rekrutmen kampus juga akan mempromosikan merek UpGrad ke tingkat yang sama sekali berbeda.
Apa Bentuk Kepuasan Kerja Terbesar?

Perekrutan kampus adalah proses dua arah, yaitu tidak ada perusahaan yang merekrut dari kampus kecuali mereka benar-benar yakin tentang rencana masa depan mereka dan pada saat yang sama perguruan tinggi juga menilai latar belakang organisasi.

Mari kita lihat proses rekrutmen kampus secara keseluruhan:

Proses

Kami mendaftarkan perguruan tinggi yang ingin kami kunjungi. Daftar ini secara khusus berisi institut teratas – IIT, NIT, BITS untuk lowongan teknik dan IIM dan beberapa sekolah B top lainnya ada di kartu untuk posisi manajerial. Kami menjangkau perguruan tinggi ini satu per satu.
Awalnya, panggilan telepon sangat panjang dan banyak bolak-balik terjadi, tantangan sebenarnya adalah menjelaskan apa itu UpGrad dan peran yang kami rencanakan untuk merekrut siswa, karena peran sangat berbeda. Kami menjangkau hampir semua institut dari daftar yang direncanakan. Sebagian besar koordinator kampus sangat sopan, memahami perusahaan dan peran. Pada titik yang sama, mereka senang memiliki UpGrad di kampus dan beberapa dari mereka bersikeras.
Akhirnya, kami menerima slot pertama kami yaitu IIT–Indore pada tanggal 3 Desember 2017. Kebahagiaan kami hanya sebentar melihat jumlah total aplikasi yang diterima. Kami menerima 19 aplikasi, 5 di antaranya terpilih dan 1 ditawarkan setelah proses. Jumlah kandidat yang terpilih sangat sedikit, sehingga kami melakukan proses dari jarak jauh. Tanggapan ini membuat kami khawatir. Karena kami ingin meningkatkan rekrutmen kampus dalam skala yang lebih besar dan manajemen senior tidak yakin dengan hasilnya dan ingin kami menyusun ulang strategi.

Strategi perubahan haluan

Kami siap mengerahkan semua upaya kami untuk membuat ini berhasil. Tantangan kami selanjutnya adalah memecahkan BITS karena tanggapan dari IIT tidak meyakinkan. Kami memutuskan untuk melakukan presentasi perusahaan di kampus tentang UpGrad sebagai organisasi dan peran ahli strategi konten. Kami merencanakan presentasi akan dilakukan oleh Mayank Kumar, MD dan salah satu pendiri UpGrad dan Varun Garg, kepala tim konten. Kami juga memutuskan untuk mengambil karyawan kami yang merupakan alumni institut masing-masing, karena itu akan bertindak sebagai validasi sosial bagi para siswa.
Sesuai rencana, kami berbicara dengan institut tentang kemungkinan melakukan presentasi dan itu juga dilakukan jauh sebelum slot wawancara. Kami ingin siswa meneliti tentang peran dan UpGrad alih-alih menerapkan tanpa petunjuk. Akhirnya, sangat bagus bahwa sebagian besar institut setuju untuk mengizinkan kami melakukan pembicaraan pra-penempatan dan menampilkan diri kami 5 hingga 10 hari sebelum musim penempatan atau slot kami yang sebenarnya.
Atas dasar strategi ini, kami melakukan pembicaraan pra-penempatan di BITS Goa, BITS Pilani, BITS Hyderabad, IIM Bangalore, IIM Lucknow, IIM Calcutta dan MDI. Pembicaraan sebelum penempatan ini terbukti sangat efektif.
Apakah Anda Memimpikan Mimpi yang Benar?

Skenario yang mengubah permainan

Slot yang ditawarkan kepada kami sebelumnya telah disiapkan beberapa hari setelah pembicaraan pra-penempatan kami. Responnya sangat fenomenal. Itu hampir 10 kali lipat dari respon yang kami dapatkan di IIT Indore, yang berarti kami pasti akan dapat mempekerjakan jumlah siswa yang layak. Logistik disiapkan saat kami memutuskan untuk mengunjungi semua kampus untuk melakukan proses tersebut.
Seperti yang diantisipasi, kami dapat membuat sejumlah besar penawaran di semua kampus. Di BITS Goa kami membuat 12 penawaran, jumlahnya mencapai 9 di Hyderabad dan untuk kampus Pilani adalah 5. Untuk MDI, itu 3. Kami sedang dalam proses mengunjungi lebih banyak kampus, karena ini musim penempatan. Kami berharap dapat merekrut 12-15 lebih banyak kandidat dari latar belakang manajemen.
Mengapa Saya Keluar dari Perusahaan Fortune 500 untuk Startup

Bawa pulang

Jika Anda adalah perusahaan rintisan atau perusahaan yang sedang berkembang, sangat penting bagi Anda untuk mempresentasikan organisasi Anda dengan cara yang benar untuk penempatan kampus, lebih disukai oleh manajemen senior. Anda harus memastikan bahwa sesi tersebut interaktif dan siswa mengetahui tentang perusahaan Anda dengan benar. Bersikaplah proaktif dalam menjangkau dan menindaklanjuti dengan lembaga karena ada ratusan perusahaan dan lembaga lain juga yang bersaing untuk hal yang sama. Sebelum mengharapkan sejumlah besar aplikasi, pastikan siswa memahami dengan jelas peran yang Anda rekrut.
Mari kita terima kenyataan bahwa bagi mahasiswa, ditempatkan di kampus bukan hanya masalah gengsi tetapi juga tekanan sosial. Jadi, jangan pernah mempekerjakan dua peran yang sama sekali berbeda dalam perekrutan kampus, itu mungkin mengacaukan segalanya – Anda mungkin tidak akan mempekerjakan siapa pun atau mempekerjakan orang yang salah untuk pekerjaan yang salah. Pastikan tidak ada celah dan celah dalam proses wawancara Anda. Karena, jika ada terlalu banyak siswa, lembaga mungkin kehilangan kepercayaan pada perusahaan Anda.
Pastikan untuk mewawancarai setiap kandidat yang Anda pilih, bahkan jika Anda sudah kehabisan jumlah posisi kosong. Ini bukan hanya tanda sopan, tetapi Anda juga bisa mendapatkan kandidat yang lebih baik atau membuat beberapa orang menunggu. Anda nantinya dapat melakukan penawaran kepada kandidat tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.
Mengapa Saya Keluar dari Perusahaan Fortune 500 untuk Startup

Jalan lurus

Kami akan berusaha lebih interaktif dengan mahasiswa. Baik itu dengan membuat duta kampus atau mengadakan acara seperti kuis, debat, diskusi kelompok, hackathon, dll atau memberikan tawaran magang dan pra-penempatan kepada siswa. Untuk mempercepat proses, kami akan melihat otomatisasi proses pengujian awal. Kami akan membagikan umpan balik/testimonial kepada panitia penempatan kampus dari mahasiswa baru yang bergabung tahun ini, sehingga dapat membantu mereka untuk diperbarui dengan budaya organisasi kami dan pada akhirnya membantu kami dalam hal preferensi.