Rekrutacja na kampusie – zatrudnianie zmotywowanych umysłów

„Budowanie karier jutra” to motto UpGrad i jesteśmy w stanie to zrobić tylko poprzez zatrudnianie utalentowanych talentów z branży.
Aby zachować różnorodność talentów w organizacji, obowiązkowe jest zatrudnianie pracowników z różnych środowisk, branż i sektorów. Oprócz zatrudniania doświadczonych osób ważne jest również zatrudnianie świeżo upieczonych osób, które niedawno straciły przytomność ze studiów. Nie operują uprzedzeniami, a to pomaga wnieść dużo świeżej perspektywy.
UpGrad wystartował w 2015 r., a naszą trzecią rocznicę będziemy obchodzić w marcu 2018 r. Podczas tej kadencji organizacja osiągnęła kilka kamieni milowych – wiele osiągnięć i pomysłów zostało skonceptualizowanych.
Rekrutacja na kampusie była jednym z takich pomysłów, które krążyły od dawna. Ponieważ byliśmy w trakcie zakładania naszych korzeni, podjęcie takich decyzji było nadal brane pod uwagę, ponieważ trudno było nam przewidzieć liczbę osób, których możemy potrzebować po około 6 miesiącach. W miarę jak dorastaliśmy, niepewność zmalała i na stole pojawił się plan szybkiego rozwoju. Wreszcie nadszedł czas, aby urzeczywistnić nasz pomysł; byliśmy pewni, że będziemy chcieli wybrać się na rekrutację do kampusu w tym roku, zamiast czekać na kolejny rok. Rekrutacje bowiem na kampusie wypromowałyby również markę UpGrad na zupełnie inny poziom.
Jaka jest największa forma zadowolenia z pracy?

Zatrudnianie na kampusie jest procesem dwukierunkowym, tj. żadna firma nie zatrudnia na kampusie, chyba że jest absolutnie pewna swoich planów na przyszłość, a jednocześnie uczelnie oceniają również zaplecze organizacji.

Przyjrzyjmy się całemu procesowi rekrutacji do kampusu:

Proces

Wymieniliśmy uczelnie, które chcielibyśmy odwiedzić. Ta lista zawierała specjalnie najlepsze instytuty – IIT, NIT, BITS dla wakatów inżynierskich oraz IIM i kilka innych najlepszych szkół B było na kartach na stanowiska kierownicze. Docieraliśmy do tych uczelni jeden po drugim.
Początkowo rozmowy były naprawdę długie i odbywało się wiele tam iz powrotem, prawdziwym wyzwaniem było wyjaśnienie, o co chodzi w UpGrad i roli, do której planowaliśmy rekrutować uczniów, ponieważ role bardzo się różniły. Dotarliśmy do prawie wszystkich instytutów z zaplanowanej listy. Większość koordynatorów kampusu była naprawdę uprzejma, rozumiejąc firmę i role. W tym samym momencie byli podekscytowani, że mają UpGrad w kampusie, a kilku z nich było wprost nieugiętych.
Wreszcie 3 grudnia 2017 r. otrzymaliśmy nasz pierwszy slot, którym był IIT–Indore . Nasze szczęście nie trwało długo, aby zobaczyć całkowitą liczbę otrzymanych aplikacji. Otrzymaliśmy 19 aplikacji, z których 5 znalazło się na krótkiej liście, a 1 został zaoferowany po procesie. Liczba kandydatów na krótkiej liście była bardzo niska, dlatego proces przeprowadziliśmy zdalnie. Ta odpowiedź nas zaniepokoiła. Ponieważ chcieliśmy zwiększyć skalę rekrutacji w kampusach na większą skalę, a kierownictwo wyższego szczebla nie było przekonane do wyników i chciało, abyśmy przepracowali strategię.

Strategia zwrotu

Byliśmy gotowi dołożyć wszelkich starań, aby to się udało. Naszym kolejnym wyzwaniem było złamanie BITS, ponieważ odpowiedź IIT nie była przekonująca. Zdecydowaliśmy się przeprowadzić na terenie kampusu firmową prezentację UpGrad jako organizacji i roli stratega treści. Zaplanowaliśmy prezentację, którą przeprowadzi Mayank Kumar, MD i współzałożyciel UpGrad oraz Varun Garg, szef zespołu ds. treści. Zdecydowaliśmy się również na przyjęcie naszych pracowników, którzy byli absolwentami poszczególnych instytutów, ponieważ miałoby to być dla studentów walidacją społeczną.
Zgodnie z planem rozmawialiśmy z instytutami o możliwości przeprowadzenia prezentacji, a także dużo przed terminem wywiadu. Chcieliśmy, aby uczniowie badali rolę i UpGrad zamiast bezmyślnie aplikować. W końcu było wspaniale, że większość instytutów zgodziła się na przeprowadzenie rozmów przed praktyką i zaprezentowanie się na 5 do 10 dni przed sezonem stażowym lub naszym faktycznym terminem.
W oparciu o tę strategię przeprowadziliśmy rozmowy pre-placementowe w BITS Goa, BITS Pilani, BITS Hyderabad, IIM Bangalore, IIM Lucknow, IIM Calcutta oraz MDI. Te rozmowy wstępne okazały się naprawdę skuteczne.
Czy śnisz właściwy sen?

Scenariusz zmieniający grę

Oferowany nam wcześniej slot został przesunięty o kilka dni po naszych rozmowach przed praktyką. Odpowiedź była fenomenalna. To prawie 10 razy więcej, niż otrzymaliśmy w IIT Indore, co oznaczało, że na pewno będziemy w stanie zatrudnić przyzwoitą liczbę studentów. Logistyka została przygotowana, ponieważ postanowiliśmy odwiedzić wszystkie kampusy, aby przeprowadzić proces.
Zgodnie z przewidywaniami byliśmy w stanie złożyć niesamowitą liczbę ofert na wszystkich kampusach. W BITS Goa złożyliśmy 12 ofert, w Hyderabadzie było ich 9, a dla kampusu Pilani było to 5. Dla MDI było to 3. Jesteśmy w trakcie odwiedzania kolejnych kampusów, bo to sezon stażowy. Spodziewamy się zatrudnić 12-15 więcej kandydatów z doświadczeniem menedżerskim.
Dlaczego rzuciłem firmę z listy Fortune 500 na start-up

Na wynos

Jeśli jesteś startupem lub rozwijającą się firmą, bardzo ważne jest, aby zaprezentować swoją organizację we właściwy sposób na stażach w kampusie, najlepiej przez kierownictwo wyższego szczebla. Upewnij się, że sesja jest interaktywna, a uczniowie dobrze poznają Twoją firmę. Bądź proaktywny w kontaktowaniu się i kontynuacji z instytutami, ponieważ istnieją setki innych firm i instytutów, które konkurują o to samo. Zanim spodziewasz się dużej liczby aplikacji, upewnij się, że uczniowie jasno rozumieją rolę, na którą zatrudniasz.
Zaakceptujmy fakt, że dla studentów umieszczenie na kampusie to nie tylko kwestia prestiżu, ale także presja społeczna. Dlatego nigdy nie zatrudniaj dwóch zupełnie różnych ról w zatrudnianiu na kampusie, może to zepsuć sytuację – możesz w końcu nikogo nie zatrudnić lub zatrudnić niewłaściwą osobę do niewłaściwej pracy. Upewnij się, że w procesie rozmowy nie ma żadnych luk ani luk. Ponieważ jeśli jest zbyt wielu studentów, instytut może stracić zaufanie do Twojej firmy.
Pamiętaj, aby przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną z każdym kandydatem, którego znalazłeś na krótkiej liście, nawet jeśli wyczerpałeś liczbę wolnych stanowisk. To nie tylko oznaka uprzejmości, ale możesz także pozyskać lepszych kandydatów lub zatrzymać niektórych. Możesz później składać oferty tym kandydatom zgodnie ze swoimi potrzebami.
Dlaczego rzuciłem firmę z listy Fortune 500 na start-up

Droga naprzód

Postaramy się być bardziej interaktywni ze studentami. Czy to poprzez tworzenie ambasadorów na kampusie, czy organizowanie wydarzeń, takich jak quizy, debaty, dyskusje grupowe, hackathony itp., czy też oferowanie staży i ofert wstępnych dla studentów. Aby przyspieszyć ten proces, przyjrzelibyśmy się automatyzacji wstępnego procesu testowego. Chcielibyśmy podzielić się opiniami/świadectwami dla komitetu rekrutacyjnego na kampusie od nowicjuszy, którzy dołączyli w tym roku, tak aby mogli oni być na bieżąco z naszą kulturą organizacyjną i ostatecznie pomóc nam w zakresie preferencji.